Projet d Entreprise chantier «Gestion des Ressources Humaines» 28 Novembre 2014
Les objectifs du groupe 1/ Mieux définir ce que doit être la GRH dans notre entreprise Ensemble des moyens mis en œuvre par l employeur lemployeur en terme de gestion des compétences et de management du personnel : pour permettre le bon accomplissement des missions des agents, dans un climat favorable à l épanouissement des individus, id pour favoriser la cohésion et le sentiment d appartenance, en adéquation avec la stratégie et pour la pérennité de l entreprise. 2/ Prendre du recul sur le sujet et avoir une analyse objective de la situation : Forces, faiblesses, menaces et opportunités 3/ Etre force de propositions auprès de la direction et des représentants du personnel Actions concrètes proposées p au CoPil
Le fonctionnement du groupe > un groupe «diversifié» Mathilde Clément, Anne Podvin, Aurore Vasseur, Christian Carrez, Yannick Cosperec et Arnauld Etienne > un cheminement dans les rencontres : 4 rencontres depuis fin mai 2014 : 26 mai : faire connaissance, s approprier la méthode, définir la GRH et lister toutes t les thématiques ti s y attachant t 27 mai : analyse des F.F.M.O. et premières propositions au CoPil 18 juin : approfondissement des thématiques et nouvelles propositions au CoPil 12 novembre : travail sur la thématique «EPA»
Les actions proposées 1/ La fiche de poste = la généraliser, la mettre en cohérence avec lepa l EPA et la faire vivre 2/ Mettre en place une évaluation dynamique des agents : l EPA = le clarifier, se le réapproprier, le faire évoluer 3/ Favoriser l esprit d entreprise et le sentiment d appartenance = relationnel entre collègues (convivialité, équipe projet), accueil des nouveaux agents, identification des sites CA, implication des salariés dans l entreprise 4/ Mettre en place une politique d encouragement des salariés = avantages (CE, mutuelle?), reconnaissance du travail («merci» )
Les actions proposées 5/ Mettre en place une politique de rémunération motivante: =politique d encouragement = rendre plus «transparent» le système des «points de choix» = avoir une réflexion sur un système de prime individuelle et/ou de groupe (à caractère exceptionnel)? = dispositif de «recadrage» et de «sanction» 6/ Clarifier les responsabilités, les objectifs et rôles GRH des différents responsables hiérarchiques (Elus, Direction, chefs de département, de services), rôle du parrain/tuteur = répartition des tâches et temps octroyé à la GRH dans les fiches de poste
L état d avancement des actions proposées 1/ La fiche de poste Projet vu en CODIR élargi et transmis aux chefs de chantier : le groupe RH formulera des remarques et propositions 2/ LEPA L EPA Mise à jour par le groupe de la notice (l EPA en 10 questions) et de la grille dans 2 documents de travail transmis au CoPil, à la Direction et aux représentants du personnel 3/ Favoriser l esprit d entreprise et le sentiment d appartenance davantage de moment de «convivialité professionnelle» (type voyage d études) ou non professionnelle (type sortie ), favoriser le travail en équipe, livret d accueil des nouveaux agents (en projet service Comm), identification standard des sites CA + bureaux des agents (en projet)
L état d avancement des actions proposées 4/ Mettre en place une politique d encouragement des salariés = le groupe GRH fera des propositions 5/ Mettre en place une évaluation dynamique et une politique de rémunération motivante des agents «prime» : le groupe GRH étudiera la pertinence d un dispositif en lien avec les représentants du personnel «recadrage» : entretien prévu avec le Directeur en cas de problème 6/ Clarifier les rôles GRH des différents responsables hiérarchiques fiche de poste des membres du CODIR en cours