p h o n e m 28 rue de la Madeleine Nîmes +33 (0) Formations Informatiques

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1 p h o n e m 28 rue de la Madeleine Nîmes +33 (0) Formations Informatiques P h o n e m 1/27

2 Formations Informatiques ACCESS niveau ACCESS niveau ACCESS sur applicatifs... 5 EXCEL Du premier tableau au tableau de bord... 6 EXCEL PC Niveau EXCEL PC Niveau 2 (perfectionnement)... 8 EXCEL PC Niveau 3 (base de données, macros d'enregistrement)... 9 EXCEL Réaliser un tableau de bord de suivi grâce aux bases de données d'excel INTERNET INTERNET - Professionnalisation de site web INTERNET : améliorer le référencement de son site Frontpage INTERNET : création de site INTERNET : Création de site et enrichissement par traitement d'images INTRANET : messagerie Outlook et gestion d'agenda PHOTOSHOP les bases PHOTOSHOP pour le photographe professionnel WINDOWS : prise en main WORD niveau WORD niveau WORD thématique - Les documents maîtres, les formulaires et mailing WORD thématique - Automatisation totale du courrier WORD thématique - Réaliser des publipostages efficaces Conditions générales : Formations en centre : 230 HT/jour/personne. Formation en entreprise : nous consulter. Un formateur pour 3 personnes maximum. Formations complètement individualisées. Localisation en centre-ville, parking (place d Assas) offert. Pour tout groupe de 4 personnes, la 4 ème personne est offerte (si venant avec son portable). P h o n e m 2/27

3 ACCESS niveau 1 Acquérir les notions de base d'utilisation d'access Toute personne appelée à créer et à exploiter les données avec le logiciel ACCESS Connaissance de base de Windows et manipulation d'une souris. Il vaut mieux avoir une maîtrise d'excel avant d'entreprendre cette formation Prendre en main l'environnement de travail Qu'est-ce qu'un gestionnaire de base de données relationnelles? Terminologie : base, tables, enregistrements, champs, requêtes, formulaires, états Lancement d'access, description de l'écran, les menus de commandes, les barres d'icônes, le tableau de bord Définir une base Créer un fichier base et analyser son besoin Créer une table et définir les champs (nom, type, taille) Modifier les propriétés des champs Sauvegarder la structure d'une table Ajouter et modifier des données Ouvrir une table, fermer et sauvegarder une table Entrer et modifier des données, imprimer la table Trier et exécuter des requêtes Créer une requête, sélectionner les champs à afficher, sélectionner un ordre de tri, sélectionner les enregistrements à afficher Afficher/imprimer ses données Créer des formulaires avec l'assistant (colonne simple, tableau, graphique) Utiliser le formulaire pour entrer des données, imprimer le formulaire Créer des états avec l'assistant (colonne simple, regroupements/totaux, publipostage) Modifier et mettre en forme son état, intégrer des expressions calculées dans un état S'initier au relationnel Relier deux tables, générer des requêtes, des sous-formulaires et des sous-états Premières macros (ouvertures, sortie). Déclenchement des macros sur boutons. Impression d'état sur enregistrement en cours d'un formulaire (macro à condition where) Champs images numériques et formules pour suivis de date. A l'issue du stage, les participants seront capables de créer des fichiers de base de données, des tables, des requêtes monotables et de générer des formulaires et des états avec l'assistant. Ils auront mis en place un lien entre deux tables 4 jour(s) P h o n e m 3/27

4 ACCESS niveau 2 Acquérir les notions de base de données relationnelle, créer des bases et des requêtes multi-tables ainsi que des formulaires et des états personnalisés Toute personne appelée à exploiter des données multi-tables avec le logiciel ACCESS Connaissance de Windows et de ACCESS. EXCEL conseillé Rappel des connaissances Concevoir une base de données multi-tables Etablir des relations entre les tables, relations un à un, un à n, n à n Contrôler l'intégrité des données : règles de validation, propriétés des champs, valeurs par défaut, contrôler les doublons Exécuter des requêtes multi-tables Créer une requête (sélection) multi-tables, établir les relations, sélectionner les champs à afficher, sélectionner un ordre de tri Intégrer des calculs dans les requêtes Créer des requêtes actions, des requêtes paramétrées et des requêtes d'analyses croisées Créer vos formulaires Ajouter, supprimer les éléments constitutifs de votre formulaire (les contrôles) Régler les propriétés des éléments Insérer des zones de listes, des cases à cocher, des groupes d'options et des boutons de commandes, des graphiques Intégrer des sous-formulaires (formulaires multi-tables) Créer des petites procédures d'automatisation (macros) Créer vos états Ajouter modifier, supprimer les éléments constitutifs de votre état Modifier les propriétés de contrôle et le format des données Insérer des cases à cocher et des groupes d'option Trier et regrouper vos données Utiliser des expressions calculées dans l'état Gérer les sections d'un état, incorporer un sous-état A l'issue du stage, le stagiaire sera capable de créer des fichiers de base de données multi-tables, des requêtes multi-tables, des formulaires et des états fortement paramétrés 2 jour(s) P h o n e m 4/27

5 ACCESS sur applicatifs Favoriser l'apprentissage d'access en faisant réaliser au cours du stage une application de base de données directement utilisable en milieu professionnel Toute personne appelée à manipuler ACCESS Bonne connaissance des manipulations de base de Windows. Connaissances Excel recommandées Présentation d'access : l'intérêt d'une base de données relationnelle Qu'est-ce qu'une base de données classique Ce qu'apporte une base de données relationnelle Construire une base de données ACCESS Objectif 1 : Créer les tables Commencer par évaluer la structure de la table Créer les champs Faire une saisie d'essai Remarques sur les tables Objectif 2 : Faire les requêtes La requête permet d'établir un lien entre les tables La requête permet de faire des calculs La requête permet de poser des questions Objectif 3 : Créer un formulaire Améliorer la présentation grâce aux formulaires Créer un formulaire grâce aux assistants Objectif 4 : Créer un état L'état permet d'améliorer les impressions L'état permet de faire des synthèses Création d'un état au moyen des assistants Objectif 5 : Réaliser une application efficace Créer un bouton pour aller d'un formulaire à un autre Création de liste déroulante dans un formulaire Lancement d'un état limité à la page de l'enregistrement en cours d'un formulaire Créer une macro pour toujours ouvrir l'application sur l'écran de formulaire principal Créer des lettres automatiques (pour accompagner, par exemple, l'envoi d'une facture) Remarques utiles A l'issue du stage, le stagiaire a monté une application à caractère professionnel qu'il pourra améliorer par lui même dans les jours qui suivent 5 jour(s) P h o n e m 5/27

6 EXCEL Du premier tableau au tableau de bord Augmenter la productivité d'un poste orienté gestion ou commercial par l'acquisition complète du logiciel Excel Objectifs : Réaliser un tableau de bord pour le suivi avec graphiques, résultats personnels et consolidations. Connaître et employer les méthodes d'analyse-éclair de bases de données. Dirigeants d'entreprise. Cadres ou employés commerciaux et de gestion, comptables. Toute personne désirant mettre en place un véritable suivi de clientèle, de produits ou de résultats. Connaissances des bases de Windows acquises. Une bonne pratique de Word est préférable. Premier temps : 3 jours pour acquérir les bases d'excel Tableaux simples Mises en forme Tableaux avec formules SI, RECHERCHEV (suivant avancement) Consolidations sur plusieurs feuilles Mise en page Graphiques Protections Formules de dates Mises en forme conditionnelles Deuxième temps : Créer une base de données Définition : Champs, enregistrements Utilisation de la grille Tris et sous-totaux Filtres automatiques Filtre élaborés Extraction de fiches Sélection de champs au vol Libellés de zones de critères Fonctions de base de données Application à la mise en place d'un suivi d'activité Choix entre les différentes façons d'analyser ses données Application : Montage par chacun de son application de suivi avec assistance personnalisée du formateur Timing : Premier temps : 3 jours Deuxième temps : 3 jours quelques semaines plus tard, une fois que les bases sont bien pratiquées. En fin de stage, le stagiaire est capable de monter sa propre base de données personnelle (en cas de formation en entreprise, il possède déjà son propre tableau de bord personnel fonctionnel, établi sur ses propres indicateurs) 6 jour(s) P h o n e m 6/27

7 EXCEL PC Niveau 1 Maîtriser les fonctions principales du logiciel EXCEL afin d'être autonome Tous utilisateurs ou futurs utilisateurs d'excel amenés à construire des tableaux et des graphiques Connaissance du maniement de Windows et de la souris Tableur : notions de base Une stratégie pour la fabrication des feuilles de calcul Mise en forme des caractères et encadrement Formules usuelles (SOMME, SI, RECHERCHEV, 1ères formules de dates) Trucs de productivité Graphiques Consolidations A l'issue du stage, le stagiaire sera capable de créer et de mettre en forme des tableaux intégrant des formules de calcul simples mais puissantes (opérateur arithmétiques et fonctions), de générer des graphiques et de lier des données 3 jour(s) P h o n e m 7/27

8 EXCEL PC Niveau 2 (perfectionnement) Maîtriser les fonctions les plus évoluées d'excel et enregistrer des macro-commandes simples Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d'excel et débuter avec les macrocommandes Maîtrise d'excel niveau 1 Rappel des connaissances Utiliser les fonctions évoluées Travailler avec des dates : les fonctions de date et d'heure Travailler avec du texte : la concaténation et les fonctions de texte Travailler avec des tables : les fonctions de recherche dans des tables de consultation (recherche d'un taux en fonction d'un montant ou d'un code, etc.) Travailler avec les matrices : table à simple et double entrée, formules matricielles Travailler avec les bases de données Pourquoi une base de données dans EXCEL? Définition des zones utiles pour travailler avec une base de données d'excel Poser des critères d'extraction et extraire les données Les fonctions de base de données et leurs intérêts Consolider vos données Lier les données consolidées aux fichiers sources et le mode plan qui en résulte, consolider les données d'un même fichier à partir de libellés Références à des cellules de fichiers externes Personnaliser l'environnement EXCEL et vos feuilles Nommer des cellules et des plages de cellules pour faciliter la maintenance de ses feuilles Contrôler l'affichage (valeur zéro, précision des calculs, quadrillage, etc.) Paramétrer, modifier l'affichage des barres d'outils Insérer des objets (OLE) dessins, graphiques, cadres, textes, etc. Débuter avec les macro-commandes Créer des macro-commandes simples avec l'enregistreur de macro sans programmation A l'issue du stage, le stagiaire sera capable d'utiliser les différentes catégories de fonctions, d'utiliser les bases de données, de consolider des données ; il pourra personnaliser son environnement avec les outils EXCEL et enregistrer des macros simples 2 jour(s) P h o n e m 8/27

9 EXCEL PC Niveau 3 (base de données, macros d'enregistrement) A partir d'une base de données existante, création, modification et/ou suppression d'items. Mise à jour des calculs automatiques. Création de tableaux de bord et graphiques mesurant l'évolution sur plusieurs années. Tout utilisateur désirant créer ses propres applications. Maîtrise d'excel niveau 2 Utiliser les fonctions évoluées Travailler avec des dates : les fonctions de date et d'heure Travailler avec du texte : la concaténation et les fonctions de texte Travailler avec des tables : les fonctions de recherche dans des tables de consultation (recherche d'un taux en fonction d'un montant ou d'un code, etc.) Travailler avec les matrices : table à simple et double entrée, formules matricielles Travailler avec les bases de données Définition des zones utiles pour travailler avec une base de données d'excel Poser des critères d'extraction et extraire les données Formules de base de données Macros Enregistrement "magnétophone" Lancement et test pas à pas Barre d'outils macro 2 jour(s) P h o n e m 9/27

10 EXCEL Réaliser un tableau de bord de suivi grâce aux bases de données d'excel Augmenter la productivité d'un poste orienté gestion en améliorant ses tableaux de suivi : 2 moyens : Réaliser un tableau de bord pour le suivi avec graphiques et résultats personnels Connaître et employer les méthodes d'analyse-éclair de bases de données. Dirigeants d'entreprise. Cadres ou employés commerciaux et de gestion, comptables. Toute personne désirant mettre en place un véritable suivi de clientèle, de produits ou de résultats. Déjà utilisateurs d'excel. La connaissance des notions de base (enregistrement, mise en forme de tableaux, mise en page et graphiques doit être acquise) (formation EXCEL niveau 1 recommandée) Premier niveau : Créer une base de données Définition : Champs, enregistrements Utilisation de la grille Tris et sous-totaux Filtres automatiques Deuxième niveau : Filtre élaborés Extraction de fiches Sélection de champs au vol Libellés de zones de critères Troisième niveau : Fonctions de base de données Application à la mise en place d'un suivi d'entreprise Choix entre les différentes façons d'analyser ses données En fin de stage, le stagiaire est capable de monter sa propre base de données personnelle (en cas de formation en entreprise, il possède déjà son propre tableau de bord personnel fonctionnel, établi sur ses propres indicateurs) 3 jour(s) P h o n e m 10/27

11 INTERNET Apprendre à utiliser le réseau Internet comme source d'information et comme moyen de transmettre courriers et fichiers Tout niveau Bonne manipulation de la souris et des fenêtres de Windows Notions générales : qu'est-ce qu'internet? - Bref historique - Les acteurs : Fournisseurs d'accès, hébergeurs, moteurs de recherche - Noms de domaine : constitution, ce qu'ils nous apprennent - Adresses de sites, adresses de courrier électronique Le courrier électronique - Envoyer et recevoir des courriers électroniques - Joindre des fichiers aux messages envoyés - Chercher l'adresse de son correspondant - Gérer son carnet d'adresse : création d'adresse, création de groupe, sauvegarde du carnet d'adresse - Envoyer des courriers joints La partie WEB de l'internet - Utiliser un navigateur (Internet Explorer) - Rechercher de l'information en surfant, par noms de domaine, par moteur (Google) - Copier Coller de textes et images dans Word - Questions courantes : Confidentialité, virus En fin de stage, le stagiaire est capable d'envoyer un mail à un groupe constitué de noms de son carnet d'adresse, avec pièce jointe. Il a acquis les bases de la recherche sur le net. Il sait utiliser les moteurs de recherche, récupérer l'information et l'archiver. 1 jour(s) P h o n e m 11/27

12 INTERNET - Professionnalisation de site web Professionnalisation d'un site web existant et fonctionnel : - graphisme, réalisation technique, publication, référencement et suivi. Acquisition de l'autonomie nécessaire. Toute personne soucieuse de professionnaliser un site web existant Bonne connaissance de base informatique et Photoshop. Pratique photographique existante. Frontpage -Création de site Frontpage -Liens manuels, liens de navigation, liens de catégories -Formulaires, moteur de recherche intégré au site -Référencement -Intégration de Javascript Photoshop -Révision générale des outils les plus utiles : couches, calques masques. -Réglages des couleurs -Aspect web de Photoshop : amélioration des images pour le web, contraintes web -Maquette de site web (en réel) Image Ready -Conversion de la maquette -Roll over -Gif animés -Création de bandeaux éventuels de sponsors pour intégration sur le site Exportation vers Frontpage -Exportation -Modification des acquis d exportation -Automatisation de placement des bandeaux -Réalisation du site réel Placement du site en ligne -Mise en place de l hébergement professionnel (vous devez avoir votre hébergement professionnel - environ 50F HT par mois, nous vous aiderons à la mise en place, parfois difficile. La prévoir environ 1 mois avant formation) -Publication du site en réel pendant la formation -Référencement Démonstrations pendant la cession de formation : Téléchargement : -Placement de fichiers en téléchargement au format pdf. -Choix des meilleurs résolutions Boutique Electronique : -Choix du logiciel -Démonstration de création de boutique, contraintes et coûts -Lien avec Frontpage -Récupération des commandes En fin de stage la maquette et la mise en place du site professionnel sont achevées. Si le stagiaire possède un contenu de site déjà développé et est venu avec un hébergement disponible (le réserver 1 mois avant la formation - nous contacter pour P h o n e m 12/27

13 aide), le site est publié et les boîtes aux lettres sont créées. Le stagiaire a acquis l'autonomie dans la réalisation et la maintenance du site. 4 jour(s) P h o n e m 13/27

14 INTERNET : améliorer le référencement de son site Frontpage Améliorer le référencement de son site Web Frontpage. Toute personne ayant un site web Frontpage désireuse d'en améliorer le référencement. Connaissance des bases de Frontpage. Choix de mots-clefs pertinents Construction des pages en fonction des mots-clefs retenus Stratégie de spécialisation des pages sur des mots-clefs ciblés (contenu textuel, nom des images, nom des pages, feuilles de style et styles de titre) Modification du site en réel Référencement sur les moteurs de recherche usuels Autres stratégies possibles : échanges de liens, forum, communication du nom de site, publicité en ligne En fin de journée, le stagiaire a publié son site avec le meilleur profil possible et avec les meilleurs mots-clefs possible. Le site est à jour et fait l'objet d'une déclaration aux principaux moteurs de recherche. 1 jour(s) P h o n e m 14/27

15 INTERNET : création de site Créer un site Web à l'aide d'un éditeur HTML Savoir choisir un serveur d'hébergement Savoir référencer son site dans les moteurs de recherche et les annuaires Tout utilisateur ou futur utilisateur d'internet ayant l'ambition d'utiliser ou d'améliorer son utilisation du réseau et de créer ses propres pages WEB Bonne connaissance de WINDOWS et de WORD. Bonne pratique des notions de chemin et de fichiers La partie WEB de l'internet - Historique - Organigramme - Providers - Règles d'utilisation - Rappel sur les navigateurs, l'hypertexte, visites de sites WEB Construction d'un site sous Frontpage (PC) - Edition et affichage de texte - Tableaux - Pages composées : texte et image, références hypertextuelles - Formulaires - Amélioration rapide des images - Optionnel, suivant niveau et demande : Photoshop et le Web (création d'images GIF, JPG, animations) ou emploi de Gif Animator - Suivant avancement : gestion automatisée des gros sites Frontpage Le référencement (suivant intérêt) - Etude de quelques annuaires et moteurs de recherche - Indexation des pages HTML NB. Formation entièrement individualisée. Publication en réel sur votre espace possible. A défaut, publication en réel sur un de nos espaces. En fin de stage, le stagiaire est capable de réaliser un petit site WEB et de le faire vivre. 3 jour(s) P h o n e m 15/27

16 INTERNET : Création de site et enrichissement par traitement d'images Réunir le contenu éditorial Améliorer les photographies Créer des animations Créer le site Web à l'aide d'un éditeur HTML Améliorer le site par le traitement d'images Porter le site en ligne Choisir un serveur d'hébergement Référencer son site dans les moteurs de recherche et les annuaires Tout bon utilisateur de l'informatique soucieux de créer un site Web d'entreprise et d'en effectuer le suivi Bonne connaissance de WINDOWS et, si possible, d'un traitement de texte. Bonne pratique des notions de chemin et de fichiers Le courrier électronique - Envoyer et recevoir des courriers électroniques - Joindre des fichiers aux messages envoyés - Chercher l'adresse de son correspondant - Gérer son carnet d'adresse La partie WEB de l'internet - Historique - Organigramme - Providers - Règles d'utilisation - Rappel sur les navigateurs, l'hypertexte, visites de sites WEB Utilitaires Construction d'un site - Amélioration rapide d'images, choix des formats - Edition et affichage de texte - Tableaux - Pages composées : texte et image, références hypertextuelles - Formulaires - Chargement des pages - Création d'animations (Gif Animator) Le référencement - Etude de quelques annuaires et moteurs de recherche - Indexation des pages HTML Mise à jour et entretien du site NB. Réalisation du site au moyen de Front page en éditeur HTML. L'abonnement doit préexister à la formation, de sorte que le site puisse être porté en ligne Photoshop pour Internet Mécanique de base de Photoshop : couches, calques, masques Sélections Script P h o n e m 16/27

17 Format de fichiers, les formats de l'internet Spécifications propres à l'internet Création de pages d'entrée au moyen d'adobe Image Ready Boutons à substitution Correspondance Image Ready-Frontpage Suivant avancement : notions de marketing : générer de la fréquentation. En fin de stage, le stagiaire a terminé un site WEB et est capable de le faire vivre. 6 jour(s) P h o n e m 17/27

18 INTRANET : messagerie Outlook et gestion d'agenda Apprendre à utiliser le courrier électronique sous Outlook, et utiliser l'agenda de ce programme Toutes personnes amenées à se servir d'un intranet et ayant un besoin en messagerie et en gestion de planning Pratique des logiciels bureautiques standards Gérer son temps Le calendrier des rendez-vous et les réunions La liste des tâches à réaliser Gérer son activité (suivant avancement) La prise de note au vol Communiquer Les fiches de contact La messagerie Internet La création des dossiers et la distribution des données dans les dossiers En fin de stage, le stagiaire est capable de se servir des 2 grandes fonctions d'outlook : messagerie et gestion d'agenda 1 jour(s) P h o n e m 18/27

19 PHOTOSHOP les bases Bases de Photoshop. Amélioration des aptitudes au traitement d'images. Utilisateur ayant déjà des connaissances Photoshop et une pratique de la couleur. La connaissance d'un logiciel de dessin ou de PAO (Coreldraw, Pagemaker ou XPRESS) est un plus. Une bonne connaissance de base de l'ordinateur (pratique d'un programme de bureautique comme WORD ou EXCEL) est un minimum. Des connaissances basiques concernant les théories de la couleur et une bonne sûreté de goût dans la composition peuvent être utiles. L'espace de travail Configuration de Photoshop Techniques de base de correction d'image Couches, Calques, Masques Tons fonces-tons clairs Travail sur les courbes Correction des couleurs Réparation d'image Techniques de montage Passage en N&B Effets de chambre noire Effets de calque Filtres Acquisition numérique Résolution d'image Gestion des couleurs Parcours de l ensemble de la chaine graphique Impression Images pour le Web Gestion des images Automatisation de Photoshop à l issue de ce cours, le stagiaire sera capable de retoucher une image (réglages des différents niveaux, Points blanc et noir) en choisissant les meilleurs poids et formats avec le souci d une qualité maximale. 3 jour(s) P h o n e m 19/27

20 PHOTOSHOP pour le photographe professionnel Utiliser PHOTOSHOP pour la retouche, l'amélioration ou la création d'images à la fois pour la photographie et pour le Web Toute personne ayant de solides notions de base en photographie La connaissance d'un logiciel de dessin ou de PAO (Coreldraw, Pagemaker ou XPRESS) est un plus. Une bonne connaissance de base de l'ordinateur (pratique d'un programme de bureautique comme WORD ou EXCEL) est un minimum. Des connaissances basiques concernant les théories de la couleur et une bonne sûreté de goût dans la composition peuvent être utiles. PHOTOSHOP Préliminaires Théorie des couleurs Types, format et résolutions des images numérisées Poids des images Calibration d'écran Calibration d'imprimante Acquisition d'image Acquisition au scanner Acquisition d'une image numérique sur scanner de différents type (à plat et transparent) Acquisition par appareil photo numérique Prise de vue en Raw Dérawtisation Traitement d'image Jugement d'une image acquise et objectifs d'amélioration Réglages de base : niveaux et courbes Description de l'environnement de Photoshop Sélections, amélioration de sélections par mode masque Couches Calques Réglages évolués : emploi de masques, masques sur calques de réglage Finalisation : Corrections par le tampon Amélioration de la netteté. Amélioration sélective de netteté. Sauvegardes TIFF, PSD, JPG, GIF Combinaison de photographies, cas du panoramique Filtres (pour mémoire) Suivant avancement : photoshop outil de dessin Passage d'une photographie en couleur à une photographie en noir et blanc L'outil texte Impression Préparatifs d'impression Netteté pour l'impression (La formation a lieu dans l'environnement PC, mais PHOTOSHOP est identique dans le monde mac) P h o n e m 20/27

21 Application possible à une image personnelle (1 jour) Impression d'une image personnelle en qualité "musée" (suivant taille de la source) A l'issue du stage, le stagiaire sera capable d'acquérir et de retraiter une image photographique avec le souci d'une qualité maximale. Il saura choisir les meilleurs poids et les meilleurs formats requis suivant les usages qu'il entend faire de son travail. 3 jour(s) P h o n e m 21/27

22 WINDOWS : prise en main Maîtriser l'utilisation de Windows Toute personne désirant s'initier à l'utilisation d'une application utilisant l'interface graphique Windows Connaissance de base de l'utilisation d'un micro-ordinateur (surtout clavier) Découverte WINDOWS Qu'est-ce qu'une interface graphique? Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes La souris, les fenêtres, leurs principes de fonctionnement Fonctionnements communs aux applications WINDOWS Exécuter et fermer une application Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection Comment sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail Comment imprimer et résoudre les problèmes d'impression Comment déplacer ou dupliquer des données au sein d'une application Utiliser l'aide en ligne des applications Gérer les fenêtres des documents dans l'application Organiser l'archivage de son travail L'organisation des disques (arborescence des répertoires) Créer et définir un répertoire de travail par défaut pour les applications Gérer l'information sur son disque : chercher, copier, supprimer des fichiers, faire des copies de sécurité sur disquette Régler et personnaliser son environnement pour faciliter le travail Régler la souris et le clavier Configurer les séparateurs numériques, monétaires, date et heure (paramètres utilisés par les applications) Mettre de l'ordre sur son bureau et conserver une organisation pour chaque session Windows Associer un document à une icône Notions de maintenance sur PC A l'issue de ce stage, le stagiaire sera capable de lancer Windows, de démarrer une application, d'enregistrer, d'ouvrir et d'imprimer des fichiers, d'utiliser les fonctions de couper-copier-coller, d'organiser ses sauvegardes, d'organiser le bureau et de manipuler la souris et les fenêtres 1 jour(s) P h o n e m 22/27

23 WORD niveau 1 Maîtriser les fonctions classiques du traitement de texte WORD afin d'être autonome Tous utilisateurs ou futurs utilisateurs amenés à créer des documents avec le logiciel WORD sous WINDOWS Connaissance de base du maniement du micro-ordinateur (souris et manipulation de Windows) La mise en route et les possibilités de WORD : Qu'est-ce qu'un logiciel de traitement de texte? Lancer WORD, description de l'écran Le menu des commandes Gérer ses documents : Créer, sauver, gérer et modifier ses documents Créer un modèle de document Pré-visualiser son impression, imprimer Elaborer un document (l'édition) : Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte Automatiser l'insertion de texte usuel dans son document (insertions automatiques) Les outils : correcteur orthographique, grammatical et dictionnaire des synonymes Mettre en forme : Mettre en page (format du papier, marges et orientation) Mettre en forme le texte (notions relatives au paragraphe, tabulations et encadrements) Mettre en forme les caractères (polices, taille, attributs et position) Gérer la pagination : Contrôler les changements de page, numéroter automatiquement les pages, définir des en-tête/pied de page, récupérer la date ou le numéro de page Construire des tableaux : Création de tableaux et saisie dans un tableau Structure du tableau (largeur, hauteur) et positionnement du tableau dans la page Mise en forme du contenu du tableau (position des nombres, aération, encadrement) S'initier au publipostage : Créer le fichier de données (adresse) Créer le document principal Lancer la fusion des 2 fichiers Utiliser les outils graphiques Utiliser les caractères spéciaux, insérer des "objets" (images, Word Art) Applications le plus possible sur les documents propres de l'entreprise à l'issue du stage, le stagiaire sera capable d'élaborer, de corriger et de mettre en forme un texte, d'intégrer un tableau et de gérer ses documents 3 jour(s) P h o n e m 23/27

24 WORD niveau 2 Acquérir la maîtrise des fonctions évoluées de WORD en devenant capable de réaliser des documents longs ou difficiles de façon automatisée Toute personne ayant acquis les connaissances de base en WORD Connaissance de WORD niveau 1 Rappel des notions de base : Lettres aux normes Modèles 2 façons de créer des tableaux Notions évoluées : Tableaux difficiles Documents longs à section avec feuilles de style, table des matières et notes de bas de page Lettres-type Modèles Formulaires Suivant avancement : mode plan A l'issue du stage, le stagiaire sera capable de créer des lettres, des mailings, de réaliser des tableaux ou des rapports avec un bon niveau de présentation et d'autonomie avec le traitement de textes WORD 2 jour(s) P h o n e m 24/27

25 WORD thématique - Les documents maîtres, les formulaires et mailing Maîtriser l'utilisation des champs (index, organisation des styles ) dans Word, en particulier dans les documents maîtres. Formulaires et mailings. Personne désirant automatiser la gestion de documents automatisés en particulier dans les documents longs. Word niveau 1 Rappel des notions de base (1 jour) - objectif : s'assurer que les documents sont bien tapés au kilomètre avec l'utilisation des styles de Word. - Utilisation du mode plan - Création d'un document maître - Documents longs à mise en forme automatisés - Notion de section - Gestion des en-têtes et pieds de page sur pages paires et impaires - fusion sur des sources non Word (Excel,) Publipostage et formulaires (1 jour) - champs conditionnels en lettre-type - publipostage sur document long - publipostage sur lettre type - fusion avec base de données excel - création de formulaires A l'issue du stage, le stagiaire a le niveau requis pour automatiser très à fond un document de fusion avec champs, commutateurs image et champs conditionnels 2 jour(s) P h o n e m 25/27

26 WORD thématique - Automatisation totale du courrier Diminuer au minimum le temps nécessaire à la réalisation du courrier grâce à l'automatisation la plus poussée dans WORD Toute personne manipulant déjà WORD Bonne manipulation Windows Rappel des normes AFNOR Création d'une lettre parfaite Création d'un premier modèle Création d'un formulaire à section Mise en modèle Automatisation de l'utilisation En fin de stage, le stagiaire est capable d'utiliser au mieux les fonctions évoluées de WORD pour automatiser la réalisation du courrier 1 jour(s) P h o n e m 26/27

27 WORD thématique - Réaliser des publipostages efficaces Acquérir les grands principes du publipostage et maîtriser sa réalisation technique Toutes personnes en charge d'un suivi de clientèle ou devant animer un réseau de partenaires Connaissance du niveau 1 de Winword. Le participant doit déjà savoir réaliser une lettre dans WORD et avoir une première expérience dans la confection d'un document long comportant des numéros de page Réaliser le publipostage Apprendre à bien gérer un fichier d'adresse et à l'utiliser avec différents type de documents - créer et gérer le fichier d'adresse, ajouter des colonnes permettant de sélectionner aisément les adresses à imprimer au moment de la fusion - créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes, récapitulatifs) - utiliser quelques outils permettant de personnaliser les lettres types : instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs) - préparer la fusion : tri des adresses, sélection d'adresses par critères A l'issue du stage, le stagiaire est capable de créer des documents lui facilitant les traitements courants ; il aura la maîtrise de la fusion et du publipostage et pourra générer des documents hautement paramétrés de type lettres, étiquettes, enveloppes et listing 2 jour(s) P h o n e m 27/27