Guide des demandes de subvention d infrastructure à la Fondation HEC Montréal Ce guide sera mis à jour début novembre 2014 lors du lancement du concours 2014-2015. TABLE DES MATIÈRES 1
TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES... 2 1. INTRODUCTION... 3 2. REGROUPEMENTS STRATÉGIQUES... 4 2.1 En cours de financement... 4 2.2 Renouvellement ou 1 re demande... 4 2.3 Règles d attribution... 4 3. GROUPES DE RECHERCHE... 6 3.1 Demande... 6 3.1.1 Description... 6 3.1.2 Membres principaux du groupe (affiliés à HEC Montréal)... 6 3.1.3 Autres membres du groupe affiliés à HEC Montréal ou à d autres établissements... 7 3.1.4 Curriculum vitae collectif... 7 3.1.5 Budget... 8 3.1.6 Rapport financier du groupe... 9 3.2 Règles d attribution... 9 4. REVUES SCIENTIFIQUES ET SAVANTES... 10 4.1. Demande... 10 4.2. Règles d attribution... 10 5. SÉRIE DE SÉMINAIRES SCIENTIFIQUES... 12 5.1. Demande... 12 5.2. Règles d attribution... 12 TABLE DES MATIÈRES 2
1. INTRODUCTION Le programme d infrastructure de recherche financé par la Fondation HEC Montréal existe depuis 1985. Ce programme vise à financer les revues, les groupes de recherche, ainsi que les séries de séminaires scientifiques. Les subventions de la Fondation HEC Montréal sont accordées annuellement de façon à appuyer le rayonnement et le développement de domaines de recherche jugés prioritaires pour HEC Montréal. Ce financement vise, entre autres, les objectifs suivants : faciliter l émergence ou la consolidation de regroupements de chercheurs; favoriser l émergence ou la consolidation de milieux de recherche attrayants et stimulants pour les étudiants de cycles supérieurs ainsi que pour l intégration et le développement de chercheurs jeunes en carrière; favoriser le transfert de connaissances avec la communauté. INTRODUCTION 3
2. REGROUPEMENTS STRATÉGIQUES Les regroupements stratégiques sont de grands ensembles de chercheurs qui proviennent d horizons disciplinaires différents et de divers établissements universitaires pour rendre le système de recherche plus dynamique. Ces regroupements favorisent la participation des chercheurs québécois à des programmes de recherche nationaux et internationaux et leur intégration au sein de grands réseaux scientifiques. L existence de ces regroupements favorise le transfert de connaissances et l établissement de partenariats avec les utilisateurs potentiels de la recherche. 2.1 En cours de financement Les regroupements stratégiques, qui bénéficient de financement de contrepartie de la part de HEC Montréal et qui ne sont pas en année de renouvellement avec les Fonds de recherche du Québec (FRQSC, FRQNT), n ont pas à remplir de demande de subvention. Seul le rapport d activités annuel de l année précédente, soit du 1 er mai au 30 avril, doit être envoyé à la Direction de la recherche, au plus tard à la date limite de dépôt des demandes de subvention. Le rapport sera présenté à l aide du modèle «RA_regroupement stratégique» qui permet de mettre principalement en évidence la performance des professeurs/chercheurs affiliés à HEC Montréal et qui facilitera la rédaction du rapport qui sera dû lors des renouvellements. 2.2 Renouvellement ou 1 re demande Les regroupements stratégiques, en renouvellement ou nouvellement créés, peuvent faire parvenir une demande de financement de contrepartie à HEC Montréal. Si des professeurs/chercheurs de HEC Montréal sont devenus des membres réguliers d un regroupement déjà existant, ce regroupement stratégique peut aussi demander un financement de contrepartie. Pour ce faire, les regroupements doivent faire parvenir leur demande à l aide du modèle de rapport «RA_regroupement stratégique», à la Direction de la recherche, au plus tard le 30 septembre. Ce modèle permet de mettre principalement en évidence la performance des professeurs/chercheurs affiliés à HEC Montréal et facilitera la rédaction du rapport qui sera dû lors des renouvellements. Le rapport annuel complet du regroupement sera aussi joint à la demande. 2.3 Règles d attribution Critères Les deux critères essentiels sont : o la performance du regroupement; o la performance des professeurs/chercheurs affiliés à HEC Montréal qui sont membres de ce groupe. La performance se base sur la qualité et la quantité des publications et autres activités de recherche. REGROUPEMENTS STRATÉGIQUES 4
L'existence et l'importance de financement externe, le rayonnement des membres du groupe et leur reconnaissance dans les milieux scientifiques et professionnels sont également des critères importants. Modalité La subvention est accordée en contrepartie du financement reçu du Fonds de recherche du Québec (FRQSC, FRQNT). REGROUPEMENTS STRATÉGIQUES 5
3. GROUPES DE RECHERCHE Un groupe de recherche est formé d un nombre variable de professeurs/chercheurs pouvant appartenir à une ou plusieurs disciplines, à un ou plusieurs départements ou à une ou plusieurs universités qui adopte une programmation de recherche particulière intégrant des thèmes et des projets de recherche reposant sur des approches complémentaires et cohérentes. Ce faisant, un groupe de recherche est un lieu d encadrement scientifique et de coordination d activités de recherche, de formation de chercheurs et d organisation d activités de diffusion et de transfert de connaissances. Les travaux de recherche que poursuivent les membres d un groupe de recherche, qu ils soient de nature fondamentale ou appliquée, s articulent autour de la mission et des objectifs du groupe. Pour la soumission d une demande de subvention à la Fondation HEC Montréal, deux catégories de groupes de recherche sont admissibles : les groupes de recherche performants et les groupes de recherche en émergence. Les subventions pour les groupes performants sont accordées pour trois ans. Les subventions pour les groupes en émergence sont accordées pour deux ans. Un seul renouvellement, en tant que groupe en émergence, est possible; par la suite, le groupe devra présenter une demande comme groupe performant. 3.1 Demande La demande, présentée à l aide du formulaire Demande de subvention d infrastructure, doit comprendre : 3.1.1 Description Une description du programme de recherche : la mission, la problématique ou la thématique intéressant le groupe, les axes majeurs de recherche, les projets ou objectifs de recherche. 3.1.2 Membres principaux du groupe (affiliés à HEC Montréal) Présentation des membres principaux Lister les membres principaux du groupe (présenter seulement les membres principaux affiliés à HEC Montréal) : nom, statut universitaire, département. En règle générale, un chercheur ne peut être membre principal que d'un seul groupe de recherche au sein de HEC Montréal. Exceptionnellement, un chercheur pourra être membre principal de deux groupes de recherche; dans ce dernier cas, la double appartenance devra être justifiée dans la demande. Présentation du groupe Évolution du nombre de membres, complémentarité, cohésion, diversité, etc. concernant seulement les membres principaux affiliés à HEC Montréal. GROUPES DE RECHERCHE 6
Pour les groupes en émergence présentant une première demande ou pour les groupes nouvellement créés, il faut commenter les expériences de collaboration antérieure entre certains membres. 3.1.3 Autres membres du groupe affiliés à HEC Montréal ou à d autres établissements Leur présentation : nom, établissement et département. 3.1.4 Curriculum vitae collectif Présenter un curriculum vitae collectif des membres principaux du groupe affiliés à HEC Montréal de façon à éviter toute redondance dans la description des activités des membres. Ce curriculum vitae collectif doit présenter les activités et les résultats du groupe en relation avec le domaine de recherche du groupe. Période de référence pour toutes les sections du curriculum vitae collectif (publications, formation et développement, rayonnement interne et externe, fonds de recherche et tableau de synthèse) : Groupe performant : Cumul des trois (3) dernières années (période de référence du 1 er mai au 30 avril). On peut aussi ajouter les activités de recherche de l année en cours jusqu à la date de soumission. Groupe en émergence : Cumul des deux (2) dernières années (période de référence du 1 er mai au 30 avril). On peut aussi ajouter les activités de recherche de l année en cours jusqu à la date de soumission. Groupe de recherche nouvellement créé : Pour les deux dernières années (période de référence du 1 er mai au 30 avril), un rapport des réalisations antérieures de chacun des membres principaux du groupe qui sont directement reliées à la mission ou à la thématique du groupe doit être soumis puisque le groupe ne cumule pas de réalisations collectives. Le curriculum collectif doit présenter les indicateurs suivants : Publications Articles de revues scientifiques et professionnelles, livres ou parties de livres, cahiers de recherche, communications publiées dans des actes de congrès, etc. Seules les publications des membres principaux affiliés à HEC Montréal doivent être indiquées et seulement celles ayant un lien avec la thématique du groupe. Il faut, de plus, indiquer le classement (A+, A, B+, B, C, D) de chaque article, information qui se trouve dans le relevé des unités de valeur liées aux activités de recherche, relevé publié par la Direction de la recherche à l automne de chaque année. Formation et développement Direction de mémoires de maîtrise et de thèses de doctorat. GROUPES DE RECHERCHE 7
Rayonnement interne et externe Participation à des colloques; organisation de colloques; conférences ou séminaires scientifiques ou professionnels. Fonds de recherche Les demandes de fonds de recherche soumises et celles obtenues auprès d organismes externes en lien avec la thématique de recherche du groupe (p. ex. subventions, contrats). Tableau synthèse du curriculum vitae collectif 3.1.5 Budget Les subventions sont accordées pour le financement d infrastructure (humaine et matérielle) de recherche qui facilitent la coordination des activités de plusieurs chercheurs et d équipes de chercheurs, ainsi que l organisation d activités de formation, l encadrement et l animation scientifique à l intérieur d une thématique de recherche. Par conséquent, les sommes demandées ne doivent pas servir à financer la recherche courante. Cette dernière devant être financée par des organismes externes. Le terme «infrastructure» désigne toutes les ressources et tous les services en commun nécessaires à la réalisation des activités de recherche. On retrouve les postes budgétaires suivants : Rémunération pour support au fonctionnement du groupe : étudiants, stagiaires postdoctoraux, personnels de soutien, professionnels de recherche; Transfert et rayonnement : diffusion des résultats, organisation de colloque ou séminaire, frais de déplacement, publication des travaux de recherche; Matériel et fournitures; Frais de services en commun : service informatique, banque de données, entretien des équipements, analyses de données, etc. GROUPES DE RECHERCHE 8
3.1.6 Rapport financier du groupe Indiquer l état des entrées et des sorties de fonds du groupe pour la dernière année et leurs justifications. S il y a un surplus accumulé, en indiquer le montant et en expliquer les raisons. 3.2 Règles d attribution Groupes performants Critères Le principal critère est la performance du groupe (qualité et quantité des publications et des autres activités de recherche directement reliées à la thématique du groupe); L'existence et l'importance de financement externe à HEC Montréal, le rayonnement des membres du groupe et leur reconnaissance dans les milieux scientifiques et professionnels et le degré d'implication des professeurs/chercheurs et étudiants de HEC Montréal dans les activités du groupe sont des critères essentiels. Modalités Le concours est annoncé chaque automne par le directeur de HEC Montréal, et la date limite de dépôt des demandes de subvention est au début de la session d hiver; La subvention est accordée pour une période de trois ans. Groupes en émergence Critères La nature émergente des activités du groupe, leurs pertinences, leurs retombées pour HEC Montréal, l'implication des professeurs/chercheurs et étudiants de HEC Montréal et la compétence des ressources du groupe sont des critères essentiels. Lors du renouvellement, la production du groupe, tant en quantité qu'en qualité, est un critère important. Modalités Le concours est annoncé chaque automne par le directeur de HEC Montréal, et la date limite de dépôt des demandes de subvention est au début de la session d hiver; La subvention est accordée pour une période de deux ans. Un renouvellement maximum pourra être demandé. Par la suite, le groupe peut présenter une demande en tant que groupe performant. GROUPES DE RECHERCHE 9
4. REVUES SCIENTIFIQUES ET SAVANTES La diffusion de la connaissance se fait entre autres par la publication d articles dans les revues scientifiques. Au fil du temps, HEC Montréal s est composé un portefeuille important de revues scientifiques dans plusieurs domaines de la gestion. 4.1. Demande Une demande doit contenir les éléments suivants, et ce, pour les trois (3) dernières années : Portrait de la revue : Mission, objectifs, domaines couverts, type de clientèle, spécificité de la revue (pertinence et originalité); Thématique en lien avec la mission de HEC Montréal. Politique éditoriale : Description du comité éditorial; Description du processus d évaluation utilisé; Impact de la revue (précision si la revue fait partie du JCR, statistiques sur le nombre de citations, etc.). Données sur les articles : Taux d acceptation; Nombre d articles soumis; Nombre d articles rejetés. Diffusion de la revue : Fréquence de parution par année; Nombre d abonnements en format papier; Type d accès en format électronique; Indications sur les téléchargements (nombre de visites par mois, nombre de visiteurs par mois, taux de fréquentation, etc.). Financement : Rapport financier (dépenses antérieures, solde disponible, demandes de financement soumises, obtenues, en voie d obtention); Justification du montant demandé. 4.2. Règles d attribution Critères La qualité de la revue, sa diffusion (nombre d'abonnés), son rayonnement, sa thématique en lien avec la mission de HEC Montréal, les sources de financement externes soumises et obtenues, ainsi que la justification du montant demandé sont des critères importants. REVUES SCIENTIFIQUES ET SAVANTES 10
Modalités Le concours est annoncé chaque automne par le directeur de HEC Montréal, et la date limite de dépôt des demandes de subvention est au début de la session d hiver; La subvention est accordée pour trois ans. REVUES SCIENTIFIQUES ET SAVANTES 11
5. SÉRIE DE SÉMINAIRES SCIENTIFIQUES Les départements de HEC Montréal et les groupes de recherche organisent régulièrement des séminaires et des rencontres scientifiques afin de contribuer à créer un climat de recherche stimulant. 5.1. Demande La demande de financement doit comprendre : Description : Objectifs des séminaires; Liste des membres du comité organisateur; Liste des séminaires à venir incluant le nom des conférenciers connus ou potentiels; Le cas échéant, liste des séminaires organisés dans les trois dernières années. Financement : Montant reçu (ou à recevoir) par d autres sources; Justification du montant demandé. 5.2. Règles d attribution Critères Les objectifs et retombées des séminaires, la thématique en lien avec la mission de HEC Montréal, les autres sources de financement ainsi que la justification du montant demandé sont des critères importants. Modalités Le concours est annoncé chaque automne par le directeur de HEC Montréal, et la date limite de dépôt des demandes de subvention est au début de la session d hiver. La subvention est accordée annuellement. Mise à jour : 2014-03 SÉRIE DE SÉMINAIRES SCIENTIFIQUES 12