Excel VBA (Visual Basic for Applications) [va]

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1 Excel VBA (Visual Basic for Applications) [va] K. Zampieri, Version 21 octobre 2013 Table des matières 1 Macros et VBA / va00mcours Prérequis au travail avec VBA Enregistrement d une macro Emplacement de stockage d une macro Exécuter une macro lors de l ouverture du classeur VBA (Visual Basic for Applications) Les origines Langage orienté objet Méthode, propriété, procédure, fonction Editeur Visual Basic / va00mcours Fenêtre projet Exemple : Rédaction d une macro personnelle Exemple : Rédaction d une fonction personnalisée Exemple : Création d une procédure VBA pour un événement Débogage, Exécution pas à pas, etc Débogage et compilateur VBA Exécution pas à pas Points d arrêt Fenêtre espions Fenêtre Exécution Amélioration d une fonction intégrée d Excel 40 6 Exportation et Importation d un module de code 42 7 Création d une interface utilisateur / va00mcours Interface des ventes Programmation de l interface

2 Bureautique va00mcours, October 21, Introduction Mots-Clés Excel, Macros, VBA. Requis Tableur. Comprend [Lemainque-X2], [Minot-X2]. Ce module présente les techniques de programmation du langage VBA. Conclusion

3 Bureautique va00mcours, October 21, == Activités Cours == 1 Macros et VBA / va00mcours1 1.1 Prérequis au travail avec VBA Excel permet de créer ses propres commandes. Cela s effectue en créant une macro : un mini-programme qui exécute une tâche précise, écrit dans un langage spécifique : Visual Basic for Applications (VBA). > L onglet Développeur, indispensable au travail avec VBA, n est pas affiché par défaut. Pour ce, appelez Fichier>Options puis sélectionnez la catégorie Personnaliser le Ruban. > Cochez la case Développeur puis cliquez sur OK. > Le ruban comporte le nouvel onglet Développeur.

4 Bureautique va00mcours, October 21, > Les macros VBA peuvent contenir des virus. Excel dispose de plusieurs mécanismes de sécurité pour tenter de vous prémunir contre ce danger. Tout d abord, les fichiers enregistrés avec le suffixe «x» par défaut (tel que.docx,.xlsx et.pptx) ne peuvent pas contenir de macros VBA ni de macros XML. Seuls les fichiers dont l extension de nom de fichier se termine par «m» (telle que.docm,.xlsm et.pptm) peuvent contenir des macros. Pour choisir d activer les macros au cas par cas, appelez Sécurité des macros (dans Développeur>[Code]). Vérifiez que le réglage est Désactiver toutes les macros avec notification. Cliquez sur OK. Remarque Ces modifications sont apportées à Excel de façon générale, et non pas à un classeur particulier. Elles resteront actives tant que vous ne les changerez pas.

5 Bureautique va00mcours, October 21, Enregistrement d une macro Nous allons d abord enregistrer une macro simple : c est le meilleur moyen de comprendre le fonctionnement de VBA, tout en offrant un exemple de la façon dont les macros peuvent vous simplifier la vie. L exemple réalise deux macros qui trie une liste de commerciaux d une entreprise fictive par région d activité puis par leur chiffre d affaires. > Copiez/collez les données fournies dans un onglet renommé > Lors de l enregistrement d une macro, toutes les commandes sont enregistrées. Il est donc nécessaire de savoir avant de lancer l enregistrement, ce que l on souhaite faire pour ne pas avoir à épurer une masse de code inutile. Ici nous allons d abord effectuer le tri par région. Appelez Développeur>[Code]>Enregistrer une macro. > Dans la zone Nom de la macro, tapez trierregion. Dans la zone Touche de raccourci, ne tapez rien (nous allons par la suite, affectez un bouton pour lancer la macro) et dans la zone Enregistrer la macro dans, laissez la valeur par défaut. Dans la boite Description, tapez le bref descriptif. Cliquez sur OK.

6 Bureautique va00mcours, October 21, Remarque Un nom de macro peut contenir des lettres, des chiffres, le caractère de soulignement mais jamais d espace. Il doit commencer par une lettre et sa longueur ne doit pas dépasser 64 caractères. Préférez des noms courts et évocateurs. > Cliquez en A1 puis tapez [Ctrl *] pour sélectionner les données puis appelez Données>Trier. Dans la boite, choisissez Trier par Région, cliquez sur Ajouter un niveau et choisissez Trier par Chiffre d affaires puis fixez l ordre de tri du plus grand au plus petit. Cliquez sur OK. > La feuille de calcul est triée. Appelez Développeur>[Code]>Arr^eter l enregistrement ou cliquez sur le bouton d arrêt de l enregistrement (en bas à gauche) de la barre d état. Remarque Il est facile d oublier qu un enregistrement est en cours... Veillez à toujours arrêter un enregistrement dès que les tâches sont accomplies. Si vous avez oublié d arrêter l enregistrement à temps, il suffira d éditer la macro et supprimer les actions superflues. > Cliquez à nouveau sur le bouton Enregistrer une macro (ou dans la barre des tâches) pour le tri par chiffres d affaires et remplissez la boite de dialogue comme suit :

7 Bureautique va00mcours, October 21, > Cliquez en A1, tapez [Ctrl *] puis appelez Données>Trier. Dans la boite de dialogue, cliquez sur Supprimer un niveau pour conserver uniquement le tri par chiffre d affaires. Cliquer sur OK. > La feuille de calcul est triée selon les nouveaux critères. Cliquez sur le bouton d arrêt de l enregistrement. > Nous allons lancer les macros par bouton de commande. Pour ce cliquez sur Insérer (dans Développeur>[Contr^oles]) puis sur le Bouton (Contr^ole de formulaire). > Cliquez sur votre feuille à l endroit d insertion souhaité pour le contrôle et sélectionnez la macro du trierregion. Modifiez également le texte du bouton. > Faites de même pour la macro trierca. Attention Mieux vaut toujours enregistrer un classeur qui contient une macro avant de la tester. Si celle-ci contient des erreurs, vous risqueriez en effet de perdre des données lors de son exécution. Si tel est le cas, fermez le classeur sans l enregistrer, puis rouvrez-le ce qui restaurera les données d origine. > Enregistrez votre classeur par [Ctrl S]. Une boite de dialogue s affiche signalant que si vous enregistrez le classeur sous ce format, la macro sera perdue. Cliquez sur Non.

8 Bureautique va00mcours, October 21, > Dans la boite de dialogue, sélectionnez le type de fichier Classeur Excel (prenant en charge les macros (*xslm), puis cliquez sur Enregistrer. > Excel affiche le message ci-dessous. Cliquer sur OK. Vous aurez systématiquement ce message lors de chaque enregistrement. Rappel Pour vous prémunir contre les virus susceptibles d être présents dans une macro, il est bon de savoir que seul un fichier dont l extension de nom de fichier.xlsm peut contenir des macros. > Cliquez sur le bouton adéquat pour trier la liste selon les régions ou par chiffres d affaires. > Pour modifier le nom, le raccourci ou la description (non pas le code), appelez Développeur>Macro, choisissez la macro et cliquez sur le bouton Options.

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10 Bureautique va00mcours, October 21, Emplacement de stockage d une macro Il est possible de stocker une macro (enregistrée ou créée manuellement) en différents endroits, selon le but et la portée de celle-ci. Cette section présente les différences existantes entre les multiples lieux de stockage. > Appelez Développeur>Enregistrer une macro. Cliquez sur flèche déroulante sous Enregistrer cette macro dans. > L option Ce classeur enregistre la macro dans le classeur actif. > En choisissant Classeur de macros personnelles, Excel crée, s il n existe pas déjà, un classeur particulier masquée nommé Personal.xlsb. Ce classeur est dans le dossier : Sous Windows Vista et Seven : C:\Documents and Settings\nomUtilisateur\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart Sous Windows XP : C:\Documents and Settings\nomUtilisateur\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart Les classeurs situés dans le dossier XLStart sont automatiquement ouverts à chaque démarrage d Excel. De ce fait, Personal.xlsb est toujours chargé et les macros qu il contient sont toujours disponibles dans n importe quel classeur Excel. Conseil : N utilisez cette possibilité que sur votre ordinateur Personnel! > En choisissant Nouveau classeur, Excel crée un nouveau classeur où il enregsitrera la nouvelle macro. > Cliquez sur Annuler pour fermer la boite de dialogue. Remarque Une macro n est disponible que dans le classeur qui la contient ou dans un classeur également ouvert sans être le classeur actif.

11 Bureautique va00mcours, October 21, Exécuter une macro lors de l ouverture du classeur Il est fréquent de vouloir exécuter automatiquement une procédure à l ouverture d un classeur. Dans cet exemple, nous allons importé la liste des commerciaux à l ouverture du classeur. > Dans un nouvel onglet renommé import, appelez Développeur>Enregistrer une macro puis remplissez la boite de dialogue comme suit. Cliquez sur OK. > Appelez A partir d un fichier texte (dans Données>[Donnée externes]) puis naviguez jusqu au fichier et sélectionnez le fichier. Cliquez sur Importer. > Cliquez immédiatement sur Terminer (les paramètres par défaut étant idéals ici). Choisissez d importer à partir de la cellule $A$1 et cliquez sur OK.

12 Bureautique va00mcours, October 21, > La liste des commerciaux et de leurs chiffres d affaires apparaît dans la feuille de calcul. Arrêtez l enregistrement de la macro. > Sélectionnez l ensemble de la liste puis appuyez sur Suppr pour la supprimer. Excel affiche le message suivant : > Cliquez sur Oui. > Enregistrez le classeur puis fermez-le. > Réouvrez le classeur et activez le contenu : le classeur apparaît avec la liste, la macro Auto_Open s étant automatiquement exécutée à l ouverture du classeur.

13 Bureautique va00mcours, October 21, Remarque Si un classeur dans lequel vous enregistrez une macro Auto_Open contient déjà une procédure VBA dans son événement Open, cette dernière est prioritaire. En outre une macro Auto_Open s exécute avant l ouverture de tout autre classeur.

14 Bureautique va00mcours, October 21, VBA (Visual Basic for Applications) 2.1 Les origines A l origine, une macro, abrégé de macro-commande, permettait d effectuer rapidement une série de frappes répétitives : des raccourcis pour des commandes de l interface utilisateur. Excel a introduit un langage de programmation à part entière, finalement devenu Visual Basic for Applications, ou VBA, qui permettait d exécuter des tâches autrement complexes. L habitude est toutefois resté de nommer macro toute procédure (routine ou fonction) écrite en VBA. VBA n est pas spécifique à Excel mais peut être utilisé avec les autres produits de la famille Office. Néanmoins, le fait est que c est probablement avec Excel que VBA se révèle le plus intéressant. Ses possibilités d emploi sont innombrables : personnalisation de fonctions intégrées, création de nouvelles fonctions personnalisées, construction d une interface personnalisée pour accomplir en un clic des tâches répétitives parfois très complexes, etc. 2.2 Langage orienté objet VBA est un langage de programmation orientée objet. Cela signifie que chaque composant d Excel (classeur, feuille de calcul, plage de cellules ou cellule, graphique ou point dans un graphique) est un objet qui peut être manipulé par VBA. Certains d entre eux appartiennent à une collection. Une collection est un ensemble d objets similaires pouvant être manipulés simultanément : une collection est elle-même un objet. La collection des classeurs en est un exemple. Il est constitué de chacun des objet classeur que vous avez à votre disposition. Vous vous référer généralement à un élément d une collection en mettant son nom entre parenthèses, comme dans l exemple suivant : Collection("nom_élément") Les principales collections d objet du tableau Excel sont Woorbooks (classeur), Sheets (feuille de calcul) et Range (plage). Elles sont utilisables selon une hiérarchie descendante : Woorbooks("Ventes").Sheets("Janvier").Range("B2") ==> cellule B2 de la feuille Janvier du classeur "Ventes" Sheets("Janvier").Range("B2") ==> cellule B2 de la feuille Janvier du classeur actif (ouvert et affiché) Range("B2") ==> cellule B2 de la feuille active Attention Veillez à ne pas confondre collection et objet membre d une collection. Le nom d une collection se termine par un «s». Ainsi Sheets est la collection de toutes les feuilles d un classeur, tandis que Sheet est une feuille.

15 Bureautique va00mcours, October 21, Méthode, propriété, procédure, fonction Une méthode est une action qui peut être effectuée par un objet. Par exemple, l objet classeur Woorbook possède une méthode Open (ouvrir) et une méthode Close (fermer). Dans une instruction VBA, vous employez la méthode d un objet en faisant suivre son nom de celui de la méthode, séparés par un point : Collection("nom_élément").nomMéthode Les propriétés décrivent un objet. Certaines sont en lecture seule, d autres en lecture/écriture. Une propriété en lecture seule ne peut être modifiée. Ainsi un objet classeur possède une propriété Path (chemin) qui décrit son chemin d accès complet. Elle est en lecture seule car vous ne pouvez pas modifier le chemin d un classeur sans l enregistrer dans un autre dossier. Une propriété possède donc une valeur. Vous modifiez la valeur d une propriété en lecture/écriture en lui affectant une nouvelle valeur comme suit : Collection("nom_élément").nomPropriété = Valeur Si vous n affectez pas de valeur, l instruction indique (ou renvoie) la valeur courante. Parmi les propriétés classiques figurent Visible (à utiliser avec True ou False pour afficher ou masquer), Value (valeur d une cellule), Count (nombre de cellules d une plage, nombre de feuilles de classeur, etc.). Les propriétés et méthodes d un objet portent le nom de membres. L éditeur VBA propose deux dispositifs très intéressants : la liste des membres et l Information rapide automatique. Ces deux outils simplifient considérablement le travail de rédaction de codes. Une procédure est un ensemble d instructions de programmation qui effectue une tâche spécifique. Les macros enregistrées directement sont des procédures (également appelés routines). Une fonction est un ensemble d instructions de programmation conçue pour renvoyer un résultat.

16 Bureautique va00mcours, October 21, Editeur Visual Basic / va00mcours3 3.1 Fenêtre projet Il est utile de se familiariser avec le composant le plus important de l Editeur Visual Basic : la fenêtre projet. Cet exemple parcourt les macros disponibles dans les différents modules. > Appelez Visual Basic (dans Développeur>[Code]) ou appuyez sur [Alt F11]. > Dans la fenêtre de l Editeur Visual Basic, redimensionnez la fenêtre Projet (en haut à gauche), de façon à en voir toute le contenu. Théoriquement, on y distingue trois groupes : Solver (SOLVER.XLAM), le composant Solveur que vous avez installé dans le module [Outils avancés]. VBAProject (PERSONAL.XLSB), votre classeur de macros personnelles (n apparaît pas ici). VBAProject (nomclasseur), les classeurs ouverts. > Cliquez sur le signe + de Module correspondant à VBAProject (nomclasseur), puis double-cliquez sur Module1 : dans la fenêtre de code, vous voyez apparaître les macros que vous avez créés.

17 Bureautique va00mcours, October 21, > Examinons succinctement le code. Toute macro VBA est composée d instructions. Celles-ci sont en anglais, contrairement aux fonctions intégrées employées depuis une feuille de calcul. Une macro débute par le mot clé Sub suivi du nom de la macro, lui même suivi de deux parenthèses et se termine par les mots End Sub qui est l abréviation de sous-routine. Les lignes de commentaires débutent par une apostrophe : elles apparaissent en vert. Il y a une instruction par ligne. Une instruction longue se poursuit sur la ligne suivante en mettant un espace suivi d un souligné en fin de ligne. Les macros sont séparés l une l autre visuellement par un trait horizontal. > Si vous voyez un Module2, ce sera vraisemblablement la macro de l importation automatique. Dans ce cas, transférez le code du Module2 dans le Module1 par copier/coller ou par couper/coller. Pour ce, sélectionnez la totalité du code de la macro, appuyez sur [Ctrl C], puis double-cliquez sur Module1 et copiez-la par [Ctrl V] en dessous de l instruction End Sub de la dernière macro. > Enfin cliquez droit sur Module2 et choisissez Supprimer Module2. Une boite de dialogue vous propose de l exporter avant suppression. Cliquez sur Non : Excel supprime le module 2, ce dernier étant superflu puisque transféré dans le Module1. Remarque Lorsque vous enregistrez des macros, cela créé des modules supplémentaires. Sauf pour des besoins particuliers, mieux vaut rassembler les macros d un même

18 Bureautique va00mcours, October 21, classeur dans un même module.

19 Bureautique va00mcours, October 21, Exemple : Rédaction d une macro personnelle Cet exemple crée une macro d ajustement automatique. > Nous allons rédiger nos macros et fonctions personnelles dans un Module2 pour les distinguer des macros précédentes enregistrées. Vérifiez au préalable vos options d Editions. > Ajoutez une nouvelle feuille de module en cliquant sur le menu Insertion>Module. > La macro suivante réalise l ajustement automatique des colonnes : 1. Tapez sub ajustercol() suivie de Entrée : VBA insère l instruction End Sub 2. Tapez Tab puis columns.s et choisissez Select en tapant la touche Tab puis Entrée 3. Tapez selection.columns.autofit puis Entrée ou cliquez dans la feuille de code Sub ajustercol() Columns.Select Selection.Columns.AutoFit End

20 Bureautique va00mcours, October 21, > Enregistrez le classeur. > Basculez dans Excel par [Alt F11], activez l onglet macro et assurez-vous que l ajustement automatique n a pas encore été effectuée sur celui-ci. > Appelez Macros (dans Développeur>[Code]) et sélectionnez la macro ajustercol. > Cliquez sur Exécuter : la largeur des colonnes s ajuste automatiquement. > Revenez dans le code de la macro ajustercol en basculant dans VBA (par [Alt F11]) ou via Macros>Modifier (onglet Développeur). > Ajoutez les commentaires explicatifs (texte débutant par l apostrophe). Ajustement automatique de la largeur des colonnes Sub ajustercol() Columns.Select sélection de toutes les colonnes Selection.Columns.AutoFit ajustement automatique End

21 Bureautique va00mcours, October 21, Exemple : Rédaction d une fonction personnalisée Outre une procédure, vous pouvez écrire une fonction personnalisée disponible ensuite dans n importe quelle feuille de calcul du classeur qui la contient (ou dans tous les classeurs si vous l avez enregistré dans le classeur de macros personnelles). Une fonction commence par Function et se termine par End Function. Cet exemple réalise une fonction qui répartit les commerciaux en classes selon leur chiffre d affaire. > (A nouveau) Copiez/collez les données fournies dans un onglet renommé > Réalisez l ajustement automatique des colonnes avec votre macro. > Basculez dans Visual Basic par [Alt F11] et dans la fenêtre de code, tapez le code suivant puis appuyez sur Entrée. Rappel : En mode complétion de code, au fur et à mesure que vous tapez, VBA fait apparaître une zone de liste déroulante correspondant aux méthodes et propriétés de l objet. Sélectionnez l élément souhaité puis double-cliquez ou tapez Tab pour la complétion. function classeca(a as double) as integer > L éditeur ajoute automatiquement une ligne vierge ainsi que l instruction End Function. > Tapez ou copiez/collez l instruction suivante du Si-Sinon-Si. Rappel : La combinaison espace-souligné en fin de ligne sert à indiquer la suite d une ligne d instruction. classeca = iif(a>175000, 1, _ iif(a>150000, 2, _ iif(a>120000, 3, _ iif(a>100000, 4, _ iif(a>080000, 5, > Enregistrez votre classeur par [Ctrl S] puis retournez dans Microsoft Excel par [Alt F11] (ou cliquez sur le classeur dans la barre des tâches). > Une fois une fonction créée dans VBA, elle s emploie exactement comme une des fonctions intégrées d Excel. Dans la cellule D1, tapez Classe et dans D2, tapez =classeca(c2) (en vous aidant de la complétion automatique).

22 Bureautique va00mcours, October 21, > Recopiez la formule vers le bas. La classe des commerciaux s affiche dans les cellules.

23 Bureautique va00mcours, October 21, Exemple : Création d une procédure VBA pour un événement Un des aspects les plus intéressants des procédures VBA est la possibilité d écrire une macro pour un événement. Un événement est une situation ou une action précise à laquelle vous pouvez attacher du code : ce dernier s exécutera dès que l occurrence se produira. Toutefois, seuls certains événements relatifs à certains objets peuvent être associés à une macro. De façon générale, une procédure associée à un événement porte obligatoirement le nom Sub nomobjet_nomevénement Cet exemple utilise l événement Open pour exécuter une macro lors de l ouverture du classeur actif. > Basculez dans Visual Basic par [Alt F11] et dans la fenêtre de projet, cliquez droit sur l objet ThisWorkbook puis sur Code. Si la fenêtre Projet n est pas visible, cliquez sur Affichage>Explorateur de projet. Les termes fenêtre Projet et Explorateur de projet sont synonymes. > Dans la liste Objet au-dessus de la fenêtre Code, sélectionnez Workbook.

24 Bureautique va00mcours, October 21, > Cette opération crée automatiquement une procédure vide pour l événement Open. Par curiosité, cliquez sur la flèche située à droite, à côté de Open : vous voyez les très nombreux événements de l objet Workbook auxquels il serait possible d attacher une macro. > Plutôt que d écriture directement les instructions entre Sub et End Sub, il est préférable de les redifférer dans une procédure. Par suite, si l on souhaite modifier l action à l ouverture du classeur, il suffira de remplacer une unique instruction. Donc, ici tapez : Call ssopenproc > Copiez/collez la procédure dans votre module : Routine à l ouverture du classeur Sub ssopenproc() MsgBox Date Worksheets("ssopen").Activate Cells.Select Selection.Clear Range("A1").Select With Selection.Value = "Direction commerciale" & vblf & Date.Font.Bold = True.HorizontalAlignment = xlcenter.rows.autofit

25 Bureautique va00mcours, October 21, End With Columns("A:A").ColumnWidth = 22 End > Voici quelques explications concernant cette procédure : L instruction M1 crée une boite de message renfermant la date. L instruction M2 active la feuille ssopen. Les deux instructions suivantes effacent les données actuelles. L instruction suivante sélectionne la cellule A1. Les lignes suivantes agissent sur la sélection. > Basculez vers Excel, nommez un onglet ssopen, enregistrez le classeur puis fermezle. Ensuite ouvrez à nouveau le classeur. Dès que vous en avez activé le contenu, Excel exécute la procédure «Workbook_Open» qui affiche la date courante dans une boite de message. Cliquez sur OK. > La cellule A1 de la feuille affiche automatiquement un logo mis en forme. De plus dans le cas présent, la procédure est automatiquement suivi de la macro Auto_Open. > Suffixez la macro Auto_Open par XXX pour qu elle ne s exécute pas (renommage). > Enregistrez puis fermez votre classeur et ré-ouvrez-le. Maintenant tout se passe correctement : il n y a que le texte en A1.

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27 Bureautique va00mcours, October 21, Débogage, Exécution pas à pas, etc. 4.1 Débogage et compilateur VBA L expérience le prouve : même la macro la plus soigneusement écrite peut aboutir à des conséquences inattendues. Pour obtenir un fonctionnement correct, vous devez découvrir les erreurs de programmation qui s y cachent : ce processus est appelé débogage. Cet exemple vous apprend à les connaître et à les éliminer. > Revenez sur la fonction classeca et remplacez un IIf par un If. > Placez-vous sur l instruction suivante (ici le End Sub). L éditeur VBA est équipé d une fonction de vérification automatique de la syntaxe qui contrôle la validité d une ligne de code dès que vous la quittez. S il détecte une erreur de syntaxe, il affiche cette boite de message et place la ligne erronée en rouge. Cliquez sur OK pour fermez la boite de dialogue. > L instruction fautive est affichée en rouge, la partie erronée étant placée en surbrillance. > Ajoutez le i manquant, placez-vous sur l instruction suivante (toute la ligne est désormais affichée en noir) puis appelez Compiler VBAProjet. Attention (Re)Compiler le projet chaque fois que l Editeur VBA découvre une erreur. S il n en détecte plus, enregistrez systématiquement votre fichier avant de tester.

28 Bureautique va00mcours, October 21, > Revenez sur la procédure Auto_OpenXXX et modifiez le chemin du fichier ou le nom du fichier. > Revenez dans Excel puis exécutez la macro Auto_OpenXXX (onglet Développeur>Macros) : une boite de dialogue signale une erreur d exécution. La boite de dialogue affiche généralement la nature de l erreur. > Fermez-la en cliquant sur Fin (ou si vous cliquez sur Déboguage, appelez ensuite Exécution>Réinitialiser) puis remettez le texte initial. > Revenez sur la procédure trierca et modifiez la deuxième plage Range("..."). > Revenez dans l onglet macro, puis cliquez sur le bouton trierregion puis sur le bouton TrierCA. La macro s exécute mais le résultat n est pas celui escompté : il se produit une erreur de logique. Dans le cas présent, le tri ne s effectue pas sur les bonnes cellules.

29 Bureautique va00mcours, October 21, > Remettez le texte initial puis relancez la macro ou cliquez sur le bouton TrierCA.

30 Bureautique va00mcours, October 21, Exécution pas à pas Identifier l endroit où se cache une erreur de logique ou d exécution n est pas chose évidente. L exécution d une procédure avec un arrêt à chaque ligne, nommée exécution pas à pas permet de ralentir l application de la procédure et d examiner la façon dont elle traite chaque ligne. Cette stratégie met souvent en évidence un dysfonctionnement. > Copiez/collez les procédures suivantes qui importe et calcule les données. Importe la liste Sub importerliste() Range("A1").Select Selection.CurrentRegion.Select Selection.Delete shift:=xlup Call Auto_OpenXXX End Sub Calcule la liste Sub calculerliste() If Range("A1") <> "Nom" Then MsgBox ("Veuillez d abord importée la liste!") Exit Sub End If If Range("D1") <> "Classe" Then Columns("D:D").Select Selection.Insert shift:=xltoright, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove Range("D1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Classe" Range("D2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "=classeca(rc[-1])" Range("D2").Select Selection.AutoFill Destination:=Range("D2:D12") Range("D2:D12").Select End If Call ajustercol Range("A1").Select End Sub Import de la liste et calcul Sub importeretcalculer() Call importerliste Call calculerliste End > Dans Excel, renommez un nouvel onglet execution et organisez les fenêtres de l Editeur Visual Basic et d Excel de façon à les avoir l une au-dessus de l autre (ou côte à côte) et pouvoir suivre facilement les effets de la macro sur les données.

31 Bureautique va00mcours, October 21, > Cliquez dans la macro importeretcalculer puis appelez Débogage>Pas à pas détaillé ou tapez sur F8. L Editeur Visual Basic s ouvre sur le code. La première instruction de la macro est surlignée en jaune. > Appuyez sur la touche F8 pour passer à la seconde ligne de la procédure. Cette touche fonctionne aussi longtemps que le point d insertion se trouve quelque part dans la routine. Observez ce que fait la procédure pendant que vous l examinez pas à pas.

32 Bureautique va00mcours, October 21, > Poursuivez la vérification jusqu à la fin de la procédure. Remarque Dans le cas d instructions fautives, repérez-les durant le mode pas à pas, modifiez-les puis compilez le projet. Enregistrez le classeur, revenez dans Excel et relancez la macro. > Ajoutez un bouton de commande qui lance la procédure directement et vérifiez que celui-ci fonctionne parfaitement.

33 Bureautique va00mcours, October 21, Points d arrêt Si la procédure qui contient des erreurs est longue, il est plus rapide de mettre un ou des points d arrêts. Un point d arrêt identifie une ligne de code spécifique, arrêtant le programme lorsqu il atteint ce point. Vous pouvez ensuite continuer pas à pas. > Copiez/collez la procédure suivante qui met en forme les données. Mise en forme de la liste Sub mettreenforme() If Range("A1") <> "Nom" Then MsgBox ("Veuillez d abord importer la liste") Exit Sub End If Range("C2:C12").Select Selection.NumberFormat = "#,##0 $" Range("A1:D12").Select Dim nligs As Long: nligs = Selection.Rows.Count Dim ix As Long For ix = 1 To nligs Range(Cells(ix, 1), Cells(ix, 4)).Select If (ix Mod 2 = 0) Then With Selection.Interior.ThemeColor = xlthemecolorlight2.tintandshade = End With Else With Selection.Interior.Pattern = xlnone.tintandshade = 0 End With End If Next ix End > Cliquez dans la marge à gauche de l instruction While : un point rouge apparaît dans la marge, tandis que la ligne est surlignée en rouge. (Équivaut à appeler Débogage>Basculer le point d arr^et, ou appuyez sur la touche F9).

34 Bureautique va00mcours, October 21, > Si besoin redimensionnez les deux fenêtres pour voir simultanément l Editeur et l onglet execution dans Excel. Exécutez la procédure soit depuis Excel ou directement depuis l Editeur VBA en cliquant sur le bouton Exécution>Exécuter Sub/userForm ou en appuyant sur F5. La procédure s exécute jusqu au point d arrêt, la ligne concernée affichant un surlignement rouge et jaune.

35 Bureautique va00mcours, October 21, > Appuyez sur F8 pour continuer progressivement l exécution du reste de la procédure, ou cliquez sur Exécuter>Continuer pour l exécuter jusqu à la fin. > Supprimez le point d arrêt en cliquant dans sa marge à gauche : la commande de point d arrêt est une bascule arrêt/marche. Remarque Pour supprimer tous les points d arrêt, appelez Déboguage>Supprimer tous les points d arr^et. Remarque Lorsque vous fermez un classeur contenant des points d arrêt, ces derniers sont automatiquement supprimés. > Ajoutez un bouton de commande qui lance la procédure directement et vérifiez que celui-ci fonctionne parfaitement. Mettez-les à côté des données.

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37 Bureautique va00mcours, October 21, Fenêtre espions Pendant un déboguage, il est parfois nécessaire de connaître la valeur d une variable ou d une propriété. Vous pouvez surveiller celle-ci afin de suivre ses évolutions pendant l exécution de la procédure. > Dans l onglet execution, eeffacez tous les formats via Accueil>Effacer les formats. > Atteignez à nouveau la procédure mettreenforme, cliquez sur la variable ix et appelez Déboguage>Espion express ou appuyez sur [Maj F9]. Dans la boite de dialogue qui s affiche, cliquez sur Ajouter. > Faites de même pour nligs. > Les expressions ix et nligs apparaissent dans la fenêtre Espions. > Lancez la procédure mettreenforme en mode pas à pas détaillé et durant deux tours de boucle, appuyez de façon répétitive sur F8 pour observez les modifications de la valeur de la variable espionnée. > Terminez la procédure en appelant Exécution>Continuer. Remarque Vous pouvez suivre n importe quelle propriété ou variable et en espionner plusieurs simultanément.

38 Bureautique va00mcours, October 21, Fenêtre Exécution La fenêtre Exécution de l Editeur VBA affiche le résultat d une fonction ou d une propriété. > Appelez Affichage>Fen^etre Exécution ou appuyez sur [Ctrl G]. La fenêtre apparaît dans l Editeur. > Dans Excel, sélectionnez la cellule D2 puis dans l Editeur VBA, tapez l expression suivante :?activecell.interior.tintandshade > Appuyez sur Entrée : la valeur actuelle de la propriété apparaît en dessous. > De même, tapez?activeworkbook.path puis appuyez sur Entrée : le chemin du classeur actif apparaît. > Dans la fenêtre, tapez?classeca(190000) puis appuyez sur Entrée : vous obtenez le résultat de la fonction.

39 Bureautique va00mcours, October 21, Remarque Ce type d essai permet de mieux se familiariser avec les objets et leurs propriétés et de tester des fonctions personnalisées aux abords des valeurs frontières susceptibles de poser problèmes.

40 Bureautique va00mcours, October 21, Amélioration d une fonction intégrée d Excel Cet exemple définit une fonction similaire à la fonction ALEA.ENTRE.BORNE d Excel qui génère un nombre aléatoire compris entre deux bornes, mais avec un nombre de décimales paramétrables et «résistante aux erreurs», c.-à-d. à l absence d un ou de plusieurs paramètres n entraine pas d erreur. > Tapez ou copiez/collez le code suivant : Fonction AleaPerso Function aleaperso0(a As Double, b As Double, dec As Integer) As Double Dim puiss10 As Double: puiss10 = 10 ^ dec aleaperso0 = Int((Rnd() * (b - a) + a) * puiss10) / puiss10 End Explication La fonction VB Rnd correspond à la fonction d Excel ALEA. Cette valeur étant comprise entre 0 et 1, on la multiplie par l étendue souhaitée et on lui ajoute la valeur minimale pour avoir une valeur dans [a,b]. Pour gérer le nombre de décimales, on multiplie le résultat obtenu par 10 à la puissance dec, on le transforme en entier puis on divise à nouveau par 10 à la puissance dec pour replacer la virgule : le nombre de décimales sera bien égal à dec. > Enregistrez le classeur, revenez à Excel puis testez votre fonction. Note : Le chiffre étant aléatoire, il devrait être différent de celui de la capture écran. =AleaPerso0(50;100;1) > Dans la cellule du dessous, tapez la fonction sans les trois paramètres : Excel affiche le message d erreur #VALEUR. Pour cette fonction, les paramètres sont actuellement obligatoires. > Revenez dans VBA et tapez ou copiez/collez le code suivant : Fonction AleaPerso Function aleaperso(optional a As Double = 0, _ Optional b As Double = 1, _ Optional dec As Integer = 3) As Double Dim puiss10 As Double: puiss10 = 10 ^ dec aleaperso = Int((Rnd() * (b - a) + a) * puiss10) / puiss10 End

41 Bureautique va00mcours, October 21, Explication Le corps de la fonction est identique. Le mot-clé optional signale que le paramètre est facultatif. Il lui est affecté une valeur par défaut. Dans le cas présent, si aucun paramètre n est fourni par l utilisateur, le nombre obtenu sera un nombre compris entre 0 et 1 et doté de 3 décimales. > Revenez dans Excel et testez la fonction. Remarque Lorsque vous déclarez des paramètres facultatifs, ceux-ci ne peuvent être suivi que de paramètres également facultatifs. Vous devez donc placer en premier les paramètres obligatoires puis les paramètres facultatifs.

42 Bureautique va00mcours, October 21, Exportation et Importation d un module de code Plutôt que de copier une procédure du module d un classeur dans le module d un autre classeur, il est plus intéressant d importer la totalité d un module existant dans un nouveau classeur. Pour cela il faut d abord exporter le module concerné. > Dans l Editeur VBA, cliquez droit sur le Module à exporter puis choisissez Exporter un fichier. > Dans la boite de dialogue, tapez un nom de module. L extension d un fichier VB est.bas. Naviguez jusqu au dossier souhaité, puis cliquez sur Enregistrer. > Ouvrez un classeur vierge, basculez dans VBA et dans l explorateur de projet, cliquez-droit sur la ligne VBAProject (du nouveau classeur) puis choisissez Importer un fichier. > Dans la boite de dialogue, naviguez jusqu au fichier concerné, sélectionnez le fichier puis cliquez sur Ouvrir : une arborescence Modules apparaît avec le module 1 contenant les procédures du module importé. Celles-ci sont désormais disponibles dans le nouveau classeur.

43 Bureautique va00mcours, October 21, > Fermez le classeur crée sans l enregistrer.

44 Bureautique va00mcours, October 21, Création d une interface utilisateur / va00mcours7 7.1 Interface des ventes Il est possible de créer une interface utilisateur dédiée à un classeur qui regroupe les actions susceptibles d être effectuée par un utilisateur. Il existe deux façons de procéder : 1. Placer sur une feuille de calcul des contrôles ActivesX qui agissent sur la feuille à l aide de procédures VBA. 2. Créer une interface utilisateur totalement distincte, dotée de contrôles. Une telle interface se nomme UserForm (formulaire utilisateur) avec Excel. Cet exemple crée une interface qui gère le fichier des ventes des commerciaux. > Dans l Editeur Visual Basic, appelez Insertion>UserForm : un formulaire utilisateur vierge s affiche dans l Editeur ainsi que la fenêtre flottante de la Boite à outils. > Dans la fenêtre Propriétés de l Editeur Visual Basic, en bas à gauche, modifiez la propriété Caption de UserForm1 en Chiffres d affaires : l intitulé se modifie dans la barre de titre du formulaire utilisateur. Changez ensuite la valeur de la propriété Name en formca qui sera le nom de référence pour accéder au formulaire dans une procédure ou fonction.

45 Bureautique va00mcours, October 21, > Vous allez maintenant construire le contenu de l interface utilisateur suivante : > Dans la boite à outils, cliquez sur l outil Bouton de commande puis cliquez en haut au tiers du formulaire. Appuyez sur la touche Ctrl et glissez/déposez le bouton juste en dessous du précédent pour y créer une copie. Répétez l opération pour placer une dernière copie en bas à droite du formulaire. Ne vous occupez pas de placer parfaitement, nous le ferons ultérieurement. > Il reste un élément à ajouter. Dans la boite à outils, cliquez sur Cadre puis placez un contrôle cadre entre les deux boutons centraux. Double-cliquez dans la Boite à outils sur Bouton d option, puis cliquez deux fois dans le cadre, enfin cliquez à nouveau sur Bouton d option dans la Boite à outils pour désactiver cet outil. > Nous allons maintenant nommer les contrôles et définir leurs intitulés. Tout cela s effectue dans la fenêtre Propriétés. Choisissez dans la zone du haut du contrôle (sa

46 Bureautique va00mcours, October 21, propriété Name actuelle) puis cherchez la propriété à corriger dans le tableau ci-dessous. Modifiez les propriétés comme précisé : Éléments Propriété Name Propriété Caption Autre propriété CommandButton bimporter Importer et Calculer Default : True Frame ftri Tri OptionButton oca Par chiffres d affaires Value : True OptionButton oregion Par région et Chiffres d affaires CommandButton bformater Mise en forme CommandButton bcancel Quitter Cancel : True Explication > Voici quelques explications : La propriété Name est le nom du contrôle tel qu il sera référencé dans le code. La propriété Caption est le libellé du contrôle. La propriété Default, fixée à True pour un seul contrôle, définit celui qui sera actif si l utilisateur appuie immédiatement sur Entrée. La propriété Value d un bouton d option, fixée à True ou False, définit si celui-ci est coché ou non par défaut. La propriété Cancel fixée à True du bouton Quitter lui attribue son effet. > Il faut maintenant ajuster la mise en forme du formulaire. Redimensionnez le cadre et les boutons en les sélectionnant et en agissant sur les flèches de sa bordure. Alignez les boutons de commande en les sélectionnant avec la touche [Ctrl] appuyée puis appelez Format>Aligner>sur Grille (ou cliquez-droit sur le contrôle). De même alignez les boutons d option en les sélectionnant avec la touche [Ctrl] appuyée puis appelez Format>Aligner>A gauche. > Appuyez sur F5 pour vérifier l aspect de l interface : ce dernier s affiche sur l onglet actif.

47 Bureautique va00mcours, October 21, > Cliquez sur la croix rouge située en haut à droite pour revenir à l Editeur Visual Basic.

48 Bureautique va00mcours, October 21, Programmation de l interface Le clic sur n importe quel contrôle ne donne aucun résultat : il faut doter les contrôles de procédures gérant leurs événements. En principe il faudrait écrire les procédures. Dans le cas présent, nous les avons déjà rédigées dans les sections précédentes. Il suffira donc d y faire appel depuis les procédures événementielles des contrôles. > Cliquez-droit (ou double-cliquez) sur le premier bouton de commande intitulé Importer et Calcul Une nouvelle procédure apparaît dans la fenêtre de code. Saisissez le code entre les deux instructions Sub... et End Sub. Private Sub bimporter_click() Call importeretcalculer End Sub > Concernant le bouton de la mise en forme, il faut d abord trier la liste selon l option retenue dans le Cadre Tri. Private Sub bformater_click() If Me.fTri.oCA.Value = True Then Call trierca Else Call trierregion End If Call mettreenforme End Sub > Double-cliquez sur le bouton Quitter et saisissez le code. L instruction Unload supprime de la mémoire le formulaire utilisateur, ne laissant que le classeur actif affiché (et l éditeur VB, si vous aviez travaillé à partir de celui-ci). Private Sub bcancel_click() Unload Me End Sub > Enfin dans la procédure à l ouverture du fichier, remplacez l appel de la procédure par celui-ci : Private Sub Workbook_Open() Call ssopenproc Worksheets("macro").Activate formca.show End Sub > Enregistrez le classeur puis fermez-le et réouvrez-le. > Testez le formulaire.