Types de groupes Modération des groupes

Transcription

1 Gestion des destinataires (recipients) Définir un destinataire ou «recipient» dans Exchange? Créer et supprimer des boites aux lettres (mailboxes) Gérerdes groupes dans Exchange Types de groupes Modération des groupes

2 Qu est ce qu un destinataire (Recipient) Personnes, groupes, et ressources qui échangent des messages. Un destinataire est donc un objet à extension messagerie (mail enable account) dans Active Directory auquel Microsoft Exchange peut remettre ou router des messages.

3 Différents types de destinataires (recipients) Il existe plusieurs types de destinataires dans une entreprise. Exchange en tient compte et fournit plusieurs types de boites aux lettres en fonction des besoins de messagerie de votre environnement: Maibox Enabled User (Utilisateur à extension de boîte aux lettres) Mail Enabled User (Utilisateur à extension de messagerie) Mail Enabled Contacts (Contacts de messagerie)

4 Maibox-Enabled Users (Mailbox) (Utilisateurs à extension de boîte aux lettres) Ce type d utilisateur possède un compte dans Active Directory, une boîte aux lettres dans Exchange Server et une adresse e mail. Cet utilisateur peut envoyer et recevoir des messages en utilisant l'infrastructure Exchange Server dans l'organisation. Lorsque vous optez pour créer un utilisateur à extension de boites aux lettres, plusieurs types de boîtes aux lettres peuvent être définies: Boite aux lettres pour utilisateur standard Boite aux lettre ressources (on y arrive ) Les employés d une organisation font normalement partie de ce type.

5 Les types de boite aux lettres supportés

6 (Utilisateur à extension de boîte aux lettres)

7 Mailbox properties et AD Properties

8 Mail-Enabled User (Utilisateur à extension de messagerie) Ce type d utilisateur possède un compte Active Directory pour l'authentification et une adresse de messagerie externe associée à ce compte. Il n'a pas de boîte aux lettres dans l organisation. Ces utilisateurs apparaissent dans la liste d'adresses globale (GAL) qui est la liste de tous les objets utilisateurs de messagerie et utilisateurs de boîtes aux lettres dans Active Directory. Par exemple, un employé contractuel qui a besoin d'un accès au réseau mais qui souhaite continuer à recevoir ses courriers sur une autre boîte aux lettres.

9 Utilisateur à extension messagerie

10 Mail-Enabled Contacts (Contacts de messagerie) Un contact de messagerie est un objet de type contact dans Active Directory qui a une adresse de messagerie associée. Il ne peut pas s'authentifier sur Active Directory et n'a pas de boîte aux lettres Exchange Server. Les contacts de messagerie apparaissent aussi dans la liste d'adresse globale ce qui vous permet d'intégrer des personnes externes à votre organisation dans votre liste d'adresse globale. Vous pouvez aussi intégrer ces personnes externes dans des groupes de distribution. Des fournisseurs avec lesquels vos employés entretiennent un contact régulier peuvent faire partie de ce type.

11 Contact de messagerie

12 Boîtes aux lettres de ressources Room Mailbox Equipement Mailbox En plus des boites à lettres reliées aux utilisateurs, Exchange permet de définir des boites à lettres de ressources dans le but de réserver un équipement ou une salle. Une boîte aux lettres de ressources gère les salles ou les équipements. Un compte d'utilisateur Active Directory est créé pour ce type d'objet mais le compte est désactivé. Après avoir créé la boîte aux lettres de ressources, vous pouvez l'utiliser pour réserver la ressource pour des réunions ou autres évènements.

13 Boite aux lettres salle

14 Boite aux lettres équipement

15 Suppression des mailboxes Toutes les boites aux lettres doivent être associées à un compte usager AD Un compte d utilisateur peut posséder seulement une boite aux lettres Une boite à lettre non associée à un compte usager AD est considérée «déconnectée» ou «orpheline» Le compte peut avoir été supprimé La boîte aux lettres peut avoir été enlevée Par défaut, les boites aux lettres déconnectées sont maintenues pour 30 jours avant d être définitivement supprimées.

16 Suppression de boite aux lettres L action «Remove» dans EMC déconnectera la boite aux lettres du compte usager AD et supprimera le compte. L action «Disable» dans EMC déconnectera la boite aux lettres du compte usager AD mais n affectera pas le compte AD. L action «Delete» dans AD, supprimera le compte de l utilisateur et la boite aux lettres est marquée pour suppression dans Exchange. Une boite à lettre supprimée peut être reconnectée à un compte d utilisateur ou reconnecté au même compte.

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19 Mail-Enabled Groups (Groupes à extension messagerie) Groupes dans AD peuvent être soit des groupes de sécurité ou des groupes de distribution Groupes de sécurité possèdent SID (Security IDentifier) et groupes de distribution n ont pas de SID types de groupes DLG: membres: forêt sauf dlg autre domaine scope: domaine Global: membres gg+compte même domaine; scope: forêt UG: membres forêt sauf dlf; scope: forêt

20 Création d un groupe de distribution N'importe quel groupe existant dans AD peut devenir «à extension de courrier» Un usager peut faire la demande de joindre un groupe de distribution (Self Service), demande doit être approuvée. Usager peut quitter un groupe aussi. La demande pour joindre un groupe se fait via OWA Seulement un utilisateur membre du groupe Recipient Administrator (au moins) peut créer un groupe de distribution.

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22 Configuration des membres d un groupe Usagers peuvent faire la demande pour joindre un groupe (self service) via OWA La demande peut être approuvée par la suite

23 Modération des groupes Les groupes de distribution peuvent être modérés: Les messages au groupe doivent être approuvés par le propriétaire ou un modérateur désigné Certains expéditeurs peuvent être exemptés de l approbation de leurs messages Des options de notifications pour les expéditeurs de messages non approuvés.

24 Modération des groupes

25 Propriétaire d un groupe de distribution La propriété d un groupe est déterminée par l information «Managedby» Plusieurs propriétaires possibles Les propriétaires d un groupe peuvent ajouter/enlever des membres. N'importe quel propriétaire peut approuver la demande de «membership» par e mail

26 Dynamic Distribution Group Nouveau groupe (introduit dans Exchange 2000) Fournit un moyen pour créer un groupe de distribution dont l affectation est basée sur les propriétés des destinataires (département, province, ) Les groupes dynamiques ne sont pas basés sur aucun autre type de groupe dans AD.

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28 Références oft.com/en us/library/bb201680(v=exchg.141).aspx bx