DES LEADERS EN GESTION DE PROJET

DES LEADERS EN GESTION DE PROJET

1ÈRE PARTIE : QUI SOMMES-NOUS? 2

QUI SOMMES-NOUS? MACOGEP est une firme de gestion de projets, fondée en 1989 par son président Louis yves LeBEAU La firme s est, dès le début, positionnée comme partenaire des maîtres d ouvrage publics et privés Son modèle d affaires unique, basé sur une indépendance totale à l égard des firmes d architectes, d ingénieurs-conseils et des entreprises de construction, en fait, aujourd hui, un des leaders en gestion de projets au Canada 3

1. NOTRE MISSION Protéger les intérêts de nos clients, vous, les maîtres d ouvrage. Concilier au mieux vos objectifs en termes de contenus, de coûts et de délais. Offrir des solutions objectives et concrètes pour faire de vos projets un succès durable. Maximiser vos bénéfices sur vos projets. 4

2. NOS VALEURS L intégrité : notre firme s est construite sur l indépendance professionnelle, la prévention des conflits d intérêts et l absence de favoritisme. La loyauté : nous appliquons les principes de respect de la confidentialité, d honnêteté et de bonne foi à l égard de nos clients et de nos employés. La rigueur : compétence, diligence et jugement sont les qualités prisées par notre équipe dans toute circonstance. 5

3. NOTRE ÉQUIPE Macogep regroupe une cinquantaine de spécialistes en gestion de projets et de construction. Nos employés viennent d horizons divers, allant des grands maîtres d ouvrage aux constructeurs, où ils ont travaillé comme gestionnaires, gérants, estimateurs et administrateurs de contrats pour des projets d ingénierie et de construction. Nos professionnels sont reconnus par les tribunaux comme témoins experts et, par les institutions notamment académiques, comme conférenciers, spécialistes dans le domaine de la gestion des litiges. 6

QU OFFRONS-NOUS? Une gamme complète de services reliés à la gouvernance et à la maîtrise des projets. Une expertise dans l implantation et la gestion de projets de développement durable, en particulier LEED. Une équipe de précurseurs dans l utilisation de la modélisation 3D et la gestion des maquettes BIM (Buildings Information Modeling). 7

1. NOS SERVICES Nous vous conseillons pour améliorer l efficacité et l intégrité de vos processus décisionnels et de contrôle. Management de portefeuilles Management de programmes Stratégies de réalisation Dossiers d affaires de projets Audit et vérification Litiges et différends Gouvernance des projets 8

1. NOS SERVICES (suite) Nous vous permettons d optimiser vos projets et d obtenir le meilleur équilibre en termes de contenu, de coûts et de délais. Gestion de projets/gérance de construction Gestion de l envergure et du contenu Maîtrise des délais Maîtrise des coûts Gestion des risques Approvisionnement et contrats Maîtrise des projets 9

2. NOS MARCHÉS Nous sommes reconnus pour nos connaissances des différents marchés : Bâtiment: commercial et résidentiel; culture, sports et loisirs; édifices publics; éducation; équipements publics; hébergement et restauration; santé et services sociaux Énergie: énergie renouvelable; gaz naturel; hydroélectricité; pétrochimie Industrie: ressources naturelles ; hautes technologies Infrastructure: développement du territoire; transport collectif et actif; transport routier, ferroviaire et aéroportuaire; eau et gestion des matières résiduelles 10

EN QUELQUES CHIFFRES 11

EN QUELQUES CHIFFRES Comme une photo vaut mille mots. 12

EN QUELQUES PROJETS 13

CONSTRUCTION DE LA BIBLIOTHÈQUE MULTIFONCTIONNELLE NET ZÉRO Projet La Ville de Varennes se dote d une bibliothèque multifonctionnelle de 2000 m². Macogep, mandatée par la Ville de Varennes, doit faire face à de nombreux défis, notamment : - démontrer la faisabilité technique et économique de la réalisation des bâtiments NetZéro ; - concilier les objectifs de contenu de la Ville de Varennes avec l enveloppe budgétaire établie ; - obtenir la certification LEED Or. Maître d ouvrage Ville de Varennes Coût du projet 10,3 M$ Services fournis Gestion de projet Localisation Varennes, QC 14

CONSTRUCTION DU PIPELINE SAINT-LAURENT ENTRE LÉVIS ET MONTRÉAL Projet Ultramar veut diversifier ses modes de transport pour assurer un approvisionnement constant de son principal centre de distribution, situé à Montréal-Est. Le projet comprend la construction de : 2 stations de pompage entre la raffinerie Jean-Gaulin située à Lévis et le centre de distribution d Ultramar à Montréal-Est; 27 vannes de sectionnement de part et d autre des principaux cours d eau; 4 gares de raclage; Un pipeline de 240 kilomètres. Maître d ouvrage Ultramar Coût du projet 390 M$ Services fournis Envergure et contenu Stratégies de réalisation Soutien à la gestion de projet Localisation Montreal, QC 15

CONSTRUCTION DU CENTRE VIDEOTRON À QUÉBEC Projet La Ville de Québec se dote d un amphithéâtre multifonctionnel pour favoriser le retour à Québec d une équipe de hockey de la LNH. Québécor Media inc. (QMI) est retenu comme opérateur de l amphithéâtre, qui accueillera 18000 places assises. Macogep assiste QMI à deux niveaux. D abord en amont, pour le développement du projet. Ensuite en aval, pour la gestion du projet. Objectif : faire du Centre Vidéotron de Québec une destination de premier choix pour le hockey et les spectacles. Maître d ouvrage Quebecor Media inc. Coût du projet 400 M$ Services fournis Envergure et contenu Gestion de project Localisation Québec, QC 16

CONSTRUCTION DU SYSTÈME RAPIDE PAR BUS RAPIBUS Projet Le Rapibus est un système rapide par bus (SRB) synonyme de mobilité durable et de fluidité de circulation. Macogep est d abord mandaté par la Société de Transport de l Outaouais pendant la phase d avant-projet, notamment pour établir des stratégies de réalisation et planifier les appels d offres. Plus tard, Macogep doit remplacer un autre gestionnaire de projet au pied levé, ce qui nécessite d assurer rapidement la maîtrise des coûts, des échéanciers et du contenu, ainsi qu une coordination étroite de tous les intervenants. Maître d ouvrage Société de transport de l Outaouais (STO) Coût du projet 255 M$ Services fournis Stratégies d affaire Contrôle de coûts et analyse de valeur Gestion de projet Gérance de construction Localisation Gatineau, QC 17

ESPACE GEORGES-ÉMILE LAPALME PLACE DES ARTS Projet La Société de la Place des Arts doit investir dans ses infrastructures d accueil pour conserver son statut de grand centre mondial de diffusion et de production des arts de la scène. À cette fin, elle définit un portefeuille de projets dont fait partie l espace culturel Georges-Émile Lapalme. Macogep met en œuvre toute son expérience en matière de coordination et de planification pour gérer le chantier sans affecter la programmation, le chiffre d affaires des espaces commerciaux, la fluidité aux accès du métro et les activités extérieures des grands festivals. Maître d ouvrage Société de la Place des Arts Coût du projet 20 M$ Services fournis Gestion de projet Gérance de construction Localisation Montréal, QC 18

2ÈME PARTIE : POURQUOI FAIRE APPEL À DES PROFESSIONNELS EN GESTION DE PROJETS 19

POURQUOI PARLER DE GOUVERNANCE DE PROJETS Un projet réussi se définit comme l atteinte d un résultat donné, dans un délai imparti, à l intérieur du budget établi. Pour un donneur d ouvrage, les conséquences occasionnées par un dépassement de coût ou de délais sur ses finances, ses opérations ou sa réputation peuvent être dramatiques. Autrefois, on parlait de dépassements imprévus. Aujourd hui, tout le monde s attend qu il y aura dépassement. 20

POURQUOI FAIRE APPEL À UN SPÉCIALISTE EN GESTION DE PROJET D autres acteurs ont parfois cette responsabilité mais : L architecte est surtout préoccupé par la fonctionnalité et la qualité du bâtiment. Le budget représente pour lui une contrainte de plus. L ingénieur a souvent des honoraires restreints qui limitent sa capacité d innover et d optimiser. Il est aussi parfois rémunéré en fonction de l envergure du projet. Un gestionnaire compétent et indépendant n hésitera pas à remettre en question les professionnels pour optimiser le concept au bénéfice du client : Il s assurera que les fonctionnalités requises seront au rendez-vous Il veillera au respect du budget et de l échéancier Il défendra au mieux les intérêts du propriétaire a toutes les étapes du projet. Le gestionnaire est le seul intervenant du projet dont les intérêts sont identiques à ceux du propriétaire. 21

QUAND LE FAIRE INTERVENIR? Le plus tôt possible dans le processus de développement du projet, idéalement au stade de la définition des besoins. Cycle de vie d un projet 22

SON MANDAT GÉNÉRAL Coordonner l analyse des besoins, des fonctionnalités et des solutions et développer le mode d organisation du projet; Coordonner l équipe pluridisciplinaire chargée de produire le plan directeur; Coordonner les études et la confection des plans et devis; Gérer le processus d appel d offres; Participer à l analyse des soumissions et à la négociation du contrat; Gérer la construction; Gérer la mise en service (transfert au propriétaire). 23

QUELQUES ASTUCES EN CONTRÔLE BUDGÉTAIRE Le donneur d ouvrage avisé se servira de son gestionnaire de projet pour : Dire non aux demandes de changement des clients utilisateurs (Syndrome du «tant qu à y être»); Procéder à des estimations de contrôle à des étapes clés du projet pour garder le cap sur le budget; Procéder à des ateliers d analyse de la valeur en cours de processus, dans un but d optimisation; S assurer que les professionnels soumettent des plans et devis complets et coordonnés pour soumission. 24

EN RÉSUMÉ Il est recommandé de faire appel à un expert en gestionnaire de projet qui appliquera les meilleures pratiques en maîtrise de coût, permettant de minimiser : Les changements qui coûtent beaucoup plus cher. Les réclamations. 25

3ÈME PARTIE : COMMENT MACOGEP APPLIQUE UN STRICT CONTRÔLE DES COÛTS SUR SES PROJETS 26

OBJECTIFS Maîtriser le processus de contrôle des coûts d un projet de construction; Minimiser l exposition aux risques de dérapages budgétaires et calendaires. 27

COMMENT FAIRE? Estimation Budgétisation Suivi et contrôle 28

ESTIMATION : MÉTHODE ET OUTILS Valider le budget prévu via une estimation suivant une méthode précise et fournissant un portrait clair des coûts projetés et risques potentiels : Préparation de l estimation (données d entrées, portée et envergure des travaux, facteurs pouvant affecter les coûts, documents de référence) Déroulement des travaux (planification et organisation) Définition du modèle d estimation 29

ESTIMATION : MÉTHODE ET OUTILS Établir les prix unitaires en tenant compte des spécifications aux devis (qualité des matériaux) et relevé des quantités Calculer la productivité selon la méthode de construction retenue ou les contraintes particulières Ajouter à la fin les coûts indirects (frais généraux de chantier et conditions de mise-en-œuvre, administration et profit de l entrepreneur général) Contingences Retour 30

BUDGÉTISATION Demander un budget ventilé selon Unifrmat et faire valider la planification des coûts par activité. Établir un flux de trésorerie en fonction de l échéancier de construction. Modéliser pour montrer l évolution du modèle en fonction de l échéancier. Permet d éviter que certains postes soient trop ou pas assez budgétés. Retour 31

SUIVI ET CONTRÔLE DES COÛTS Monitoring Actions Analyse et recommandations 32

SUIVI ET CONTRÔLE DES COÛTS Évaluer l avancement du projet de construction et fournir des rapports de suivi; Analyse des demandes de déboursement et vérification des coûts encourus et de la valeur des travaux réalisés; Vérification des dénonciations et quittance aux fournisseurs et soustraitants; Évaluation des fonds de réserve et rapports sur les coûts pour achever les travaux; Analyse des risques de construction; Définir les indices de performance.. Retour 33

SUIVI ET CONTRÔLE DES COÛTS Évaluer l avancement du projet de construction et fournir des rapports de suivi; Analyse des demandes de déboursement et vérification des coûts encourus et de la valeur des travaux réalisés; Vérification des dénonciations et quittance aux fournisseurs et soustraitants; Évaluation des fonds de réserve et rapports sur les coûts pour achever les travaux; Analyse des risques de construction; Définir les indices de performance. Retour 34

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