VACANCES D HIVER 2014 CAMP DE NEIGE ans. Du samedi 15 février 8h30 Au dimanche 23 février 8h00 Voyage en car

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1 Président : Jean-Pierre Duthoit Secrétaire Générale : Laurence Mouterde Directeur du séjour : Eric Bernardin Coordonnateur des sé : Philou Beauchamps Contact mail : vacances@le-po.com Adresse du site internet PO : (onglet vacances) VACANCES D HIVER 2014 CAMP DE NEIGE 7-17 ans Du samedi 15 février 8h30 Au dimanche 23 février 8h00 Voyage en car Chalet "Les Rhododendrons" Massif des ARAVIS Prix du Séjour : 710 Adhésion à l'association : 48 Supplément surf : 38,50 Supplément casque (conseillé) : 12 L HEBERGEMENT Le groupe sera logé, comme les années précédentes, au chalet «Les Rhododendrons», situé au ChinaillonGrand-Bornand, en Haute Savoie. Cette situation au pied des pistes, en plein cœur du Massif des Aravis permet d aller skier directement sur un domaine cher aux «Péoliens» depuis de nombreuses années.

2 LE PROJET DE SEJOUR Ancré dans ses racines chrétiennes depuis 1895, le PO accueille à ce séjour de ski tous ceux qui désirent y venir, dans le plus grand respect de la personnalité et des convictions de chacun, tous ceux qui ont à cœur d'y trouver un temps de vie partagée dans un esprit d'ouverture aux autres, d'attention et de respect de chacun. Le projet est orienté tout vers les sports de glisse (ski ou surf), que nous pratiquerons chaque jour sur un domaine réputé. Nous précisons que les débutants sont bienvenus en ski alpin, mais que pour choisir surf, il faut avoir un bon niveau dans la discipline. Les rythmes de vie seront adaptés à cette orientation : FAMILLES Depuis 2 ans, nous avons souhaité proposer à quelques familles de participer au séjour. Hélas, nous ne disposons pas de suffisamment de chambres au chalet pour honorer cette invitation Toutefois, ceux qui le souhaitent peuvent contacter (en urgence) l Office du Tourisme, les hôtels ou chambres d hôtes du Grand-Bornand, car il reste la possibilité de skier, de temps en temps, avec vos enfants en venant dans le secteur JOURNEE TYPE ET CONVIVIALITE Lever matinal entre 7h et 7h30 pour profiter des pistes dès l ouverture, repas de midi sur le domaine ou au chalet et glisse matin et après midi. Ce choix laisse de la place aux activités conviviales nécessaires à toute vie de groupe en soirée, mais ne permet pas les couchers tardifs Au retour du ski, après une journée fatigante de montagne, les enfants ont souvent envie de dormir, de prendre une douche, bref de profiter d un moment informel le dîner, chacun à son rythme. Après dîner, les animateurs proposeront différents types de jeux, chacun étant à nouveau libre d y participer, même si les parties de perudo, uno, jungle speed, loups garous ou autres jeux d équipes devraient créer une ambiance très chaleureuse!!! L INSCRIPTION Le prix du séjour est fixé à 710. Ce tarif comprend le voyage, l'hébergement en pension complète, l encadrement pédagogique, les activités, les forfaits et équipements pour le ski, l assurance Sports Loisirs Plein Air. Les participants qui ne sont pas déjà inscrits pour l'année à une activité du PO doivent s acquitter d une cotisation supplémentaire (adhésion), d'un montant annuel de 48 (réglementaire et nécessaire pour les assurances),

3 incluant l abonnement aux «Nouvelles du PO» (journal interne de l association). Il est tout à fait possible pour les enfants de proposer à des amis «non PO» de venir avec eux. Notre assurance/assistance couvre tout ce qui pourrait arriver lors de ce séjour. Le montant du séjour est à régler selon les modalités suivantes : 250 à l inscription, le solde au plus tard 30 le départ (soit le 15 janvier 2014). En cas d inscription tardive (dans les 30 précédent le départ) l intégralité du règlement est à joindre à l inscription. Ce tarif ne comprend pas les dépenses personnelles, le supplément pour le matériel de surf (38,50 ). A propos du casque, nous précisons que de nombreux groupes l imposent pour les plus jeunes, nous préférons laisser ce choix aux familles, tout en le recommandant fortement (supplément 12 ). Si un casque est loué, l enfant le portera obligatoirement pendant tout le séjour. Les jeunes qui viennent avec leur propre matériel de glisse (skis et chaussures) peuvent déduire 34,50 En matière d'argent de poche, chacun est libre de faire ce qu il veut en fonction des habitudes de son enfant. Nous vous demandons seulement de rester raisonnables même si l on est facilement tenté par une consommation au soleil sur la terrasse d un bar d altitude, ce que les commerçants ont parfaitement compris A titre indicatif, nous pensons que pour les plus jeunes et pour les plus grands est suffisant. N'oubliez pas que vous pouvez être aidés pour le financement de ce séjour (comité d'entreprise, caisse d'allocations familiales, services sociaux, chèques vacances etc.). En cas de problèmes, vous pouvez contacter Philou (seul habilité à traiter des conditions financières particulières) par courriel sur vacances@lepo.com. Pour s'inscrire : 2 étapes : 1/ il faut se rendre sur le site du PO onglet «Vacances» cliquer sur «inscription en ligne» et suivre les instructions pour réserver la place de votre enfant. 2/ pour confirmer l inscription en ligne, il faut ensuite télécharger le bulletin d inscription et la fiche sanitaire, les remplir consciencieusement puis les envoyer avec le paiement en courrier simple (pas de recommandé), à : + JSCPO centralisation vacances, 90 rue des Chasseurs, Brunoy. C est là que les dossiers sont traités. Une confirmation d inscription vous sera ensuite retournée (en principe par mail) avec un état des éventuelles pièces manquantes.

4 NE RIEN ENVOYER NI DEPOSER RUE D ASSAS AIDES DE SOLIDARITE SUR LE SEJOUR : Le PO est de plus en plus régulièrement sollicité par des familles qui rencontrent des difficultés financières et ne peuvent régler la totalité de la somme pour envoyer leur enfant au Bourdiou. Notre enveloppe "solidarité" s'épuise et il devient très difficile de répondre favorablement à toutes les demandes. Nous avons donc décidé de proposer la mise en place d'une action solidarité spécifique sur chaque séjour organisé par le secteur vacances du PO. Ainsi, en fonction de vos revenus et de vos possibilités, nous vous proposons de faire un don et d'ajouter au prix du séjour de 710 euros, une somme variable, facultative et volontaire dont chaque famille décide du montant en libre conscience afin de participer au financement du séjour d'un ou plusieurs enfants dont les familles ne peuvent payer la totalité des frais du séjour. Vous pouvez ainsi décider d'ajouter 5 % (35,50 ), 10 % (71 ), 15 % (106,5 ), 20 % (142 )... au règlement des 710 euros fixes. Cette somme supplémentaire prend alors la forme d'un don au PO et peut être déductible de vos impôts. Sur simple demande, un reçu fiscal vous sera adressé afin de vous permettre de le faire figurer dans votre déclaration fiscale de l'an prochain. Ainsi, à titre d'exemple, si 4 familles décident de faire chacune un don de 178, alors nous pouvons financer la totalité du séjour d'un enfant. Avec la déduction fiscale, cette aide ne coutera réellement à chaque famille que 58,74. Nous nous engageons à ce que ces sommes soient exclusivement affectées à l'aide de familles en difficultés financières afin de permettre à leurs enfants de partir en vacances avec le PO. Bien sûr, si vous ne pouvez participer à cette action de solidarité cette année, nous comprendrons tout à fait. Par avance, un immense merci aux familles qui pourront contribuer à cette action de solidarité en faisant un don.

5 FRAIS D ANNULATION Toute annulation, quel qu en soit le motif, doit être notifiée par lettre ou par mail avec accusé de réception. Outre la cotisation d adhésion qui n est jamais remboursée, le barème appliqué sera de : Annulation survenant le départ Retenue sur le prix total du séjour Jusqu à 30 Entre 30 et 20 Entre 20 et 08 Entre 08 et 02 A moins de euros 25 % 50 % 75 % 100 % VOYAGE Le rendez-vous du départ est fixé au PO le Samedi 15 février à 8h30, 66 rue d Assas, PARIS (prévoir un vrai pic-nic à ne manger que quand le car s'arrêtera pour le déjeuner, INTERDIT d'y mettre des bonbons qui occasionnent vomis en cascade une fois le car arrivé en montagne!!!). Nous voyagerons, par l'autoroute, en car, et prévoyons d'arriver au centre pour le dîner. Le retour est prévu pour une arrivée le dimanche 23 février à 8h00 du matin, 66 rue d Assas, PARIS. DERNIERES INFORMATIONS Une réunion de mise au point est organisée le mercredi 5 février 2014 à 19h30, dans les locaux du PO, 66 rue d Assas Paris. DES NOUVELLES PENDANT LE SEJOUR En cas d urgence, le téléphone du chalet est le on peut y laisser un message à l attention du «directeur du groupe des enfants parisiens» (nous ne serons pas seuls ). Nous nous efforcerons de donner des nouvelles le site do PO avec photos, comme d habitude. Dans le chalet il y a : - Cabine téléphonique à cartes. Vente des cartes dans les magasins de la station ainsi qu'à l'office du Tourisme. - Borne internet. Ticket de 1 pour 1/4 d'heure en vente au chalet : pour consulter internet, envoyer et recevoir vos s.

6 POUR TOUT RENSEIGNEMENT Ne pas téléphoner! Vous pouvez contacter Philou (Philippe Beauchamps) par courriel sur Nous espérons à travers une vie originale, dans ce lieu exceptionnel, partager une aventure sportive et humaine riche en expériences et en rencontres Vous pouvez, si vous le souhaitez, consulter le site du centre d accueil en complément d information. Nous vous conseillons également de consulter le site du PO onglet «vacances» (infos pratiques pour télécharger la fiche sanitaire de liaison ou le projet pédagogique général) et aller vous faire une idée de l'ambiance des sé passés.