Haras d Arville 2015

Transcription

1 DOSSIER DE PARTENARIAT Haras d Arville 2015 CNC 26/04 CIC*** 2-5/07 CAR+CAN 22-23/08

2 A Arville fête ses 10 ans! En 2015, le Haras d Arville ouvrira ses portes au public pour la dixième année consécutive. Une année anniversaire qui accueillera trois manifestations équestres de choix. Un Concours Complet National ouvrira le bal, il réunira tous les cavaliers belges désireux de retrouver les terrains de concours après une longue pause hivernale. Les meilleurs cavaliers mondiaux se donneront, ensuite, rendezvous à Arville pour son spectaculaire Concours Complet International***. Finalement, ce sont les meneurs qui viendront, en août, faire leurs preuves dans le somptueux domaine du Château. r v l i 2 l 10 0 years 0 e 6 E v - 2 e n 0 1 t 5 i n g

3 ARVILLE EN BREF Le concours complet international *** d Arville est l événement majeur de la discipline en Belgique. Son somptueux parcours de cross niché dans un cadre idyllique est un véritable paradis pour les amateurs de chevaux, de sport et de nature. Rassemblant chaque année l élite mondiale de la discipline, Arville accueille à cette occasion quelques visiteurs en quête de spectacle, de nature et de détente. Cet événement incontournable sur l échiquier européen propose une plateforme idéale aux annonceurs désireux de promouvoir leur marque à travers de multiples opportunités : Sensibilisation à leur produit par l organisation d événements d entreprise, «incentive», activités promotionnelles ou encore lancement de produits Transmission de leurs valeurs en s associant à un événement sportif et familial, en phase avec les valeurs écologiques actuelles. Atteinte d un public diversifié grâce à la grande exposition médiatique de l événement via la presse écrite, les partenariats radios ainsi qu une présence active sur le web et les réseaux sociaux. Atteinte de toutes catégories d âge pour assister à un événement spectaculaire intéressant toute la famille; que ce soit pour admirer les cavaliers s élançant sur le cross, se balader le long des allées boisées menant au château ou encore flâner dans le village des exposants. Evénement d entreprise Château d Arville Balades en calèche

4 LE CONCOURS COMPLET Un triathlon équestre testant l ensemble des aptitudes du cheval Dressage Régularité et précision Saut d obstacles Action et performance Cross Country Franchise et endurance Le parcours de cross d Arville: une vingtaine de magnifiques obstacles naturels réalisés par les Willis brothers, constructeurs du concours mythique de Badminton CCI****. Une réalisation réputée pour sa qualité, sa technicité et la beauté de son cadre.

5 Le Concours d attelage Les concours d attelage sont composés de trois épreuves : Le dressage : les concurrents sont notés sur le style, l impulsion et la qualité des allures, mais aussi sur la présentation de l attelage. Le marathon : épreuve chronométrée, elle se déroule sur des sections différentes, chacune permettant de juger le meneur sur un parcours en terrain varié, la vitesse, la maniabilité et les capacités physiques des chevaux. L épreuve de maniabilité : elle s effectue sur des circuits jalonnés par 16 à 20 portes balisées par des balles posées sur des cônes. Les pénalités sont infligées lors de dépassement de temps ou pour chaque balle tombée. Le domaine du Château d Arville offre un cadre exceptionnel pour ce type d épreuve. Le public peut y admirer le spectacle tout en profitant du calme et de la nature. Un lieu idéal pour les familles en quête de détente autant que pour les amateurs de spectacle.

6 LE VILLAGE EXPOSANTS Tout sur l équitation et le bien vivre à la campagne Equitation, vêtements, bottes et chaussures, chasse et pêche, véhicules 4X4 et quads, tourisme Et différents espaces de restauration.

7 VISIBILITE Le Concours Complet International*** d Arville offre aux entreprises la possibilité de valoriser la visibilité de leur marque grâce aux différents supports proposés : Obstacle du cross country labellisé : une vingtaine d obstacles sautés à 35km/heure par des cavaliers issus de l élite mondiale avec en toile de fond le nom de l entreprise et de nombreuses citations micro durant toute l épreuve. Cette visibilité peut être optimisée par d autres bannières le long du parcours ou de la piste d obstacles, une tente privative à côté de l obstacle sponsorisé ou encore la customisation de celui-ci. Labellisation d espaces tels que la piste principale du CIC***ou la piste d animations, ces espaces portant le nom de l entreprise. Sponsorisation des épreuves : l épreuve porte le nom de l entreprise avec toutes les publicités et annonces qu elle désire mettre en valeur. Publicité dans le programme du concours distribué à tous les cavaliers, sponsors, Vips, partenaires institutionnels, média, exposants, fournisseurs et visiteurs. Publicité sur le web et les médias sociaux : le site web est une source d informations indispensable pour les cavaliers et visiteurs. Possibilité de toucher un large public par l apparition du logo sur le site officiel de l événement, lien vers le site de l entreprise, promotion de ses produits, interactivité.

8 HOSPITALITY Le Concours Complet International ***d Arville offre l opportunité exceptionnelle de côtoyer l élite des chevaux et des cavaliers de complet ou simplement de se détendre et de passer une journée inoubliable dans un cadre exceptionnel, pour se restaurer ou faire des affaires. L ambiance conviviale et grisante de l événement attire chaque année un plus grand nombre de spectateurs. Plusieurs possibilités sont offertes aux entreprises, et ce en fonction de leurs objectifs et de leur budget, parmi lesquelles: La mise à disposition d un espace privatif : Recevez vos clients, prospects, fournisseurs dans un cadre chic et original. Ce pavillon privatif offre une exclusivité idéale pour diverses activités telles que déjeuners d affaire, lancement de produit, relations publiques, fête familiale ou entre amis. Des évènements «Incentive» sont également envisageables dans le domaine. La mise à disposition d un stand : Développer de bonnes relations entre votre entreprise et le public pour créer un capital de sympathie et renforcer son image. La mise à disposition de tickets d entrée : Privilégier vos clients, prospects, fournisseurs, amis, et inviter les à cet évènement unique en Belgique.

9 TARIFS ET INFOS PRATIQUES TARIFS Relations publiques Espace privatif **(5m x 5m) : e Stand dans le village exposants** (5mx5m) e ** : hors aménagement intérieur. Bannering* : Obstacle de cross : e Obstacle de jumping : e Bannière piste internationale : e * : visuels à fournir par le client sur base des prescriptions techniques de l organisateur. Programme Cover 4 : e Cover 2 ou 3 : e Page intérieure : e Logo site web : en plus de la page programme e Si vous êtes intéressés par un package de sponsoring personnalisé adapté à vos desiderata, n hésitez pas à nous contacter par à arville@soprocom.be INFOS PRATIQUES Adresse Rue d Arville 5330 Sart-Bernard Heures d ouverture Mercredi : 14h à 18h Jeudi à dimanche : 9h30 à 18h30 Organisateur ASBL SOPROCOM Rue du Pont de la Lasne, Rosières 081/ arville@soprocom.be

10 BON DE COMMANDE Concours Complet International*** Arville 2-5/07/2015 (à nous renvoyer par mail à Nom - Société : Adresse de facturation : Personne de contact : Tel : Gsm : Site internet : TVA : Le soussigné commande : Espace privatif (5m x 5m) e Stand village (5mx 5m) e Obstacle de cross e Obstacle ou bannière jumping e Page dans le programme e A la carte : e e Pour la somme totale de : e prix hors TVA 21% Conditions de paiement Accompte : 40% à la réception de la facture. Solde avant le1 er juin Le soussigné déclare être compétent pour agir au nom et en tant que fondé de pouvoir du souscripteur, et s en porte fort et se porte personnellement garant de l exécution de toutes les obligations découlant de cette inscription Signatures Pour accord, Date : Le souscripteur (cachet et signature) : Organisation : ASBL Soprocom Rue du Pont de la Lasne Rosières Tel : 0475/ Site : arville@soprocom.be TVA BE Fortis : BE