Compte rendu de la réunion du Conseil d Administration et du Comité de Gouvernance du 11 Janvier Informations du Président

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1 Compte rendu de la réunion du Conseil d Administration et du Comité de Gouvernance du 11 Janvier 2010 Présents : MME DURET - KLEIN - MANIEZ PALLUAU - PENAFIEL MM BADIN - CHEHAB - COCAGNE - DUJARDIN ERARD GARRIGUES - GOYER GROUT - HACHETTE JARRIGEON - LAFOND LEGAL - LOUAP - LUX MELSCOET PERSON - POTARD RAJAU SEVESTE. Invités au titre du Comité de Gouvernance CTS : CALCAGNINI DEHERME / CTF : MOULIN HOLLAND - JURY LE ROY. Membres d honneur excusés : MM BARBE-DELMAS - PECHMEJA TORRE. Absents excusés : MME BARBE-DELMAS MM BARBAREAU BOUDET DESGROLARD - JOURNO. Absent : GERAUT Le quorum étant atteint, la séance est ouverte à 19h40. Georges POTARD adresse ses vœux à l ensemble du CA. PV du CA du 05/10/09 : Le PV du conseil d administration du 05 OCTOBRE 09 est adopté à l unanimité. Tipiff 2009 : Informations du Président La 7 ème édition présente un déficit de 66 K - dont 27 partagé entre les 2 ligues franciliennes - suite à une diminution des aides partenariales et malgré une excellent performance sur la vente de places +20% par rapport au tournoi de 2008, soit billets vendus contre Un comité de pilotage se réunira le 21 janvier prochain à la FFHB. 3 propositions seront faites : - Augmenter le prix des billets (le tarif n a pas changé depuis la création de ce tournoi et nous accueillerons les vice championnes du monde) ; - Réduire les dépenses sur la communication et l animation ; - Faire un tournoi sur deux jours au lieu de 3. La FFHB a proposé de déplacer ce tournoi en semaine (mercredi et jeudi). Après discussion avec le Président de la FHFB, ce tournoi resterait sur le week-end du 27/28 novembre Une bonne nouvelle est possible côté partenaires, avec la vente du nom «naming» du tournoi qui deviendrait TIPIFF «Challenge.». Un dossier est bien avancé. Projet de stage du 1 er mars au 7 mars 2010 : Après diverses concertations, ce stage est repoussé. Philippe Rajau pense qu il serait plus pertinent de l installer d abord en France. Championnat du Monde Féminin : Le CA félicite l équipe de France féminine et son encadrement pour le titre de Vice-Championne du Monde acquis en Chine et s interroge sur les conséquences de la répercussion sur le budget fédéral 2010/2011 des primes y afférentes. Finalités Outre-Mer : Suite au succès des finalités des championnats de France de la saison dernière organisées par la Ligue et le club de Rueil, celles de 2010 devraient se dérouler de nouveau à Rueil, à la demande des ligues ultra marines. Le DEJEPS : Diplôme d Etat de la Jeunesse de l Education Populaire et du Sport (DEJEPS) spécialité «perfectionnement sportive», mention «Hand Ball», délivré par le Ministère de la Santé et des Sports. Le CREPS d Île-de-France, la Fédération Française de Hand Ball (F.F. HAND BALL) et la ligue de Paris Ile de France Ouest de Hand Ball décident de mettre en place et de développer, dans le cadre d un partenariat actif, une action de formation en mutualisant leurs moyens d intervention réciproques. Le D.E.J.E.P.S., spécialité «Perfectionnement Sportif» mention «Handball» est un Diplôme professionnel de niveau III, délivré par le Ministère de la Santé et des Sports. Il atteste l'acquisition d'une qualification dans l'exercice d'une activité professionnelle de coordination et d'encadrement à finalité éducative dans les domaines d'activités physiques, sportives, socio-éducatives ou culturelles. Le titulaire du D.E.J.E.P.S. mention Handball exerce le métier de coordonnateur-technicien et d entraîneur dans des associations sportives affiliées à la Fédération Française de Handball. Le DE JEPS mention Handball atteste à son titulaire les compétences pour être : Entraineur d une équipe sénior qui évolue dans le championnat National FFHB; Directeur Technique de club ; Formateur d entraîneurs et d arbitres; Manager chargé du projet de développement du club. il permet donc d exercer des fonctions de véritable chef de projet dans une association, un club sportif, une collectivité territoriale ou en entreprise.

2 Le déroulement de la formation est en trois formules : formation initiale, apprentissage ou formation continue. La formation initiale comprend au minimum 600 heures de formation en centre. La ligue PIFO est chargée d organiser et d animer cette formation sous la maîtrise d ouvrage du Creps de Chatenay Malabry avec qui une convention ad hoc a été signée le 21 novembre dernier à Coubertin. Cette formation concernera les handballeurs d Ile de France et de la zone nord ouest de la France. La première session aura lieu en Septembre prochain. Bruno Potard est en charge de ce dossier à la Ligue PIFO en collaboration avec les techniciens et CTF. Emploi d Agent de Développement : A l occasion de la mise en œuvre du DEJEPS, la ligue étudie l embauche d un agent de développement. Il reprendrait une grande partie des missions de développement et d évènementiel de Bruno détaché sur le DEJEPS. Un premier contrat en CDD de 6 mois sera proposé avant la fin du premier trimestre A une question de Patrick Chehab concernant le financement de ce poste, le Président indique que, la prestation de la ligue dans le diplôme d Etat étant rémunérée, le bilan de cette réorganisation sera positif pour le budget de la ligue, d autant que des formules d aides (CAE par exemple) pourraient être mobilisées. Vœux des Ligues pour l AG FFHB : Les vœux présentés par les ligues pour être soumis à la prochaine AG fédérale sont discutés et soumis à l avis du CA qui sera remonté au secrétariat général de la Fédération, via le Conseil des Présidents de Ligues des 29/30 janvier prochains à Saint Malo. Paiement des licences : Certains comités rencontrent des difficultés de trésorerie causées par le retard de paiement des licences de certains clubs. Le trésorier de la ligue propose d étudier un paiement direct à la ligue lors du dépôt de celles-ci. Le chèque de règlement constituerait un élément indispensable du dossier dont l absence ne permettrait pas l enregistrement des licences et vaudrait donc impossibilité de jouer pour les joueurs concernés. Le Président rappelle que ces difficultés sont transférées sur la trésorerie de la Ligue, qui paye régulièrement ses achats de licences à la FFHB. Après un tour de table auprès des présidents de comité prenant en compte les avantages et inconvénients de ce système, il est décidé de poursuivre cette étude, notamment avec les trésoriers départementaux. Coupe de France : Suite à diverses anomalies rencontrées, la COC fédérale fait des propositions : o Nommer dans chaque ligue et comité un responsable Coupe qui serait l interlocuteur privilégié pour relayes les informations (règlement tirage recherche de résultats) o Interdire de programmer une journée de championnat sur les dates de coupe à l exception des matchs de report pour les équipes éliminées en coupe. o Limiter les erreurs de niveau et les désistements tardifs. La Fédération procèderait à un pré-tirage fin mai qui ne serait pas enregistré dans Gest hand. Il serait communiqué aux clubs par l intermédiaire des ligues et comités. Les clubs ne désirant pas participer à cette coupe devront se faire connaître pour le 20 juin RGPP : Une communication diffusée par le Crosif est transmise aux membres du CA. Elle concerne deux décrets relatifs à la mise en place des nouvelles directions déconcentrées dans le cadre de la révision générale des politiques publiques. o Décret n du 10/12/09 relatif à l organis ation et aux missions des directions régionales de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale o Décret n du 03/12/09 relatif aux directi ons départementales interministérielles. Séminaire de fin de saison : Le séminaire de fin de saison sur la cohésion de l équipe de gouvernance du territoire PIFO, l analyse du suivi du plan d actions territoriales et son adaptation pour la saison 2010/2011 et de l équipe technique régionale, se déroulera en mai prochain. Un mail va être envoyé dans les prochains jours aux participants potentiels pour se caler sur les dates et permettre au plus grand nombre d y participer. Coût prévisionnel par personnel 250 euros pour 5 jours. Chaque CD prendra en charge 60 euros pour chacun de ses deux participants (Président et CTF). Les éventuels «accompagnants» paieront évidemment la totalité du coût. Cette action entre dans le cadre de la professionnalisation des structures (DFE) financée par des aides de la Région IDF et d Agefos.

3 Tour des Comités Comité 75 Philippe RAJAU : - Aux nombreux gymnases réquisitionnés pour être centre de vaccination «grippe A» s joutent maintenant ceux qui sont mobilisés en faveur du «plan grand froid», ce qui augmente d autant les difficultés des clubs parisiens ; - Les intercomités du 19/12/09 pour les filles ont été annulés ; les masculins se sont déplacés en Eure et Loire, et se déplaceront le 31 janvier prochain. Ces déplacements sont couteux pour les comités ; - Un stage d arbitrage a débuté avec 13 candidats ; - Les projets du 9 ème a été revisité et Paris Handball a pris en charge cette section ; - L aide fédérale pour notre CTF a encore diminué, elle est passée de puis et maintenant Le Président indique à ce sujet au président du Comité qu il doit exiger des explications de la Fédération au sujet de cette diminution. Comité 78 Patrick CHEHAB : - Le Conseil Général 78 a déjà annoncé une baisse les subventions à venir et le CD en tiendra compte dans les projets à mettre en œuvre. - Stage théorique de formation/validation de Jeunes Arbitres prévu le 24/01/10 ; - La ville de Maurecourt a crée un gymnase et la municipalité à demandé au club de Conflans son aide pour développer le handball à Maurecourt. 1 entraineur et 1 animateur de Conflans se rendent à Maurecourt 2 fois la semaine (mercredi après midi et jeudi), une dizaine d enfants sont initiés au handball. Comité 91 Serge Seveste : - Le comité organise le 2 ème tour des inter comités le 30 janvier à Dourdan pour les féminines et le 31 janvier à Evry pour les masculins ; le 1 er tour pour les masculins a été annulé, et les équipes ne se sont pas déplacées pour les filles ; - Tournoi -8ans en décembre regroupant 120 jeunes ; - 42 clubs affiliés pour cette saison. Elles Hand : Frédéric Jury présente au CA le dossier «elles hand». A voir en annexe de ce PV. Tournoi «Georges Iltis» : Le Président de la ligue présente en partenariat avec le CD91 le projet du Tournoi International Jeunes Féminines qui porterait le nom du vice-président du CD et de la Ligue récemment disparu. Cet évènement serait mis en œuvre sur le modèle du Pierre TIBY du Val d Oise avec pour ambition, un jour, de le rejoindre dans une grande semaine internationale «jeunes». A voir en annexe de ce PV. Comité 92 Jeannette BARBE DELMAS excusée Emmanuelle KLEIN : - Mme Barbe Delmas s excuse de son absence du à une rhinopharyngite et présente ses vœux pour cette nouvelle année ; - Les joueuses sélectionnées ont fini 1 ère du 1 er tour des intercomités du 19/12/09 à Issy les Moulineaux face à l Eure, la Mayenne et le Pas de Calais. Le 2 ème tour le 92 se déplacera dans l Aisne, à Itancourt le 31/01/10, elles rencontreront l Aisne, les Ardennes et de nouveau le Pas de Calais ; - Les masculins, eux, en tant que tête de série, intégreront la compétition à partir du 3 ème tour lors du we du 14/03/10 ; - Deux stages de formation de cadres ont eu lieu sur les vacances de la Toussaint et de Noël ; - Les finalités du 3 ème tournoi des 36 communes, avec les classes de CM2, se sont déroulées sous la neige, le 17/12/09 à Chaville. Le comité étudie sa remise en place, puisque 4 classes sur 8 ont pu atteindre le gymnase ; - Le 05/12/09 a eu lieu le tournoi des jeunes arbitres sur 3 secteurs géographiques (Antony, Meudon et Asnières), dans le cadre de la lutte contre la violence et les incivilités avec le concours du Conseil Général des Hauts de Seine. Et aussi avec pour objectif de les valoriser, les recenser, les détecter ; - Emmanuelle Klein à participé au colloque des CTF zone Sud-Ouest du 7 au 10 décembre à Montpellier ; - Une session de formation d arbitre stagiaire débute ce we ; - Les prochains stages des sélectionné(e) joueurs, joueuses et JA, se dérouleront durant les vacances de Février 2010 à Issy les Moulineaux en internat ; - En étude, la création d un futur club à Montrouge. Comité 95 Dominique JARRIGEON : - Tournoi mini hand à Roissy le 18/12/09 regroupant environ 850 jeunes ; - Journée hand à Cergy avec 8 équipes de -10ans ; - Une formation d arbitres et de techniciens a eu lieu. - Rencontre «handensemble» organisé par le club de Cergy avec une équipe de l Oise le 05/12/09 ; - 1 er tour des intercomités Masculins du 19/12/09 organisé par les Ardennes, 2 équipes ne se sont pas déplacées, le 95 a donc disputé un seul match avec un coût de de déplacement ; - Prochain tour des intercomités le week-end du 31/01/10 dans l Essonne. A propos de la nouvelle architecture des interdépartementaux qui semble poser de nombreuses difficultés et questions, le Président demande aux présidents de Comités de réagir et de faire passer leur doléances par la Ligue qui interviendra auprès de la fédération.

4 Tiby 2009 Dominique Jarrigeon : Le Danemark a fini 1 er de ce tournoi. Suite à un débriefing, il a été relevé : o Améliorer la communication de ce tournoi ; o 6 équipes pour ce tournoi n est pas concluant sportivement et pèse financièrement ; o Envisage de repasser à 4 équipes. L entraîneur national évoque un passage de 6 à 8 équipes, seulement le coût financier sera trop élevé pour le département. Des échanges ont eu lieu à ce sujet avec le Président de la Ligue qui confirme son soutien à l évènement. Des discussions auront lieu très prochainement avec la Fédération concernant l avenir Tour des Commissions : Equipements - Claude COCAGNE : - La salle de St Brice a été ré homologuée pour le niveau national ; - La salle de Rueil a été homologuée pour le niveau régional. CMCD Claude COCAGNE : - Malgré deux relances à la FFHB le fichier CMCD à ce jour n a pas été envoyé à la ligue. Handbassadrices Dominique PALLUAU : - Relance du projet faite auprès des présidents de clubs et dans les journaux par le biais des CD et la Ligue ; - Création du tee-shirt «Hand bassadrice» ; - Création dans face book d une session Handbassadrices ; - Invitation des handbassadrices au Tipiff ; 6 ont assisté à la signature du Projet Territorial Comités-Ligue du 21 novembre dernier ; 20 handbassadrices ont tenu, le 22 novembre, une réunion d information dans les locaux de Coubertin suivie d une rencontre avec Georges Potard et Joël Delplanque ; Remerciements adressés à Georges Potard, Jean Pierre Goyer et Robert Lafond pour leur aide précieuse pendant ce tournoi, les handbassadrices étaient ravies de leur journée ; - Diffusion d un questionnaire de satisfaction uniquement féminin ; 60 réponses ; Après analyse il en ressort les remarques suivantes : o Manque d effectifs dans les équipes o Rencontrer les joueuses de haut niveau o Ne souhaitent pas jouer en loisir o Ne souhaitent pas un entraîneur féminin o Ne se prononcent pas sur la question de l arbitrage o 90% pensent renouveler leur l inscription l année prochaine - La réunion du 19/12/09 a été annulée en raison des intempéries ; - Il y a 30 handbassadrices à ce jour : Comité 78 : 12 /Comité 91 : 8 /Comité 92 : 5 /Comité 95 : 3 Qualification Max JOURNO : dossiers de mutation au 07/01/ demandes de remboursement ont été envoyées à la FFHB. Sportive Frédéric BADIN : - 30% des matchs concernant le week-end du janvier n ont pas été joués en raison de la neige ; - Championnat géographique -18ans filles : quelques clubs d un département n étaient pas au courant de ce championnat malgré le vote de celui ci en AG de Ligue ; - Championnat géographique -16ans filles : les clubs des départements et 95 participent à ce championnat ; - Championnat -14ans : Il faut que les comités s assurent que les clubs veulent participer à ce championnat, un club a déclaré forfait en filles ; - Championnat -18M Championnat de France : 5 places voir 6 pour la saison 2010/2011 ; - Championnat -18F Championnat de France : 3 places pour la saison 2010/ Suite aux diverses réquisitions de gymnases en raison de la grippe A, la COC a mis en place un fichier qui a été envoyé par mail et est disponible sur le site internet a l attention des clubs. A ce jour, une seule réponse du club de Paris handball ; - Une réunion a eu lieu avec le président de la Coc Life pour faire le point sur les championnats interligues ; - Prochaine plénière le 23 mars 2010 : seront étudiés les délayages jeunes championnat de France et jeunes régionaux ; - Le président de la COC remercie Christian et Christelle pour le travail réalisé dans sa commission, notamment pendant la récente période où, ayant changé de poste de travail il était moins disponible. Arbitrage Philippe MELSCOET : - La 2 ème session de formation d arbitre régional débutera le 17 mars prochain ; - Les stages de début de saison 2010/2011 se dérouleront les Août et les Sept 2010 ; - 6 arbitres ont réussi le test physique de Décembre 2009 ; - Formation théorique pour tous les arbitres le 16 janvier prochain à Massy ; - Formation secrétaire/chronométreur prévue prochainement, celle ci est obligatoire pour les clubs évoluant en championnat national ;

5 - Stage de perfectionnement le 6 février 2010 pour les arbitres espoir et R1 ; - Mise en ligne sur le site internet, du fichier «charges sociales déplacement arbitre» qui doit être mis à jour par les arbitres, et tenu à la disposition de la Ligue, c est une obligation légale afin de répondre au contrôle URSSAF ; - Patrick Chehab demande pourquoi la réunion sur les JA, réclamée par les comités lors du dernier CA, n a pas eu lieu. Philippe Melscoet répond qu après deux relances par mail aux comités pour déterminer une date, seul un comité (78) à répondu. Georges Potard intervient et demande à son assistante de prendre en charge la mise en place de cette réunion. - Patrick Chehab demande pourquoi la dotation de «chemises La Poste «n a pas été remise aux comités. Philippe Melscoet répond que celle ci était disponible lors de la journée de l arbitre au Musée de la Poste et qu un comité (95) était présent et a été servi. Le reste de la dotation sera distribuée prochainement. - Patrick Chehab demande si les comités auront le logiciel des indisponibilités des arbitres actuellement utilisé par la ligue. Le président de la CRA indique que celui ci sera prochainement adressé aux comités. - Emmanuelle Klein demande une précision sur le nombre exact d arbitrages que doivent effectuer les arbitres selon le niveau de l équipe première. Il est répondu qu il faut 7 arbitrages pour l équipe évoluant en championnat de France et 13 pour celle évoluant en région. Sport en Entreprise Jean-Claude LEGAL : - Les rencontres du 09 janvier ont été reportées (intempéries) ; - La 50 ème édition du Challenge Hérault se déroulera à Dijon ; - Félicite les 12 clubs encore en course pour la Coupe de France. Fin de séance à 23h15 Georges POTARD Président de la Ligue Françoise MANIEZ Secrétaire Générale

6 Sur 28 villes de l Essonne répertoriées ZUS, 20 ont un club de handball. Favoriser la pratique des publics en difficulté par la mise en œuvre dans les 28 villes de l Essonne ayant un contrat de cohésion sociale par : de séances ludiques de handball de tournois inter quartiers Elles Hand en Essonne Elles Hand en Essonne Elles Hand en Essonne Elles Hand en Essonne Contenu Initiationàlapratiquepardescyclesde5séances. Mise en place de tournoi inter-villes. Découverte du sport féminin de haut niveau en assistantàdesmatchesduhautniveauféminin. Participation à des actions de promotion auprès des jeunes filles. TEMPS FORTS DES ACTIONS 12 décembre 2006 : Naissance de Elles-hand Réunion de lancement entre la DDJS et le Comité Départemental de Handball avec Viry Chatillon - Etampes - Evry - Grigny Corbeil - Les Ulis - Courcouronnes Mondial Féminin en France En février : Initiation à la pratique En Avril : Minis tournois Un partenariat a été décidé impliquant les acteurs : 1. La DDJS coordonne entre les villes et le Comité. 2. Le Comité fournit les bases du règlement. 3. Les villes définissent les modalités de mise en place de l action. En Juillet au Stade de France : les filles participent à Paris Plage

7 TEMPS FORTS DES ACTIONS 2007 Mondial Féminin en France Evry février2007 Décembre 2007 Création d un poste d Agent de Développement Sportif au sein du Comité 2007 Mondial Féminin en France Les filles assistent à un match des ¼ de finale du mondial A la rencontre du Haut Niveau Février : Initiation à la pratique dans les différentes villes relayant l action Avril : Minis tournois 2008 A la rencontre du Haut Niveau Août : Rencontre avec le Haut Niveau : Fleury les Aubray /Issy les Moulineaux Repas avec les joueuses / Echange avec les joueuses / Assister au match amical 2008 A la rencontre du Haut Niveau Novembre : invitation au tournoi international de Paris ile de France Pendant l année: Séances à Grigny le jeudi de 19h00 à 20h30 19 filles environ 2008 A la rencontre du Haut Niveau Bondoufle Toussaint A la rencontre du Haut Niveau Septembre 2008: 12 filles sur 19 ont pris une licence au club de Morsang handball

8 Temps forts des actions 2009 : 1 er tournoi «Elles-hand» régional Corbeil Toussaint 2009 En Février : Initiation à la pratique dans les différentes villes relayant l action Avril : Minis Tournois Juillet 2009 : Tournoi «Balle à la Main Balle au Pied» en partenariat avec le district de football Novembre :invitation au Tournoi International de Paris ile de France (TIPIFF) pour assister aux rencontres de l équipe de France féminine 1 er Tournoi «Elles Hand» régional Organisé par la ligue PIFO avec les comités en ouverture du TIPIFF Rencontre avec les joueuses de l équipe de France 1 er Tournoi «Elles Hand» régional Organisé par la ligue PIFO avec les comités en ouverture du TIPIFF Match entre les villes du 91, 75, 95 Rencontre avec les dirigeants du handball PIFO et FFHB

9 Tournoi Georges ILTIS QUELQUES CHIFFRES SUR LE HANDBALL FEMININ EQUIPE DE FRANCE Championne du Monde ème au JO d Athènes en 2004 En course pur la qualification en ½ finales du mondial féminin se déroulant actuellement en Chine LICENCIEES FEMININES EN France : 40 % des licenciés DANS LA LIGUE : 30 % des licenciés DANS L ESSONNE : 30 % des licenciés OBJECTIFS CRÉER UN EVENEMENT INTERNATIONAL EN ESSONNE DEVELOPPER LA PRATIQUE FEMININE EN PIFO ET EN ESSONNE Un des objectifs prioritaires de notre plan d actions territoriales SENSIBILISER LES ENTRAINEURS AUX SPECIFICITES DE LA PRATIQUE FEMININE Création d une école d entraîneurs sur le Handball féminin OFFRIRE UNE VITRINE A L EQUIPE DE France JEUNES AGIR POUR DEVELOPPER LA PRATIQUE DU HANDBALL FEMININ en ESSONNE Promouvoir le hand dans les ZUS : «Elles Hand» Former des techniciens «au féminin» Favoriser la promotion des dirigeantes dans les diverses instances Enrichir le vivier des hand bassadrices Accompagner la montée de clubs en championnat national Développer le concept du «travailler ensemble» afin de renforcer les clubs Favoriser la lutte contre les incivilités dans le cadre de la politique de la Ville SCHEMA DE LA COMPETITION 4 EQUIPES NATIONALES DONT L EQUIPE DE France 4 JOURNEES DE COMPETITION 4 COMMUNES DIFFERENTES SCHEMA DE LA COMPETITION 4 JOURS DE COMPETITION JEUDI : A contre B et France contre D VENDREDI : B contre D et France contre A SAMEDI : A contre D et France contre B DIMANCHE : Finale places 3 et 4 Finale place 1 et 2

10 LES RECOMPENSES Challenge au vainqueur Coupe au deuxième Coupe au troisième Coupe au quatrième Meilleure gardienne Meilleure joueuse LES HORAIRES Jeudi et vendredi : 18 h 30 et 20 h 30 Samedi et dimanche : 13 h 30 et 15 h 30 AUTOUR DU TOURNOI FORMATION TECHNIQUE Organisée par les commissions techniques régionale et départementale, thèmes centré sur le Handball féminin. ELLESHAND Tournoi de jeunes filles issues des ZUS FICHES TECHNIQUES FORMATION JEUNES DIRIGEANTS Création d une coordination jeunes dirigeants QUI ORGANISE? La Ligue de Paris Ile de France Ouest de Handball et le Comité Départemental de Handball de l Essonne QUAND? AVRIL 2010 (à confirmer) OU? Communes de L ESSONNE et DEPARTEMENTS VOISINS EQUIPES PARTICIPANTES? Équipe de France Féminine Jeune (17/19 ans) + 3 autres équipes nationales (Invitées par la FFHB) PARTENAIRES? Conseil Général de l Essonne, Conseil Régional d Île de France, Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports 91, Fédération Française de Handball, Comité Départemental Olympique et Sportif 91, Clubs de L Essonne de Handball et partenaires privés STRUCTURE ORGANISATION Un COMITE DE PILOTAGE composé du Président de la Ligue PIFO du Président du CD Essonne, d un représentant du Conseil Général de l Essonne, de dirigeants de clubs des villes organisatrices, de membres de la commission technique départementale et de bénévoles. Un COMITE d ORGANISATION conduit par le directeur du tournoi qui rend compte au comité de pilotage. Au sein du C.O. des commissions responsables de chantiers. FONCTIONNEMENT Trois réunions du CP et des réunions mensuelles du CO pour informations et prise de décisions. VALIDATION COMITE DE PILOTAGE AUTOUR DU TOURNOI COMITE D ORGANISATION COORDINATION GENERALE Directeur du tournoi FINANCES / SPONSORING VIP / RECEPTION BENEVOLES ORGANIGRAMME COMMUNICATION Promotion ACCUEIL DELEGATIONS COMPETITION Responsables des sites HEBERGEMENT TRANSPORT ARBITRAGE LOGISTIQUE SITES RESTAURATION RECEPTION LOGISTIQUE ACCUEIL DIRIGEANTS SECURITE SITES MEDICAL

11 COMMUNICATION MISSIONS DES COMMISSIONS ( avant, pendant et après l évènement ) RELATIONS PRESSE Dossier de presse pour contact avec médias locaux et nationaux Communication interne monde du handball OUTILS DE COMMUNICATION Affiches et programmes invitations VIP Sites internet des partenaires et des comités et clubs franciliens Presse interne (journaux ligue et comités, presse fédérale) VIDEO et STATISTIQUES Vidéo et statistiques des matchs INTERNET Information via le net site dédié BENEVOLES DOTATIONS Dotations équipements bénévoles t-shirts, etc GESTION DES BENEVOLES Recherche de bénévoles dans les clubs de handball (vivier TIPIFF) Mobilisation des clubs supports de chaque soirée Pilotage par un responsable RH et des responsables de secteurs Gestion des bénévoles sur sites (restauration ) ACCUEIL DELEGATIONS HEBERGEMENT Gestion et suivi des chambres. RESTAURATION / RECEPTION Gestion coordination de la restauration des délégations. TRANSPORT Gestion coordination des déplacements des délégations. ACCUEIL LOGISTIQUE Coordination des différents sites. LOGISTIQUE SITES LOGISTIQUE Gestion de la billetterie, badges d accès et de la sonorisation. Coordination de la compétition (attribution vestiaires, ). Gestion des plateaux. SECURITE SITES Surveillance de la compétition soutien éventuel France Police. MEDICAL Coordination des secours (crois rouge pompiers kinés et médecins LOGISTIQUE SITE (suite) ARBITRAGE Désignations, mise en place et coordination de l arbitrage VIP / RECEPTION Accueil des VIP Coordination de la réception VIP FINANCES / SPONSORING PARTENARIATS Dossier partenariats Constitution des contrats de sponsoring, de partenariat et de mécénat Accueil des sponsors les jours de matches (VIP) SUIVI DU BUDGET Suivi du budget de l organisation (tableau de bord chaque mois) par le trésorier ligue. OUTILS DE PILOTAGE DEPENSES 2010 RECETTES ,00 Billetterie 1.000,00 Arbitrage Animation 1500,00 Buvettes Cocktail VIP 3000,00 Vente des plateaux 5000,00 Hébergement 27000,00 Jeudi 1000,00 Transport/Parkings 5000,00 Vendredi 1000,00 Accompagnateurs / Traducteurs 1000,00 Samedi 1000,00 Récompenses 1000,00 Dimanche 2000,00 Communication 1000,00 Facturation Equipes 6500,00 Impressions (affiches 1500,00 Facturation Invité 1 programme) 1000,00 Equipement bénévoles organisation 1000,00 Facturation Invité ,00 Sécurité 1000,00 Facturation France 3500,00 Affranchissement 200,00 Facturation Invité ,00 Repas divers 1000,00 Subventions 30000,00 Divers (téléphone, 1000,00 Subvention CG frais généraux) 30000,00 Charges générales ligue pifo/cd ,00 Tableau de bord (répartition des taches : quoi, qui, quand, moyens Retro planning gestion de projet Partenariats 7 500,00 Partenariat Communal Partenariat Comité Essonne Partenariat Ligue PIFO HB 3 000, , ,00 Partenariat Divers 500,00 Total 50000,00 Total ,00