PLAN TRIENNAL TIC 2009-2012

PLAN TRIENNAL TIC 2009-2012 1

Ce nouveau plan triennal s appuie sur le développement de la culture numérique qui elle même se divise de nouveau en 5 cultures : 1 Culture informationnelle Cette culture permet de tirer le meilleur parti des informations disponibles à l'aide de l'outil informatique. Comment faire une recherche efficace de l'information, comment structurer des informations de sources variées, comment garder l'esprit critique face aux informations, la reconnaissance de réseaux fiables et moins fiables, etc. 2 Culture communicationnelle L'outil informatique peut servir à communiquer activement soit par l'utilisation de moyens tels le courriel, le blogue, la participation aux forums de discussion. Entre ici en ligne de compte l'aspect éthique de la communication (on ne dit pas n'importe quoi à n'importe qui, on apprend les codes d'éthiques des forums, on utilise le courriel sensément, etc. Le web 2.0 (Facebook, Delicious, Google doc, Twitter, etc) devient ici un moyen à privilégier pour que cette communication soit partageable si on le désire. 3 Culture artistique La technologie peut servir à créer et à résoudre des problèmes. L'ordinateur est un centre multimédia. C'est une imprimerie et une maison d'édition. C'est une dactylo hyper sophistiquée. C'est aussi un studio d'enregistrement, une chambre noire pour photos, une calculatrice, etc. Mais c'est aussi bien plus. C'est un amplificateur d'idées, un gestionnaire de données, des livres, une ludothèque, un système de téléphonie, un simulateur, un robot, des langages. 4 Culture bureautique On parle ici de trouver le bon outil pour exécuter un travail spécifique. La suite bureautique permet d'écrire efficacement des textes, de créer des feuilles de calculs, de manipuler des éléments graphiques et, si elle est un peu plus complète, de créer et manipuler des bases de données. On peut aussi s'en servir pour faire des présentations en grand groupe. Une personne «bureautiquement cultivée» connaît bien ces différents outils et les utilise efficacement. 5 Culture de l'objet technique Un ordinateur est techniquement complexe. Il faut savoir reconnaître l'importance de la mémoire vive, de l'espace de stockage; on doit pouvoir y raccorder et faire fonctionner des périphériques; il faut savoir se brancher à des réseaux, activer le «sans fil», etc. Ce plan triennal TIC 2009 2012 a été bâti à partir des commentaires des membres de différents comités représentant les enseignants (du primaire, du secondaire, des adultes), le personnel de soutien, les professionnels et le personnel cadre ainsi que des recommandations du rapport sur les stratégies de développement des technologies de l information et des communications en éducation (Outaouais). Voici les différents comités : COMITÉ ADMINISTRATIF : Madame Nathalie Charette, directrice des ressources matérielles, financières et du transport Monsieur Karoll Fortier Monsieur Stéphane Paquette Monsieur Charles Morin Monsieur Marco Périard COMITÉ PÉDAGOGIQUE : Madame Danièle Jean Madame Caroline Furoy Monsieur Mario Deschatelets Monsieur Sébastien Bujold Monsieur Gilles Jobin Monsieur Julien Sabourin Monsieur Marco Périard Monsieur Luc Prud homme COMITÉ DU PERSONNEL DE SOUTIEN ET DES PROFESSIONNELS : Madame Sylvie De la Chevrotière Monsieur Émilio Fortin Madame Émilie Larocque Madame Isabelle Cormier (service de garde) Madame Sophie Lapointe Madame Nathalie Joanisse Madame Francine Lalonde Madame Christiane Lavigne Au point de vue du logiciel, il est important de savoir installer des programmes, de reconnaître le besoin de greffons ou de pilotes. 2

PLAN TRIENNAL TIC 2009 2010 À 2011 2012 ORIENTATION OBJECTIF MOYEN 1. Développer une culture numérique générale (réf. : plan directeur TIC, chap. 3, 4 et 5) 1.1 La commission scolaire, le Service des technologies de l information et chaque établissement doivent définir, bâtir et développer une culture informatique. 1.1.1 Se donner une vision partagée. Directeur général Directeur d établissement Directeur de service 1.2 Responsabilisation des décideurs. 1.2.1 Le directeur général s assure d intégrer le développement des TIC dans le plan stratégique de la commission scolaire. 1.3 Embauche de personnel avec le plus de compétences à utiliser les TIC. 1.2.2 Chaque directeur d établissement inclut un plan d action local TIC dans son plan de réussite. 1.2.3 Chaque directeur de service s assurer du développement et de l utilisation des TIC dans son service. 1.2.4 Pour développer la compétence à utiliser les TIC de ses cadres, la CSCV fournira un ordinateur portatif à l ensemble de ceux ci ainsi qu aux commissaires. 1.2.5 Offrir un plan de formation TIC différencié à l ensemble de leur personnel. 1.2.6 Offrir des formations disciplinaires sur l intégration des TIC. 1.2.7 Mettre l accent sur le développement de la compétence TIC dans les normes et modalités de chaque école. 1.3.1 Vérifier que dans tous les questionnaires d embauche, on vérifie les compétences à utiliser le matériel informatique et les logiciels appropriés. Acceptation du plan triennal TIC. Directeur général Intégration au plan stratégique. Le nombre d établissements ayant inclus un plan d action TIC dans leur plan de réussite. Direction de service Directrice des ressources humaines Le nombre de formations et de participants 3

1. Développer une culture numérique générale (réf. : plan directeur TIC, chap. 3, 4 et 5) 1.4 S assurer de la présence d une personne ressource(pri) dans chaque établissement. 1.4.1 Libération de la personne ressource (PRI) dans chaque établissement. Responsable ou personne ressource Directeur d établissement Nombre d établissements où il y a un PRI. 4 jours de libération par PRI. École : 1 jour = 5 000 $ Récit = 5 000 $ Plan triennal = 10 000 $ 1.5 Offrir une formation individualisée des enseignants. 1.5.1 En plus de l animateur RECIT, libérer un enseignant à 20 % pour assurer la formation aux enseignants. Enseignant Nombre d enseignants accompagnés. 1.6 La CSCV favorisera une culture innovatrice. 1.6.1 Maintenir le budget pour supporter les innovateurs. Directeur d établissement Nombre de projets. 1 au primaire 1 au secondaire 1.7 Structurer la concertation et préciser les rôles. 1.7.1 Organiser des rencontres annuelles du comité pédagotic et des PRI. Nombre de rencontres et ordres du jour. 1.7.2 Évaluer le service de formation et de soutien. Directrice SÉ Le taux de satisfaction aux formations, à l accompagnement ou au soutien technique. 2. Développer une culture numérique informationnelle. 2.1 Rendre l information utile et diversifiée plus facilement accessible sur le site Web de la CSCV. 2.1.1 Créer un comité du site Web de la CSCV. Secrétaire général Enseignant 2.1.2 Développer le site Internet de la CSCV en y intégrant de nouvelles rubriques. Secrétaire général Enseignant 2.1.3 Mettre en place des procéduriers d accès au réseau, d utilisation des logiciels, vidéos interactifs, une foire aux questions, référentiel TIC ou toute autre information reliée à l utilisation des TIC à la CSCV dans intranet. Le nombre de procéduriers. 2.1.4 Dans le menu info parents, qu il y ait une section «aide aux parents». Comité site Web Enseignants 2.1.5 Mettre un organigramme des tâches de chacun des membres de chaque service. Direction de chaque service 4

2. Développer une culture numérique informationnelle. 3. Développer une culture numérique communicationnelle. 2.2 Rendre le réseau accessible de l extérieur de façon sécuritaire. 2.3 Faire connaître les outils informatiques disponibles. 2.4 Offrir les formations nécessaires pour faciliter l accès à l information. 3.1 Faciliter les communications en utilisant les TIC. 2.2.1 Rendre accessible aux parents les absences et les devoirs à faire. 2.2.2 Rendre disponible de la formation en ligne aux membres du personnel. 2.3.1 Présenter aux enseignants les outils informatiques disponibles pour les élèves EHDAA. 2.3.2 Présenter aux cadres ou utilisateurs les nouveaux logiciels. 2.4.1 Donner des formations sur une recherche efficace de l information. PRI Coordonnatrice EHDAA 2.4.2 Activer des liens RSS 3.1.1 Que tous les membres du personnel ainsi que les élèves aient le même logiciel de courriel permettant le partage de fichiers. 3.1.2 Habiliter les utilisateurs à l éthique de la communication et à l utilisation de nouveaux outils (Web 2.0, blogue, forum, etc.). 3.1.3 Développer la vidéoconférence administrative, politique et pédagogique. 3.1.4 Développer le projet «écoles éloignées en réseau». Cadre Enseignants Direction d école 3.1.5 Offrir de la formation en ligne aux utilisateurs. 3.1.6 Diffuser le plan triennal TIC à chaque année. 5

3. Développer une culture numérique communicationnelle. 3.2 Garantir la robustesse du réseau de téléphonie. 3.2.1 Faire l acquisition d un appareil de redondance pour les appareils de téléphonie IP. 3.2.2 Faire une entente avec un autre propriétaire de fibres optiques pour assurer la redondance. 3.3 Développer la technologie sans fil. 3.3.1 Se munir d un contrôleur des bornes sans fil. 3.4 S assurer de bien comprendre les besoins informatiques de chacune des écoles. 3.3.2 Augmenter le nombre de bornes sans fil. 3.3.3 Donner une formation sur les fonctionnalités du téléphone cellulaire. Directrice des ressources matérielles 3.4.1 Faire la tournée des écoles. Soutien technique TI PRI 3.5 Partager l expertise. 3.5.1 Organiser des rencontres de partage et d expertise sur certains logiciels. 3.6 Optimiser la communication avec le réseau et l Internet. 3.7 Utiliser les TIC pour transmettre l information scolaire aux jeunes. 3.5.2 Organisation d un colloque TIC CSCV. Enseignants 3.5.3 Diffuser l information du colloque régional. Enseignants 3.6.1 Changer les «hubs» par des appareils plus performants. Coordonnateur TI 3.6.2 Investiguer les problèmes de lenteur du réseau. 3.7.1 Développer un CADO (Centre d accompagnement et de développement en orientation) informatisé dans chaque école secondaire. Conseiller en orientation Le nombre de bornes. Le nombre d écoles visitées. 6

4. Développer une culture numérique artistique. 4.1 Aider les enseignants et les élèves à créer avec les technologies. 4.1.1 Former les élèves et les enseignants à l utilisation de logiciels qui favorisent la création (musique, chorégraphie, récit interactif, films, géométrie dynamique, «squeak», etc.). PRI Le nombre de production et de présentation au colloque TIC. 4.1.2 Équiper les écoles de matériel multimédia et utiliser la meilleure technologie selon le besoin. 5. Développer une culture numérique de bureautique. 5.1 Optimiser l utilisation des logiciels et utiliser le bon logiciel pour le travail demandé. 5.1.1 Organiser des formations sur les fonctionnalités avancées. Directeur de service Le nombre de journées/personnes de formation. 5.1.2 Fournir des logiciels spécialisés aux membres du personnel qui en ont besoin. Directeur de service 5.1 Optimiser l utilisation des logiciels et utiliser le bon logiciel pour le travail demandé 5.1.3 Assurer un suivi aux formations et déterminer le niveau d autonomie sur chaque logiciel. Directeur de service 5.1.4 Avoir une banque de personnes ressources prêtes à aider et accompagner sur un ou plusieurs logiciels. 5.1.5 Fournir un document de référence pour chaque formation. Formateur 5.2 Optimiser l utilisation du réseau. 5.2.1 Encadrer les sauvegardes, les types de fichiers et l utilisation de réseau de façon à diminuer l espace requis et maintenir la rapidité du réseau. 5.2.2 S assurer que les ordinateurs sont suffisamment performants pour les logiciels utilisés. 5.3 Utilisation optimale du processus d archivage et du logiciel «Clé de voûte». 5.3.1 Faire connaître tout ce que l on doit archiver et comment. Secrétaire général Responsable des archives Nombre de fichiers versés dans le logiciel «Clé de voûte». 7

5. Développer une culture numérique de bureautique. 5.4 Utilisation de matériel informatique en psychologie. 5.4.1 Acheter des logiciels de correction des tests psychologiques. 5.4.2 Avoir accès aux données nominatives des élèves pour faire les rapports. Coordonnatrice EHDAA. 5.4.3 Utilisation des consoles WII à des fins d apprentissage et de développement. Coordonnatrice EHDAA Directrice SÉ Psychologue 6. Développer une culture de l objet technique. 6.1 S assurer que l ensemble du personnel connaisse un minimum technique sur l ensemble des appareils (ordinateurs, projecteur, imprimante, etc.). 6.1.1 Écrire un procédurier sur l utilisation des principaux appareils. 6.1.2 Écrire une démarche de techniques de dépannage. Nombre de procéduriers créés. 6.1.3 Offrir une formation de base (architecture du réseau, etc.). Nombre de personnes qui ont reçu la formation. 6.1 S assurer que l ensemble du personnel connaisse un minimum technique sur l ensemble des appareils (ordinateurs, projecteur, imprimante, etc.). 6.1.4 Produire un référentiel des compétences «techniques» pour les différents intervenants. Direction de service 6.2 Vérifier le niveau de sécurité de nos installations. 6.2.1 Engager une firme pour faire des tests d intrusion. 6.2.2 Utilisation d une procédure encadrant l utilisation des mots de pas. 6.3 Maintenir un service de soutien technique de qualité. 6.3.1 Nommer un responsable des communications pour un meilleur service à la clientèle. 6.3.2 Mettre en place un nouveau système de traitement des requêtes. 6.3.3 Aménager l offre de service selon les besoins et les priorités. 6.3.4 Faire une gestion stratégique du parc informatique 8

6. Développer une culture de l objet technique. 6.3 Maintenir un service de soutien technique de qualité. 6.3.5 Répondre aux exigences du MELS en ce qui a trait au ratio ordinateur/élève. 6.3.6 Redéfinir les tâches de l équipe informatique pour assurer une relève dans chaque dossier. 6.3.7 Activer les outils d autodiagnostic des instruments et faire de la prévention. 7. S assurer du développement de la compétence transversale de l élève à exploiter les technologies de l information et des communications. 7.1 Que les enseignants appliquent le programme de formation en utilisant efficacement les technologies appropriées. 7.1.1 Fournir aux enseignants un référentiel sur les habiletés technologiques à développer à chaque cycle. 7.1.2 Que le technicien puisse accompagner les enseignants et les élèves dans son temps école. 7.1.3 Vérifier la compétence TIC des élèves de la fin du 3 e cycle du primaire et du 1 er cycle et 2 e cycle du secondaire. Directrice SÉ 7.1.4 Fournir aux élèves un CD des logiciels libres utilisés à l école. 7.1.5 Faire participer les élèves à la mise sur pied de projet utilisant les TIC. Enseignants 7.2 Favoriser l utilisation des TIC au service de garde. 7.2.1 Installer, favoriser et former à l utilisation des mêmes logiciels au service de garde. Responsable du service de garde 7.2.2 Permettre aux élèves du service de garde d avoir accès aux sites d aide aux devoirs (Allo prof, etc.). 7.3 Fournir le matériel informatique approprié aux élèves. 7.3.1 Identifier les besoins de la clientèle des élèves handicapés des écoles. Coordonnatrice EHDAA Enseignant TES Conseillère pédagogique EHDAA 9

7. S assurer du développement de la compétence transversale de l élève à exploiter les technologies de l information et des communications. 7.3 Fournir le matériel informatique approprié aux élèves. 7.3.2 Achat de matériel ciblé (mesure 30810 2) pour les élèves dont les codes sont reconnus et pour les autres dont les codes ne sont pas reconnus. Coordonnatrice EHDAA 7.3.3 Fournir un support aux utilisateurs. Coordonnatrice EHDAA Conseillère pédagogique EHDAA 8. S assurer que tous les postes informatiques soient ergonomiques. 8.1 Fournir l équipement nécessaire pour que tous les postes soient ergonomiques. 8.1.1 Maintenir le service actuel de prévention. Régisseuse aux ressources humaines 8.1.2 Augmenter le budget du programme d ergonomie pour l achat de matériel informatique : Salle des enseignants; Classes; Bureau des professionnels; Bureau du personnel cadre; Bureau du personnel de soutien. 9. Offrir un service des technologies de l information et des communications à la communauté. 9.1 Contribuer au développement des organismes municipaux et communautaires de la région. 9.1.1 Donner un service de soutien technique aux municipalités et à la MRC Papineau. Directeur général Directeur général de la MRC Municipalité de L Ange Gardien Municipalité de Notre Damede la Salette Municipalités de la MRC Papineau. 9.1.2 Offrir différents services de télécommunication (Internet, courriel, hébergement, sauvegarde de données). Directeur général Directeur général de la MRC Municipalité de L Ange Gardien Municipalité de Notre Damede la Salette Municipalités de la MRC Papineau Le nombre de services offerts. 10

9. Offrir un service des technologies de l information et des communications à la communauté. 9.1 Contribuer au développement des organismes municipaux et communautaires de la région. 9.2 Promouvoir une approche concertée pour assurer la complémentarité des services technologiques offerts aux jeunes et à leur famille. 9.1.3 Développer la vidéodiffusion en collaboration avec TVC 22. 9.2.1 Participer au développement d Intelligence Papineau. 9.2.2 Promouvoir les services à la population offerts par Intelligence Papineau. Directeur TVC 22 Conseil d administration d Intelligence Papineau. 11