FITZCO MULTIMEDIA. Excel Fonctions dates et heures

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1 FITZCO MULTIMEDIA Excel 2007 Fonctions dates et heures

2 dates et heures 2 Sommaire EXERCICE 1 : LES FONCTIONS DATE ET HEURE... 3 FONCTION MAINTENANT... 3 FONCTION AUJOURDHUI... 4 FONCTION MOIS... 6 FONCTION ANNEE... 7 FONCTION JOUR... 9 FONCTION JOURSEM FONCTION DATE FONCTION HEURE FONCTION MAINTENANT AVEC FORMAT HEURE FONCTION MINUTE FONCTION SECONDE EXERCICE 2 : LES FONCTIONS DATE AVEC CALCULS RÈGLEMENT LE 10 DU MOIS SUIVANT RÈGLEMENT À 30 JOURS FIN DE MOIS DERNIER JOUR D'UN MOIS FONCTION FIN.MOIS EXERCICE 3 : CALCULS AVEC DES DATES TOTAL NOMBRE DE JOURS ÉCART EN JOURS EXERCICE 4 : CALCULS AVEC DES HEURES TOUTES LES HEURES TOUTES LES ½ HEURE TOUTES LES 2:30 H TOUTES LES 20 MINUTES EXERCICE 5 : CALCUL DE VITESSE EXERCICE 6 : CALCUL D'HEURES TRAVAILLEES CRÉER LA SÉRIE JOURS HEURE D'ARRIVÉE HEURE DE DÉPART TOTAL PAR JOUR TOTAL SEMAINE... 55

3 dates et heures 3 EXERCICE 1 : LES FONCTIONS DATE ET HEURE 1. Ouvrir le classeur fonctions_dates.xlsx 2. Sélectionner l'onglet de feuille dates Fonction MAINTENANT 3. Cliquer dans la cellule B2 4. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure

4 dates et heures 4 5. Sélectionner MAINTENANT 6. Une boîte de dialogue s'affiche vous indiquant que cette fonction n'a pas d'arguments. Cliquer sur OK. 7. La date du jour s'affiche ainsi que l'heure actuelle : Fonction AUJOURDHUI 1. Cliquer dans la cellule B3 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure

5 dates et heures 5 3. Sélectionner la fonction AUJOURDHUI 4. Une boîte de dialogue s'affiche vous indiquant que cette fonction n'a pas d'arguments. Cliquer sur OK.

6 dates et heures 6 5. La date du jour s'affiche : Fonction MOIS 1. Cliquer dans la cellule B5 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner MOIS

7 dates et heures 7 4. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B3 qui contient la date du jour Cliquer ici 5. Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue, cliquer sur OK. Fonction ANNEE 1. Cliquer dans la cellule B6 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner ANNEE

8 dates et heures 8 4. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B3 qui contient la date du jour Cliquer ici 5. Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue, cliquer sur OK.

9 dates et heures 9 Fonction JOUR 1. Sélectionner la cellule B7 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner JOUR 4. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B3 qui contient la date du jour

10 dates et heures 10 Cliquer ici 5. Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue, cliquer sur OK. Fonction JOURSEM 1. Cliquer dans la cellule B9 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner JOURSEM

11 dates et heures Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B3 qui contient la date du jour Cliquer ici 5. Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue, cliquer sur OK. 6. Le jour de la semaine est 2 qui correspond à lundi

12 dates et heures 12 Fonction DATE 1. Sélectionner la cellule B15 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner DATE 4. Dans Année, cliquer sur la cellule B14 qui contient l'année 5. Dans Mois, cliquer sur la cellule B13 qui contient le mois 6. Dans Année, cliquer sur la cellule B12 qui contient le jour

13 dates et heures Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue sous forme de Numéro_de_série, cliquer sur OK.

14 dates et heures 14 Fonction HEURE 1. Cliquer dans la cellule B17 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner HEURE 4. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B2 qui contient la fonction MAINTENANT

15 dates et heures 15 Cliquer ici 5. Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue, cliquer sur OK.

16 dates et heures 16 Fonction MAINTENANT avec format heure 1. Cliquer sur la cellule B18 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner MAINTENANT 4. Une boîte de dialogue s'affiche vous indiquant que cette fonction n'a pas d'arguments. Cliquer sur OK.

17 dates et heures La date du jour s'affiche ainsi que l'heure actuelle : 6. Cliquer sur l'onglet Accueil, zone Nombre 7. Dérouler la liste Personnalisée 8. Sélectionner Heure

18 dates et heures 18 Fonction MINUTE 1. Cliquer sur la cellule B19 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner MINUTE 4. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B2 qui contient la fonction MAINTENANT

19 dates et heures 19 Cliquer ici 5. Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue, cliquer sur OK. Fonction SECONDE 1. Cliquer sur la cellule B20 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner SECONDE

20 dates et heures Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B2 qui contient la fonction MAINTENANT Cliquer ici 5. Le résultat s'affiche dans la boîte de dialogue, cliquer sur OK.

21 dates et heures 21 EXERCICE 2 : LES FONCTIONS DATE AVEC CALCULS 1. Ouvrir le classeur fonctions_dates.xlsx 2. Sélectionner l'onglet de feuille dates calculs Règlement le 10 du mois suivant 3. Sélectionner la cellule B4 4. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 5. Sélectionner DATE

22 dates et heures Cliquer à gauche de la barre de formule sur le petit triangle pour dérouler les fonctions 7. Sélectionner ANNEE 8. La boîte de dialogue ANNEE s'affiche 9. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B3 qui contient la date Cliquer ici 10. Pour revenir à la fonction DATE, cliquer dans la barre de formule derrière la parenthèse Cliquer ici

23 dates et heures La fonction DATE s'affiche 12. Cliquer dans la zone Mois 13. Cliquer à gauche de la barre de formule sur le petit triangle pour dérouler les fonctions 14. Sélectionner MOIS 15. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B3 qui contient la date Cliquer ici

24 dates et heures Pour revenir à la fonction DATE, cliquer dans la barre de formule derrière la parenthèse Cliquer ici 17. La fonction DATE s'affiche 18. Pour calculer le mois suivant ajouter Dans la zone Mois, cliquer derrière la parenthèse et taper +1 Cliquer ici

25 dates et heures Cliquer dans la zone Jour et taper Cliquer sur OK 22. Le résultat s'affiche

26 dates et heures 26 Règlement à 30 jours fin de mois 1. Sélectionner la cellule B8 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner DATE 4. dans la zone Année, cliquer à gauche de la barre de formule sur le petit triangle pour dérouler les fonctions 5. Sélectionner ANNEE 6. La boîte de dialogue ANNEE s'affiche 7. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B7 qui contient la date

27 dates et heures 27 Cliquer ici 8. Pour revenir à la fonction DATE, cliquer dans la barre de formule derrière la parenthèse Cliquer ici 9. La fonction DATE s'affiche

28 dates et heures Cliquer dans la zone Mois 11. Cliquer à gauche de la barre de formule sur le petit triangle pour dérouler les fonctions 12. Sélectionner MOIS 13. Dans Numéro_de_série, cliquer sur la cellule B7 qui contient la date 14. Pour revenir à la fonction DATE, cliquer dans la barre de formule derrière la parenthèse Cliquer ici 15. La fonction DATE s'affiche 16. Pour calculer le dernier jour du mois suivant ajouter Dans la zone Mois, cliquer derrière la parenthèse et taper +2 Cliquer ici

29 dates et heures Cliquer dans la zone Jour et taper Cliquer sur OK

30 dates et heures 30 Dernier jour d'un mois 1. Sélectionner la cellule B13 2. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 3. Sélectionner DATE 4. Dans la zone Année, cliquer sur la cellule B11 qui contient l'année Cliquer ici 5. Dans zone Mois, cliquer sur la cellule B12 qui contient le mois

31 dates et heures 31 Cliquer ici 6. Cliquer derrière B12 et ajouter 1 Cliquer ici 7. Dans la zone Jour, taper 0

32 dates et heures Cliquer sur OK Enregistrer le classeur

33 dates et heures 33 Fonction FIN.MOIS 1. Sélectionner la cellule B16 et saisir une date 2. Cliquer dans la cellule B17 3. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Date et heure 4. Sélectionner la fonction FIN.MOIS 5. Dans la zone Date_départ, cliquer sur la cellule B16 qui contient la date Cliquer ici

34 dates et heures Dans la zone Mois, taper 0 7. Le résultat s'affiche, cliquer sur OK Enregistrer le classeur

35 dates et heures 35 EXERCICE 3 : CALCULS AVEC DES DATES 1. Ouvrir le classeur fonctions_dates.xlsx 2. Sélectionner l'onglet de feuille calculs Total nombre de jours 1. Sélectionner la cellule D6 2. Si la cellule B6 contient une date, calculer la différence entre la date de fin prévue et la date de début 3. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Logique

36 dates et heures Sélectionner la fonction SI 5. Renseigner les différentes zones et cliquer sur OK 6. Le résultat s'affiche dans la cellule

37 dates et heures Recopier la formule Écart en jours 1. Sélectionner la cellule F6 2. Il faut tester si la cellule B6 contient une date de début ou E6 une date de fin réelle, puis tester si la date de fin réelle existe et si elle est supérieure à la date de fin prévue 3. Cliquer sur l'onglet Formules, zone Bibliothèque de fonction, dérouler Logique 4. Sélectionner la fonction SI

38 dates et heures Dans la zone Test_logique, cliquer à gauche de la barre de formule sur le petit triangle pour dérouler la liste des fonctions Cliquer ici 6. Sélectionner Autres fonctions si la fonction OU n'apparaît pas dans la liste 7. Sélectionner la fonction OU et cliquer sur OK

39 dates et heures Dans Valeur_logique1, cliquer dans la cellule B6, puis saisir =0 Cliquer ici 9. Cliquer dans Valeur_logique2 et cliquer sur la cellule E6 et saisir =0

40 dates et heures 40 Cliquer ici 10. Dans la barre de formule, cliquer derrière la parenthèse pour revenir à la fonction SI Cliquer ici

41 dates et heures Dans la zone Valeur_si_vrai, taper "" 12. Dans la zone Valeur_si_faux, cliquer sur le petit triangle à gauche de la barre de formule et sélectionner la fonction SI Cliquer ici 13. Dans la zone Test_logique, cliquer sur le petit triangle à gauche de la barre de formule et sélectionner la fonction ET (dans Autres fonctions, si ET n'apparaît pas dans la liste

42 dates et heures Renseigner les valeurs logiques : 15. Cliquer dans la barre de formule pour Afficher la fonction SI 16. Dans Valeur_si_vrai cliquer sur la cellule C6, saisir et cliquer sur la cellule E6 17. Dans Valeur_si_faux cliquer sur la cellule E6, saisir et cliquer sur la cellule C6

43 dates et heures Cliquer sur OK 19. Le résultat s'affiche dans la cellule 20. Recopier la formule Enregistrer le classeur

44 dates et heures 44 EXERCICE 4 : CALCULS AVEC DES HEURES 1. Ouvrir le classeur fonctions_dates.xlsx 2. Sélectionner l'onglet de feuille planning horaire pour créer le tableau suivant Toutes les heures 1. Sélectionner la cellule A4 2. Cliquer sur la poignée de recopie et recopier vers le bas 3. Dans le bouton Options de recopie, sélectionner Recopier les valeurs sans la mise en forme

45 dates et heures 45 Toutes les ½ heure 1. Sélectionner la cellule B5 2. Une heure correspond à 1/24 (1 jour sur 24 heures) 3. Une demi-heure correspond à 0,5/24 4. Saisir = puis cliquer sur la cellule B4 puis ajouter 0,5/24 5. Valider la formule et recopier vers le bas

46 dates et heures 46 Toutes les 2:30 H 1. Sélectionner la cellule C5 2. Entrer la formule suivante : =C4+2,5/24 3. Valider la formule et recopier vers le bas

47 dates et heures 47 Toutes les 20 minutes 1. Sélectionner la cellule D5 2. Il y a 3 fois 20 minutes dans une heure, 3 fois 24 = 72, vous allez ajouter 1/72 3. Entrer la formule suivante : =D4+1/72 4. Valider la formule et recopier vers le bas

48 dates et heures 48 Enregistrer le classeur

49 dates et heures 49 EXERCICE 5 : CALCUL DE VITESSE 1. Ouvrir le classeur fonctions_dates.xlsx 2. Sélectionner l'onglet de feuille calcul vitesse pour créer le tableau suivant 3. Sélectionner la cellule C4 4. Si la cellule B4 est vide, ne rien afficher, sinon calculer la vitesse moyenne 5. La formule de calcul de vitesse moyenne : A4/B4/24 6. Utiliser la fonction SI

50 dates et heures Cliquer sur OK et recopier la formule

51 dates et heures 51 EXERCICE 6 : CALCUL D'HEURES TRAVAILLEES 1. Ouvrir le classeur fonctions_dates.xlsx 2. Sélectionner l'onglet de feuille calcul heures pour créer le tableau suivant Créer la série jours 1. Sélectionner la cellule A5, puis saisir lundi 2. Valider et recopier jusqu'à samedi

52 dates et heures 52 Heure d'arrivée 1. Sélectionner la cellule B5 et saisir 8:00 2. Recopier vers le bas 3. Dans les options de recopie, cliquer sur Copier les cellules

53 dates et heures Pour samedi, taper 9:00 Heure de départ 1. Cliquer dans la cellule C5, saisir les heures

54 dates et heures 54 Total par jour 1. Si la cellule C5 est vide ne rien afficher, sinon si C5 est supérieur à 13 heures (13/24), heure de départ heure d'arrivée, soustraire ¾ d'heure (45 minutes correspondent à 0,75/24) sinon heure de départ heure d'arrivée 2. Sélectionner la cellule D5 3. Utiliser un SI imbriqué 4. Le résultat de la formule 5. Le deuxième SI 6. Afficher en format Heure

55 dates et heures 55 La formule complète : =SI(C5=0;"";SI(C5>13/24;C5-B5-0,75/24;C5-B5)) Enregistrer le classeur Total semaine 1. Sélectionner la cellule D12 2. Faire la somme de la plage total / jour : 3. Le résultat qui s'affiche est faux car Excel remet à 0 toutes les 24 heures 4. Cliquer sur l'onglet Accueil, zone Nombre, dérouler Personnalisée, cliquer sur Autres formats numériques

56 dates et heures Dans la catégorie Personnalisée, sélectionner le format [h]:mm:ss 6. Cliquer sur OK 7. Le total de la semaine s'affiche correctement Enregistrer le classeur