Lieu Durée Bureau Unicef/Goma De 11h00 à 13h00 Date 28.08.2015 Compte rendu de la réunion du Cash Working Group (CWG)/Nord Kivu Facilitation Unicef Secrétariat Unicef Agenda 1. Suivi des recommandations de la réunion du 30 Juillet 2015. 2. Echange sur la thématique du jour(tous) : Inventaire des outils de suivi des activités de transfert monétaire. NB : chaque membre amènera les différents outils utilisés dans son programme pour le suivi des activités de transfert monétaire (différents questionnaires de monitoring, de ciblage, de focus group, gestion des plaintes en format soft). 3. Divers : - Retour sur la formation des membres en ActivityInfo : chaque membre est appelé à se présenter avec les noms des projets cash à insérer sur ActivityInfo et le nom de la personne responsables de la saisie des données ; - Cash Atlas (rappel) Participants Points saillants CAAP-TUJITEGEMEE, CRS, Diakonie, PAM, PAP-RDC et UNICEF (Détail Cf. liste de présences). 1. Revue des recommandations : Quoi Par qui Quand Niveau de suivi Préparer la thématique d échange pour la réunion du 28 Août Co-leads Lors de la réunion Suivie 2015 des Co-leads. Partager avec les Co-leads la présentation pour l animation des thématiques choisies avant le jour de la présentation Le membre présentateur de la thématique Avant la présentation Suivie Envoyer une fiche pour l enregistrement des participants à la formation et organiser la formation des membres du CWG. Comme pour le cluster Wash, le CWG encourager ses membres à octroyer l appui sur base de la taille du ménage et ressortir les leçons apprises Partager et harmoniser les outils utilisés pour le monitoring des effets des PTM sur les commerçants. Faire du CWG soit un forum pour harmonisation des outils Co-leads Immédiat Suivie Co-leads, Tous Année 2015 A reformuler après explication Co-leads, Tous Prochain En cours 1
2. Echange sur la thématique du jour : Inventaire des outils de suivi des activités de transfert monétaire Avec cette thématique, il a été question de commencer une activité de regroupement des différents outils utilisés par les mem bres dans les activités de suivi post distribution du cash (monitoring post distribution). Les membres PAP-RDC, NRC, Solidarités International et Unicef ont donné les outils actuellement utilisés dans leurs programmes de cash transfert et qui se présentent de la manière suivante(en résumé) : 1. Pour PAP-RDC : des outils liés aux groupes de discussion post distribution et enquête ménage. Pour les groupes de discussion, les aspects inclus sont : Le déroulement des activités lors de l assistance ; Le partage des informations liées à l assistance ; L utilisation de l assistance ; Le comportement du marché local après l assistance ; L impact social de l assistance dans les ménages et dans la communauté ; Les aspects à améliorer. Pour les enquêtes dans les ménages : Identification du ménage ; L économie du ménage ; Les biens du ménage ; La consommation alimentaire ; Les stratégies d adaptation ; Les modalités de transfert et ; L utilisation du cash reçu ; 2. Pour NRC : L outil utilisé contient des informations en rapport avec : Les caractéristiques du ménage ; La modalité d assistance et le montant reçu ; La protection et le déroulement de l assistance ; L utilisation de l assistance. 2
3. Pour Solidarités International : Ayant été membre du consortium ARCC II, elle utilise les mêmes outils PDM Unicef dédiés au ARCC. En dehors de ces derniers, Solidarités International utilise un outre outil PDM pour un projet de cash for Work financé par ECHO et relevant les aspects suivants : Les informations liées au ménage assisté ; Le travail sur les chantiers du projet ; La réception de l aide ; L utilisation de l aide reçue ; Les aspects de protection et ; Les stratégies érosives liées aux moyens d existence. 4. Pour Unicef : les outils développés sont ceux liés au projet ARCC et comprennent les outils de groupe de discussion post distribution et les outils d enquêtes post distribution. Pour les groupes de discussion vulnérabilité et mécanisme d adaptation: Les défis rencontrés par la communauté ; Les mécanismes d adaptation aux chocs ; Les aspects de la résilience ; La dynamique communautaire ; L accès à l épargne et au crédit ; Le mécanisme de gestion des plaintes et les aspects d amélioration du programme. Pour les groupes de discussion bénéficiaires mixtes, femmes et hommes: Contraintes aux comportements d achats ; Perception de sécurité au sein des ménages et au sein de la communauté ; Activités des autres ONG menées dans les zones voisines : Confiance des bénéficiaires vis-à-vis les institutions locales La perception des ménages sur l impact du programme d assistance cash. Pour le questionnaire d enquête : Les données générales sur le bénéficiaire ; Les moyens d existence et biens en propriété ; Les dépenses et les dettes ; Les aspects d abris ; 3
Les aspects d alimentation et le score de consommation alimentaire; L accès aux services de base ; Le mécanisme d adaptation ; Les dynamiques sociales des ménages ; L étape capitale sera celle de consolider ces différents outils pour essayer de faire sortir un seul outil de PDM à adopter p ar le groupe et utilisable par les différents acteurs du cash. 3. Divers : - Retour sur la formation des membres en ActivityInfo : chaque membre est appelé à se présenter avec les noms des projets cash à insérer sur ActivityInfo et le nom de la personne responsables de la saisie des données : En rappel, les membres du CWG ont été formés sur l utilisation d ActivityInfo en date du 06 Août 2015. Cette formation a été organisée dans l objectif d outiller les membres à un système de récolte des données sur le cash transfert, données utiles pour la consolidation des informations en rapport avec le nombre des ménages assistés en cash inconditionnel et/ou coupons multisectoriels pour le PRH. A la fin de la session, les participants devaient être capables d effectuer les opérations de base sur Activity, entre autres: La compréhension de l interface utilisateur d ActivityInfo; Consulter et mettre à jour les données sur ActivityInfo; Créer et exporter des graphiques, des cartes, des tableaux croisés dynamiques et des rapports personnalisés sur ActivityInfo et ; Créer le tableau de bord. - Cash Atlas (rappel) : un rappel a été fait pour que les membres puissent actualiser leurs informations sur Cash Atlas. Un retour sur l importance de cette matrice a été fait lors du rappel. 4
Prochaines étapes Quoi Par qui Quand Préparer la thématique d échange pour la réunion du 25 Septembre 2015 Co-leads Lors de la réunion des Co-leads. Continuer à partager avec les Co-leads les outils utilisés par les membres Tous les membres Immédiat pour le monitoring post distribution lors du transfert du cash. Regrouper les outils reçus pour une seconde étape de consolidation Co-leads, Tous Avant la prochaine réunion du groupe La prochaine réunion se tiendra au bureau Unicef, le vendredi 25 Septembre 2015. 5