LA RECHERCHE DE STAGE

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1 Gep éditions, 2011 ISBN :

2 DOSSIER 2 LA RECHERCHE DE STAGE THÈME 1 : LE MONDE DE L'ENTREPRISE Dossier 1 : Le poste informatique Dossier 2 : La recherche de stage Dossier 3 : Présentation de l'entreprise Dossier 4 : L'entreprise et ses partenaires Dossier 5 : Organisation de l'entreprise Identifier les règles de mise en forme d un courrier Rédiger une lettre de motivation Élaborer un Curriculum Vitae S'approprier l'environnement informatique Créer, mettre en forme un document Rechercher un stage demande sérieux et motivation. Pour se présenter dans une entreprise, il est conseillé de se munir d'une lettre de motivation manuscrite ainsi que d'un Curriculum Vitae, plus couramment appelé CV, informatisé. A C T I V I T É S 1. METTRE EN FORME UN COURRIER... PAGE RÉDIGER SA LETTRE DE MOTIVATION... PAGE ÉLABORER SON CURRICULUM VITAE (CV)... PAGE CE QUE JE RETIENS... PAGE PROLONGEMENT INFORMATIQUE... PAGE APPLICATION. PAGE 26 CE QUE JE CONNAIS Énoncez comment rechercher les coordonnées d'une entreprise. Recherchez le nom de trois entreprises susceptibles de vous accueillir en stage. CONTEXTE PROFESSIONNEL Vous êtes en classe de 3 e Découverte Professionnelle et donc à la recherche de stages qui vont vous permettre d'orienter votre projet. Vous avez relevé dans l'annuaire local les coordonnées d'entreprises qui correspondent à votre projet professionnel. Vous leur téléphonez. Un responsable d'entreprise semble intéressé par votre candidature. Il vous demande de lui adresser rapidement une lettre de motivation et un Curriculum Vitae. 15 Dossier 2 - La recherche de stage

3 1. METTRE EN FORME UN COURRIER Dans un premier temps, vous devez étudier les règles à respecter dans la présentation d une lettre classique. Lisez les documents 1 et 2 puis complétez l'annexe 1. Rédigez sur l'annexe 2 de la page 19, l'en-tête de votre lettre de motivation à adresser à l'entreprise de votre choix. DOCUMENT 1 - PRÉSENTATION MATÉRIELLE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION. Une lettre est rédigée à la main, sur une feuille de papier blanc, d un format A4 (21 x 29,7 cm), pour chaque entreprise contactée. N'envoyez jamais la photocopie d une lettre de motivation. Le stylo plume est préférable au stylo bille. L encre bleue est vivement conseillée. La lettre doit tenir sur une page et ne comporter aucune faute d orthographe. La lettre comporte trois parties : l'en-tête, le corps, le pied. DOCUMENT 2 - DISPOSITION DE LA LETTRE DE MOTIVATION. L'en-tête C'est la partie sup érieure de la lettre. Il comprend en haut à gauche les coordonnées de l expéditeur (nom, prénom, adresse). Les coordonnées du destinataire (nom de l entreprise, adresse) occupent la partie supérieure droite de la page. L objet de la lettre s inscrit sous (3 ou 4 cm) les coordonnées de l'expéditeur. Il précise le thème de la lettre. La ville de départ et la date s alignent vis-à-vis de l objet. La formule de civilité initiale également appelée formule de politesse (Madame, Monsieur) introduit la lettre. S ajoute l intitulé du poste de la personne concernée (Monsieur le Directeur ). Le corps Le corps de la lettre débute au 2/3 de la hauteur de la page. Il contient la proposition de candidature, le candidat et le lien avec l entreprise, une demande d entretien. Le pied La formule de civilité finale conclut la lettre (1 ou 2 cm au-dessous de la dernière ligne du corps de la lettre). La signature se place à 3 ou 4 cm sous de la formule finale. THÈME 1 - LE MONDE DE L'ENTREPRISE 16

4 ANNEXE 1 SITUEZ LES ÉLÉMENTS INCONTOURNABLES APPARAISSANT SUR UNE LETTRE DE MOTIVATION EN NOTANT LES NUMÉROS 1 À 8 À L'EXTRÉMITÉ DES LIGNES CORRESPONDANTES. En-tête TEO DORT 10 GRANDE RUE BELFORT LISI AUTOMOTIVE FORMER 28, FAUBOURG DE BELFORT DELLE Objet : Candidature à Delle, un stage de découverte. Le 10 septembre Monsieur le Directeur, Corps Élève de DIMA (Dispositif d'initiation aux Métiers par l'alternance) au lycée Jules Ferry de Delle, je dois effectuer 3 semaines de stage dans différentes entreprises afin de construire mon projet professionnel. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m accueillir dans votre entreprise du 17 au 22 novembre Une opportunité au sein de votre entreprise me permettrait d acquérir une pré-qualification professionnelle indispensable à ma formation future en apprentissage. Disponible à votre convenance, je vous propose de nous rencontrer pour vous convaincre de l intérêt de ma candidature. Veuillez croire, Monsieur le Directeur, à l assurance de mes cordiales salutations. Pied Téo Dort 17 Dossier 2 - La recherche de stage

5 2. RÉDIGER SA LETTRE DE MOTIVATION Vous devez ensuite présenter de manière manuscrite votre lettre de motivation. Pour vous aider, vous disposez dans le document 3, de trois suggestions pour chaque paragraphe de la lettre. Sélectionnez un exemple parmi les trois proposés puis rédigez le corps et le pied de votre lettre de motivation à la suite de l'annexe 2. La lettre ne doit comporter aucune faute d orthographe. DOCUMENT 3 - RÉDACTION DU CORPS ET DU PIED DE LA LETTRE DE MOTIVATION. Trois paragraphes découpent le corps de la lettre de motivation. CANDIDATURE Le premier paragraphe propose la candidature. Il ouvre la lettre. a. Je suis élève en classe de 3 e Découverte Professionnelle au lycée Jules Ferry de Delle. Cette formation intègre des stages en entreprise. À ce titre, je vous serais reconnaissant de bien vouloir m accueillir dans votre entreprise selon les dates fixées par mon établissement scolaire, à savoir : du 17 novembre au 22 novembre b. Je suis très motivé pour effectuer un stage dans votre entreprise. c. Je vous adresse ma candidature car je pense qu elle peut vous intéresser. LIEN AVEC L'ENTREPRISE Le deuxième paragraphe présente le candidat et le lien avec l'entreprise. a. Il faut que vous donniez une réponse favorable à ma demande. b. Mon expérience semble convenir à vos activités. c. Je souhaite intégrer votre entreprise afin de découvrir le monde professionnel et d'approfondir mes acquis. DEMANDE D'ENTRETIEN Le paragraphe final propose une demande d'entretien et s'achève par la formule de politesse. a. Certain que ma candidature retiendra votre attention. b. Je reste à votre entière disposition pour tout complément d information et pour un entretien à votre convenance. Je vous remercie par avance de l intérêt que vous porterez à ma candidature. c. Je vous propose de nous rencontrer demain à 16 heures. Le pied de la lettre de motivation se termine par la formule de politesse. Je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, en l expression de mes cordiales salutations. THÈME 1 - LE MONDE DE L'ENTREPRISE 18

6 ANNEXE 2 PRÉPAREZ LA LETTRE DE MOTIVATION À ADRESSER À UNE ENTREPRISE QUE VOUS AVEZ SÉLECTIONNÉE , Dossier 2 - La recherche de stage

7 3. ÉLABORER SON CURRICULUM VITAE (CV) Vous poursuivez la préparation de votre dossier de candidature en rédigeant votre CV. Il accompagne obligatoirement la lettre de motivation. Lisez le document 4 et observez le document 5. Rédigez votre Curriculum Vitae sur l'annexe 3. Il vous servira de base pour saisir votre CV sur poste informatique. DOCUMENT 4 - POURQUOI RÉDIGER UN CV? Il s agit d un document informatisé par lequel une personne se présente, dans le but de solliciter un stage ou un emploi. Le CV est le plus précis possible et reflète la réalité. Pour l employeur, un premier tri s effectue à partir du CV qui constitue le meilleur moyen de se faire une idée des capacités du candidat. DOCUMENT 5 - PRÉSENTATION D'UN CV. Téo DORT 10 Grande Rue BELFORT 1. État civil du candidat. 2. Objectif du stage. Il est simple et précis. L'école informe l'élève de Né le 5 septembre 1994, 15 ans l'objectif du stage en entreprise. STAGE DE DÉCOUVERTE PROFESSIONNELLE FORMATION Enseignement secondaire : 3 e Découverte Professionnelle au Lycée Professionnel Jules Ferry de 3. Delle. Formation. Cette rubrique : 4 e au Collège Camille Claudel de Montreux-Château. précise vos formations actuelles et : 5 e au Collège Camille Claudel de Montreux-Château. antérieures : 6 e au Collège Camille Claudel de Montreux-Château. Enseignement primaire : C.M.2 à l'école du centre de Offemont : C.M.1 à l'école du centre de Offemont : C.E.2 à l'école Dreyfus-Schmidt de Belfort : C.E.1 à l école Dreyfus-Schmidt de Belfort : C.P. à l école Dreyfus-Schmidt de Belfort. STAGE EN ENTREPRISE Du 3 mai 2009 au 5 mai 2009, salon de coiffure «Dans les hairs» à Montbéliard. Accueil des personnes, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, installation des clientes au bac, shampooings, mises en plis sur tête à coiffer, balayage. DIVERS 4. Stage en entreprise. Vous indiquez le lieu, la période et la durée du(es) stage(s) déjà effectué(s) ainsi que les activités réalisées. Informatique : J'ai le B2i niveau 1. Loisirs : J aime faire la cuisine, parcourir les livres de mode. Langue : J'ai quelques notions en anglais. Sport : Je pratique la natation. 5. Divers. Vous signalez votre niveau en informatique, les langues que vous connaissez, vos activités personnelles, loisirs, passions, centres d intérêts. THÈME 1 - LE MONDE DE L'ENTREPRISE 20

8 ANNEXE 3 PRÉPAREZ VOTRE CURRICULUM VITAE. STAGE DE DÉCOUVERTE PROFESSIONNELLE FORMATION Enseignement secondaire : 3 e Découverte Professionnelle au Lycée... de : 4 e Collège... de : 5 e Collège... de : 6 e Collège... de... Enseignement primaire : C.M.2 à l'école... de : C.M.1 à l'école... de : C.E.2 à l'école... de : C.E.1 à l école... de : C.P. à l école... de... STAGES EN ENTREPRISE Du... au..., Du... au..., DIVERS Informatique : J ai le B2i niveau... Loisirs : J aime... Langue : J'ai quelques notions en... Sport : Je pratique Dossier 2 - La recherche de stage

9 4. CE QUE JE RETIENS Un dossier de candidature pour une recherche de stage se compose de : La lettre de motivation comporte trois parties : L en-tête contient : Le corps contient : Le pied contient : Le Curriculum Vitae comporte cinq parties : 5. PROLONGEMENT INFORMATIQUE La présentation du CV est soignée. Toujours informatisé, il est facile à lire et tient sur une seule page. La police de caractère reste lisible et classique. Les différentes rubriques sont bien séparées et mises en évidence. Les informations importantes sont en gras. Le papier utilisé est blanc, de format A4. Démarrez le logiciel de traitement de texte Word. Réalisez vous-même votre CV sur poste informatique en suivant chacune des étapes décrites dans les pages suivantes. Utilisez un surligneur pour visualiser votre progression. É TAPE 1 : SAISIE DU TEXTE Lisez le document 6. En vous aidant de la disposition présentée dans le document 7, saisissez les informations concernant votre CV (annexe 3 de la page 21). THÈ ME 1 - LE MONDE DE L'ENTREPRISE 22

10 j DOCUMENT 6 - SAISIE DU TEXTE. Word est un logiciel de traitement de texte qui permet de saisir, modifier et mettre en forme. Pour créer un document, commencez par saisir l'intégralité du texte. Respectez les retours à la ligne E, les majuscules et les minuscules. En français, les ma uscules sont accentuées. Pour saisir le caractère «É», maintenez la touche A enfoncée et tapez 144 sur le pavé numérique. Appuyez une fois sur la touche tabulation à chaque. Le tiret «-» s'écrit avec la touche 6 sans la majuscule. Pas d'espace avant, ni après. Il faut un espace avant et après les «:» Il faut un espace après la virgule, il n'y a pas d'espace avant. DOCUMENT 7 - TEXTE BRUT. Téo DORT 10 Grande Rue BELFORT Né le 5 septembre 1994, 15 ans STAGE DE DÉCOUVERTE PROFESSIONNELLE FORMATION Enseignement secondaire : 3 e Découverte Professionnelle au Lycée Professionnel Jules Ferry de Delle : 4 e au Collège Camille Claudel de Montreux-Château : 5 e au Collège Camille Claudel de Montreux-Château : 6 e au Collège Camille Claudel de Montreux-Château. Enseignement primaire : C.M.2 à l'école du centre de Offemont : C.M.1 à l'école du centre de Offemont : C.E.2 à l'école Dreyfus-Schmidt de Belfort : C.E.1 à l école Dreyfus-Schmidt de Belfort : C.P. à l école Dreyfus-Schmidt de Belfort. STAGE EN ENTREPRISE Du 3 mai 2009 au 5 mai 2009, salon de coiffure «Dans les hairs» à Montbéliard. Accueil des personnes, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, installation des clientes au bac, shampooings, mises en plis sur tête à coiffer, balayage. DIVERS Informatique : J'ai le B2i niveau 1. Loisirs : J aime faire la cuisine, parcourir les livres de mode. Langue : J'ai quelques notions en anglais. Sport : Je pratique la natation. É TAPE 2 : MISE EN FORME DU TEXTE LA POLICE Lisez le document 8. Appliquez à votre texte les consignes suivantes : Toute la police du texte est en Arial Narrow, taille 12. L'état civil du candidat est en taille 14, la première ligne en gras. «STAGE DE DÉ COUVERTE PROFESSIONNELLE» est en taille 20, en gras, centré. «FORMATION», «STAGE EN ENTREPRISE», «DIVERS» sont en taille 16, en gras, centré. «Enseignement primaire, secondaire» sont en taille 14, en italique. 23 Dossier 2 - La recherche de stage

11 Les années, ( ; ), les mots «Informatique», «Loisirs», «Langue», «Sport» sont en gras. Le contenu de la rubrique «STAGE EN ENTREPRISE» est justifié. DOCUMENT 8 - LA POLICE. Sélectionnez le texte à mettre en forme et utilisez la barre d'outils "mise en forme". Type de police Taille de police G = Gras I = Italique S = Souligné Alignement à gauche Alignement centré Alignement à droite Alignement justifié L'abréviation de sixième, cinquième s'écrit 6 e, le «e» se met automatiquement en exposant. LES PARAGRAPHES Lisez le document 9. Espacez et décalez les paragraphes de la faç on suivante : Document 9 - LES PARAGRAPHES. STAGE DE DÉ COUVERTE PROFESSIONNELLE : espacement avant 30, espacement après 0. «FORMATION», «STAGE EN ENTREPRISE», «DIVERS», : espacement avant 36, espacement après 12. «Enseignement secondaire, primaire» : espacement avant 6, espacement après 6. Détails des enseignements (« : 3 e découverte professionnelle au lycée Jules Ferry de Delle», « : 4 e au collège Camille Claudel») : espacement interligne 1,5 ligne. Retrait de paragraphe à gauche d'1 cm. Pour espacer des paragraphes et/ou faire un retrait de paragraphe, sélectionnez le texte à espacer ou à décaler. Dans la barre de menus : Format, Paragraphe, onglet Retrait et Espacement. Appliquez votre mise en forme. Validez par. Écartement du texte de la marge Distance séparant les paragraphes Espace entre les lignes THÈ ME 1 - LE MONDE DE L'ENTREPRISE 24

12 É LES BORDURES Lisez le document 10. Insérez une bordure double sous le titre des différentes rubriques (formation, stage, divers). DOCUMENT 10 - LES BORDURES. Sélectionnez toute la ligne de tex te : cliquez devant la ligne, avec la flèche de la souris. Dans la barre de menus : Format, Bordure et trame, onglet Bordures. Sélectionnez le type personnalisé, le style, l'emplacement. Il n'y a qu'une seule bordure à positionner sous le texte. Validez par. Style de bordure Cliquez à l'endroit où la bordure doit être insérée. Type de bordure TAPE 3 : MISE EN PAGE DU DOCUMENT Lisez le document 11. Disposez le CV sur une seule page. Toutes les marges sont à 2 cm. DOCUMENT 11 - MISE EN PAGE. Votre CV doit tenir sur une seule page. Vérifiez l'aperçu avant impression. Dans la barre de menus, Fichier, Aperçu avant impression ou cliquez sur l'icône. Si votre CV ne tient pas sur une seule page, réduisez les marges du document. Dans la barre de menus, Fichier, Mise en page, onglet Marges. Réduisez les marges d'en haut, d'en bas, de gauche, de droite à 2 cm. 25 Dossier 2 - La recherche de stage

13 É TAPE 4 : ENREGISTREMENT DU DOCUMENT Lisez le document 12. Enregistrez et sauvegardez votre document dans votre serveur sous le nom CV + votre nom. DOCUMENT 12 - ENREGISTREMENT DU DOCUMENT. Dans la barre de menus, Fichier, Enregistrer sous Dans Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur approprié, puis le dossier créé précédemment, «Documents Word». Inscrivez le nom du document : CV + votre nom. Validez par. É TAPE 5 : IMPRESSION DU DOCUMENT Lisez le document 13. Imprimez votre CV. DOCUMENT 13 - IMPRESSION DU DOCUMENT. Dans la barre de menus, Fichier, Imprimer Vérifiez et sélectionnez l'imprimante à utiliser. Validez par. CE QUE J'AI APPRIS Je valide les compétences du B2i Collège : : je sais accéder aux logiciels et aux documents disponibles à partir de mon espace de travail : je sais organiser mes espaces de stockage : je sais paramétrer l impression (prévisualisation, quantité, partie de documents ) : je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d enregistrement, format, imprimante ) : je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes, paginer automatiquement. 6. APPLICATION APPLICATION N 1 - R É ALISATION DE MA LETTRE DE MOTIVATION À l aide de l annexe 2 page, 19 présentez de manière manuscrite deux lettres de motivation à adresser à deux entreprises de votre choix. THÈ ME 1 - LE MONDE DE L'ENTREPRISE 26

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