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1 Chers membres, Le conseil d administration de l asbl Brussels Gay Sports vous invite à participer à la réunion annuelle de son assemblée générale qui aura lieu le samedi 18 avril 2015 à 14 heures dans la salle de réunion du De Markten (5, Vieux Marché aux Grains à 1000 Bruxelles - Ste Catherine). Tous les membres en ordre de cotisation sont cordialement invités à participer à cette assemblée générale, cependant seule la qualité de membre effectif donne le pouvoir de voter lors de l assemblée générale. Les membres de l association désirant devenir membres effectifs trouveront en annexe le formulaire de demande à compléter et à envoyer à l adresse pour le 7 avril 2015 à 23h59 au plus tard. Les membres effectifs qui ne pourront être présents trouveront en annexe une procuration leur permettant de se faire représenter. Chaque membre effectif présent à l assemblée générale ne peut disposer que d une seule procuration. Tous les membres effectifs doivent être en ordre de cotisation pour pouvoir voter. Vous trouverez également un formulaire de candidature pour participer au prochain conseil d administration qui sera élu lors de la réunion annuelle de l assemblée générale. Les postes du conseil d administration à pourvoir sont ceux de président, de secrétaire, de trésorier et d administrateurs. C est le nouveau conseil d administration qui décide qui sera président, secrétaire et trésorier. L assemblée générale élit les administrateurs individuellement. Le nom des administrateurs élus sont publiés au Moniteur Belge. Dans l espoir de vous rencontrer nombreuses et nombreux lors de notre assemblée générale, recevez, chers membres, nos meilleures salutations sportives. Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président

2 Kolenmarkt 42 rue du Marché au Charbon Brussel 1000 Bruxelles N d entreprise CONVOCATION A LA REUNION ANNUELLE DE L ASSEMBLEE GENERALE Ordre du jour de la réunion : QUI SE TIENDRA AU «DE MARKTEN» 5 rue du Vieux marché aux grains à 1000 Bruxelles LE SAMEDI 18 avril 2015 A 14 HEURES 1. Approbation du procès-verbal de l assemblée générale du 05 avril Rapport d activité du conseil d administration. 3. Bilan financier et décharge des comptes clôturés au 31 décembre Vote sur la vision du 5. Démission des membres effectifs non en ordre de cotisation. 6. Admission de nouveaux membres effectifs. 7. Démission et élection du conseil d administration Démission des administrateurs Perspectives , candidatures et programme Élection des administrateurs Désignation des réviseurs aux comptes. 8. Divers. Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président

3 PROCURATION Je, soussigné(e) nomme comme mandataire avec pouvoir de substitution : M. / Mme (nom, prénom) qui accepte, en vue de me représenter comme membre effectif lors de la réunion annuelle de l assemblée générale de - Brussels Gay Sports asbl, qui se tiendra au De Markten (5, Vieux marché aux grains à 1000 Bruxelles) le samedi 18 avril 2015 à 14 heures, pour y délibérer sur l ordre du jour joint à la convocation à ladite réunion. M. / Mme (nom, prénom)... a les pouvoirs les plus larges pour prendre part à toutes les délibérations, pour prendre part au vote sur tous les objets mis à l ordre du jour, pour approuver ou non et signer tous actes, procès-verbaux et autres documents. Fait à..., le... (Signatures du mandant et du mandataire) Merci de vous présenter à l assemblée générale muni d une copie de ce document.

4 CANDIDATURE COMME MEMBRE EFFECTIF Je, soussignée désire devenir membre effectif de - Brussels Gay Sports asbl, lors de la réunion annuelle de l assemblée générale du 18 avril Devenir membre effectif implique légalement d être repris nommément sur la liste des membres envoyée au greffe du tribunal de première instance de Bruxelles. Fait à..., le... (Signature) Merci de vous présenter * à l assemblée générale muni-e d une copie de ce document et de signifier par courriel à l adresse votre candidature pour devenir membre effectif pour le 7 avril 2015 à 23h59 au plus tard. * La présence du candidat à l assemblée générale est une obligation statutaire. Tout candidat absent lors de l assemblée générale verra sa candidature frappée de nullité.

5 CANDIDATURE AU CONSEIL D ADMINISTRATION Je, soussignée désire participer au conseil d administration de - Brussels Gay Sports asbl, pour l exercice Devenir membre du conseil d administration implique légalement d être repris sur la liste à paraître au Moniteur belge. Fait à..., le... (Signature) Merci de vous présenter à l assemblée générale * muni-e d une copie de ce document et de signifier par courriel à l adresse votre candidature au prochain conseil d administration pour le 7 avril 2015 à 23h59 au plus tard. * La présence du candidat à l assemblée générale est une obligation statutaire. Tout candidat absent lors de l assemblée générale verra sa candidature frappée de nullité.

Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président. Chers membres,

Pour le conseil d administration, Bruno Olislaeger Président. Chers membres, Chers membres, Le conseil d administration de l asbl BGS Brussels Gay Sports vous invite à participer à la réunion annuelle de son assemblée générale qui aura lieu le samedi 21 avril 2012 à 14 heures dans

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