CHEVALIERS DE COLOMB Concours d affiches contre l abus de substances dangereuses

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1 CHEVALIERS DE COLOMB Concours d affiches contre l abus de substances dangereuses de GUIDE OFFICIEL POUR LES CONSEILS ET LES CERCLES PARTICIPANTS

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3 TABLE DES MATIÈRES Règles et Règlements Prix... 3 Exemple de lettre de promotion... 4 Conseils pour l organisation d un concours d affiches Fiche de participation... 7 Exemples d affiches... 8 Matériel du programme/fiche de commande...10

4 RÉGLES ET RÈGLEMENTS Voici quelques renseignements sur le Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses SUJETS/CATÉGORIES Les affiches inscrites au concours d affiches contre l abus de substances dangereuses doivent se classer dans l une des catégories suivantes, Prise de conscience de l abus de drogues et Prise de conscience de l abus d alcool. Chaque affiche doit comprendre un slogan qui illustre l'un des deux sujets et une image visuelle originale. Les affiches ne peuvent s'inscrire que dans une seule catégorie. PARTICIPATION Toute personne âgée de 8 à 14 ans peut participer au Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb. Pour des questions d admissibilité, l âge est déterminé par l âge du participant à partir du 1 er janvier. TRANCHES D ÂGE Les participants au concours participent dans l'une des deux tranches d'âge 8 à 11 ans et 12 à 14 ans. Certaines écoles peuvent avoir différents regroupements d'âge pour les écoles primaires et secondaires. Dans ces cas, il conviendrait mieux de regrouper les élèves par année d'études et non pas par l'âge des participants. Les conseils qui parrainent un conseil doivent juger pour eux-mêmes pour décider comment regrouper les participants. Chaque concours, au niveau local, au niveau régional et au niveau d'état, peut avoir jusqu'à quatre gagnants, un gagnant pour chaque catégorie d'âge. NIVEAUX DU CONCOURS Le concours d affiches contre l abus de substances dangereuses peut comprendre jusqu à cinq niveaux de compétition: conseil, district, régional, état et international. Ci-dessous vous trouverez une description de chacun de ces niveaux pour vous permettre de comprendre la progression du program. Niveau du conseil C est le premier niveau du concours. Les responsables du conseil devraient commander la trousse du programme (Article n O SA KIT. Pour passer la commande : téléphoner au ou aller sur le site Internet au Ensuite il faudra faire de la publicité pour le concours et se mettre en communication avec les écoles qui vont y participer. Les affiches gagnantes sont envoyées au député de district ou aux responsables au conseil d état, selon les circonstances de votre région. (Voir les descriptions suivantes des autres niveaux.) Niveau du district Un concours au niveau du district ne s impose que lorsqu il y a plus d un seul conseil au district qui parraine le Concours d affiches contre l abus de substances dangereuses. Vérifier avec votre député de district pour savoir ce qui se passe dans votre région. Les affiches gagnantes de ce niveau du concours sont envoyées aux responsables des programmes de l état ou pour le niveau régional ou pour le niveau de l état du concours. Vérifier avec le responsable du concours d affiches ou avec le responsable jeunesse de votre conseil d état pour l adresse où il faut envoyer les affiches gagnantes et pour la date limite du dépôt des affiches. Niveau régional/niveau d état Normalement, il n y a que dans les grands états où il y a un concours au niveau régional. Que ce soit au niveau régional ou au niveau d état, c est le conseil d état qui fixe le calendrier et qui offre les prix. Pour qu elles puissent figurer au concours au niveau international les affiches gagnantes doivent être envoyées au Conseil suprême avant le 31 mars : Services fraternels du Conseil suprême des Chevaliers de Colomb a/s Concours d affiches contre l abus de substances dangereuses 1 1 Columbus Plaza New Haven CT USA/ÉTATS-UNIS D AMÉRIQUE

5 AUTORITÉ Le député d'état et le directeur d'état de la jeunesse dirigeront le Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb. Le grand chevalier, le consultant de programmes et le directeur de jeunesse du conseil dirigeront le concours au niveau local. Pour toute question au sujet du programme, s'adresser au responsable local ou au secrétariat provincial ou enfin au Département des services fraternels au Conseil Suprême, 1 Columbus Plaza, New Haven, CT , USA. Téléphone: (203) RÈGLEMENTS l Les affiches doivent avoir comme thème soit la prise de conscience de l'abus d'alcool soit la prise de conscience de l'abus de drogues. Chaque candidat n a le droit de présenter qu une seule affiche. l Chaque affiche doit être l'œuvre originale (y compris le concept, le projet, le montage, le slogan et tous les éléments visuels) d'une seule personne. l Les affiches doivent être de format 11 x 17 pouces. Si l'on a utilisé des pastels, de la craie, du crayon ou du fusain pour le dessin, il faut laminer l'affiche ou la recouvrir d'un film plastique transparent. l Il faut remettre l'affiche avec un formulaire d'inscription du Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb. N oubliez pas de mettre le numéro de votre conseil. Au dos de l'affiche il faut mettre le nom et l'âge de la personne qui a créé l'affiche. l Toutes les affiches inscrites au concours deviennent la propriété du Conseil Suprême des Chevaliers de Colomb. Les affiches ne seront pas rendues. SÉLECTION DU JURY La sélection des lauréats doit se faire par un jury composé de jeunes gens, de Chevaliers, de professeurs, d'administrateurs, d'élèves, des conseillers en toxicomanie et des représentants des forces de l'ordre. L'implication des jeunes à toutes les étapes de la sélection est particulièrement importante puisque, fidèle au thème principal de cette campagne, elle leur donnera l'occasion de trouver leurs propres solutions aux défis auxquels ils doivent faire face. Un système basé sur 100 points s'utilisera pour sélectionner les gagnants. 30 Points: Le slogan Comment le thème est-il présenté? 30 Points: Les éléments visuels Comment les éléments visuels font-ils passer le message? 40 Points: Impact général Comment l'affiche attire-t-elle l'attention et comment fait-elle penser au sujet? SUGGESTION DE CALENDRIER POUR LES CONCOURS AU NIVEAU RÉGIONAL ET AU NIVEAU DE L ÉTAT, C EST LE CONSEIL D ÉTAT QUI FIXERA LES DATES PRÉCISES, ET POUR LE CONCOURS AU NIVEAU DE DISTRICT, C EST LE DÉPUTÉ D ÉTAT Au niveau local Les conseils devraient commander leur trousse au mois d août pour être en mesure d organiser leur concours au mois d octobre. On doit finir les affiches avant la fin du mois de décembre et la sélection doit se faire en février. Au niveau du district début mars Au niveau régional fin mars Au niveau de l état début avril International Les responsables du conseil d état doivent envoyer leur affiches gagnantes au Conseil suprême avant le 30 avril, date butoir. On annoncera les noms des gagnants vers le 1 er juin. 2

6 PRIX Voici des suggestions de prix à remettre aux différents niveaux du Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses. Elles n'ont rien d'obligatoire. Les conseils locaux, les districts et les conseils d'état peuvent élaborer leurs propres prix pour le concours: des bourses, des chèques-cadeaux, des obligations d'épargne, des plaques, des certificats, des trophées et ainsi de suite. Au niveau du conseil: Un prix de 25 $ à 50 $ pour l'affiche gagnante pour chaque tranche d'âge et pour chaque catégorie d'affiche (de 8 à 11 ans; drogues, de 8 à 11 ans, alcool; de 12 à 14 ans, drogues; de 12 à 14 ans, alcool) Au niveau du district: Un prix de 25 $ à 50 $ pour l'affiche gagnante de chaque tranche d'âge et de chaque catégorie d'affiche. Au niveau de l'état: Un prix de 50 $ à 100 $ pour l'affiche gagnante de chaque tranche d'âge et de chaque catégorie d'affiche. Au niveau international: Tous les lauréats au niveau international ainsi que les seconds de chaque tranche d âge et de chaque catégorie d affiche recevront une copie encadrée de leur affiche avec leur nom et les renseignements sur le conseil parrainant. 3

7 EXEMPLE DE LETTRE DE PROMOTION Le succès de la participation d'un conseil local au Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses dépendra du soutien qu'il reçoit du public, des écoles publiques et catholiques et de la communauté. Avant de faire la promotion du programme dans une école, il faut avoir l'accord et le soutien préalables du conseil scolaire, du proviseur et du directeur de l'école. Il faudra par ailleurs promouvoir le concours par les médias locaux. Vous verrez ci-dessus un modèle de lettre de promotion du Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb et un communiqué de presse annonçant l'événement. Après avoir distribué la lettre et le communiqué, vous devez faire des appels téléphoniques pour répondre aux questions et pour donner des renseignements supplémentaires. Modèle de lettre de promotion : (À réimprimer sur le papier à en-tête du conseil à faire signer par le grand chevalier) Monsieur/Madame, : Au cours de la dernière décennie, de nombreuses associations, entreprises, écoles, églises, synagogues et personnes ont fait don de leur temps et de leurs ressources au combat contre le fléau omniprésent de la toxicomanie. Un moyen de lutter contre ce problème mondial c'est la diffusion d'informations. Avec la collaboration des individus et des organisations, la sensibilisation du public aux dangers des stupéfiants et de l'alcool a produit des résultats importants. Depuis des années, les Chevaliers de Colomb ont joué un rôle actif dans la lutte contre toutes formes de toxicomanie. Pour servir ces efforts, le Conseil Suprême parraine le Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb. Ce concours a deux objectifs: parmi la jeunesse locale, promouvoir la prise de conscience des problèmes graves de société causés par l'abus d'alcool et de drogues et créer des idées pour des affiches et de la documentation contre la toxicomanie distribuées par les Chevaliers de Colomb. Sont admissibles au Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb tous les garçons et les filles de 8 à 14 ans. Le concours se fait d'abord au niveau local et les affiches gagnantes passent ensuite au niveau du district, puis au niveau régional, au niveau de l'état pour enfin arriver au niveau international. Les affiches gagnantes au niveau international serviront de base à une série d'affiches contre la toxicomanie, avec une reconnaissance aux artistes qui les ont créées. Ces affiches seront distribuées dans les tous les pays où les Chevaliers de Colomb sont présents. Les Chevaliers de Colomb c'est une Organisation internationale, catholique, fraternelle et familiale de service humanitaire. L'Ordre compte plus de 1,8 millions de membres dans près de conseils locaux. L'année dernière les Chevaliers ont fait don de plus de 70 millions d'heures de services bénévoles et de 170 millions de dollars à des œuvres de bienfaisance et ils ont parrainé des projets pour aider l'église catholique, les conseils, les communautés, les familles et la jeunesse. Nous vous prions de trouver ci-jointe une affiche publicitaire et des renseignements détaillés sur le concours. Un représentant du conseil vous contactera bientôt pour discuter de la participation de votre école au Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb. À l'avance nous vous remercions de votre aide et vous prie d'accepter l'assurance de nos sentiments cordiaux. 4

8 C O N S E I L S P O U R L O R G A N I S AT I O N D U N. l L'organisation d'un concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses des Chevaliers de Colomb est un moyen facile et amusant d'impliquer les jeunes gens de votre communauté aux problèmes qui les touchent directement. C'est amusant pour l'occasion d'être témoin de la créativité et de l'optimisme des jeunes gens de votre communauté. C est facile parce que vous pourrez exploiter d'autres structures sur le terrain, comme les écoles, les organisations de jeunesse catholiques,les Écuyers colombiens, etc. pour faire une grande partie du travail préliminaire. Ce concours a l'avantage de produire, pour votre conseil, une excellente publicité locale et peut-être même internationale. l La première étape consiste à organiser votre concours. Le directeur des programmes pour la jeunesse du conseil doit choisir, avec le Grand Chevalier, une équipe qui va gérer le concours. Cette équipe s'impliquera dans toutes les aspects du concours: l'organisation, la publicité, le jury de sélection des affiches, les prix, etc. Pour mener le concours, les cercles colombiens devraient travailler de concert avec les conseils qui les parrainent. Le conseil devrait être «prêt à prendre le départ» au moment de la nouvelle année pour que les concurrents puissent tout de suite se mettre à l'œuvre. Une chronologie conseillée serait la suivante: les élèves remettent leurs affiches au cours du premier mois de la nouvelle année, la sélection au niveau local a lieu au cours du mois de février. La sélection au niveau du district ou au niveau régional devrait se faire au cours du mois de mars, et la sélection des lauréats au niveau de l'état au début du mois d avril. Il faut que les affiches pour le niveau international du concours arrivent au Conseil Suprême le 30 avril ou avant le 30 avril. On annoncera les noms des gagnants du concours international avant la fin de l'année scolaire. l Quand l'équipe sera en place, l'étape suivante consiste à contacter les écoles, publiques et privées, pour les mettre au courant de votre concours. Sollicitez le soutien des professeurs, des cadres scolaires; demandez-leur d'encourager leurs élèves à participer au concours. Les professeurs, les cadres scolaires et avant tout les jeunes gens peuvent participer au jury de sélection, tout comme les conseillers en toxicomanie, les représentants des forces de l'ordre et les dirigeants des Chevaliers de Colomb. Chaque affiche inscrite doit être l'œuvre d'un seul élève. Les écoles peuvent faire de ce concours un projet pour un cours de dessin, un cours d'hygiène et de santé ou enfin un cours sur les problèmes d'actualité. 5

9 U N C O N C O U R S D A F F I C H E S l Si plusieurs écoles participent au concours, pensez à faire une sélection préliminaire. De cette façon, les gens dans la communauté à qui vous demandez de servir dans le jury, qui devrait être composé de jeunes gens, ne seront pas submergés d'un impressionnant volume d'affiches. Ainsi la sélection pourra se faire plus rapidement. l Mettez en vedette les articles de promotion. Les affiches qui font partie de la trousse du concours d'affiches devraient être exposées dans les écoles où les élèves pourraient participer au concours, ainsi que les centres de jeunesse, les salles paroissiales, les bibliothèques, les Clubs Garçons et Filles, les patinoires, les centres commerciaux, des centres de l'alliance mondiales des unions chrétiennes (YMCA et YWCA), et le lieu de réunion du conseil. Surtout il ne faut pas oublier de mettre sur l'affiche le nom de la personne à contacter au conseil et un numéro de téléphoner pour de plus amples renseignements. En plus de ces affiches, mettez des publicités dans les journaux, des spots publicitaires à la radio et à la télévision et cela en utilisant l exemple de communiqué de presse. Vous pourrez disposer des affiches supplémentaires aux bureaux du Conseil Suprême. l Faites une liste des critères de sélection pour le jury lorsque les membres du jury auront à faire la sélection des affiches. L'objectif de ce programme c'est de sensibiliser les jeunes gens aux problèmes de l'abus d'alcool et de drogues, tout en les encourageant à parler à d'autres jeunes, dans leur propre langage, pour faire face à ces problèmes importants. À l'avance de la sélection, prévoyez une réunion avec votre jury pour bien voir que tout le monde est bien «sur la même longueur d'onde» sur les critères de sélection des affiches gagnantes. l Il faut reconnaître tous ceux qui participent au concours en présentant des certificats de participation (annexés) à tous ceux qui ont fait une affiche et en donnant des certificats de champion du conseil à tous ceux qui ont gagné au niveau du conseil. Encouragez toutes les écoles à établir une sorte de prix ou de récompense pour l'affiche gagnante de cette école. 6

10 COMMUNIQUÉ DE PRESSE On invite tous les jeunes de 8 à 14 ans à participer au Concours d'affiches contre l abus de substances de dangereuses des Chevaliers de Colomb de «année». On encourage les élèves à créer une affiche originale et un slogan pour décourager les gens de leur âge à faire l'expérience des drogues et de l'alcool. Le Concours d'affiches contre l abus de substances de dangereuses des Chevaliers de Colomb sera un concours annuel et les affiches gagnantes participeront aux différents niveaux du concours, au niveau local, au niveau du district, au niveau de l'état ou de la province et enfin au niveau international. Il y aura une catégorie pour les jeunes de 8 à 11 ans et une autre pour ceux de 12 à 14 ans. Tous les participants recevront un certificat de participation. Pour des formulaires d'inscriptions ou de plus amples renseignements, contactez votre directeur d'établissement scolaire ou [ «nom du responsable des C de C à contacter» ]. Les Chevaliers de Colomb c'est une organisation internationale, catholique, fraternelle et familiale de service humanitaire. L'Ordre compte 1,8 millions de membres dans plus de conseils locaux. L'année dernière les Chevaliers ont fait don de plus de 70 millions d'heures de services bénévoles et de 170 millions de dollars à des œuvres de bienfaisance et ils ont parrainé des projets pour aider l'église catholique, les conseils, les communautés, les familles, la «Culture de la Vie» et la jeunesse. 7

11 CHEVALIERS DE COLOMB CONCOURS D AFFICHES CONTRE L ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES VEUILLEZ INDIQUER LE NOMBRE DE PARTICIPANTS AU CONCOURS DE VOTRE CONSEIL Tranches D Âge Total Abus D Alcool Abus de Drogues Total FORMULE DE RAPPORT SUR LA PARTICIPATION AU CONCOURS: Tout de suite après le concours au niveau du conseil local, le grand chevalier devrait remplir et envoyer cette formule de participation au Concours d Affiches contre l abus de substances dangereuses (No 4001) au Département des Services fraternels au Conseil Suprême. Cette formule donne de précieux chiffres de participation ainsi que des observations générales sur le programme DES RÉFLEXIONS PERSONNELLES OU DES OBSERVATIONS SUR LE CONCOURS D'AFFICHES CONTRE L ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES DES CHEVALIERS DE COLOMB. SIGNÉ: Grand Chevalier NUMÉRO DE CONSEIL VILLE/VILLAGE/MUNICIPALITÉ ÉTAT/PROVINCE: ENVOYER AU: Département des Services Fraternels au Conseil Suprême COPIE AUX: Dossiers du conseil

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13 Les Affiches gagnantes seront utilisées dans le cadre du matériel de promotion et du concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses. 10

14 ARTICLES DE PROMOTION DE LA CAMPAGNE CONTRE L ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES FORMULE DE COMMANDE TROUSSE POUR LE CONCOURS D AFFICHES CONTRE L ABUS DE SUBSTANCES DANGEREUSES DES CHEVALIERS DE COLOMB Nom Titre Numéro du Conseil Adresse Téléphone Adresse de Courrier Électronique Ville État/Province Code Postal CONTENU DE LA TROUSSE DU CONCOURS 75 Formulaires d inscription du participant/fiche de sélection N o Formule de rapport sur Concours d'affiches contre l abus de substances dangereuses N o Certificat de Champion du Conseil N o Certificat de participant N o Guide au programme contre l abus de substances dangereuses N o Affiches du programme contre l abus de substances dangereuses N os 4357 et 4357-B IL FAUT DÉCOUPER LA FORMULE ET L'ENVOYER AU CONSEIL SUPRÊME Département des Services Fraternels 1 Columbus Plaza, New Haven, CT USA/ÉTATS-UNIS D AMÉRIQUE ou pour commander une trousse en ligne, rendez-vous à 11

15 Pour de plus amples renseignements, contacter le Département des Services Fraternels au (203) ou nous écrire à l adresse suivante: Département des Services Fraternels 1 Columbus Plaza New Haven, CT USA/ÉTATS-UNIS D AMÉRIQUE

16 Faites participer votre conseil AUJOURD HUI! 4112-F 3/15