Gestionnaire d'applications

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1 Gestionnaire d'applications Version 8.10 Manuel de référence GAP00WMA001

2 COMPOSITION DU PROGICIEL Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : le CD-ROM (ou les disquettes) sur lequel est enregistré le programme la documentation correspondante PROPRIETE & USAGE Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Sage France. Documentation Sage France. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). CONFORMITE & MISE EN GARDE Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme papier, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. EVOLUTION La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. FICHE SUGGESTION Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel. MARQUES Ligne 30, Ligne 100 et Ligne 500 sont des marques déposées appartenant à Sage France. Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation. Macintosh, Mac/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc. 2

3 Sommaire Gestionnaire d'applications 4 Introduction 6 Documentation fournie 7 Particularités de Windows 7 Installation sur le poste faisant office de serveur8 Installation du programme par la commande Exécuter...8 Installation à partir du CD-ROM... 8 Sélection du ou des logiciels à installer...9 Installation à partir des disquettes... 9 Démarrage de l'installation Sélection du type d'installation Authenticité de votre logiciel Installation du programme par l utilitaire d installation Mise à jour du Gestionnaire d'applications Installation sur les postes clients 15 Administration du Gestionnaire d'applications 20 Visualisation des utilisateurs connectés...20 Journal des évènements...21 Description de la barre des menus 22 Menu Fichier...22 Menu Edition...22 Menu?...23 A propos du Gestionnaire d'applications...23 Procédures en cas d incidents avec le Gestionnaire d'applications 24 Intégrité des données des fichiers sage 25 Vérification du paramétrage des postes 26 Vérifications sur le poste Serveur...26 Vérifications sur le poste Client...26 Protocole de connexion 16 Lancement du Gestionnaire d'applications 17 Connexion des postes Clients au poste Serveur Installation des fichiers et des applications 18 Votre gestion en réseau 27 Introduction 28 Sur le poste Serveur Sur les postes Clients Réglage de l accès des fichiers de travail en mode Multi-utilisateurs

4 Gestionnaire d'applications Introduction 6 Documentation fournie 7 Particularités de Windows 7 Installation sur le poste faisant office de serveur 8 Installation du programme par la commande Exécuter...8 Installation à partir du CD-ROM...8 Sélection du ou des logiciels à installer...9 Installation à partir des disquettes...9 Démarrage de l'installation...10 Sélection du type d'installation...11 Authenticité de votre logiciel...12 Installation du programme par l utilitaire d installation...12 Mise à jour du Gestionnaire d'applications...14 Installation sur les postes clients 15 Protocole de connexion 16 Lancement du Gestionnaire d'applications 17 Connexion des postes Clients au poste Serveur...17 Installation des fichiers et des applications 18 Sur le poste Serveur...18 Sur les postes Clients...18 Réglage de l accès des fichiers de travail en mode Multi-utilisateurs...18 Administration du Gestionnaire d'applications 20 Visualisation des utilisateurs connectés...20 Journal des évènements...21 Description de la barre des menus 22 4

5 Menu Fichier...22 Menu Edition...22 Menu?...23 A propos du Gestionnaire d'applications

6 Introduction Le Gestionnaire d'applications fonctionne sur des postes INTEL ou compatibles équipés de Windows 95 ou Windows 98. Il est fortement recommandé d installer les logiciels et le Gestionnaire d applications sur des micro-ordinateurs de type Pentium, avec la mémoire requise pour le fonctionnement optimal de Microsoft Windows. Le Gestionnaire d'applications est destiné à permettre le partage des fichiers de gestion Sage dans le cadre de petites configurations ne disposant pas d'un serveur dédié. Sa fonction principale est d'autoriser à plusieurs applications, l'accès simultané à un même fichier de gestion. Le nombre de connexions simultanées au Gestionnaire d'applications ne doit pas dépasser les trois postes. Les fichiers de gestion Sage pouvant être partagés sont les suivants : les fichiers comptables issus de la Comptabilité, les fichiers de paie et paramètres issus de la Paie, les fichiers commerciaux issus de la Gestion commerciale, les fichiers de trésorerie issus de Moyens de paiement, les fichiers d immobilisations issus de Immobilisations. Pour une utilisation réseau multi-utilisateurs optimale des programmes, il est préconisé de se doter d'un poste serveur équipé de Microsoft Windows NT Server avec le Serveur pour Windows NT ou d'un poste serveur équipé de Novell Netware et du Serveur pour Netware. Le Gestionnaire d'applications nécessite l'installation du protocole TCP/IP pour son bon fonctionnement. Vérifiez que ce protocole est bien installé dans le menu Démarrer, Panneau de configuration, Réseau. Dans le cas contraire, référerez-vous à la documentation Windows ou contacter votre revendeur informatique habituel. Le protocole TCP/IP n est activé que s il existe une carte réseau pour le poste ; ce composant matériel est donc indispensable pour pouvoir utiliser normalement le Gestionnaire d applications. 6

7 Documentation fournie La documentation fournie se compose du Manuel de référence, que vous avez entre les mains. Ce manuel vous conseille sur l installation du programme sur les micro-ordinateurs clients et serveur puis décrit les fonctions accessibles du programme. Particularités de Windows Tout au long de ce guide, nous nous efforçons d utiliser le vocabulaire et la description des manœuvres propres à Windows. Si ces particularités ne vous sont pas familières, il est vivement souhaitable de vous reporter à la documentation fournie par les éditeurs de ces logiciels. 7

8 Installation sur le poste faisant office de serveur Pour installer le Gestionnaire d'applications sur le disque dur de votre poste faisant office de serveur (poste sur lequel les fichiers de gestion partagés seront stockés), vous devez disposer, sur votre disque dur, d un espace libre minimal de 2 Mo. La procédure d installation va recopier automatiquement dans le système de votre poste les fichiers nécessaires au lancement du Gestionnaire d'applications. Ensuite, vous devez remplir et nous retourner le bon de garantie du logiciel que vous venez d acquérir. Nous vous conseillons de nous renvoyer le bon de garantie le plus tôt possible. Microsoft Windows met à votre disposition deux méthodes pour installer un programme. Nous les décrivons toutes deux ci-dessous : A partir du menu Démarrer/Exécuter. A partir de l'ajout/suppression de programmes du Panneau de configuration de Windows. Installation du programme par la commande Exécuter Pour réaliser la première installation du programme sur le disque dur, effectuez les manœuvres suivantes. Les premières fenêtres de l'utilitaire d'installation sont différentes selon le support CD-ROM ou disquettes : Installation à partir du CD-ROM 1. Allumez le micro-ordinateur et attendez que les opérations d initialisation s exécutent. 2. Introduisez le CD-ROM dans le lecteur. 3. Cliquez sur le bouton Démarrer et attendez que la liste s ouvre. 4. Sélectionnez la commande Exécuter. 8

9 5. Tapez D:\setup (ou E:\setup selon le nom de votre lecteur CD-ROM) cliquez sur OK ou validez (tapez la touche ENTREE). Vous pouvez également utiliser le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier Setup.exe qui se trouve sur le CD-ROM. Sélection du ou des logiciels à installer La fenêtre ci-dessus vous propose de sélectionner le ou les logiciels à installer. Par défaut aucune application n est sélectionnée. Pour en sélectionner une, il suffit de cliquer dans la case à cocher correspondante. Vous disposez également des boutons Tout sélectionner et Dé-selectionner tout pour accélérer votre choix. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante. Installation à partir des disquettes 1. Insérez la première disquette. 2. Cliquez dans le menu Démarrer / Exécuter. 3. Tapez A:\Setup.exe, (ou B:\Setup.exe si vous avez inséré la disquette dans le lecteur B:) et cliquez sur le bouton OK ou validez par la touche ENTREE. 9

10 Une succession d écrans va alors apparaître pour vous aider lors de l installation du logiciel. Elle commence par celui intitulé Bienvenue. Suivez très exactement les consignes qui y sont portées et répondez aux questions posées. Nous détaillons ci-après les points les plus importants de l installation. Pour passer d un écran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire, il suffit en général de cliquer sur le bouton Suivant. Démarrage de l'installation La fenêtre Bienvenue de l'installation du Gestionnaire d'applications vous indique le démarrage de l'installation du programme. Si la proposition faite vous convient, cliquez sur Suivant. Si elle ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Annuler de façon à modifier votre choix. Si vous avez cliqué sur Suivant, une fenêtre de dialogue s ouvre. 10

11 Sélection du type d'installation Deux options sont proposées : Installation du poste serveur (Partie Serveur et Client) : cette option permet l'installation des fichiers nécessaires à l'exploitation du poste en tant que serveur et station de travail. La partie client est également installée. Installation du poste client : cette option installe les fichiers nécessaires pour configurer le poste comme station de travail. Sélectionnez l'option qui convient puis validez en cliquant sur Suivant. 11

12 Authenticité de votre logiciel Votre logiciel est fourni avec un certificat d authenticité sur lequel figure votre clé personnelle. Cette clé permet l installation de votre logiciel et vous garantit son authenticité. Elle doit être saisie dans les 3 zones de 5 caractères alphanumériques disponibles à l écran. La saisie de cette clé permet au programme d installer la version de votre logiciel. L'installation terminée, rangez le CD-ROM ou les disquettes et conservez les soigneusement en vue des mises à jour ultérieures. Redémarrez le poste serveur pour que le Gestionnaire soit automatiquement lancé. L'installation du Gestionnaire d'applications s'effectue par défaut dans le répertoire Program/Files/Windows. Installation du programme par l utilitaire d installation Windows propose une deuxième solution, complètement automatique, pour installer les programmes. Cette seconde méthode se déroule comme suit. 1. Allumez l ordinateur et attendez que les opérations de démarrage s effectuent. 2. Cliquez sur le bouton Démarrer puis sélectionnez Paramètres. Attendez que la deuxième liste s ouvre. 3. Cliquez sur Panneau de configuration. 12

13 4. Repérez le bouton intitulé Ajout/Suppression de programmes et double-cliquez dessus. Une fenêtre s ouvre. 5. Cliquez sur le bouton Installer et suivez les consignes données dans les différentes fenêtres qui vont se succéder. 13

14 Mise à jour du Gestionnaire d'applications Cette procédure doit être effectuée dans le cas d une seconde installation du Gestionnaire d applications version 8.XX. La procédure d installation va recopier automatiquement dans le système de votre ordinateur les fichiers nécessaires au lancement du Gestionnaire d'applications. La procédure de mise à jour du programme Gestionnaire d'applications est identique à une première installation. Veuillez vous référer au chapitre précédent. 14

15 Installation sur les postes clients Les La partie client du Gestionnaire d'applications doit également être installée sur chaque poste Client pour configurer les logiciels Sage avec le Gestionnaire d'applications. Les fichiers nécessaires au partage de fichiers du gestionnaire d'applications seront ainsi recopiés dans le répertoire System de Windows du poste de travail. L'installation de la partie client du Gestionnaire d'applications s effectue en choisissant l option Installation de la partie client (client uniquement) qui est proposée dans l étape Sélection du type d installation. elle est identique en tout point à celle du poste Serveur décrite précédemment. Veuillez vous y reporter. logiciels Sage doivent être eux aussi installés sur le poste client. 15

16 Protocole de connexion L'utilisation du Gestionnaire d'applications nécessite obligatoirement l'utilisation du protocole de connexion TCP/IP tant sur les postes clients que sur le poste serveur. Si le protocole TCP/IP n'est pas installé sur le poste faisant office de Serveur, le message Erreur d'accès apparaîtra lors de la tentative de lancement du Gestionnaire d'applications. Si le protocole TCP/IP n'est pas installé sur le poste client, il sera impossible pour ce poste de partager un fichier de gestion Sage, c'est à dire : Il sera impossible pour ce poste d'ouvrir un fichier de gestion préalablement ouvert sur un autre poste. Il sera impossible pour les autres postes clients d'ouvrir le fichier préalablement ouvert par ce poste client ne disposant pas du protocole TCP/IP. Dans les deux cas et en fonction de la version de Windows installée, l'un ou l'autre des messages suivants apparaîtra. Sous Windows 98 : "Ce fichier est déjà utilisé. Utilisez un nouveau nom de fichier ou fermez le fichier ouvert par un autre programme". Sous Windows 95 : "Le processus ne peut pas accéder au fichier car ce fichier est utilisé par un autre processus". Rappel : le protocole TCP/IP ne peut être utilisé qu avec des applications Sage développées pour Windows

17 Lancement du Gestionnaire d'applications Une fois l installation effectuée et après avoir redémarré le poste faisant office de Serveur, le Gestionnaire d'applications est lancé automatiquement. Par défaut la procédure d'installation a placé le Gestionnaire d'applications dans le groupe de programmes "Démarrage" du menu Démarrer. Ce dernier est donc lancé automatiquement à chaque démarrage du poste faisant office de serveur. Ce lancement automatique vous est rappelé par l'icône du Gestionnaire d'applications placée dans la barre des tâches. Vous pouvez également lancer le programme à partir du menu Démarrer, Programmes, Sage, Gestionnaire d'applications. Connexion des postes Clients au poste Serveur Vous devez ensuite vous connecter au poste Serveur à partir des postes Clients en suivant les procédures classiques de connexions réseaux. 17

18 Installation des fichiers et des applications Sur le poste Serveur La partie client et la partie Serveur du Gestionnaire d'applications ont été installées sur le poste Serveur. Les fichiers issus de la comptabilité, de la gestion commerciale, etc., doivent être accessibles par tous les utilisateurs de ces applications. Vous devez donc placer ces fichiers dans un répertoire du disque faisant office de serveur en prenant soin de les rendre accessibles en écriture et en lecture. Il est impératif également que les fichiers de gestion partagés aient l option Multi-Utilisateurs activée (fenêtre Autorisations d'accès du menu Fichier). Il est possible d'utiliser le poste serveur comme poste de travail (poste client), auquel cas, les applications (Comptabilité, Gestion commerciale,...) doivent également être installées sur le poste serveur. Sur les postes Clients Nous Les applications (Programme Comptabilité, Gestion commerciale,...) doivent être installées sur chaque poste de travail. Pour vous connecter en réseau sur les fichiers Sage, il suffit de lancer le ou les programmes de votre poste client et au moment du choix du fichier à ouvrir, de sélectionner le lecteur et le répertoire sur le poste faisant office de serveur où se trouvent ces fichiers. vous conseillons de créer sur chaque poste Client un répertoire par application pour y stocker les fichiers issus de la mise en page ainsi que les formats de sélection d importation et d impression. Réglage de l accès des fichiers de travail en mode Multi-utilisateurs Assurez-vous tout d abord que le Gestionnaire d'applications soit actif sur le poste serveur. Sur le poste serveur, effectuez un clic sur son icône dans la barre d'états en bas à droite (la liste des utilisateurs connectés doit alors apparaître). 18

19 Afin de permettre a plusieurs utilisateurs d accéder au même fichier, il est nécessaire de configurer son mode d accès. Pour ce faire, effectuez les opérations suivantes : 1. Ouvrez l application sur le poste client (exemple : Gestion commerciale). 2. Ouvrez le fichier se trouvant sur le poste serveur. 3. Sélectionnez la commande Autorisations d accès du menu Fichier. 4. Positionnez le menu déroulant Accès sur Multi-utilisateurs. 19

20 Administration du Gestionnaire d'applications L administration du Gestionnaire d'applications se résume à deux fonctions essentielles disponibles sur le poste Serveur. D une part la visualisation des utilisateurs connectés et des fichiers ouverts, d autre part la lecture d un journal des événements. Visualisation des utilisateurs connectés Pour visualiser cette fenêtre, cliquez sur l icône du Gestionnaire d'applications placée dans la barre des tâches. Vous obtenez la fenêtre ci-dessous qui témoigne de l activité du Gestionnaire d'applications. Cette fenêtre affiche l activité du Gestionnaire d'applications en proposant 4 types d informations. Les différentes connexions des applications sont présentées dans la liste principale qui renseigne sur : le nom de l utilisateur, le nom de l application utilisée, le nom du fichier ouvert, l état de la connexion (Actif ou en attente). Explication sur la colonne Etat : Actif : le poste Client travaille normalement sur le fichier, Attente : le poste Client est mis en attente (message d attente à l écran) par le traitement entrepris sur un autre poste Client. Pour refermer cette fenêtre, utilisez la case de minimisation de cette fenêtre ou de celle de l'application ; dans ce dernier cas pour rappeler la fenêtre, il vous faudra cliquer sur l'icône du Gestionnaire d'applications apparaissant dans la barre de tâches. 20

21 Journal des évènements La commande Afficher le journal serveur du menu EDITION vous permet de consulter les événements sur le Gestionnaire d'applications : Connexion des postes Clients, Déconnexion des postes Clients, Démarrage du Serveur, Erreurs rencontrées. Vous pouvez ainsi découvrir au travers de ce journal l historique complet des connexions effectuées par le biais du Gestionnaire d'applications. Il affiche, ligne par ligne, tous les événements qui affectent les fichiers connectés. Ainsi, vous pourrez visualiser les connexions et déconnexions des utilisateurs sur telle ou telle application et les ouvertures des fichiers. Le détail dans la liste indique en outre la date et l heure précise de l événement. Ces différents évènements sont enregistrés dans le fichier Journal.txt qui se trouve dans le même répertoire de stockage que le Gestionnaire d'applications. Vous pouvez fermer cette fenêtre en cliquant dans la case de fermeture. 21

22 Description de la barre des menus Menu Fichier Ce menu donne accès à la commande : Quitter. Elle permet de quitter complètement le programme Gestionnaire d'applications à condition qu aucun poste client ne l utilise. Dans le cas contraire, la fenêtre d alerte suivante s affiche : Suivez alors cette procédure : 1. Demandez aux postes clients de fermer les fichiers ouverts. 2. Relancer la commande Quitter. Equivalent clavier : CTRL + Q Menu Edition Ce menu donne accès aux commandes suivantes : Annuler Couper, Copier, Coller, Effacer, Afficher le journal serveur. Seule la commande Afficher le journal serveur décrite précédemment est disponible. 22

23 Menu? Ce menu donne accès à la commande suivante : A propos du Gestionnaire d'applications Cette commande vous permet de : 1. Consultez l écran d information du programme. 2. Cliquez sur le bouton OK pour la refermer. 23

24 Procédures en cas d incidents avec le Gestionnaire d applications Procédures en cas d incidents avec le Gestionnaire d'applications Intégrité des données des fichiers sage 25 Vérification du paramétrage des postes 26 Vérifications sur le poste Serveur...26 Vérifications sur le poste Client

25 Procédures en cas d incidents avec le Gestionnaire d applications Intégrité des données des fichiers Sage Voir Si Si une coupure de courant ou un arrêt inopiné du poste faisant office de serveur se produit, il n'existe pas de risques de pertes de données mais seulement une désorganisation des index. Il est alors nécessaire de les reconstituer en effectuant les manipulations suivantes : 1. lancez le programme Maintenance (qui vous est présenté dans le Manuel de la gamme de votre logiciel Sage ou dans le manuel Paie Installation & Maintenance), 2. ouvrez le fichier affecté, 3. répondez par Oui à la demande de déconnexion des utilisateurs, 4. cliquez sur la case permettant de lancer la commande Recopier les données. Reporter-vous au Manuel de la gamme ou au manuel Paie Installation & Maintenance pour plus d informations sur cette procédure. Il est conseillé de faire une sauvegarde du fichier initial avant d effectuer cette procédure. un tel incident se produit, il est indispensable que vous recensiez tous les fichiers qui étaient utilisés au moment de l incident, de manière à effectuer une maintenance sur tous les fichiers concernés comme par exemple, le(s) fichier(s) comptable(s), le fichier commercial, etc. En cas de plantage de l un des postes Clients, il n est pas utile de procéder à une maintenance, il suffit de redémarrer le poste client concerné. Par contre si une application, Immobilisations par exemple, utilise un fichier ne résidant pas sur le poste serveur, il sera nécessaire en cas d incident sur ce poste de recopier les fichiers ouverts (fichier comptabilité ou immobilisations). En résumé : seuls les fichiers non partagés parce qu ils résident sur les postes clients sont à recopier en cas d incident sur le poste client, et à l inverse, seuls les fichiers partagés sont à récupérer en cas d incident sur le poste faisant office de serveur (poste détenant les fichiers partagés). 25

26 Procédures en cas d incidents avec le Gestionnaire d applications Vérification du paramétrage des postes En cas de problème pour accéder à un fichier de gestion partagé, il convient de procéder à un ensemble de vérifications de base de la configuration logicielle. Vérifications sur le poste Serveur Le poste serveur dispose bien du protocole TCP/IP. Si ce n'est pas le cas, il sera impossible de lancer le Gestionnaire d'applications. Le Gestionnaire d'applications a été lancé sur le poste Serveur. Si ce n'est pas le cas, il sera impossible de partager un fichier de gestion. Dans le cas où le poste serveur est également utilisé comme poste Client (station de travail), effectuez toutes les vérifications indiquées pour les postes clients. Vérifications sur le poste Client Les Le Poste Client dispose bien du protocole TCP/IP. Si ce n'est pas le cas, il sera impossible pour ce poste d ouvrir un fichier de gestion partagé. Le poste Client a bénéficié de l'installation de la partie Client du Gestionnaire d'applications. Pour le vérifier il existe différentes possibilités : 1. Lancez le programme Sage Installation situé dans le Panneau de configuration. La fenêtre qui s'affiche doit mentionner pour l'accès Sage : Accès avec Serveur Windows NT TCP/IP (le Gestionnaire d'applications et le Serveur pour Windows NT partagent le même gestionnaire d'accès basé sur le protocole TCP/IP). Si ce n'est pas le cas, réinstallez de nouveau la partie Client du Gestionnaire d'applications pour ce poste de travail. 2. Après avoir lancé l'application sur le poste Client, consultez la Fiche A propos du menu Aide et cliquez sur le bouton <Informations système>. L'accès Cbase doit être "Accès C/S NT TCP"; si ce n'est pas le cas réinstallez de nouveau la partie Client du Gestionnaire d'applications pour ce poste de travail. 3. Après avoir lancé l'application sur le poste Client et ouvert le fichier partagé, consultez la Fiche Configuration système et partage du menu Fichier. Le mode d'accès doit être "Accès client/serveur NT" et le Serveur, par exemple, "Gestionnaire d'applications Windows V.8". Si ce n'est pas le cas et que les deux premières vérifications se sont avérées infructueuses, vérifiez le Gestionnaire d'applications est bien lancé sur le poste Serveur et que celui ci dispose bien du protocole TCP/IP. points 2 et 3 ne sont pas disponibles pour les Paies 30, 100 et 500 ; mais ils le restent pour la Paie 100 anciennement dénommée La paie Maestria pour Windows et pour Macintosh. 26

27 Votre gestion en réseau Votre gestion en réseau Introduction 28 27

28 Votre gestion en réseau Introduction Il nous a semblé important de vous présenter deux exemples concrets de solution. Un poste est désigné comme "poste serveur", c est-à-dire que son disque dur va être accessible par les autres postes de travail. Rien de plus facile avec Microsoft Windows pour partager un dossier du disque dur. C est dans ce dossier partagé que vous placerez les fichiers de gestion. Pour les applications, il suffit d installer le Gestionnaire d'applications sur le poste Serveur et la Comptabilité, la Gestion Commerciale, Immobilisations ou Moyens de Paiement sur les postes du réseau susceptibles de les utiliser. La fonction principale du Gestionnaire d'applications est d'autoriser à plusieurs applications Sage, l'accès simultané au même fichier de gestion. Exemple n 1 Le Le Le service administratif utilise deux postes ; un pour la facturation et les stocks, l autre pour les opérations comptables. Le poste facturation disposera de la Gestion commerciale, le poste comptable de la Comptabilité. Toutefois, la Gestion commerciale met à jour le fichier comptable, qui doit donc être partagé et accédé simultanément par les deux postes. Le poste désigné comme serveur, c'est à dire le poste comptable dans notre exemple, devra donc posséder en plus de la Comptabilité, le Gestionnaire d'applications et un dossier partagé, avec le fichier comptable ainsi disponible pour les deux postes de travail. Le poste facturation sera doté d'une Gestion commerciale et du fichier commercial dont il est l'utilisateur exclusif. Pour utiliser la Gestion commerciale, le poste de la facturation ouvrira le fichier commercial situé sur son propre disque puis le fichier comptable situé sur le "poste serveur". second poste devra également posséder le Gestionnaire d'applications pour la partie Client exclusivement. fichier comptable devra disposer de l'accès Multi-utilisateurs. 28

29 Votre gestion en réseau Exemple n 2 Les Cette L entreprise est plus importante ; un poste au service comptable, deux postes pour le suivi des ventes et du stock. Le Gestionnaire d'applications rend cette fois-ci partageables les fichiers comptable et commercial. Les deux fichiers doivent donc être placés sur le répertoire partagé du poste désigné comme serveur ; c'est à dire dans notre exemple le poste comptable. Dans ce cas apparaissent les versions multipostes des logiciels qui doivent être employées dès qu une même application est utilisée sur plusieurs postes ; cette version multipostes de l application sera alors installée sur les postes l utilisant. deux postes de Gestion commerciale devront également posséder le Gestionnaire d'applications pour la partie Client exclusivement. configuration tirerait grand avantage en terme de performance d'une solution comportant un poste serveur dédié équipé de Windows NT Server et du Serveur pour NT ou de Novell Netware et du Serveur pour Novell Netware. 29

30 Fiche de suggestion Vos commentaires et suggestions nous intéressent pour améliorer la qualité et la facilité d'utilisation de nos manuels. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d'appréciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance. Société... Adresse... Code postal / Ville... Téléphone... Télécopie... Utilisateur... Fonction Mettez une note de 0 à 10 pour chacune des caractéristiques suivantes : Format :... Présentation :... Organisation :... Explications :... Précision :... Clarté :... Programme : Gestionnaire d'applications Version : 8.10 Référence : GAP00WMA001 30

31 Erreurs Si vous avez trouvé des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous Suggestions Toutes vos remarques nous aideront à améliorer la qualité de nos manuels Sage - Département Développement - Service Rédaction Parc des Barbanniers - 1, place des Hauts Tilliers GENNEVILLIERS CEDEX Tél Fax Internet : 31