REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR

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1 REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR CONDITION D UTILISATION DE LA CUISINE ET DE LA SALLE BELUGA DU BUSINESS CENTER DE L AEROPORT DE LIEGE Le présent règlement d ordre intérieur a pour objet de régir les modalités de réservation et de mise à disposition de la salle Beluga au niveau +1 du bâtiment 50 de l aéroport de Liège à des fins de réceptions dînatoires. Article 1 er : La salle à manger destinée à l organisation de réceptions dînatoires au sein du bâtiment 50 est la suivante : Salles Bâtiments Etages Capacité Equipement BELUGA Table, chaises, écran plat, La location de cette salle est soumise au respect du présent règlement d ordre intérieur. Article 2: La réservation de la salle s effectuera par l envoi d un à l adresse suivante : accueil@liegeairport.com Une réservation effectuée par téléphone ne sera prise en compte que si elle est confirmée par un écrit à l adresse susmentionnée. Dans tous les cas, la demande écrite doit être introduite au minimum 1 semaine avant la date souhaitée d occupation. Cet comprendra les informations suivantes reprises dans le document de réservation (annexe 1): -la date et l heure à laquelle se tiendra l évènement ; -la durée souhaitée de l occupation de la salle ; -le nom, l adresse et le numéro de téléphone de la personne organisant l évènement ainsi que le nom de la société qui l emploie ; -le nombre de participants ; -le matériel souhaité ; -le traiteur choisi parmi la liste proposée à l article 3. Après vérification de la disponibilité de la salle, la personne en charge des réservations notifiera par l acceptation ou le refus de celle-ci.

2 LABP se réserve la possibilité de refuser une réservation à toute personne qui, par le passé, n aurait pas respecté le présent règlement d ordre intérieur. Il en va de même si les circonstances laissent supposer que l activité projetée pourrait entrainer des dégradations ou être contraire à l ordre public. Article 3 : L organisateur de l évènement s engage, pour toute réception dînatoire qu il organise dans la salle Beluga du B50 visées à l article 1, à faire appel, à l exclusion de tous autres, aux services de l un des traiteurs repris dans la liste exhaustive suivante : 1-Les Cours Contact : Monsieur Joël Rademaker Tel : 087/ Fax : 087/ direction@lescours.be 2-Traiteur Luc Collignon Contact : Tel/Fax: 04/ lcollignon@skynet.be 3-Traiteur Odette Hanlet Contact : Tel/fax : 04/ info@odettehanlet.be Les montants dus par l organisateur au traiteur en cas d annulation ne pourront en aucun cas être répercutés sur le montant à payer à LABP pour la location de cette salle. Article 3 Bis: Ces locaux ne peuvent faire l objet de sous-location ou être mis à disposition de tiers. Article 4 : La capacité maximale de la salle ne peut être dépassée. Article5: Il est interdit d abandonner des détritus, des vidanges, des bidons, des loques et des déchets de toute nature dans la salle. Article 6 : Il est interdit d entreposer du mobilier, des biens personnels, (etc) sans l autorisation préalable et écrite de LABP. Article 7 :

3 L affichage et l accrochage est exclusivement autorisé sur les tableaux d affichage et cimaises. L utilisation d adhésif, punaises, clous ou épingles est formellement interdite sur les murs. Article 8: Les issues de secours doivent être dégagées. En cas de sinistre, l évacuation se fera suivant les consignes de sécurité affichées dans la salle. Article 9 : Toute installation en dehors des salles et notamment dans les couloirs est interdite sauf autorisation expresse et écrite du représentant de LABP. Article 10 : L organisateur veillera à ce que les participants se conforment aux règles d ordre public relatives à la sécurité, la salubrité et l hygiène. Article 11 : Les installations existantes, les branchements électriques ou le chauffage ne peuvent faire l objet de réglage ou modifications. Tout problème lié à ces installations constaté par l organisateur sera communiqué dans les plus brefs délais à LABP. Article 12 : L organisateur de l évènement s engage à respecter les consignes données relativement à l utilisation des équipements mis à disposition dans les locaux (mobilier, écran plat ). Article 13 : Il est strictement interdit d utiliser du matériel fonctionnant au gaz et ou d introduire tout liquide ou gaz combustible dans les locaux. Article 14 : Il est strictement interdit de fumer dans les locaux. Article 15 : L organisateur de l évènement veillera à se procurer autant de tickets de parking que nécessaire pour garer les véhicules de ses hôtes dans le parking du B50. A défaut, ceux-ci devront se parquer dans le parking passagers payant du terminal.

4 Article 15 Bis : LABP attire l attention de l organisateur de l évènement quant à la nécessité de faire couvrir adéquatement sa responsabilité civile en qualité d organisateur (soit par une extension de sa RC exploitation soit par la souscription d une RC organisateur). Article 16 : L organisateur de l évènement est responsable des lieux ainsi que de tous dommages corporels ou matériels subis par des tiers pendant la durée de la réservation. Il veillera à utiliser les locaux en bon père de famille. Il s assurera de laisser les lieux dans l état dans lequel il les a trouvé à son arrivée et procèdera, si besoin, au nettoyage de la salle afin de la rendre dans son état initial de propreté. Lorsque la réunion est terminée, l organisateur prévient le service accueil de LABP qui procèdera au check out. Les portes seront fermées à son départ. La salle Beluga est présumée être en état impeccable lors de leur mise à disposition. Toutes dégradations/défauts de fonctionnement qui seraient constatés par l organisateur devront être communiqués, par écrit, au plus tard, au moment où la jouissance des lieux lui est donnée par le représentant de LABP. Les services de nettoyage occasionnés par une utilisation non conforme de la salle lui seront également facturés. A défaut, toutes dégradations/défauts de fonctionnement constatés après occupation de la salle par LABP seront présumés, de manière irréfragable, avoir été occasionnés par l organisateur de l évènement et lui seront facturés. Il reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et s engage à les faire respecter aux participants à l occasion de l évènement qu il organise. Article 17 : LABP est dégagée de toute responsabilité découlant de tout dommage survenant suite au non-respect du présent règlement. Tout matériel entreposé dans la salle par LABP (mobilier, écran plat, ) est sous l entière responsabilité de l organisateur de l évènement pendant toute la durée de celle-ci. Il en va de même concernant les effets personnels des participants et le matériel apporté par l organisateur à l occasion de l évènement. LABP décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration de ceux-ci pendant toute la durée d occupation de la salle.

5 Article 17 Bis: Les tarifs sont fixés conformément à ce qui a été établi entre le locataire et LABP. Les paiements seront effectués suivant la facturation dans les délais et selon les modalités convenus entre le locataire et LABP. Article 18 : En cas de litige, les parties tenteront d'arriver à un règlement à l'amiable. Pour toute contestation ou tout différend entre parties relatif à la validité, l'interprétation ou l'exécution du présent règlement d ordre intérieur, le locataire reconnaît la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Liège. Annexes : -Annexe 1 : Formulaire de réservation. -Annexe 2 : Procédure de réservation.

6 MEETING ROOM - RESERVATION Date de la réunion Demandeur / Groupe Contact Tél. Adresse de facturation Numéro TVA Nombre de personnes Salle Horaire - Début Fin Nom de la réunion Affichage écran d accueil OUI NON Message à afficher Service en salle Projecteur OUI NON OUI NON Traiteur accrédité Divers De par l acceptation de l offre de LABP, le locataire reconnait avoir pris connaissance du règlement d ordre intérieur disponible sur et en accepter toutes les clauses.

7 MEETING ROOM - FACTURATION A remplir par Liege Airport Business Park Code ristourne SALLE DE REUNION Unité Prix HTVA Quantité Total à facturer 6 à 18 pers. / Business Park ½ journée 50,00 6 à 18 pers. / Extérieur ½ journée 80,00 Heure supplémentaire 1h 20,00 Salle BELUGA / Business Park ½ journée 150,00 Salle du conseil / Business Park ½ journée 300,00 BOISSONS (sous-concessionnaire) Unité Prix HTVA Quantité Total à facturer Café Tasse 0,75 Softs (25 ou 33cl) Verre / Bouteille 0,75 Eau (100cl) Bouteille 1,50 BOISSONS (Extérieur) Unité Prix HTVA Quantité Total à facturer Café Tasse 1,50 Softs (25 ou 33cl) Verre / Bouteille 1,50 Eau (100cl) Bouteille 3,00 Total à facturer : HTVA Date : Nom du signataire : Signature : De par l acceptation de l offre de LABP, le locataire reconnait avoir pris connaissance du règlement d ordre intérieur disponible sur et en accepter toutes les clauses.

8 1.1. Procédure de réservation de salle de réunion MEETING ROOM PROCEDURE Des salles de réunion d une capacité de 6 à 18 places sont mises à votre disposition au premier étage du B50. L utilisation de ces salles est payante. Toutefois, vous disposez dans le cadre de votre contrat d une ou plusieurs demi-journée(s) de gratuité. Ci-dessous, le plan du premier étage du B50 avec le nom et la capacité des salles. Les salles Falcon, Piper, Hawker, Citation, Learjet & Gulfstream sont équipées d un projecteur (VGA/HDMI), d un tableau blanc interactif et d une connexion internet (RJ45 & Wifi). Toutes les salles de réunion se situant au +01 sont gérées par Liege Airport Business Park. Leur privatisation par un sous-concessionnaire n est pas autorisée. Afin d assurer une qualité de service optimale, le service en salle lors de vos réunions n est garanti que si votre réservation a été effectuée 1 semaine à l avance. Si votre délai de réservation est plus court, la disponibilité de ce service vous sera confirmée par mail. Comment réserver? a) Téléchargement du formulaire : EN LIGNE / PAPIER b) Envoi du formulaire complété à l adresse : accueil@liegeairport.com c) Nous vous confirmons votre réservation par mail

9 Le jour de la réservation, que faire? Entre 8h30 & 17h30 et si le service en salle a été confirmé : Une hôtesse vous accueille au desk du +01 afin de vous ouvrir la salle et vous servir les boissons. En cas d absence : Présentez-vous à l accueil se trouvant au rez-de-chaussée du B50 et nous vous donnons la clé de la salle de réunion. Vous la restituez immédiatement après utilisation En dehors des heures de bureau (uniquement sous-concessionnaires) : Vous venez chercher la clé de la salle de réunion durant les heures d ouvertures (8h à 18h) et vous la restituez dans la boite à clés prévue à cet effet près du comptoir d accueil du rez-de-chaussée du B50. Salle Beluga Cette salle attenante à la cuisine n est disponible que sur réservation au minimum 1 semaine à l avance. Le service catering y est obligatoire. Elle peut être occupée par 30 personnes et dispose d un salon pour 6 personnes. Elle est également équipée d un écran de projection. Pour les sous-concessionnaires de LABP, un service de restauration (chaud ou froid) peut être commandé directement chez un de nos 3 traiteurs agréés : Les cours (087/ ou direction@lescours.be), Traiteur Luc Collignon (04/ ou lcollignon@skynet.be) & Traiteur Odette Hanlet (04/ ou info@odettehanlet.be). Salle du conseil La salle du conseil, pouvant accueillir 32 personnes, est également disponible à la location sur demande. Equipée des dernières technologies (écrans escamotables, écran géant avec affichage de 2 sources séparées, système audio complet, lecteur Blu-Ray, vidéoconférence internet, etc.), elle est réservée à vos évènements de prestige. TARIFS (à la ½ journée = 4h) Salle Sous-concessionnaire Extérieur 6 à 18 personnes Salle Beluga Salle du conseil

10 1.2. Catering Pour le service boissons en salle de réunion, il ne sera garanti que si la réservation a été faite une semaine à l avance. Dans le cas contraire, il sera possible sous réserve de disponibilité. Les consommations dans les salles de réunion sont fournies exclusivement par Liege Airport. Comment fonctionne le service en salle? Sous-concessionnaire entre 8h30 & 17h30 : 0,75 par café ou soft (0,33cl) / 1,50 pour les bouteilles d eau pétillante et plate. Client extérieur entre 8h30 et 17h30 : 1,50 par soft (0,33cl) / 3,00 pour les bouteilles d eau pétillante et plate. Des distributeurs de boissons et de café sont disponibles au premier étage lors de vos réunions en dehors des heures d ouverture. Pour tout renseignement complémentaire, contactez Fabienne au 04/