INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE Date: 09 Juillet 2014 Country: TUNISIA Description of the assignment : Un/une Responsable de Production Graphique Dans le cadre du projet «Appui au processus constitutionnel et parlementaire et au dialogue national en Tunisie», le Programme des Nations Unies pour le Développement, recrute Un/une Responsable de Production Graphique pour : Identifier les besoins en termes graphiques pour la stratégie de communication et élaborer des propositions pour appuyer l atteinte des objectifs ; L infographie des divers outils de communication (invitations, brochures, etc.), incluant la mise au format de documents existants ; La création de gabarits destinés à être utilisés avec les logiciels de la Suite Microsoft Office ; Développer des microsites sur la plateforme WordPress ; Rechercher et sélectionner des photos afin de répondre aux besoins spécifiques de l ANC, et en prenant en considération les besoins techniques du support sur lequel les photos seront utilisées (PPT, imprimé, Web) ; Rechercher sur des banques de photos externes lorsque requis, proposer de photos à acheter ; Faire des retouches photos et les mettre au format requis pour les différents supports (PPT, imprimé, Web) ; la Mise à jour de la photothèque, Du soutien à la coordination de tâches avec les photographes et vidéastes, Du soutien à la coordination de projets audiovisuels Project name: Appui au processus constitutionnel et parlementaire et au dialogue national en Tunisie Period of assignment/services (if applicable): Six mois entre juillet et 31 décembre 2014. Proposal should be submitted by email to procurement.sap-tunisia@undp.org no later than 21 July 2014 Any request for clarification must be sent in writing toe-mail indicated above. The UNDP procurement unit will respond in writing or by standard electronic mail and will send written copies of the response, including an explanation of the query without identifying the source of inquiry, to all consultants. Les candidatures féminines sont vivement encourages 1
1. BACKGROUND Depuis la révolution de janvier 2011, la Tunisie a engagé un processus de transition démocratique. Une Assemblée nationale constituante (ANC), chargée de procéder à une refonte totale du système institutionnel en dotant le pays d une constitution, a été élue en octobre 2011. L ANC, a également été investie des fonctions d un parlement classique : elle dispose d attributions législatives, de représentation et de contrôle de l exécutif. Dans ce cadre, l ANC doit faire face à de multiples défis au regard de la complexité de son mandat et de ses responsabilités, dans un contexte politique volatile. De plus, la plupart de ses membres n ont jamais assumé de mandat parlementaire et ne disposent pas, de ce fait, d expérience préalable, notamment en matière de contrôle de l exécutif. Dans ce cadre, le bureau du PNUD en Tunisie a mis en œuvre un projet d appui au processus constitutionnel, à l Assemblée nationale et au dialogue national. Le projet a pour objectif d appuyer l Assemblée nationale constituante à mettre en place les procédures et services nécessaires à son fonctionnement optimal et, à termes, à créer les conditions d une transition démocratique réussie et à garantir la qualité de l activité parlementaire. Le renforcement des capacités de l ANC est, entre autres, tributaire d une bonne stratégie de communication, et devant l importance des avis échangés entre internautes sur les activités de l ANC, surtout après l adoption de la nouvelle constitution. Dans ce contexte, il faut répondre aux besoins grandissants en communication et faire face à l engouement mondial et national pour les réseaux sociaux. A cet effet, le projet compte à recruter un/une responsable de conception graphique auprès de l ANC pour appuyer la mise en place de cette nouvelle stratégie. Il/elle doit avoir un grand intérêt pour les nouveaux médias, avec un très bon œil graphique et et rechercher constamment à parfaire ses connaissances. 2. MAIN OBJECTIVES, RESPONSABILITIES AND DESCRIPTION OF THE PROPOSED ANALYTICAL WORK. Sous la direction du Conseiller en opérations électorales, le consultant/la consultante informatique sera chargé(e) de : Identifier les besoins en termes graphiques pour la stratégie de communication et élaborer des propositions pour appuyer l atteinte des objectifs ; L infographie des divers outils de communication (invitations, brochures, etc.), incluant la mise au format de documents existants ; La création de gabarits destinés à être utilisés avec les logiciels de la Suite Microsoft Office ; Développer des microsites sur la plateforme WordPress ; Rechercher et sélectionner des photos afin de répondre aux besoins spécifiques de l ANC, et 2
en prenant en considération les besoins techniques du support sur lequel les photos seront utilisées (PPT, imprimé, Web) ; Rechercher sur des banques de photos externes lorsque requis, proposer de photos à acheter ; Faire des retouches photos et les mettre au format requis pour les différents supports (PPT, imprimé, Web) ; la Mise à jour de la photothèque, Du soutien à la coordination de tâches avec les photographes et vidéastes, Du soutien à la coordination de projets audiovisuels 3. REQUIREMENTS FOR EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS I. Academic Qualifications: Minimum licence du niveau technicien ou équivalent, en infographie, communications, ou tout autre domaine pertinent. II. Years of experience: Au moins deux années d expérience professionnelle acquises dans le domaine de la communication, l infographie ou un autre domaine pertinent Expérience de travail au sein des médias sociaux et expérience avérée dans l utilisation des outils informatiques pour communication électronique (internet et réseaux sociaux) Une expérience au sein d un organisme gouvernemental dans le cadre de la communication est un fort atout. III. Competencies: Maîtrise des logiciels de la suite Adobe Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Maîtrise de WordPress, un atout Maîtrise HTML, PHP, un atout Connaissance en ergonomie Web Capacité à respecter les échéances, et à travailler sous pression, sur plusieurs projets à la fois, et soucieux de produire un travail de qualité ; Capacité à respecter les normes graphique et l image de marque de l organisation. La maitrise du Français et de l Arabe est requise. 3
4. DOCUMENTS TO BE INCLUDED WHEN SUBMITTING THE PROPOSALS Les candidats intéressés doivent soumettre les documents suivants: Une lettre de motivation; Une proposition financière qui indique le montant mensuel à percevoir; Curriculum Vitae contenant au moins 3 références. 5. DELIVERABLES AND SCHEDULES OF PAYMENT Les prestations demandées au consultant s articulent autour de la livraison des produits suivants : Identifier les besoins en termes graphiques pour la stratégie de communication et élaborer des propositions pour appuyer l atteinte des objectifs ; L infographie des divers outils de communication (invitations, brochures, etc.), incluant la mise au format de documents existants ; La création de gabarits destinés à être utilisés avec les logiciels de la Suite Microsoft Office ; Développer des microsites sur la plateforme WordPress ; Rechercher et sélectionner des photos afin de répondre aux besoins spécifiques de l ANC, et en prenant en considération les besoins techniques du support sur lequel les photos seront utilisées (PPT, imprimé, Web) ; Rechercher sur des banques de photos externes lorsque requis, proposer de photos à acheter ; Faire des retouches photos et les mettre au format requis pour les différents supports (PPT, imprimé, Web) ; la Mise à jour de la photothèque, Du soutien à la coordination de tâches avec les photographes et vidéastes, Du soutien à la coordination de projets audiovisuels Les honoraires du consultant seront réglés conformément à la grille du PNUD, et ce comme suit : DELIVRABLES/PAIEMENT DEADLINE PAYEMENT 1er paiement RATE Note descriptive des principales activités et copie infographies crées et proposes en format électronique; Après réception du livrable et au terme du 3éme Mois. 50 % 2è paiement Rapport technique définitif sur les activités réalises selon indications et après validation du superviseur, Après réception du livrable et au terme du 6 éme Mois. 50 % 4
6. FINANCIAL PROPOSAL Les contrats Forfaitaires La proposition financière doit inclure le plan pour le paiement et les tranches de paiement (mensuel y inclus une anticipation des jours à travailler). Elle doit spécifier un montant forfaitaire total et les modalités de paiement liées à des livrables quantitatifs et qualitatifs précis et mesurables (ex: si les paiements en plusieurs versements ou à la fin du contrat). Les paiements sont basés sur la production ou la livraison des services spécifiés (livrables) dans les TDRs. Afin d'aider l'unité demandeuse dans la comparaison des propositions financières, la proposition financière comprendra une ventilation de ce montant forfaitaire (y compris les honoraires, les déplacements (voyages), les indemnités journalières (DSA), et le nombre de jours ouvrables prévus). 7. EVALUATION La sélection comporte deux étapes d évaluation : A. Evaluation Technique A. Evaluation Technique selon qualifications et expériences requises (70%) B. Evaluation Financière (30%) TOTAL A+B=100% Les candidatures reçus seront évalués par un panel de sélection selon le point IV, comme mentionné cidessous : Critères Poids Points Max Critère A : Minimum licence du niveau technicien ou équivalent, en infographie, communications, ou tout autre domaine pertinent Critère B : Au moins deux années d expérience professionnelle acquises dans le domaine de la communication, l infographie ou un autre domaine pertinent Critère C : Expérience de travail au sein des médias sociaux et expérience avérée dans l utilisation des outils informatiques pour communication électronique (internet et réseaux sociaux)=30pts 20% 20 40% 40 40% 40 Expérience au sein d un organisme gouvernemental dans le cadre de la communication est un fort atout=10pts TOTAL 100 5
B. Evaluation Financière Seules les propositions financières des candidatures retenues suite à l évaluation technique avec un minimum de 70/100 points seront considérées pour évaluation de l offre financière. C. Notation La note globale sera basée soit sur une combinaison de la note technique et de la note financière, soit sur la soumission financière la plus basse des soumissionnaires techniquement qualifiés. Pour cette méthode de notation combinée, la formule de notation des soumissions sera la suivante : Notation de la soumission technique (ST) : Notation de la ST = (note totale obtenue par la soumission / note maximum pouvant être obtenue par la ST) x 100 Notation de la soumission financière (SF) : Notation de la SF = (prix offert le plus bas / prix de la soumission examinée) x 100 Note combinée totale = (notation de la ST) x 70 % + (notation de la SF) x 30 % D. Attribution Le marché sera attribué pour celui qui obtient le meilleur score total. ANNEX ANNEX 1- TERMES DE REFERENCES (TDR) ANNEX 2- INDIVIDUAL CONSULTANT GENERAL TERMS AND CONDITIONS 6