RELOCALISATION DU SIÈGE SOCIAL DE L ORDRE DES ARCHITECTES DU QUÉBEC AU 420 RUE McGILL, 2 e étage, MONTRÉAL

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1 RELOCALISATION DU SIÈGE SOCIAL DE L AU 420 RUE McGILL, 2 e étage, MONTRÉAL 1825, BOULEVARD RENÉ-LÉVESQUE OUEST MONTRÉAL, QUÉBEC H3H 1R4 PRÉPARÉ PAR : MICHELLE DÉCARY ARCHITECTE CONSEILLÈRE PROFESSIONNELLE 461 BOULEVARD ST-JOSEPH SUITE 218 SAINTE-JULIE, QUÉBEC J3E 1W8 Tel : Cour: michelle@decaryarchitecte.ca 21 NOVEMBRE 2012

2 420 McGILL, MONTRÉAL Page 1 TABLE DES MATIÈRES 1.0 CONTEXTE LOCAL EXISTANT Plans du 2 e étage / 420, McGill 2.2 Photographies 2.3 Description 3.0 CRITÈRES DE CONCEPTION ORGANIGRAMME FONCTIONNEL TABLEAU DES SUPERFICIES FICHES DES ESPACES REQUIS ESTIMATION DES COÛTS ÉCHÉANCIER DE RÉALISATION...37

3 420 McGILL, MONTRÉAL Page CONTEXTE L Ordre des architectes du Québec, par sa société en commandite, a procédé à l acquisition de l édifice situé au 420 rue McGill à Montréal. Le but premier est d y loger son siège social, mais ultimement, les dirigeants de l Ordre donneront à cet édifice une vocation particulière, et d autres organismes œuvrant dans le même domaine s'y joindront. Le 420 McGill deviendra la Maison de l architecture, du design et de l'urbanisme. L Ordre des architectes s installera au 2 e étage et partagera certains espaces aménagés à l étage supérieur. Une salle d exposition sera éventuellement aménagée au rez-dechaussée au bénéfice de tous les occupants et, bien sûr, du public. En plus des locaux décrits dans le présent programme pour les aménagements du 2 e étage, des espaces supplémentaires sont disponibles pour l OAQ au 3e étage. L Ordre aura accès à une grande salle de conférence, à des espaces d archivage et aux installations sanitaires, dont une douche et des toilettes de conception sans obstacle. L espace disponible au deuxième étage est de pieds carrés (625,2 mètres carrés). Cette superficie ne comprend pas les deux cages d escaliers, le local technique, l ascenseur et les cloisons qui les délimitent. Outre l'aménagement, les autres travaux sont pris en charge parallèlement par le propriétaire, soient les travaux de réfection des murs de pierre et d entretien général, la vérification et la mise aux normes, l accessibilité universelle au bâtiment ainsi que les travaux projetés à l intérieur des cages d escalier, dans l ascenseur et dans les locaux techniques. Seuls les travaux inclus dans les limites d intervention montrées au plan font partie du présent programme.

4 420 McGILL, MONTRÉAL Page LOCAL EXISTANT 2.1 Plans du 2 e étage, 420 rue McGill, Montréal Les plans suivants représentent l aménagement actuel du 2 e étage et les plafonds réfléchis existants. Le fichier électronique de ces plans en format AutoCad (420_McGill.dwg) est disponible en annexe.

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6 420 McGILL, MONTRÉAL Page Photographies Les photographies suivantes ont été prises à l automne 2012 et montrent les lieux actuels. Des photographies supplémentaires sont également disponibles en annexe. Elles sont accompagnées d un plan indiquant la prise de vue de chacune. Ce plan est inclus dans le fichier AutoCad 420_McGill.dwg. Local 200 Local 202 Local 203

7 420 McGILL, MONTRÉAL Page 6 Local 206 Local 208 Local 215

8 420 McGILL, MONTRÉAL Page 7 Local 216 Local 220 Local 232

9 420 McGILL, MONTRÉAL Page Description À l origine, dans les années 1880, trois édifices distincts avaient été érigés sur ce site. En 1992, les coquilles de ces trois édifices ont été conservées et fusionnées en une seule propriété locative. Les quatre étages sont dédiés à des usages commerciaux et d affaires. Le sous-sol d un seul niveau est utilisé pour du stationnement accessible à l arrière de l édifice. Tous les étages incluant le sous-sol sont desservis par l ascenseur. L édifice est muni de gicleurs automatiques. La structure du bâtiment est divisée en trois parties distinctes. La partie centrale est composée de bois et d acier, alors que celles de chaque côté sont composées de bois seulement. Les structures en acier sont couvertes de gypse ou d une mousse ignifuge. Structure bois-acier Structure bois Les cloisons du 2 e étage sont construites de colombages d acier et de gypse. Plusieurs sections vitrées y sont insérées dans des cadres de bois. Par contre, les grandes parois vitrées de la salle de conférence et de deux des bureaux fermés sont composées de montant d aluminium et de verre allant du plancher jusqu au plafond. Les portes et cadres ont des hauteurs et des finis divers. La quincaillerie est également variée d une porte à l autre.

10 420 McGILL, MONTRÉAL Page 9 Une grande partie des plafonds suspendus sont formés d une trame de suspension métallique de 24x48 pouces et de carreaux acoustiques. Quelques locaux ont des plafonds de gypse, dont principalement la réception. L espace entre le plafond suspendu et le pontage du plancher supérieur varie de 36 à 48 pouces. Les conduits de ventilation, de la plomberie et du câblage divers y cheminent. La hauteur moyenne des plafonds suspendus est de 9-0. À chaque extrémité de l étage, et sur toute la largeur fenêtrée, les plafonds suspendus laissent place à une finition de gypse qui remonte au-delà de 9-0 afin de libérer la pleine hauteur des fenêtres. Plafond suspendu type Plafond réception Plafond près des fenêtres

11 420 McGILL, MONTRÉAL Page 10 De façon générale, les installations actuelles sont en bon état. Seuls les finis de plancher sont à la fin de leur vie utile. Le tableau suivant précise les finis et leur état.

12 420 McGILL, MONTRÉAL Page CRITÈRES DE CONCEPTION La conception de l aménagement de l étage devra traduire les éléments suivants : Encourager la communication et les échanges entre les membres du personnel. Créer des lieux de rencontres et d échanges informels. Rendre les lieux de rencontres conviviaux. Créer des espaces favorisant la synergie de l équipe. Favoriser le travail à aires ouvertes et disposer de salles fermées pour des rencontres ou des sessions de travail en groupe. Fournir un éclairage naturel direct ou indirect à chaque poste de travail. Favoriser la transparence des espaces entre les deux murs fenestrés. Créer un environnement flexible. Permettre aux bureaux fermés de s ouvrir vers l équipe de travail immédiate. Appliquer les mesures adéquates dans une démarche de développement durable. Choisir des matériaux nobles et reconnus pour leur durabilité, leur stabilité, leur disponibilité et favorisant la meilleure qualité d air intérieur. Favoriser la réutilisation du mobilier existant. S assurer d aménager une barrière acoustique entre l accueil-réception et le reste de l étage. Contrôler le bruit ambiant dans les aires ouvertes par le choix des matériaux. Choisir des matériaux et des finis dont l entretien est facile et économique. Rechercher des solutions pour contribuer à la qualité de vie au travail des usagers. Promouvoir la qualité architecturale de l environnement bâti. Respecter le budget de construction maximal indiqué.

13 420 McGILL, MONTRÉAL Page ORGANIGRAMME FONCTIONNEL

14 420 McGILL, MONTRÉAL Page TABLEAU DES SUPERFICIES

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16 420 McGILL, MONTRÉAL Page FICHES DES ESPACES REQUIS Les fiches suivantes présentent les principales caractéristiques des espaces à planifier selon les besoins des usagers. Les locaux y sont désignés d après le poste de l occupant ou leur fonction pour les locaux de support. La grande partie de l ameublement indiqué représente le mobilier existant disponible au siège social actuel. La direction prévoit la réutilisation de ce mobilier. Pour quelques postes le mobilier sera acheté par l OAQ. La direction de l Ordre pourrait envisager de vendre le mobilier actuel et d acquérir un mobilier de bureau mieux adapté aux aménagements projetés. Le fichier électronique en format AutoCad comprenant l ensemble du mobilier et la légende de ce dernier est disponible en annexe (420_McGill-mobilier.dwg). 1.1 PRÉSIDENT 12,0 m.c. 129 p.c. Possibilité de rencontrer deux personnes Fréquence d utilisation : 1 journée/semaine Bureau fermé Localisé près de la direction générale Salle de réunion à proximité Pourrait être utilisé à d autres fins lorsqu inutilisé pour son usage premier AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR:

17 420 McGILL, MONTRÉAL Page DIRECTEUR GÉNÉRAL 16,0 m.c. 172 p.c. Possibilité de rencontrer deux personnes Bureau fermé avec possibilité d ouverture vers l équipe de travail de la direction générale Éclairage naturel requis Localisé près des services de communications et de l administration Salle de réunion à proximité AMEUBLEMENT EXISTANT: 2.2 ADJOINT À LA DIRECTION 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de la direction générale AMEUBLEMENT EXISTANT :

18 420 McGILL, MONTRÉAL Page SECRÉTAIRE DE DIRECTION 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de la direction générale AMEUBLEMENT EXISTANT : 2.4 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE 16,0 m.c. 172 p.c. Possibilité de rencontrer deux personnes Bureau fermé avec possibilité d ouverture vers l équipe de travail de la direction générale et de l administrationcomptabilité Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de la direction générale et de l administration Salle de réunion à proximité AMEUBLEMENT EXISTANT:

19 420 McGILL, MONTRÉAL Page TECHNICIENNE COMPTABLE 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de l administration AMEUBLEMENT EXISTANT: 3.2 CONTRÔLEUR CONTRACTUEL 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de l administration AMEUBLEMENT EXISTANT :

20 420 McGILL, MONTRÉAL Page DIRECTEUR DES COMMUNICATIONS 16,0 m.c. 172 p.c. Possibilité de rencontrer deux personnes Bureau fermé avec possibilité d ouverture vers l équipe de travail des communications Éclairage naturel requis Localisé près de la direction générale et de la formation continue Salle de réunion à proximité AMEUBLEMENT EXISTANT : 4.2 AGENTE DE RECHERCHE ET DE LIAISON 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux des communications AMEUBLEMENT EXISTANT:

21 420 McGILL, MONTRÉAL Page CHARGÉE DE PROJETS 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux des communications AMEUBLEMENT EXISTANT: 4.4 ADJOINTE AUX COMMUNICATIONS 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux des communications AMEUBLEMENT EXISTANT:

22 420 McGILL, MONTRÉAL Page CHARGÉE DE PROJETS EN TI 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux des communications AMEUBLEMENT EXISTANT: 5.1 SYNDIC 12,0 m.c. 129 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Bureau fermé Éclairage naturel requis Localisé près des services d admission, d inspection professionnelle et de pratique illégale AMEUBLEMENT EXISTANT:

23 420 McGILL, MONTRÉAL Page SYNDIC ADJOINT 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux du syndic AMEUBLEMENT EXISTANT: 5.3 ADJOINTE AU STATUTAIRE 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux du syndic AMEUBLEMENT EXISTANT:

24 420 McGILL, MONTRÉAL Page INSPECTEUR PROFESSIONNEL 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé près du syndic AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR: 6.2 ADJOINTE À L INSPECTION PROFESSIONNELLE 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec l inspecteur professionnel AMEUBLEMENT EXISTANT:

25 420 McGILL, MONTRÉAL Page ENQUÊTEUR 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé près du syndic AMEUBLEMENT EXISTANT: 8.1 DIRECTEUR FORMATION CONTINUE 16,0 m.c. 172 p.c. Possibilité de rencontrer deux personnes Bureau fermé avec possibilité d ouverture vers l équipe de travail de la formation continue Éclairage naturel requis Localisé près de la réception, de l admission et des communications Salle de réunion à proximité AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR:

26 420 McGILL, MONTRÉAL Page COORDONNATRICE FORMATION CONTINUE 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de la formation continue AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR: 8.3 ADJOINTE À LA FORMATION CONTINUE 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de la formation continue AMEUBLEMENT EXISTANT:

27 420 McGILL, MONTRÉAL Page REGISTRAIRE 16,0 m.c. 172 p.c. Possibilité de rencontrer deux personnes Bureau fermé avec possibilité d ouverture vers l équipe de travail de l admission Éclairage naturel requis Localisé près de la réception, du syndic et de la formation continue Salle de réunion à proximité AMEUBLEMENT EXISTANT: 9.2 CHARGÉE DE PROJETS À L ADMISSION 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de l admission AMEUBLEMENT EXISTANT:

28 420 McGILL, MONTRÉAL Page ADJOINTE À L ADMISSION 10,0 m.c. 108 p.c. Possibilité de rencontrer une personne Aire ouverte Éclairage naturel requis Localisé avec les autres bureaux de l admission AMEUBLEMENT EXISTANT: 10.1 SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Poste de travail pour une personne Accueil du public Réception de courrier et de colis Contrôle des allées et venues 12,0 m.c. 129 p.c. Aire ouverte sur l accueil Localisé près de l ascenseur et contiguë à l accueil Bonne visibilité sur la circulation Salle de réunion à proximité Éclairage naturel indirect requis MOBILIER INTÉGRÉ: Grand comptoir d accueil avec un poste de travail intégré Module de classeur / rangement et de dépôt de document Pigeonnier et tableau des présences AMEUBLEMENT : Aucun

29 420 McGILL, MONTRÉAL Page ACCUEIL Accueil du public Aire d attente Identification de l Ordre des architectes du Québec 8,0 m.c. 86 p.c. Aire ouverte sur le poste de réception mais fermée des zones à accès restreint au personnel dans le but d assurer la confidentialité des conversations dans les aires de travail Contigu à l ascenseur et à la réception Salle de réunion à proximité sans traverser la zone réservée au personnel Salles de toilettes à proximité sans traverser la zone réservée au personnel Éclairage naturel indirect requis Accès libre au public par l ascenseur ou l escalier AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR: 2 chaises 1 table basse 10.3 VESTIAIRE D ENTRÉE 6,0 m.c. 65 p.c. Local de rangement des manteaux et chaussures dédié au personnel et au public Local fermé ou semi-fermé Une partie du local doit être sous contrôle du personnel Contigu à l accueil Accès libre au public et au personnel MOBILIER INTÉGRÉ: Pôles et tablettes AMEUBLEMENT : Aucun

30 420 McGILL, MONTRÉAL Page SALLE DE RENCONTRE 14,0 m.c. 150 p.c. Salle de rencontre pour le personnel et pour des rencontres avec le public Localisée près de l accueil Capacité : 6 personnes Accès facile par le personnel et par le public sans franchir la zone réservée au personnel AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR: 10.5 LOCAL D ARCHIVES TEMPORAIRES 4,0 m.c. 43 p.c. Rangement de documents, boîtes, courrier et d archives temporaires Local fermé Contigu à l accueil et près de la réception Accès facile pour livraison et contrôlé par la réceptionniste AMEUBLEMENT : Aucun

31 420 McGILL, MONTRÉAL Page SALLE DE TOILETTES - FEMMES Local sanitaire à l usage du personnel et du public féminin 10,0 m.c. 108 p.c. Local existant fermé Les appareils sanitaires et les portes de cabine ne doivent pas être visible depuis les aires de travail ou d accueil Les partitions métalliques, les appareils de plomberie, le comptoir et miroir peuvent être réutilisés Accès au personnel et au public MOBILIER INTÉGRÉ: Comptoir au choix : existant, nouveau ou aucun AMEUBLEMENT : Aucun 10.7 SALLE DE TOILETTES - HOMMES 8,5 m.c. 92 p.c. Local sanitaire à l usage du personnel et du public masculin Local existant fermé Les appareils sanitaires et les portes de cabine ne doivent pas être visible depuis les aires de travail ou d accueil Les partitions métalliques, les appareils de plomberie, le comptoir et miroir peuvent être réutilisés Accès au personnel et au public MOBILIER INTÉGRÉ : Comptoir au choix : existant, nouveau ou aucun AMEUBLEMENT : Aucun

32 420 McGILL, MONTRÉAL Page BUREAU D APPOINT 9,0 m.c. 97 p.c. Aire ouverte Éclairage naturel souhaité Localisé dans la zone réservée au personnel AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR: 11.2 BUREAU D APPOINT 9,0 m.c. 97 p.c. Aire ouverte Éclairage naturel souhaité Localisé dans la zone réservée au personnel AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR:

33 420 McGILL, MONTRÉAL Page SALLE DE RÉUNION 14,0 m.c. 150 p.c. Salle de rencontre pour le personnel Localisée près de la direction générale Capacité : 6 personnes AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR: 11.4 SALLE DE CONFÉRENCE 28,0 m.c. 301 p.c. Salle de rencontre pour le personnel Localisée dans la zone réservée au personnel Capacité : 12 personnes Possibilité d utilisation pour aire de détente et de rencontres informelles par le personnel Possibilité d ouvrir vers d autres espaces de rencontre pour accueillir des évènements particuliers AMEUBLEMENT EXISTANT:

34 420 McGILL, MONTRÉAL Page BIBLIOTHÈQUE 10,0 m.c. 108 p.c. Rangement de documents communs à l ensemble du personnel Consultation sur place Aire ouverte ou fermée Localisée dans la zone réservée au personnel Capacité du rayonnage: 132 pied linéaire (14 pouces de profondeur X 15 pouces de hauteur) Considérée comme un lieu de rencontres informelles pour le personnel Accès au personnel AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR: Modules de rayonnage selon la capacité indiquée Table de consultation 60 de large x 24 de profond minimum 11.6 REPROGRAPHIE Impression, photocopie, montage, reliure Rangement pour papeterie et fourniture de bureaux 14,0 m.c. 150 p.c. Local fermé Localisée dans la zone réservée au personnel Considérée comme un lieu de rencontres informelles pour le personnel Équipement à intégrer : 2 photocopieurs sur meuble autoportant Accès au personnel AMEUBLEMENT : Comptoir de travail pour manipulation de documents, reliure et timbreuse Modules de rangement pour fourniture de bureau et papeterie AMEUBLEMENT : Aucun

35 420 McGILL, MONTRÉAL Page SALLE DES SERVEURS 7,0 m.c. 75 p.c. Disposition des serveurs pour le système informatique Local fermé Accès au personnel AMEUBLEMENT : Aucun 11.8 CUISINE 36,0 m.c. 388 p.c. Consommation de repas par le personnel Local ouvert Capacité : 18 personnes Possibilité d utilisation pour aire de détente et de rencontres informelles par le personnel Possibilité de fermer l espace MOBILIER INTÉGRÉ : Comptoir et armoires permettant l intégration d un réfrigérateur, d un évier, d un lave-vaisselle et deux fours micro-ondes AMEUBLEMENT À ACQUÉRIR: 18 chaises Tables pour accommoder 18 personnes

36 420 McGILL, MONTRÉAL Page TÉLÉPHONIE 1,3 m.c. 14 p.c. Local dédié à l équipement et panneaux nécessaires au système téléphonique Local fermé existant Accès au personnel AMEUBLEMENT : Aucun

37 420 McGILL, MONTRÉAL Page ESTIMATION DES COÛTS L estimation des coûts a été élaborée selon une hypothèse d aménagement donnée. Il importe de conserver tels quels les montants dans les cases jaunes. Le montant inscrit à à la ligne 14 représente le coût maximal des travaux.

38 420 McGILL, MONTRÉAL Page ÉCHÉANCIER DE RÉALISATION Concours d architecture Novembre-Décembre 2012 Désignation du lauréat Mandats aux professionnels Janvier 2013 Plans et devis Janvier-Février 2013 Appel d offres Mars 2013 Travaux de construction Avril-Mai 2013 Déménagement Juin 2013