Etats Financiers Lignes 30, 100, 500

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1 Etats Financiers Lignes 30, 100, 500 Versions 6, 9, 10 Référence

2 COMPOSITION DU PROGICIEL PROPRIETE & USAGE CONFORMITE & MISE EN GARDE EVOLUTION LA FICHE SUGGESTION MARQUES Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : le CD-ROM (ou les disquettes) sur lequel est enregistré le programme, la documentation correspondante Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Sage France. Documentation Sage France. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme papier, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel. Ligne 30 est une marque déposée appartenant à Sage France. Ligne 100 est une marque déposée appartenant à Sage France. Ligne 500 est une marque déposée appartenant à Sage France. Windows 98, Windows 95, Windows, MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc.

3 Sommaire Sommaire Guide d exploitation du programme 11 Mise en place et prise en main du programme 12 Etape 1 : Création de société et des paramètres...13 Etape 2 : Traitements comptables...13 Plan comptable...13 Balance...13 Saisie d OD...13 Export d OD...14 Etape 3 : Saisie de la liasse fiscale...14 Etape 4 : Contrôle de la liasse fiscale...14 Contrôles de cohérence...14 Détail des comptes...15 Etape 5 : Transfert des résultats : Impression Cerfa & TDFC...15 Impression Cerfa de la liasse fiscale...15 Génération TDFC...15 Etape 6 : Réalisation de la Plaquette...16 Composition d une plaquette...16 Etape 7 : Sauvegarde...16 Fenêtre de l'application 22 Barre de titre Les barres de menus et leurs commandes Les barres d'outils Barre d'état Les menus du programme 27 Menu Fichier 28 Nouveau Ouvrir Fermer Supprimer Paramètres Changer le plan de regroupement Exercices/Situations Sauvegarde Restauration Mise en page Edition chaînée multi dossiers Assistant de récupération des documents et des rubriques Imprimer Aperçu Généralités sur le programme 17 Avant-propos 22 Imprimante Générateur de documents Modèles de documents

4 Sommaire Visualiser un fichier LDP Visualisation des documents archivés Dossiers récents Quitter Menu Edition 41 Couper Copier Coller Créer Modifier Supprimer Associer un mémo Saisie du texte du mémo Sélection de l'image Sélection de la vidéo Voir le mémo Supprimer le mémo Rechercher et remplacer Calendrier Menu Fonctions 50 Saisie de balance Récupérer Tout afficher Recherche multi-critère Rechercher Cacher...59 Marquer...60 Tout marquer...60 Inverser les marques...61 Importer...61 Intégration de la comptabilité...61 Exporter...62 Grand livre de la comptabilité...62 Propriétés...63 Ajustement des colonnes/lignes...69 Page suivante...69 Page précédente...69 Atteindre la page...70 Réduire...71 Agrandir...71 Importer un modèle...71 Sauvegarder comme modèle...72 Centraliser les comptes...72 Vérifier les fourchettes...72 Menu Compta 73 Menu Documents 74 Menu Etats 75 Menu Edi 76 Trier

5 Sommaire Menu Utilitaires 77 Réindexation des fichiers...78 Optimisation de la place...78 Utilisateurs...79 Paramétrage d un utilisateur...79 Volet Informations (Info.) - Utilisateurs...80 Volet Sociétés - Utilisateurs...81 Paramétrage d un profil...82 Droits d accès d un profil...84 Préférences...86 Volet Général - Préférences...86 Volet Police - Préférences...87 Volet Devise - Préférences...87 Volet Divers - Préférences...88 Transactions...90 Purge des transactions...90 Purge des fichiers...91 Calculette Euro...92 Description de la calculette...93 Boutons de la calculette...93 Menus de la calculette...98 Récupération du plan de regroupement Menu Fenêtre 103 Tout fermer 104 Arranger 104 Cascade Mosaïque Vertical Horizontal Zoom 105 Agrandir Réduire Zoomer Liste des fenêtres ouvertes Menu Aide (?) 107 Aide A propos de Etats Financiers Manuel électronique Avant-propos Utilisation du manuel électronique Comment consulter votre manuel électronique Sage sur le web Menus contextuels 111 Impressions 112 Imprimante Mise en page Mise en page des aperçus avant impression Mise en page des documents non paramétrables Aperçu avant impression Visualiser une édition Imprimer

6 Sommaire Création d un dossier 119 Création d une société 120 Fonctionnement en réseau Saisie des exercices et du régime fiscal Saisie des paramètres de la société Exercices/Situations Exercice Situation Devise Exemple de situation Gestion des dossiers existants 147 Ouvrir un dossier Ouvrir un dossier récent Fermer un dossier Renommer un dossier Supprimer un dossier Les traitements comptables 151 Plan comptable 153 Menu contextuel - Plan comptable Création d'un compte Modification d'un compte Suppression d'un compte Importer un plan comptable Volet Options - Importer plan comptable Volet Champs - Importer plan comptable Exporter le plan comptable Importer un modèle Sauvegarder comme modèle Balance 167 Menu contextuel - Balance Saisie de balance Ajouter un compte Modifier un compte Supprimer Trier Récupérer Intégration de la comptabilité Importation de la balance Mise a jour automatique de la balance Grand livre de la comptabilité Consultation à partir de la Balance Centraliser les comptes Importer la balance Importer la balance d'un logiciel de comptabilité Formats prédéfinis : manipulations à effectuer pour récupérer les balances Format à définir Intégration des écritures d'od Impression de la balance de situation Exporter la balance Vérifier les fourchettes Journal d'od (Opérations Diverses) 189 Menu contextuel - Journal d OD Modification d'un mouvement Suppression d'un mouvement

7 Sommaire Importer le journal d'od Exporter le journal d'od Impression des journaux Saisie d'od (Opérations Diverses) 193 Création d'une pièce La Liasse fiscale 196 Liasse fiscale 198 Menu contextuel - Liasse fiscale Saisies dans la liasse Affichage des valeurs de la liasse Rubriques de la liasse Menu contextuel - Rubriques Formules des rubriques Nomenclature des rubriques du plan de regroupement Comptes de la rubrique Menu contextuel Comptes de la rubrique Formule de la rubrique Volet Description - Formule de la rubrique Volet Formule - Formule de la rubrique Volet Dépendance - Formule de la rubrique Afficher les références Archivage de la liasse Recalcul de la Cellule Recalcul Général Données Complémentaires Saisie Complémentaire Menu contextuel - Saisie complémentaire Ouvrir un formulaire de saisie complémentaire Saisies dans un formulaire Ajouter un formulaire de saisie complémentaire Recherche comptes/rubriques Imports immobilisations 228 Importation de Ciel Immobilisations pour Windows Importation de Ciel Immobilisations Dos Importation des Immobilisations Sage Windows Relevé de Frais Généraux 231 Menu contextuel Relevé des Frais Généraux Saisies dans le relevé des Frais Généraux Liasse groupe 233 Menu contextuel - Liasse Groupe Saisies dans la liasse Groupe Contrôle de la liasse fiscale 235 Contrôles de cohérence 236 Paramétrage des contrôles de cohérence Ajout de contrôles Détails des comptes 241 Propriétés graphiques communes à tous les champs

8 Sommaire Transfert des résultats 248 Impression Cerfa de la liasse fiscale _ 249 Relevé de Frais Généraux Liasse Groupe Génération TDFC 255 Assistant Génération TDFC Etape 1 - Assistant Génération TDFC Etape 2 - Assistant Génération TDFC Génération EDI-Liasse 259 Assistant Génération EDI-Liasse Etape 1 - Généralités Etape 2 - Paramètres Etape 3 - Dossier Etapes 4 - Emetteur Etape 5 - Relais Les Editions chaînées multi dossiers Assistant Editions chaînées Réalisation et composition de la plaquette 268 Généralités sur les plaquettes 270 Affecter une plaquette à un dossier 271 Ouvrir la plaquette 273 Menu contextuel - Plaquette Nouvelle Plaquette 276 Modifier une plaquette 277 Ajouter un document Les types d'états Générer l'état Enregistrer la plaquette Enregistrer comme modèle Archiver la plaquette Modèles de documents 286 Format - Modèles Mise en page Construction du document et insertion d objets Générateur de documents 289 Format - Plaquette Mise en page Construction du document et insertion d objets Barre d outils Mise en page des documents Barre d outils Mise en forme des documents Menu Edition - Mise en page des documents Menu Fonctions - Mise en page des documents Généralités sur la mise en page et les objets graphiques Insérer un objet Sélection d un objet Menu contextuel des objets Dimensions d un objet Déplacement d un objet

9 Sommaire Propriétés graphiques communes à tous les objets Propriétés particulières des objets textes Saisie d une ligne de texte Propriétés des objets textes Saisie de textes modifiables en saisie du document (Traitement de texte) Propriétés particulières des objets champs globaux Sauvegarde / Restauration 346 Sauvegarde 347 Restauration 350 Récupération du plan de regroupement 351 Objet variable calculée Volet Description Formule de la rubrique Variable calculée Volet Formule Formule de la rubrique Variable calculée Volet Dépendance Formule de la rubrique Variable calculée Propriétés Variable calculée Protéger Variable calculée Formules des rubriques Objet image Objet graphique Objet feuille de calcul En-tête de lignes et de colonnes Feuille de calcul Propriétés du tableau Propriétés de la cellule Protéger Déprotéger Protéger la cellule Format de la cellule Syntaxe des formules Alignement

10 Sommaire 10

11 Guide d exploitation du programme Guide d exploitation du programme Mise en place et prise en main du programme 12 Etape 1 : Création de société et des paramètres Etape 2 : Traitements comptables Plan comptable...13 Balance...13 Saisie d OD...13 Export d OD...14 Etape 3 : Saisie de la liasse fiscale Etape 4 : Contrôle de la liasse fiscale Contrôles de cohérence...14 Détail des comptes...15 Etape 5 : Transfert des résultats : Impression Cerfa & TDFC Impression Cerfa de la liasse fiscale...15 Génération TDFC...15 Etape 6 : Réalisation de la Plaquette Composition d une plaquette...16 Etape 7 : Sauvegarde

12 Guide d exploitation du programme Mise en place et prise en main du programme La mise en place du programme s effectue par une succession d opérations présentées ci dessous : Création de la société Traitements comptables Plan comptable Balance Vérification des fourchettes Saisie d'od Exportation d'od Saisie de la liasse fiscale Contrôle de la liasse fiscale Transfert de la liasse fiscale Réalisation de la plaquette Sauvegarde 12

13 Guide d exploitation du programme Etape 1 : Création de société et des paramètres Une société est identifiée par les paramètres suivants : sa raison sociale, le dossier ou répertoire d installation de ses fichiers (sur le disque dur) et ses coordonnées complètes, les dates des exercices comptables et des situations rattachées, le régime fiscal. Pour enregistrer ces paramètres, utilisez la commande Fichier / Nouveau. Elle permet de paramétrer entièrement la société. Voir La création d une société est détaillée au chapitre Création d'un dossier page 119. Etape 2 : Traitements comptables Plan comptable Toutes les commandes du programme relatives à la comptabilité sont regroupées dans le menu Compta. Voir Le plan comptable est présenté au chapitre Traitements comptables page 151. Balance Les balances issues des logiciels de comptabilité standard du marché sont récupérées automatiquement. Le programme permet aussi de récupérer des balances d un format quelconque. Il est nécessaire de vérifier que tous les comptes de la balance soient intégrés dans les calculs de la liasse fiscale avec la commande Fonctions / Vérifier les fourchettes. Voir La balance est présentée au chapitre Traitements comptables page 151. Saisie d OD Le programme offre la possibilité de saisir le cas échéant des écritures d opérations diverses. Après saisie éventuelle, il est possible d imprimer le journal d OD. Voir La saisie d OD est présentée au chapitre Traitements comptables page

14 Guide d exploitation du programme Export d OD Pour éviter une double saisie, les écritures d OD saisies peuvent être exportées dans le logiciel de comptabilité. Etape 3 : Saisie de la liasse fiscale Toutes les commandes du logiciel sont disponibles à partir de la saisie de liasse. Il est ainsi possible de ressaisir des OD ou de modifier la balance en Saisie de balance (pour ce faire sélectionnez la commande Compta / Balance) et constater, en temps réel, la mise à jour de la liasse fiscale. Si un des montants calculés semble incohérent, la commande contextuelle Comptes de la rubrique permettra de connaître le détail des comptes générant le total affiché. Le déplacement d un feuillet à l autre est géré avec les commandes Page suivante, Page précédente, et Atteindre la Page du menu Fonctions qui propose la liste des feuillets disponibles. L année N étant renseignée par la balance importée, il est possible de saisir directement dans la liasse l année N-1 s il n est pas possible de l'intégrer. Les montants saisis apparaissent en rouge et en italique, ce qui indique qu ils ne sont pas calculés par le programme. A tout moment, un poste fiscal peut être recalculé par la commande Recalcul de la cellule. Voir La liasse fiscale est présentée au chapitre La liasse fiscale page 196. Etape 4 : Contrôle de la liasse fiscale Lors du chargement de la liasse, le programme réalise deux contrôles sur l égalité actif/passif et la concordance des résultats. En cas de déséquilibre sur ces contrôles, la liasse agréée DGI ne pourra pas être imprimée et les fichiers de transfert TDFC ou EDI ne pourront pas être générés. Contrôles de cohérence Le contrôle de cohérence permet de détecter les anomalies dans l égalité qui doit exister entre différents postes fiscaux. L écart accordé pour le contrôle de cohérence, modifié dans l onglet Fichier / Paramètres Société / Divers, définit l arrondi toléré dans le rapport de contrôle de cohérence. Voir Les contrôles de cohérence sont présentés au chapitre Contrôle de la liasse fiscale page

15 Guide d exploitation du programme Détail des comptes Pour une meilleure analyse de l anomalie relevée, le détail des postes est très utile : il indique l intégralité des comptes utilisés poste par poste, pour les feuillets de bilan et de compte de résultat. L origine des éventuelles anomalies pourra ainsi être rapidement localisée. Etape 5 : Transfert des résultats : Impression Cerfa & TDFC Impression Cerfa de la liasse fiscale! Voir Le programme permet l impression des états préparatoires de la liasse fiscale et des documents agréés DGI. L impression des différentes liasses (Liasse fiscale, Relevé des Frais Généraux, Liasse Groupe) devra être demandée à partir de la fenêtre les concernant. L impression laser agréée DGI doit s effectuer sur des imprimantes gérant totalement le mode d impression PCL5. L impression des états préparatoires de la liasse fiscale et des documents agréés DGI est présentée au chapitre Transfert des résultats page 248. Génération TDFC Voir Le Transfert des Données Fiscales et Comptables n impose plus l édition de documents papiers à remettre à l administration fiscale : les informations fiscales sont transmises par fichier informatique. L ensemble des informations saisies dans les Paramètres... est automatiquement récupéré. Les informations à valider découlent du type d adhésion. Le fichier généré sera à remettre à un Centre Relais. Le Transfert des Données Fiscales et Comptables est présenté au chapitre Transfert des résultats page

16 Guide d exploitation du programme Etape 6 : Réalisation de la Plaquette Ligne 30 Ligne 30 La plaquette est destinée à la présentation des comptes. La personnalisation tant au niveau de la présentation des documents que sur les résultats remis n'est pas possible dans cette gamme. Le programme est livré avec plusieurs modèles de plaquette et plus d une centaine de documents préparamètrés. Les documents livrés en standard se composent : des états fiscaux reprenant les états de la liasse, de l'annexe (système de base et système développé), de documents saisissables (seulement en régime BIC), d états de gestion, de documents de présentation (pages de garde, intercalaires...), de documents d analyse financière (seulement en régime BIC), des documents du dossier de gestion CEDAGE (seulement en régime BIC). Les documents du dossier de gestion CEDAGE ainsi que les documents saisissables ne sont pas disponibles pour cette gamme. Composition d une plaquette La composition de la plaquette est libre : des documents peuvent être ajoutés ou supprimés pour constituer éventuellement un nouveau modèle de plaquette utilisable dans un autre dossier. Voir La plaquette est présentée au chapitre Réalisation et composition de la plaquette page 268. Etape 7 : Sauvegarde Cette procédure a pour but d effectuer la sauvegarde des données sur disquettes. De plus, pour une plus grande sécurité, il est fortement conseillé de disposer de deux jeux de sauvegarde. Vérifiez également que les disquettes utilisées pour cette opération soient correctement formatées et ne présentent aucune anomalie. Voir La procédure de sauvegarde est présentée au chapitre Sauvegarde/Restauration page

17 Généralités Généralités sur le programme Avant-propos 22 Fenêtre de l'application 22 Barre de titre Les barres de menus et leurs commandes Les barres d'outils Barre d'état Les menus du programme 27 Menu Fichier 28 Nouveau Ouvrir Fermer Supprimer Paramètres Changer le plan de regroupement Exercices/Situations Sauvegarde Restauration Mise en page Edition chaînée multi dossiers Assistant de récupération des documents et des rubriques Imprimer Aperçu

18 Généralités Imprimante Générateur de documents Modèles de documents Visualiser un fichier LDP Visualisation des documents archivés Dossiers récents Quitter Menu Edition 41 Couper Copier Coller Créer Modifier Supprimer Associer un mémo Saisie du texte du mémo Sélection de l'image Sélection de la vidéo Voir le mémo Supprimer le mémo Rechercher et remplacer Calendrier Menu Fonctions 50 Saisie de balance Récupérer Tout afficher Recherche multi-critère

19 Généralités Rechercher Trier Cacher Marquer Tout marquer Inverser les marques Importer Intégration de la comptabilité Exporter Grand livre de la comptabilité Propriétés Ajustement des colonnes/lignes Page suivante Page précédente Atteindre la page Réduire Agrandir Importer un modèle Sauvegarder comme modèle Centraliser les comptes Vérifier les fourchettes Menu Compta 73 Menu Documents 74 Menu Etats 75 Menu Edi 76 19

20 Généralités Menu Utilitaires 77 Réindexation des fichiers Optimisation de la place Utilisateurs Paramétrage d un utilisateur Volet Informations (Info.) - Utilisateurs Volet Sociétés - Utilisateurs Paramétrage d un profil Droits d accès d un profil Préférences Volet Général - Préférences Volet Police - Préférences Volet Devise - Préférences Volet Divers - Préférences Transactions Purge des transactions Purge des fichiers Calculette Euro Description de la calculette Boutons de la calculette Menus de la calculette Récupération du plan de regroupement Menu Fenêtre 103 Tout fermer 104 Arranger 104 Cascade Mosaïque Vertical Horizontal

21 Généralités Zoom 105 Agrandir Réduire Zoomer Liste des fenêtres ouvertes Menu Aide (?) 107 Aide A propos de Etats Financiers Manuel électronique Avant-propos Utilisation du manuel électronique Comment consulter votre manuel électronique Sage sur le web Menus contextuels 111 Impressions 112 Imprimante Mise en page Mise en page des aperçus avant impression Mise en page des documents non paramétrables Aperçu avant impression Visualiser une édition Imprimer

22 Généralités Avant-propos Le programme offre un grand nombre de facilités d'utilisation accessibles à divers endroits de l'application. Afin d'éviter de multiples redondances, nous choisissons de les présenter ici. Si une fonction dispose d une particularité, les explications sur cette dernière seront données dans la partie du manuel qui traite de cette fonction. Fenêtre de l'application La fenêtre de l application du programme est structurée comme suit. 22

23 Généralités Barre de titre! La barre de titre affiche les informations suivantes : l'intitulé du logiciel, dans le cas présent Etats Financiers, le nom de la société dont le dossier est ouvert, le régime et le type d'imposition, le cas échéant le régime fiscal du groupe (société mère ou filiale), l'exercice et la devise le cas échéant le titre de la fenêtre active si elle est en plein écran. Lorsqu'une commande est activée, elle ouvre sa propre fenêtre, une fenêtre de document, qui est pourvue de sa propre barre de titre, par exemple Plan comptable est affiché si la commande Compta / Plan comptable est activée. Cette mention est souvent suivie d informations complémentaires (dans le cas du plan comptable : nombre de comptes affichés et nombre de comptes créés) Ne confondez pas fenêtre de l application, qui est la fenêtre du programme lui-même avec sa barre de menus, ses barres d outils, et les fenêtre de documents qui sont les fenêtres ouvertes à l intérieur de la précédente par les différentes commandes qui peuvent être lancées. Les barres de menus et leurs commandes! Les commandes du programme sont réparties en onze menus (certains sont affichés par défaut, d'autres sont spécifiques) : Fichier, par défaut, Edition, spécifique, Fonctions, spécifique, Compta, par défaut, Documents, par défaut, Etats, par défaut, Edi, par défaut, Utilitaires, par défaut, Fenêtres, par défaut,? (Aide), par défaut. Un menu affiché par défaut est un menu toujours disponible (par contre toutes les commandes qu il 23

24 Généralités comporte peuvent ne pas être disponibles simultanément). Un menu spécifique est un menu auquel on ne peut accéder que dans certains cas ou bien dont certaines commandes n apparaissent que lorsque certaines autres fonctions sont activées. Exemple Le menu Edition ne devient accessible que si la fenêtre de document ouverte comporte des zones dans lesquelles les commande de ce menu sont utilisables. Exemple Le contenu du menu Fonctions est modifié dès lors que l'une des commandes ci-dessous est activée. Il comporte alors des fonctions spécifiques à la commande : Plan Comptable, Journal d'od, Balance, Liasse fiscale, Relevé des frais généraux, Plaquettes, Rubriques, Saisie complémentaire. Vous avez la possibilité d'accéder aux commandes des menus spécifiques par l'intermédiaire des menus contextuels qui s ouvrent en cliquant avec le bouton de droite de la souris sur la fenêtre des fonctions. Les barres d'outils Les commandes d'utilisation fréquente sont accessibles par des boutons disposés sur les barres d'outils de la fenêtre d'application.! Le logiciel offre la possibilité de les activer directement sans les sélectionner dans leur menu respectif. Dans la liste qui suit, nous précisons l équivalence de ces boutons avec les commandes correspondantes des menus. La fonction Générateur de documents utilise deux barres d outils qui lui sont propres et qui sont décrites au chapitre Réalisation et composition de la plaquette. Ouverture d'une société commande Fichier / Ouvrir. 24

25 Généralités Impression du document affiché à l écran commande Fichier / Imprimer. Aperçu avant impression du document commande Fichier / Aperçu. Sélection, création, modification, suppression, d un exercice ou d une situation et réplication d une situation commande Fichier / Exercices/Situations. Accès au générateur de documents commande Fichier / Générateur de documents. Le Générateur de documents dispose d une barre d outils qui lui est propre. Cette barre et les boutons qu elle comporte sont détaillés dans cette fonction. Gestion de la saisie des opérations diverses sur la balance de la période courante commande Compta / Saisie d OD. Gérer les balances sur les différentes périodes commande Compta / Balance. Gestion des rubriques commande Compta / Rubriques. Saisie et consultation de la liasse fiscale commande Documents / Liasse fiscale. Saisie des données complémentaires commande Documents / Saisies complémentaires. Gestion de la Plaquette commande Documents / Ouvrir la plaquette. Calculette Euro commande Utilitaires / Calculette Euro. Si un bouton vous semble nécessiter un complément d information, vous pouvez faire apparaître une info-bulle à son sujet (si leur apparition n a pas été interdite, voir plus bas). Pour cela : 1. Amenez le pointeur de la souris sur le bouton en question. 2. Ne cliquez pas. 25

26 Généralités Au bout d une fraction de seconde, un petit texte explicatif apparaît dans un cadre. Il disparaît de luimême au bout de quelques secondes. Il est possible de déplacer une barre d outils. Pour cela, positionnez le pointeur de la souris sur le trait vertical disposé à gauche de la barre et cliquez puis faites glisser vers l emplacement désiré pour modifier la position de la barre. Il est également possible : de masquer les barres d outils, de masquer les info-bulles. Voir La commande Utilitaires / Préférences page 82. Barre d'état La barre d'état se trouve tout à fait en bas de la fenêtre de l application, au dessus de la barre des tâches de Windows. Elle affiche les informations concernant la commande sur laquelle le pointeur est actuellement positionné ainsi que d autres informations du même ordre. Elle affiche également, lors des chargements de fichiers, une petite barre de défilement précisant l avancement du travail. Il est possible de masquer cette barre. Voir La commande Utilitaires / Préférences page

27 Généralités Les menus du programme Nous décrivons ci-après les différents menus dans l ordre où ils apparaissent dans le programme ainsi que les commandes qu ils contiennent : si la commande est d usage général, elle est décrite ici et les explications la concernant ne seront pas reprises dans les différentes fonctions du programme qui peuvent l utiliser ; si la commande est spécifique à une opération, elle sera décrite plus loin dans ce manuel ; nous mentionnons alors dans quel chapitre et sous quel titre elle est décrite ; le cas échéant, nous précisons si cette commande peut être lancée par un bouton de barre d outils ou par un raccourci-clavier. Si vous recherchez une commande particulière, parcourez les pages qui suivent jusqu'à ce que vous trouviez le menu et la commande recherchée. Vous pouvez également vous référer au Sommaire en début de manuel et à l Index disposé en fin de manuel. 27

28 Généralités Menu Fichier Le menu Fichier est disponible dans toutes les applications Windows et donne accès à toutes les fonctions permettant la gestion des fichiers, l impression de leur contenu, etc. 28

29 Généralités Nouveau Fichier / Nouveau Cette commande permet de créer un nouveau dossier. Voir Le chapitre Création d un dossier page 119. Ouvrir Fichier / Ouvrir Cette commande permet d ouvrir un dossier existant. Raccourci-clavier : CTRL + O. On peut la lancer en cliquant sur le bouton Ouvrir de la barre d outils. Voir Le titre Ouvrir un dossier du chapitre Création d un dossier page 147. Fermer Fichier / Fermer Cette commande permet de fermer le dossier actuellement ouvert. Voir Le titre Fermer un dossier du chapitre Création d un dossier page 149. Supprimer Fichier / Supprimer Cette commande permet de supprimer un dossier. Voir Le titre Supprimer un dossier du chapitre Création d un dossier page

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