Statistiques Géographie 3 ème année N. Martiny

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1 Statistiques Géographie 3 ème année N. Martiny Quelques rappels sur Excel 1. Présentation Excel fait partie de la grande famille des tableurs. Il est dédié à la réalisation de calculs, de tableaux et de graphiques. Un document (ou fichier) Excel possède le format suivant : *.xls pour la version 2003 *.xlsx pour la version 2007 Un document Excel se nomme aussi classeur, composé de plusieurs feuilles de calculs (3 par défaut), nommée «Feuil1», «Feuil2», «Feuil3», etc. Les feuilles apparaissent sur des onglets en bas à gauche du classeur. Il est possible d ajouter une feuille en utilisant le menu «Insertion/Feuille». Il est possible de renommer les feuilles en double-cliquant sur le nom de la feuille. Chaque feuille est composée de cellules. Chaque cellule est l intersection entre une colonne (lettre) et une ligne (nombre). Ainsi, il est possible de repérer chaque cellule par son adresse, composée d une lettre et d un nombre. Par exemple, sur la Figure 1, la cellule B8 correspond à la valeur 2,2 : température le 7 janvier Cellule B8 Plage B11:B13 Feuilles du classeur Figure 1. La succession de plusieurs cellules sur une colonne (ou une ligne) donnée se nomme une plage de calculs. La plage indiquée sur la Figure 1 démarre en cellule B11 et se termine en cellule B13 : elle sera notée B11 :B13.

2 2. Remplissage basique d une feuille Nous cliquons sur «Feuil3» qui est une encore vide. «Feuil3» devient la feuille active, l onglet change de couleur, et passe du gris au blanc (Figure 2). Figure 2. En cliquant sur la cellule A1, la lettre A et le chiffre 1 apparaîssent en orange. Cependant, vous ne pouvez pas encore écrire dans la cellule. Pour cela, il vous faut double-cliquer sur la cellule, dans laquelle un curseur clignote alors. Sous Excel, les caractères et les nombres ont un affichage différent. Observez dans l exemple ci-dessous (Figure 3), dans la colonne A, des caractères, dans la colonne B, des caractères, dans la colonne C, des nombres. En résumé, dans les cellules, les caractères sont toujours alignés à gauche, et les nombres toujours alignés à droite. Les séparateurs des nombres sont en règle général des virgules et non des points. Utilisation de virgules comme séparateurs Nombres, alignés à Caractères, droite alignés à gauche Utilisation de points comme séparateurs Caractères Figure 3.

3 3. Fonctions Sous Excel, les fonctions sont accessibles notamment via l icône «f x» dans la barre d outils (Figure 4). Afin de réaliser une opération dans la cellule C7, nous nous plaçons dans cette cellule, puis nous cliquons sur «f x». Un signe «=» apparaît dans la cellule C7, et le menu «Insérer une fonction» apparaît à l écran. Ce menu permettra de choisir une fonction en partant de mots clés («Tapez une brève description de ce que vous voulez faire, puis cliquez sur OK») ou du choix d une catégorie («Les dernières utilisées», «Tous», «Finance»,, «Statistiques», ). Les fonctions sélectionnées apparaissent dans l encart «Sélectionnez une fonction». Nous pouvons par exemple choisir la fonction «MOYENNE». Icône fonction Sélection par un doubleclic Figure 4. Icône de saisie directe dans la feuille Excel Figure 5.

4 Le menu «Insérer une fonction» disparaît, et un autre apparaît à l écran «Arguments de la fonction» (Figure 5). L opération s écrit à la fois dans la cellule, et dans la barre d outils, et pour l instant sans arguments. Si le but est de calculer la moyenne de la colonne C, deux possibilités de saisie : (i) nous cliquons sur l icône de saisie directe dans la feuille Excel ; (ii) nous écrivons manuellement la plage de calculs souhaitée. Lorsque la plage a bien été sélectionnée (Figure 6), nous cliquons sur OK. Le résultat apparaît dans la cellule C7 (Figure 7). Figure 6. Résultat Figure 7.

5 4. Définition de noms Sous Excel, il est parfois plus facile, afin d éviter toute confusion dans le choix des arguments des fonctions, de définir des noms pour les cellules ou les plages de cellules d intérêt. Par exemple, si nous avions considéré, par mégarde, la colonne B et non la colonne C dans l exemple ci-dessus, pour calculer la moyenne, nous obtiendrions le résultat suivant (Figure 8). Figure 8. Afin d éviter ce genre de confusion, définissons un nom pour la plage de cellules C1 :C5. Pour ce faire, sélectionnons d abord la plage de cellule (Figure 9), puis allons dans le menu «Insertion/Nom/Définir» (Figure 10). Le menu «Définir un nom» apparaît à l écran (Figure 11). Nous saisissons le nom souhaité pour la plage de cellules dans l encart «Nom dans le classeur» puis cliquons sur OK. Nous avons affecté le nom «Valeurs» à la plage de cellules C1 :C5. Figure 9.

6 Figure 10. Figure 11. Il s agit désormais d utiliser le nom précédemment défini dans la fonction MOYENNE. Il faut d abord se placer dans la cellule souhaitée, par exemple C7, puis taper «=moyenne(valeurs)» (Figure 12). Le nom «valeurs» apparaît en bleu dans la feuille et la plage de cellules C1 :C5 est automatiquement sélectionnée. Cela signifie que le nom a été défini proprement. En cliquant ensuite sur entrée, nous obtenons le même résultat qu en Figure 7.

7 Figure Calculs matriciels Le but est désormais de réaliser un calcul matriciel, multiplication du vecteur colonne C et du vecteur colonne D (Figure 13). Les plages de cellules C1 :C5 et D1 :D5 ont été nommées «Valeurs» et «Coefficients» respectivement. Valeurs Coefficients Figure 13. Le but est d obtenir en colonne E le produit de chaque valeur avec le coefficient de la même ligne. Autrement dit, en E1, nous devons trouver C1xD1 (Figure 14), soit la valeur 628,4. Une 1 ère possibilité pour procéder au même calcul sur les lignes 2 à 5 est d étirer la cellule E1. Pour cela, sélectionnons la cellule E1, et plaçons-nous dans le coin bas à droite de la cellule : un curseur en forme de croix apparaît à l écran, nous pouvons alors étirer la cellule des lignes 2 à 5 (Figure 16).

8 Figure 14. Curseur indiquant que vous pouvez étirer la cellule E1 Figure 15. Figure 16.

9 Une 2 ème possibilité pour procéder au calcul de la colonne E est de réaliser un calcul matriciel. Plus rapide que le précédent, il se réalise en un seul clic. Procédons comme suit : (i) sélectionnons les cellules que nous voulons renseigner (par exemple F1 :F5, Figure 17). Tapons «=» puis «Valeurs*Coefficients», respectivement colonnes C et D précédemment nommées (Figure 18). L astuce est ensuite de taper NON PAS ENTREE, mais simultanément SHIFT/CONTROL/ENTREE. Cette manipulation permet de réaliser les calculs pour toutes les cellules en un seul clic (Figure 18). Figure 17. Suivi de SHIFT/CONTROL/ENTREE Figure Format de cellules Afin de modifier le format des cellules, cliquons droit puis sélectionnons «format de cellules». Un menu apparaît à l écran (Figure 19). Le résultat est donné Figure 20.

10 Figure 19. Figure Insertion de zones de texte dans une feuille de calculs Afin de simplifier la lecture des documents Excel, il est bienvenu d insérer des zones de texte (et NON des commentaires) dans les feuilles de calculs. Pour ce faire, allons dans le menu «Insertion/Objet» (Figure 21), et sélectionnons dans «Type d objet» «Document Microsoft Word». Cliquons sur OK (Figure 22). Figure 21.

11 Figure 22. NOTES DE TD

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