Prise en main de SUIVI

Socle commun Prise en main de SUIVI Académie de Reims FRANÇOIS PALLUT

Table des matières Objectifs 5 Introduction 7 I - Utilisation par un professeur 9 II - Utilisation par un élève ou un parent d'élève 17 3

Objectifs Utilisation de SUIVI par un professeur Utilisation de SUIVI par un élève Utilisation de SUIVI par un parent d'élève 5

Introduction SUIVI est un logiciel en ligne mis à la disposition des collèges de l'académie de Reims. Il se propose de permettre aux professeurs d'évaluer sur 4 niveaux les performances des élèves confrontés à des tâches associées aux items du socle commun de compétences pour chaque élève, dans des situations variées. Il se propose également de permettre aux élèves et à leurs parents de consulter les résultats des évaluations. Ces évaluations permettront, lors de réunions de l'équipe pédagogique (conseils de classe, conseils de professeurs ou autres) d'aider à la validation des compétences du socle commun. Les évaluations sont ajoutées tout au long de la scolarité du collège de la sixième à la troisième. 7

Utilisation par un I - professeur I Méthode : Accès et identification Étape 1 Pour accéder au logiciel en ligne SUIVI, ouvrez un navigateur (FireFox, Internet Explorer, Opera etc) et saisissez l'adresse : https://xxi.ac-reims.fr/suivi/socle. Dans cette fenêtre, saisissez votre identifiant de messagerie professionnelle acreims.fr (initiale du prénomnom) et votre mot de passe de messagerie professionnelle. Validez votre saisie en cliquant sur le bouton ENTRER : vous êtes identifié. Étape 2 Éventuellement, cliquez sur le bouton en forme de petite flèche à droite de ÉTABLISSEMENT et choisissez votre établissement dans la liste déroulante. Étape 3 Vous arrivez sur votre page d'accueil. Accès par un professeur 9

Utilisation par un professeur Navigation générale L'interface de SUIVI présente 3 boutons de fonctionnalité générale en haut à droite. lls vous proposent respectivement ; de revenir à l'accueil en toutes circonstances (maison), de devenir administrateur (cadenas), action réservé aux personnes habilités par le chef d'établissement, de vous déconnecter (croix). Une infobulle apparaît lorsque vous laissez la souris sur un bouton. A gauche, deux onglets cliquables sur Onglets accueil et messages fond orange, Accueil et Messages qui vous permet d'envoyer un mail à un ou plusieurs de vos collègues. A droite, les deux boutons sur fond bleu permettent l'accès aux listes d'élèves et aux évaluations. Accueil, administrer, se déconnecter Boutons ELEVES et EVALUATION C'est ici que les professeurs consultent les évaluations des élèves et ajoutent les résultats des évaluations. 10

Utilisation par un professeur Méthode : Pour consulter les résultats d'un élève ou imprimer son livret de suivi Cliquez sur le bouton ELEVES à droite Elèves à gauche. La page Fiche élève s'ouvre., puis choisissez l'onglet Accès par Saisissez les premiers caractères du nom de l'élève dans le champ Elève : sélectionnez l'élève et cliquez sur le bouton Chercher. La fiche de l'élève s'ouvre. Elle vous propose un certain nom de renseignements. Pour consulter ses résultats, cliquez sur la dernière ligne Consulter les résultats de cet élève. Une fenêtre popup s'ouvre (attention, votre navigateur doit accepter les fenêtres popup). Vous pouvez consulter les résultats aux différentes évaluations d'items : [ Niveaux 1 et 2 : Compétences non-acquises Niveaux 3 et 4 : Compétences acquises ] en laissant le pointeur de souris sur une note d'évaluation, une infobulle vous donne la date, l'intitulé, le professeur et la matière de l'évaluation la colonne de droite moyenne les évaluations par un rectangle vert (acquis) ou rouge (non acquis). La partie centrale vous propose la fonction Imprimer le livret. Pour quitter la fenêtre des résultats, cliquez sur le lien Fermer la fenêtre en haut au milieu de celle-ci. Consulter les résultats d'un élève, imprimer le livret de suivi 11

Utilisation par un professeur Méthode : Pour consulter les résultats des élèves d'une classe ou pour envoyer un mail aux élèves d'une classe ou à leurs parents La fonction d'envoi de mail aux élèves et à leurs parents n'est disponible que si l'administrateur a ajouté ces adresses : renseignez-vous auprès de lui. Cliquez sur le bouton ELEVES à droite Classe à gauche. La page Accès par classe s'ouvre., puis choisissez l'onglet Accès par Cliquez sur la petite flèche vers le bas pour dérouler la liste des classes. Sélectionnez la classe choisie. La fiche de la classe s'ouvre. Elle vous propose la liste des élèves. Pour consulter la fiche d'un élève, cliquez sur son nom : vous retrouvez la Fiche de l'élève comme dans le chapitre précédent. Pour consulter les résultats d'un élève, cliquez sur l'icône dans la colonne Résultats : la fenêtre popup des résultats de l'élève s'ouvre comme dans le chapitre précédent. Pour envoyer un mail à un élève,, cliquez sur l'icône dans la colonne Adresse Mail Pour envoyer un mail aux élèves de la classe ou aux parents d'élèves de la classe, cliquez sur les liens respectifs. - Pour envoyer du courrier, une fenêtre popup de messagerie s'ouvre : L'adresse est déjà complétée, Saisissez le sujet du message, ainsi que le message. Notez que vous pouvez joindre un fichier à votre envoi grâce au bouton. Validez en cliquant sur le bouton. Consulter les résultats des classe, envoyer un mail aux élèves et parents d'une classe 12

Utilisation par un professeur Méthode : Pour saisir, modifier ou supprimer des éléments d'évaluation Cliquez sur le bouton EVALUATION à droite. La page Saisie des éléments d'évaluation du socle s'ouvre. Trois listes déroulantes vous permettent de choisir la classe, la matière et la période grâce aux petites flèches vers le bas Il vous suffit de choisir la classe dans la première liste déroulante, et éventuellement la matière. Cliquez sur, à droite des listes déroulantes. La fiche de la classe s'ouvre. Pour saisir une nouvelle évaluation, vous devez : - saisir la date de l'évaluation et l'intitulé du contrôle - choisir successivement les compétences dans la liste déroulante - vous remarquez que des cases se sont ajoutées derrière le nom de chaque élève ; ces cases correspondent aux compétences choisies dans l'ordre choisi, saisissez le niveau atteint par l'élève dans chacune de ces cases par un chiffre de 1 à 4 [ Niveaux 1 et 2 : Compétences nonacquises Niveaux 3 et 4 : Compétences acquises ] - cliquez sur le bouton. Pour modifier une évaluation, choisissez l'évaluation dans la liste déroulante, modifiez vos saisies, cliquez sur le bouton en bas de la page pour valider. Pour supprimer une évaluation, choisissez l'évaluation dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton en bas de la page pour valider. Page de saisie 13

Utilisation par un professeur Pour modifier une évaluation : - choisissez l'évaluation dans la liste déroulante - modifiez vos saisies - cliquez sur le bouton en bas de la page pour valider. Pour supprimer une évaluation - choisissez l'évaluation dans la liste déroulante - cliquez sur le bouton en bas de la page pour valider. Page de modification ou suppression d'une évaluation 14

Utilisation par un II - élève ou un parent d'élève II Méthode : Accès et identification Pour accéder au logiciel en ligne SUIVI, ouvrez un navigateur (FireFox, Internet Explorer,, Opera etc) et saisissez l'adresse : http://xxi.ac-reims.fr/suivi/socle. Dans cette fenêtre, saisissez l'identifiant et le mot de passe que vous a donné l'établissement scolaire. Validez votre saisie en cliquant sur le bouton ENTRER : vous êtes identifié. Vous arrivez sur votre page d'accueil. Vous pouvez télécharger Wampserver dans la version web de ce document ou sur le site http://www.wampserver.com Navigation générale L'interface de SUIVI présente 2 boutons de fonctionnalité générale en haut à droite. lls vous proposent respectivement ; de revenir à l'accueil en toutes circonstances (maison), de vous déconnecter (croix). Page d'accueil de SUIVI Accueil, se déconnecter Une infobulle apparaît lorsque vous laissez la souris sur un bouton. 15

Utilisation par un élève ou un parent d'élève A gauche, deux onglets cliquables sur Onglets accueil et messages fond orange, Accueil et Messages qui vous permet d'envoyer un mail à un ou plusieurs ds professeurs. A droite, les deux boutons sur fond bleu permettent l'accès à la fiche de l'élève et à la page des compétences.. C'est ici que l'élève ou ses responsables peuvent modifier email, téléphone et mot de passe et consulter ses résultats d'évaluations. Méthode : Pour consulter les résultats de l'élève ou imprimer son livret (non officiel) Cliquez sur le bouton. La page Livret de compétences s'ouvre. Vous pouvez consulter les résultats aux différentes évaluations d'items : [ Niveaux 1 et 2 : Compétences non-acquises Niveaux 3 et 4 : Compétences acquises ] Boutons MA FICHE et COMPETENCES en laissant le pointeur de souris sur une note d'évaluation, une infobulle vous donne la date, l'intitulé, le professeur et la matière de l'évaluation la colonne de droite moyenne les évaluations par un rectangle vert (acquis) ou rouge (non acquis). La partie centrale vous propose la fonction Imprimer le livret. Pour quitter la fenêtre des résultats, cliquez sur le lien Fermer la fenêtre en haut au milieu de celle-ci. Page Compétences 16

Utilisation par un élève ou un parent d'élève Méthode : Pour consulter et/ou modifier la fiche d'un élève Cliquez sur le bouton. La page Ma Fiche s'ouvre. Pour modifier l'email de l'élève, saisissez le nouvel email et cliquez sur le bouton Pour modifier le numéro de téléphone de l'élève, saisissez le nouvel numéro et cliquez sur le bouton Pour modifier voter mot de passe, saisissez l'ancien mot de passe, puis deux fois le nouveau mot de passe et cliquez sur le bouton Page de la fiche élève 17

Utilisation par un élève ou un parent d'élève Méthode : Pour envoyer un courrier électronique à un ou des professeurs Revenez à la page d'accueil si ce n'est pas votre cas par le bouton Cliquez sur l'onglet. La page de Messagerie s'ouvre Pour envoyer un mail à tout l'équipe pédagogique de la classe ou au professeur principal de la classe, cliquez sur le lien prévu. Pour envoyer un mail à un ou plusieurs professeurs, sélectionnez-les dans la liste en maintenant la touche Ctrl enfoncé, et validez sur ce bouton. Ensuite complétez la fenêtre : - l'adresse est déjà complétée, - saisissez le sujet du message, ainsi que le texte du message. - notez que vous pouvez joindre un fichier à votre envoi grâce au bouton. - validez en cliquant sur le bouton. Page Messagerie élève 18