VOYAGE SCOLAIRE SUR INTERNET GUIDE UTILISATEUR

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1 VOYAGE SCOLAIRE SUR INTERNET GUIDE UTILISATEUR

2 VOYAGE SCOLAIRE SUR INTERNET Sommaire I. ACCES POUR LES FAMILLES... 2 II. ACCES POUR LES PROFESSEURS RESPONSABLES DES VOYAGES... 4 II.1 Le Menu...5 II.2 Gestion des informations à diffuser (texte et photos)...5 III. OUTILS... 7 III.1 Utilisation du traitement texte intégré...7 III.1.1 Taille des caractères...7 III.1.2 Style des caractères...7 III.1.3 Couleur des caractères...7 III.1.4 Alignement des paragraphes...8 III.1.5 Le couper-copier-coller...8 III.1.6 Insertion d un tableau...8 III.1.7 Copier un texte issu de WORD...8 III.1.8 Utilisation du traitement de texte en plein écran...9 III.1.9 Enregistrement...9 III.2 Gérer les fichiers PDF...9 III.2.1 Téléchargement et utilisation de PDFCreator...9 III.2.2 Fonction de conversion de WORD III.2.3 Taille des fichiers III.3 Gérer les photos III.3.1 Taille et format des photos III.3.2 Réduction d une photo avec MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER III.4 Changer le mot de passe Page 1

3 I. ACCES POUR LES FAMILLES Page collège Les échanges scolaires Journal du voyage.. Exemple pour le voyage 4è_3è de la section européenne : Page 2

4 Page lycée voyages.. Puis choisir l'intitulé du voyage : Page 3

5 II. ACCES POUR LES PROFESSEURS RESPONSABLES DES VOYAGES Page d'accueil du site Identification par mot de passe pour : Identifiant : ADJVOYAGE Mot de passe : europe Page 4

6 II.1 Le Menu Pour diffuser des informations sur le voyage, cliquez sur : Pages >> Contenu II.2 Gestion des informations à diffuser (texte et photos) L'écran ci-dessous s'affiche. Puis Cliquez sur la première image de la colonne Actions L'écran de la page suivante s'affiche. Page 5

7 Puis Cliquez sur Paragraphes L'écran ci-dessous s'affiche. Un premier paragraphe existe par défaut dans lequel vous pouvez modifier le Titre et saisir son contenu dans l'éditeur de texte intégré. Cliquez sur Cliquez sur Cliquez sur pour valider le paragraphe (titre + contenu) pour ajouter un nouveau paragraphe pour supprimer un paragraphe Page 6

8 Vous pouvez en cliquant sur l'onglet Photos insérer des photos (en ayant toutefois pris soin de réduire leur taille). Ces photos apparaîtront sous la forme d'un diaporama dans l'entête de la page, à la place du manoir. III. OUTILS III.1 Utilisation du traitement texte intégré Dans la gestion des pages et des informations, on trouve un mini traitement de texte qui se présente de la façon suivante : Consignes d utilisation : III.1.1 Taille des caractères Ne pas changer L'accès la taille à des la validation caractères, des ni la projets police se d écriture. fait grâce Elles à ce sont menu. gérées Figure entre directement à l affichage parenthèses des le pages nombre dans de projets le site. en attente de validation. Ici 1 projet en attente. III.1.2 Style des caractères On peut jouer sur le style : pour gras, pour italique, pour souligné, pour barré III.1.3 Couleur des caractères Page 7

9 Pour les couleurs, afin de respecter la charte graphique du site, utiliser au maximum 3 couleurs : o Le standard pour le texte (ne pas toucher au jeu de couleurs) o Le gris foncé (1 ère ligne, dernière colonne) o Le marron (2 ème ligne, 1 ère colonne) III.1.4 Alignement des paragraphes Utiliser de préférence un alignement de type justifié : III.1.5 Le couper-copier-coller couper copier coller ou encore Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V III.1.6 Insertion d un tableau Cliquer sur. Il faudra alors fournir le nombre de lignes et de colonnes, comme le montre la page suivante : 2 colonnes (cols) 2 lignes (rows) III.1.7 Copier un texte issu de WORD Cliquer sur, la fenêtre suivante s affiche : Page 8

10 Coller votre texte et cliquer sur Insert. III.1.8 Utilisation du traitement de texte en plein écran III.1.9 Enregistrement Pensez à enregistrer régulièrement votre travail en cliquant sur ou et ce paragraphe par paragraphe. III.2 Gérer les fichiers PDF On peut convertir un fichier au format PDF de 2 façons : - Soit en utilisant un utilitaire nommé PDFCreator On peut avec cette option convertir tout ou partie du document. - Soit en utilisant la fonction de conversion disponible dans Word 2007 et Word Cette option permet de convertir l ensemble du document. La sélection de pages n est pas possible. III.2.1 Téléchargement et utilisation de PDFCreator Cet utilitaire est disponible en téléchargement gratuit sur de nombreux sites comme celui-ci : Page 9

11 Une fois cet utilitaire téléchargé et installé, il apparaîtra dans la liste de vos imprimantes comme ceci : PDF Creator Vous pourrez alors imprimer votre document en sélectionnant PDFCreator. Vous pourrez ensuite enregistrer votre fichier qui aura donc le format PDF. Voir page suivante : Page 10

12 Ce fichier pourra ensuite être utilisé pour téléchargement sur le site. III.2.2 Fonction de conversion de WORD Cette fonction est disponible dans le menu Enregistrer sous : Si cette fonction n apparaît pas dans votre menu, il faudra la télécharger sur internet. Cette option sera proposée à la place de la ligne PDF ou XPS. Ensuite, de la même façon qu avec PDFCreator, vous pourrez enregistrer votre ficher au format PDF pour ensuite le télécharger sur le site. III.2.3 Taille des fichiers Attention à la taille de votre fichier PDF, il ne doit pas dépasser 1 Mo sinon sa lecture sur le site sera fastidieuse car le temps d ouverture pour l internaute sera long. Page 11

13 III.3 Gérer les photos III.3.1 Taille et format des photos La taille d une photo à diffuser doit se situer entre 150 et 500 Ko. Or, lorsque la photo est issue d un appareil numérique, elle dépasse 2 Mo. Il faudra don réduire vos photos avant de les télécharger. Le format d'une photo doit être JPG ou JPEG. III.3.2 Réduction d une photo avec MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER Exemple d'une photo : Photo P JPG Poids : 4.12 Mo Etape 1 : Accéder à la photo dans l'explorateur de fichiers et faire un clic droit, puis cliquer sur ouvrir avec et utiliser Microsoft Office Picture Manager : Cliquer ICI Page 12

14 Etape 2 : Utiliser l'option Redimensionner dans le menu Image : Etape 3 : Puis dans la partie droite de l'écran, choisir dans la liste déroulante la ligne Web - Petit Etape 4 : Cliquer sur OK : l'image est alors réduite. Etape 5 : Cliquer sur l'option Enregistrer sous du menu Fichier Etape 6 : Donner un nom à votre fichier comme indiqué ci-dessous : Privilégier le choix d'un nom court et sans accent. On obtient alors ce fichier : Photo ecole05.jpg Poids : 52.7 Ko C'est ce fichier qu'il faudra télécharger. Page 13

15 III.4 Changer le mot de passe Par mesure de sécurité, il faudra changer le mot de passe attribué en cliquant sur l'option Changer du menu Mot de Passe : Puis, vous saisirez votre nouveau mot de passe, et validerez. Un mot de passe fiable est constitué d'au moins 8 caractères composé de lettres et de chiffres. Ne pas utiliser votre date de naissance ou votre prénom Page 14