Assemblée générale du 22 mai 2013 Bienvenue, merci de votre présence et de votre participation 23:53:26
Ordre du jour Élections : président, scrutateurs, secrétaires Rapport du conseil syndical / contrôle ARC Information sur les procédures en cours Approbation des comptes 2012 sous réserves Répartition d'anciens soldes créditeurs Décision sur le prix de l'eau chaude Terminer l'installation des compteurs d'eau Fixation du budget prévisionnel 2014 Désignation du syndic (Immo de France) Candidature au conseil syndical Fonds de réserve Autorisation de travaux à donner à Eurobail Réfection de l'étanchéité sur une terrasse Le changement des fenêtres La modernisation progressive des interphones Vente forcée des lots d'un copropriétaire
Rapport du conseil syndical 4 réunions depuis la dernière AG : merci à tous les membres du conseil. Vous avez été informés tout au long de l'année par affichage dans les entrées, sur http://residenceaquarius.free.fr et grâce au rapport d'activité du conseil joint à la convocation. L'essentiel : La mise en concurrence des chauffagistes, Les garages et le stationnement dans la cour La sécurité (vidéo, interphones...) Les boites aux lettres La VMC (nettoyage de gaine facturé) Le respect de l'esthétique extérieure Les travaux rue de l'ourcq Les travaux Eurobail
Contrôle des comptes 2012 Le rapport et les réponses d'immo de France ont été joints à la convocation et mis en ligne http://residenceaquarius.free.fr Un suivi sérieux par Immo de France Appels réalisés : 1.409.025,24 Charges courantes : 1.311.600,14 Excédent à rembourser : 97.425,10
Des charges maîtrisées, un budget prudent Budget 2014 voté : 1.410.000
Information sur les procédures de recouvrement en cours Action déterminée et suivi tout au long de l'année Pour éviter des pertes irrécouvrables (plus tôt la procédure est lancée, moins le syndicat risque des pertes) Si les difficultés persistent sans raison compréhensible : mise en vente
Approbation des comptes 2012 Oui, sous réserve des modifications demandées par l'auditeur de l'arc.
Répartition d'anciens soldes créditeurs Des copropriétaires ont vendu leur bien Ils n'ont pas réclamé le solde créditeur de leur compte ; le syndic n'a pas leurs coordonnées et n'a pas l'obligation de les joindre Proposition de répartir entre les copropriétaires présents aujourd'hui les soldes créditeurs enregistrés jusqu'en 2009, soit 2984,69 Décision de principe de rembourser (en majorant les appels de charge) si un de ces copropriétaires venait réclamer son dû.
Le prix de l'eau chaude L'auditeur de l'arc a observé que le prix de l'eau chaude est sous-estimé, ce qui encourage la surconsommation et fait peser la charge de ce service sur tous les copropriétaires, sans tenir suffisamment compte de la consommation de chacun, mesurée par les compteurs.
Inéquitable N'incite pas à réduire la consommation
Prix de l'eau chaude Prix actuel : 11,43 Prix correct calculé par l'arc : 14,94 (+ 30 %) Impact annuel selon la consommation : 10 m3 / an : + 35 / an 50 m3 / an : + 175 / an Proposition : retenir le prix calculé par l'arc.
Voter un budget 2014 prudent
Désignation du syndic Après trois ans sans changement de tarif, Immo de France a proposé deux formules : Proposition 1 : le contrat actuel, avec une augmentation de 2% (il n'a pas augmenté depuis plusieurs années), soit passage de 68.082 TTC à 69.443 TTC. Proposition 2 : le nouveau contrat Alter Immo, joint à la convocation, avec un forfait de base couvrant davantage de prestations, pour 70.000 TTC. Sur les comptes 2012, l'économie aurait été de 12.000 (5000 de gestion assurance, 7000 de frais de tirage). Proposition : reconduire Immo de France avec le nouveau contrat forfaitaire à 70.000
Conseil syndical Le renouvellement complet aura lieu l'an prochain. M. Victor ALLOUL (SCI Ourcq et SCI Archives) est candidat cette année. S'il est élu, son mandat se terminera l'année prochaine.
Fonds de réserve Proposition de NE PAS constituer de fonds de réserve
Travaux Eurobail Eurobail vient de débuter ses travaux et demande l'autorisation de refaire à ses frais l'étanchéité de la courette située derrière Pôle Emploi.
Réfection de l'étanchéité du toit terrasse Des infiltrations récurrentes dans l'appartement de M./Mme SELLAM, entrée 5 10.200 de travaux
Le remplacement des fenêtres Il est possible de voter l'obligation de remplacer toutes les fenêtres de plus de 10 ans Le conseil syndical a choisi de ne pas vous proposer de voter cette obligation dès cette année. Une démarche groupée d'achat va être proposée en 2013 et 2014 L'obligation de changement sera mise au vote à l'ag 2015 La température de consigne du chauffage va continuer à baisser progressivement pour inciter au changement des fenêtres des appartements les moins bien isolés et pour dépenser moins d'énergie (chauffage = 35% de nos charges)
La modernisation progressive des interphones et contrôles d'accès Des installations hors d'âge : les interphones des entrées 1, 2 et 3 Des installations qui ne protègent plus de rien ni de personne et ne présentent pas le confort d'un interphone : les codes des entrées 4, 5, 6, 7, 8 et 9 L'installation ou le remplacement d'interphones filaires : beaucoup trop coûteux...une nouvelle solution existe :
La modernisation progressive des interphones et contrôles d'accès L'interphone video sans fil. Vous disposez de badges Vigik pour entrer Au rez de chaussée, un boitier d'appel pour les visiteurs, avec lecteur Vigik et caméra Le boitier appelle au choix un téléphone fixe ou mobile, ou l'un puis l'autre Vous répondez, et décidez d'ouvrir en appuyant sur une touche du téléphone
Les prix comparés Réparer un interphone filaire sans aucune garantie de bon fonctionnement : 1800 Remplacer toute une installation filaire : 8200 Installer un interphone vidéo sans fil, 15 ans de communications incluses : 6000 Le service inclut aussi la gestion à distance des badges (neutralisation en cas de perte ou vol)
La proposition Décider que, lorsque les installations actuelles tomberont en panne, elles seront remplacées, au fur et à mesure, par des interphones vidéo sans fil avec lecteurs de badges Vigik
Vente forcée des lots GENDROT Voter le principe de la vente. Si les charges sont payées, il n'y aura pas de vente Refuser d'estimer pour l'instant le montant des charges irrécouvrables.
Assemblée générale du 22 mai 2013 Résidence Aquarius Merci de votre présence et de votre participation, N'oubliez pas de rendre votre carte de vote avant de partir. Bonne soirée