CARTONS DE DÉMÉNAGEMENT SPECIFICATIONS TECHNIQUES 1
Objet du marché Le Parlement européen lance le présent appel à la concurrence pour l acquisition d'environ 60.000 cartons de déménagement, afin de pouvoir répondre à ses besoins de déménagement. Caractéristiques demandées 1- Modèle: o Le modèle exigé est celui repris en annexe 1, notamment en ce qui concerne les rabats du fond du carton. La fermeture de la partie haute doit être réalisée par des rabats spécifiques qui ferment le carton sans nécessiter l'utilisation de ruban adhésif. Le modèle proposé doit inclure un système de préhension latéral (2 poignées de préférence non décortiquées). Le jonctionnement sera réalisé par agrafage. o Cependant, toute autre proposition concernant la partie haute du carton, basée sur le modèle N 225 de la nomenclature code international des emballages cartons publiée par FEFCO et ESBO (European Federation of Corrugated Board Manufacturers), sera prise en considération pour autant qu'elle respecte les caractéristiques susmentionnées. http://www.fefco.org/fileadmin/fefco_files/fefcocodes/fefco_esbo_code_of_desig ns.pdf 2- Caractéristiques du carton: o Les boîtes seront en carton ondulé (Grammage entre 690 à 700 gr /m2) avec double cannelure BC (épaisseur d'env. 6 mm) et découpées à la forme. o La résistance à la charge sera d'environ 40 kg. o La couleur sera brune. o Dans les limites imposées par ces contraintes de résistance, les cartons seront composés de fibres recyclées. 3- Dimensions: o Le volume maximum sera de 53 à 54 litres de façon à transporter avec aisance 8 grands classeurs à levier (de largeur 28.5 cm, de hauteur 31.8 cm et dont le dos fait 8 cm) remplis chacun par une ramette de 500 feuilles de papier. o Les dimensions intérieures ci-après restent indicatives mais répondent aux contraintes du Parlement européen de chargement et d'ergonomie (L = 500 mm x l = 300 mm x h = 360 mm). Le modèle proposé devra donc se rapprocher le plus possible de ces dimensions.
4- Personnalisation: o Le logo du Parlement et le texte qui l'accompagne devront être imprimés sur les deux faces principales de chaque carton. Le modèle du logo et le texte sont joints en annexe 2 aux spécifications techniques. Ils pourront être transmis au contractant, à sa demande, sous format illustrator ou jpg. o Le triangle à trois flèches, symbole du produit recyclé, devra être repris sur l'un des rabats avec la phrase suivante "Ce carton contient au moins xx% (*) de fibres recyclées". o Un schéma descriptif de montage sera aussi imprimé sur le carton et devra être indiqué de façon à faciliter le montage de chacun de ces cartons o L'encre utilisée sera à base d'eau. Les soumissionnaires devront transmettre avec l'offre le formulaire joint en annexe 3 aux spécifications techniques, dûment complété, cacheté et signé sur chaque page. Logistique: Les cartons seront livrés sur palettes (800 x 1200 mm). La livraison sera franco de port. o Pour le lot 1, Luxembourg, la hauteur totale sur pied de la palette chargée ne sera pas supérieure à 1,50 mètre. Nombre de cartons par palette : 100 cartons. o Pour le lot 2, Bruxelles, le Parlement n'impose pas un calibrage déterminé. Cependant, le nombre maximum souhaitable de cartons par palette est fixé à 130 unités pour ce lot. Délai de livraison: La fabrication et la livraison devront être réalisées au maximum dans les 21 jours calendrier qui suivent la date d envoi du bon de commande par courrier électronique. Adresse de livraison Lot N 1: Luxembourg Parlement européen Magasin mobilier Zone Industrielle de Breedewues L-1259 SENNINGERBERG ------------------ (*) Le chiffre qui sera repris dans cette phrase est celui que vous aurez indiqué au point 2.8 du formulaire joint en annexe3 aux spécifications techniques. Lot N 2: Bruxelles 3
Parlement européen Rue d'ardenne, 3 B-1047 Bruxelles Quantités Pour le lot 1 (Luxembourg) : Pour le lot 2 (Bruxelles) : 20.000 cartons 40.000 cartons Sauf cas exceptionnels, le minimum de commande unitaire s'élève à 2.000 cartons pour chacun des deux lots. REMARQUES Afin que le Parlement européen évalue la conformité technique de l'offre, les soumissionnaires transmettront avec leur offre deux échantillons qui seront identiques aux cartons de déménagement qui seront livrés dans le cadre de l'exécution du contrat. (voir modalités de transmission des offres sur l'invitation à soumissionner). Les échantillons de la société à qui sera attribué le marché seront gardés pendant toute la période d'exécution du contrat. Les échantillons pourront ne pas être personnalisés. Par contre, la réponse à l'offre devra inclure la représentation graphique du carton déplié, sous format pdf. Garantie du produit avant la 1ère utilisation (En raison de l'effet stock, un minimum de 4 mois est demandé). 4
ANNEXES Annexe 1. Modèle de carton (fichier pdf) Annexe 2. Logo et texte qui l'accompagne à imprimer sur les cartons à livrer Annexe 3. Déclaration des caractéristiques du produit proposé Annexe 4. Bordereau de prix 5