La Résidence de la Prairie

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1 AFUL «La résidence de la Prairie» 14 rue de la croix de Sens Tél : Blog de l AFUL: Adresse A Chevannes, le 06 septembre 2013 Le Vendredi 6 Septembre à 20H00, les membres de L AFUL «La résidence de la Prairie» se sont réunis à la Mairie de Chevannes en assemblée générale ordinaire sur convocation du Président Mr Joël THOMAS. Il a été établi une feuille d'émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. L'assemblée est présidée par Mr Joël THOMAS en qualité de Président de l'association. Il est assisté par un secrétaire de séance, Mr Sébastien POISSON en tant que secrétaire de l AFUL «La résidence de la Prairie». Le bureau vérifie que la feuille de présence a été émargée en début de séance et constate que 50 membres sont présents ou représentés et qu ils disposent entre eux de 50 voix sur les 70 voix au total, ainsi toutes les formes requises par le règlement de l Association Foncière Urbaine Libre ont été respectées. Sont absents et non représentés : Mr et Mme Bessonneau (lot 25) Mr et Mme Galinier (lot 26) Mr et Mme Meyrous (lot 27) Mr et Mme Morisset (lot 29) Mr Kiriow (lot 30) Mr Thams et Melle Burkhart (lot 31) Mr et Mme Clauzel (lot 32) Mr et Mme Roche (lot 10) Mr et Mme Gillet (lot 33) Mr Have et Melle Momot (lot 12) Mr et Mme Kroese (lot 13) Mr et Mme Ribeiro (lot 22) Melle Laure Gironde (Lot 21) Mr Pierret et Melle Have (lot 16) Mr et Mme Ben Ouada (lot 14) Mr Laumaille et Melle Kouchit (lot 55) Mr et Mme Marie (lot 48) Mr et Mme Laumaille (lot 60) Mr et Mme Inthavong (lot 43) Mr Muller et Melle Bardin (lot 40) Plus de la moitié des membres étant présents ou représentés, tel qu'il est prévu par l'article 13 des statuts, l'assemblée peut valablement délibérer. 1/6

2 L'ordre du jour est rappelé par le Président : 1) Bilan de l ensemble des parties gérées par l AFUL : - Espaces verts - Antenne TV - Compte Bancaire, assurance 2) Bilan financier 2012/ Solde des comptes 3) Approbation du Budget 2013/ Approbation du budget 2013/2014 définit à 55 euros 4) Renouvellement des membres du bureau 5) Questions diverses - Nettoyage façade + toitures - Tailles des haies 1) Bilan de l ensemble des parties communes : Espaces verts - Le contrat est d un montant de nouveaux arbustes ont été plantés dans les jardinières par notre prestataire Jardin Idées pour un montant de 74 (la main d œuvre a été offerte). Antenne TV Le montant annuel de la prestation est de 1213,94 Aucune réparation pour l exercice 2012/2013 (visite annuelle réalisée le 18/08) Assurance Contrat MATMUT responsabilité civile de l ensemble des parties communes et des membres du bureau pour un montant annuel 836,02 816,18 en 2012 Jardinières - Les murets des jardinières ont été nettoyés le 03/04/13 par la société Lesage de Saint Fargeau -Ponthierry pour un montant de Les murets des jardinières ont été réparés par la société AMD de Nainville les Roches pour un montant de 677,36 le 28 et 29/08 2/6

3 2) Bilan financier 2012/2013 : A.F.U.L. Charges (octobre 2012 / octobre 2013) Prestations annuelles Prix Prix par maison Assurance Matmut 836,02 11,94 Entretien espaces verts (Jardin idées) 585,00 8,36 Remplacements des végétaux morts (Jardin idées) 74,00 1,06 Entretien antenne collective (ABS cable) 1213,94 17,34 Nettoyage des murets 300,00 4,29 gestion du compte bancaire 82,45 1,18 courriers + fournitures 202,14 2,89 TOTAL 3293,55 47,06 Rappel : Cotisation 2012/2013 = 45 par maison 45 X 70 = ,55 = - 143,50 (Diminution du solde du compte bancaire par rapport à 2012) Etats des comptes au 01/08/ ) Compte courant : 1770,32 au 01/08/13 (2863,92 en 06/2012) 2 ) Part B : 8000 au 01/08/13 (202,44 d intérêts pour l année 2013 virement effectué sur le compte courant) Rappel : Suite à l AG de 09/2012 il avait été décidé de transférer 1000 du compte courant vers les parts B. Proposition du calcul de la cotisation 2013/ ,32 (solde du compte courant au 01/08/2013) ,00 (cotisation 2013/2014) soit 55 par maison ,77 (charges prévisionnelles 2013/2014) = 1975,55 (prévision du solde du compte courant à octobre /6

4 3) Approbation du Budget 2013/2014 : Estimation des charges (octobre 2013/ octobre 2014) Prestations annuelles Prix Prix par maison Assurance Matmut 836,02 11,94 Entretien espaces verts (Jardin idées) 585,00 8,36 Entretien antenne collective (ABS câble) 1213,94 17,34 Réparation des murets 677,36 9,68 gestion du compte bancaire 82,45 1,18 Courriers + fournitures 250,00 3,57 Montant des charges 2010/2011 (Estimation) 3644,77 52,07 Budget prévisionnel 2013/2014 proposé à 55 : Pour 50 Contre 0 Abstention 0 Cette résolution est adoptée à l unanimité (Appel de fond ci-joint en page 6) Merci de remettre votre chèque de 55 dès que possible à Joël THOMAS, Président de l A.F.U.L. (14 rue de la Croix de Sens). 4) Renouvellement des membres du bureau : Aucun candidat ne s étend déclaré et aucun autre membre du bureau n étant démissionnaire, il est procédé au vote pour le renouvellement du bureau actuel. Pour 50 Contre 0 Abstention 0 Les membres du bureau sont réélus pour une année. 4/6

5 5) Questions diverses : A.F.U.L. 5-1) Projet nettoyage des façades et des toitures Le 17/03, nous avons demandé à Madame Petitjean d Essonne Habitat de faire nettoyer les façades et les toitures de l ensemble des 35 maisons dont elle a la charge. Nous lui avons fourni les coordonnées de plusieurs artisans, ce qui lui a permit d obtenir plusieurs devis. Actuellement, elle est toujours dans l attente de l accord de la foncière Logement. Le 02/07, nous avons rencontré Vanessa Lacoudre (responsable de Mme Petitjean) sur le site du domaine de la Prairie, ce qui a permit de constater ensemble l étendu des dégâts. 5-2) Taille des haies Le 27/05, nous avons demandé auprès d Essonne Habitat qu une relance soit faite sur la taille des haies. Quelques jours plus tard, nous avons remarqué une amélioration significative. 5-3) Changement des volets La majorité de nos volets sont en très mauvais état et il devient nécessaire de les changer. Christian Dorozario et Bruno Rey proposent de se regrouper afin d avoir de meilleur prix. Si cette démarche vous intéresse merci de prendre contact dès à présent à l adresse mail suivante: Christian.dorozario@free.fr Merci de votre attention L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 heures 10. Le président : Joël THOMAS 14, Rue de la Croix de Sens Tél : La secrétaire : Christine COLAS Le secrétaire: Sébastien POISSON 20, Rue du Bois Marsas 30, Rue de la Prairie Tél : Tél : /6

6 APPEL DE FOND ANNEE 2013 / 2014 Nom : Prénom : Adresse : Lot N Appel de fond d un montant de 55,00 à régler par chèque uniquement à l ordre de : A.F.U.L. Merci de bien vouloir remettre votre chèque dès réception de ce compte rendu à Mr Joël THOMAS, Président de l A.F.U.L.à l adresse suivante : 14 rue de la Croix de Sens - CHEVANNES 6/6