Généralités et installation du programme... 3 Généralités concernant Sage Gestion commerciale Version Windows... 3 Version Macintosh...

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1 Généralités et installation du programme... 3 Généralités concernant Sage Gestion commerciale Version Windows... 3 Version Macintosh... 3 Installation du programme... 4 Mise à jour d une installation existante... 4 Lancement et arrêt du programme... 5 Particularités du programme... 6 Versions du programme... 8 Versions fonctionnant sur Windows... 8 Versions fonctionnant sur Macintosh Généralités concernant les deux versions Utilisation en client/serveur Documentation fournie Conventions d écriture Nouveautés de la version Paramétrage des formats d importation et d exportation Liens entre applications Rechercher/Remplacer Améliorations de détail

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3 Généralités et installation du programme Ce premier chapitre présente la configuration matérielle ainsi que la procédure d installation et de démarrage du programme. Généralités concernant Sage Gestion commerciale 100 Le programme Sage Gestion commerciale 100 est livré sous la forme d un CD-Rom. Dans le cas où l'acquisition du présent programme est destinée à la mise à jour d'une version précédente de Sage Gestion commerciale, il vous est précisé dans le «Manuel de la gamme» comment convertir les fichiers de travail (commercial et comptable) pour passer d une version antérieure à la Le présent manuel est illustré avec des vues d'écrans tirées de la version Windows. La version Macintosh utilise des fonctions et des fenêtres tout à fait similaires, sauf en ce qui concerne les fonctions propres aux fenêtres elles-mêmes (fermeture, cases d'agrandissement ou de réduction, menu Système, etc.). Nous préciserons, tout au long de ce manuel, les particularités propres à l'une des versions que l'on ne retrouve pas dans l'autre. Version Windows Ce programme fonctionne sur tout micro-ordinateur utilisant le système d exploitation Microsoft Windows (95, 98, 2000 ou NT4). Le présent manuel décrit la version du programme destinée à Windows. La configuration matérielle que nous recommandons est constituée d un microordinateur équipé au minimum d un microprocesseur Pentium cadencé à 75 MHz et d une mémoire vive répondant aux préconisations de Microsoft pour un bon fonctionnement des programmes. La capacité des disques durs dépend des volumes d informations à gérer et des applications installées. Version Macintosh Ce programme fonctionne sur tout micro-ordinateur utilisant le système d exploitation Mac OS version 7.5 ou ultérieure. Les programmes de la gamme Sage ne peuvent être installés que sur des Macintosh avec processeur Power Macintosh ou d un niveau supérieur. Le programme d'installation reconnaîtra le processeur de la machine et choisira par défaut la version à installer. 3

4 Installation du programme Le processus d'installation, tant sur Macintosh que sur Windows, est décrit dans le «Manuel de la gamme». Veuillez vous y reporter. Voir S'il s'agit d'une mise à jour d'une installation existante, les anciens fichiers de travail doivent être convertis. Il est, dans ce cas, vivement conseillé de sauvegarder, avant de lancer la mise à jour, certains fichiers que vous auriez pu modifier et que l installation risque de supprimer. Veuillez consulter pour cela le «Manuel de la gamme» qui vous donnera toutes explications sur les manœuvres à réaliser pour convertir les fichiers. Mise à jour d une installation existante Le «Manuel de la gamme» vous indiquera également comment procéder pour mettre à jour une version ancienne du programme avec cette nouvelle version. Certaines précautions doivent être prises pour préserver les fichiers que vous avez pu modifier. Windows! Précisons Modification des extensions des fichiers de la version Windows Une modification concernant les extensions de certains fichiers utilisés par le programme est intervenue à partir de la version 7.10 du programme. Le tableau ci-après récapitule les fichiers dont l'extension a été modifiée. Type de fichier Ancienne extension Nouvelle extension Modèle de mise en page BRZ BGC Modèle d'exportation MOD MGC Format d'impression FMT FGC que seuls les modèles de mise en page peuvent être convertis d une ancienne version à la nouvelle. Les modèles d export ainsi que les formats d impression doivent être recréés. Pensez à nommer vos propres fichiers en conséquence, lors de leur conversion ou de leur création, pour permettre au programme de vous les proposer par défaut lors de leur prochaine utilisation. 4 Sage France

5 Lancement et arrêt du programme Les différentes possibilités de lancement et d arrêt du programme sont décrites dans le «Manuel de la gamme». Elles sont identiques pour tous les programmes de la Ligne 100 Sage. Veuillez vous y reporter. 5

6 Particularités du programme Le programme Sage Gestion commerciale 100 est un progiciel permettant la réalisation de toutes les opérations de gestion commerciale : gestion des articles et des nomenclatures, gestion d'articles à gamme simple ou double, à conditionnements divers, facturés au poids, facturés forfaitairement, gérés en contremarque, sérialisés, gérés par lots, des articles liés, gestion des fiches clients et fournisseurs, informations libres paramétrables, gestion, en fonction des versions, des achats, des ventes et des stocks, édition des commandes, bons de livraison, factures et autres documents clients, fournisseurs et stocks, nomenclatures commerciales, cycle administratif des pièces, gestion par affaires, gestion automatique des réapprovisionnements ou des mises en fabrication, gestion manuelle ou automatique des articles non livrés, gestion des abonnements tant clients que fournisseurs, gestion des articles en contremarque avec gestion automatique des commandes fournisseurs dans un sens et des livraisons clients dans l'autre, saisie des règlements clients ou à l intention des fournisseurs, mise à jour automatique des tarifs, édition des statistiques, utilisation des codes barres, recherche d adresses en création de clients ou de fournisseurs, surveillance financière avec intégration des données dans les fiches clients ou fournisseurs, expédition des pièces par l intermédiaire d un programme de messagerie Internet ( ) permettant notamment la réception de devis acceptés que l on peut ensuite transformer en commandes fermes, transfert de données vers le logiciel de comptabilité Sage Comptabilité, transferts de données de ou vers d autres logiciels de gestion à partir de modèles paramétrables, transfert de données entre sites équipés du même programme ou bien du programme Sage Saisie de caisse décentralisée au moyen d un programme de messagerie Internet, paramétrage des transferts automatiques de ces données à périodes régulières, impression d'une gamme très étendue d'états avec possibilité de personnalisation de nombre d'entre eux et de transmission par , et, bien entendu, gestion de l euro et des devises. 6 Sage France

7 Il appartient à la Ligne 100 des programmes de gestion développés par le groupe Sage France tels que Sage Comptabilité 100, Sage Moyens de paiement 100, Sage Immobilisations 100, Sage Serveur 100, Sage Paie 100 et Manager 100. Les programmes de la gamme Sage sont disponibles en deux versions, l une pour utilisation sur micro-ordinateur Apple Macintosh et l autre pour utilisation sur Pc/Ps équipé du programme Microsoft Windows. De plus, sur chacun de ces environnements, les programmes de la gamme Sage sont déclinés en plusieurs versions. Elles sont présentées ci-dessous. 7

8 Versions du programme Le programme Sage Gestion commerciale 100 est disponible en différentes versions qui sont résumées dans le tableau ci-dessous.! Nous Nous attirons tout particulièrement l attention du lecteur sur le fait que le manuel qu il a entre les mains décrit la version complète du programme toutes options confondues sans préciser, commande par commande, dans quelles versions elles sont disponibles. Il doit donc, lors de la lecture de ce manuel, tenir compte des fonctionnalités dont dispose la version en sa possession et ne pas s arrêter sur les passages traitant de fonctions dont il n aurait pas l usage. ne préciserons ces indisponibilités dans les explications que si elles revêtent une particularité importante ou cachée. Versions fonctionnant sur Windows La ligne de produit Sage Gestion commerciale 100 se décline en trois versions : la version 100 de base, la version 100 Pack, la version 100 Pack Plus. Les principales différences entre les versions sont résumées dans le tableau qui suit. 100 de base 100 Pack 100 Pack Plus Documents des ventes Documents des stocks Clients Version 100 de base + Version 100 de base + Gestion par affaires Communication de site à site Fournisseurs Documents des achats Contremarques Gestion analytique articles Version 100 Pack + Gammes de produits Suivi de stock FIFO, LIFO, sérialisé et par lot Informations libres paramétrables Nomenclatures d articles et nomenclatures commerciales Gestion des articles liés Gestion du cycle administratif des pièces Gestion des devises Abonnements 8 Sage France

9 Les fonctions disponibles sont précisées dans le tableau suivant. Menu Fichier Fonctions pack 100 Pack Plus Importer un catalogue fournisseur Importation et exportation de données paramétrables Communication site à site Communication planifiée Impression des paramètres société Lancement des applications Sage Menu Structure Familles d articles Articles Nomenclatures Articles liés Gestion des gammes Références fournisseurs Catégories tarifaires Tarifs clients Gestion des tarifs en devises Gestion analytique par article Gestion du stock CMUP Gestion du stock FIFO, LIFO, sérialisé et par lot Comptabilité Plan comptable Plan analytique 1 plan 10 plans 10 plans Taux de taxes Codes journaux Banques Modèles de règlement Modèles de grilles Codes affaires 9

10 Fonctions pack 100 Pack Plus Clients Fournisseurs Commissions Rabais, remises et ristournes Soldes et promotions Glossaires Modèles d enregistrement Représentants Dépôts de stockage Mise à jour des tarifs Menu Traitement Documents des ventes Documents des achats Documents des stocks Bons de fabrication Livraison commandes clients Facturation périodique Réapprovisionnement automatique Envoi commandes fournisseurs Commandes clients en attente Réception devis confirmés (via Internet) Abonnements Contremarque Saisie d inventaire Saisie des règlements Génération des règlements Interrogation de compte Recherche de documents Mise à jour de l agenda Mise à jour de la comptabilité 10 Sage France

11 Fonctions pack 100 Pack Plus Archivage Menu Etat Etats personnalisés Analyse clients Cadencier clients Statistiques clients Mouvements clients Analyse fournisseurs Cadencier fournisseurs Statistiques fournisseurs Mouvements fournisseurs Statistiques articles Mouvements de stock Inventaire Cadencier de livraison Statistiques représentants Commissions représentants Tableau de bord Journaux comptables Etats libres Menu Fenêtre Actualiser Mode assistant 11

12 Versions fonctionnant sur Macintosh La ligne de produit Sage Gestion commerciale se décline en deux versions : la version 30, la version 100. Les fonctions disponibles sont listées dans le tableau suivant Documents des ventes Documents des stocks Clients Gestion par affaires Version 30 + Fournisseurs Documents des achats Contremarques Gestion analytique articles Gammes de produits Suivi de stock FIFO, LIFO, sérialisé et par lots Nomenclatures d articles et nomenclatures commerciales Gestion des articles liés Gestion des devises Abonnements Communication de site à site Les fonctions disponibles sont précisées dans le tableau suivant. Fonctions Menu Fichier Importation et exportation de données paramétrables Communication site à site Communication planifiée Impression des paramètres société Lancement des applications Sage 12 Sage France

13 Fonctions Menu Structure Familles d articles Articles Nomenclatures Articles liés Gestion des gammes Références fournisseurs Catégories tarifaires Tarifs clients Gestion des tarifs en devises Gestion analytique par article Gestion du stock CMUP Gestion du stock FIFO, LIFO, sérialisé et par lots Codes affaires Comptabilité Plan comptable Plan analytique 1 plan 10 plans Taux de taxes Codes journaux Banques Modèles de règlement Modèles de grilles Clients Fournisseurs Commissions Rabais, remises et ristournes Soldes et promotions Glossaires Modèles d enregistrement Représentants 13

14 Fonctions Dépôts de stockage Mise à jour des tarifs Menu Traitement Documents des ventes Documents des achats Documents des stocks Bons de fabrication Livraison commandes clients Facturation périodique Réapprovisionnement Manuel Automatique Envoi commandes fournisseurs Commandes clients en attente Réception devis confirmés (via Internet) Abonnements Contremarque Saisie d inventaire Saisie des règlements Génération des règlements Interrogation de compte Recherche de documents Mise à jour de l agenda Mise à jour de la comptabilité Archivage Menu Etat Etats personnalisés Analyse clients Cadencier clients Statistiques clients Mouvements clients Analyse fournisseurs 14 Sage France

15 Fonctions Cadencier fournisseurs Statistiques fournisseurs Mouvements fournisseurs Statistiques articles Mouvements de stock Inventaire Cadencier de livraison Statistiques représentants Commissions représentants Tableau de bord Journaux comptables Etats libres Menu Fenêtre Actualiser Mode assistant Généralités concernant les deux versions Les versions Macintosh et Windows utilisant les mêmes fichiers et bénéficiant des mêmes principes de fonctionnement et d utilisation sous les deux environnements, il nous a semblé plus simple de les décrire dans un même manuel illustré toutefois à partir de l environnement Microsoft Windows.! Le Windows Lorsque les descriptions de fonctionnement et d utilisation varient d un environnement à l autre, elles sont identifiées par les mots Windows ou Macintosh placés dans la marge. présent manuel donne la totalité des fonctionnalités du programme Sage Gestion commerciale 100. Il est élaboré autour de l arborescence de la version 100 Pack Plus Windows et 100 Macintosh. La lecture de ce manuel et l utilisation du programme sous-entendent que le maniement du Macintosh ou de Windows n a pas de secrets pour vous. Si ce n est pas le cas, il convient de parfaire votre connaissance du système que vous utilisez avant de poursuivre car nous ne décrirons pas toutes les manipulations nécessaires pour ouvrir, fermer, déplacer les fenêtres, utiliser les menus, cliquer sur les cases et les boutons et toutes les opérations qui relèvent exclusivement de l utilisation du Macintosh ou de Microsoft Windows. Microsoft Windows n est pas fourni avec le programme. Vous devez en faire l acquisition séparément et l installer sur votre disque dur avant Sage Gestion commerciale

16 ! Il! Le L usage d une souris est indispensable. Cette souris peut comporter un bouton sur Macintosh et deux ou trois boutons sur Windows. Sage Gestion commerciale sous Windows utilise les boutons droit et gauche ainsi que la mollette pour le défilement des listes. Les descriptions faites dans ce manuel supposeront que vous disposez de cet accessoire. Comme tout programme fonctionnant sous Microsoft Windows, il est possible de réaliser la presque totalité des manœuvres à partir du clavier. Les raccourcis clavier vous sont donnés dans le «Manuel de la gamme». est possible, sous Windows, de paramétrer les boutons à utiliser sur une souris. Nous décrirons dans ce manuel les boutons dans leur ordre normal c'est-à-dire pour utilisation par un droitier. Le bouton de gauche est destiné aux opérations courantes et celui de droite à certaines fonctions annexes (apparition des menus contextuels par exemple). Si vous avez inversé cet ordre par convenance personnelle, il y a lieu d'en tenir compte dans la lecture des explications. Le format des données est le même pour la version Macintosh de Sage Gestion commerciale et pour sa version Microsoft Windows. Vous pourrez donc échanger, sans aucun problème, après une simple reconnaissance du système ayant servi à formater le support magnétique, les données saisies sous l un ou l autre des systèmes d exploitation. En particulier, Sage Gestion commerciale s accommode tout à fait des réseaux hétérogènes combinant Macintosh et PC/PS, dans lesquels il est possible d interroger et de travailler sur un même fichier de gestion à partir des deux types de micro-ordinateurs. Vous devez néanmoins disposer des deux versions du programme (Macintosh et Windows) et du logiciel Sage Serveur pour prétendre à ce type d utilisation. Cette compatibilité s étend en plus à la récupération des données comptables exportées par Sage Gestion commerciale qui peuvent être importées, au choix, sur une version Macintosh ou une version Windows d un fichier comptable issu du programme Sage Comptabilité 100. Dans le cas où l utilisateur possède simultanément Sage Gestion commerciale et Sage Comptabilité, les fichiers de gestion et les fichiers comptables, dont certaines informations seront directement utilisées par la gestion, doivent être liés afin d éviter toute conversion lors des transferts comptables en fin de périodes. programme Sage Gestion commerciale version 9.00 est interfacé avec le programme Sage Comptabilité version Si vous ne possédez pas cette dernière version, il faudra en demander la mise à jour avant de pouvoir faire l échange des données comptables 16 Sage France

17 Utilisation en client/serveur L utilisation du programme Sage Gestion commerciale 100 version 9.00 en réseau client/serveur nécessite une mise à jour du programme Sage Serveur 100 (pour Netware, pour Windows NT ou pour Mac OS). Désormais les nouvelles versions des logiciels de la Ligne 100 pour Windows, sont compatibles Microsoft BackOffice Small Business Server. A propos de Microsoft BackOffice Small Business Server... Microsoft BackOffice Small Business Server (SBS) est une solution complète de produits d'administration d'un Serveur NT proposée à un coût très avantageux qui contient Windows NT Server 4, SQL Server, Internet Information Server, Microsoft Exchange, Outlook 97, Serveur Fax, Proxy server, Front Page, Crystal report... Le nombre maximum de licences est de 25. En plus de ces solutions complètes clés en mains, Small Business Server permet l'administration du Serveur NT 4 et de ses différents composants en toute simplicité et sur une seule console. Cette console d administration SBS est personnalisable et peut accueillir un assistant d'administration des logiciels Ligne 100 qui permet de procéder à l'installation automatique sur les postes clients des applications compatibles SBS lors du démarrage. Exemple La gestion commerciale 100 a été installée sur le Serveur SBS et ajoutée dans la liste des composants des postes clients sur la console du poste serveur. Lorsque les postes clients se connectent au poste serveur SBS, un message s'affiche proposant l'installation de la gestion commerciale sur le poste client. Pour plus d'information sur la gestion du Serveur SBS, veuillez vous référer à la documentation fournie par Microsoft. 17

18 Documentation fournie La documentation fournie avec le programme se compose de : un «Manuel de la gamme», qui donne toutes les explications sur l installation du programme, l utilisation des fenêtres, des menus, de la barre d outils Navigation, etc., un «Manuel de référence», celui que vous consultez actuellement, qui vous décrit, menu par menu, toutes les fonctions du programme, un «Découvrez» qui vous permettra de vous familiariser avec les fonctionnalités du programme, un «Guide de l Euro» qui vous permettra de vous familiariser avec cette nouvelle monnaie et de connaître toutes les possibilités de traitement et de conversion des monnaies locales des pays de la zone Euro ainsi que des devises étrangères en euros. Ce manuel de référence doit être considéré comme la bible du programme. Il décrit toutes les fonctions dans l ordre des menus et non pas dans l ordre logique des traitements.! Nous Si vous recherchez des explications sur une fonction ou une zone de saisie particulière, nous vous conseillons de consulter l index en fin de manuel ou le sommaire au début. vous conseillons très vivement de consulter au préalable le «Manuel de la gamme» qui donne toutes les explications concernant l utilisation des fenêtres, des menus et de toutes les particularités relatives à l ergonomie du programme et à celles de votre environnement. Par souci de simplification, nous ne reprendrons pas dans le présent manuel toutes les explications concernant le maniement des fenêtres et des zones de saisie. Nous supposerons également que vous avez installé et lancé le programme comme indiqué dans le «Manuel de la gamme». Conventions d écriture Les conventions d écriture de ce manuel sont les suivantes : Les mots et caractères que vous devez taper sur le clavier sont indiqués en caractères de machine à écrire Courier. Les touches à utiliser sont mentionnées en majuscules : ECHAP. Lorsqu il faut presser simultanément deux touches, elles sont indiquées de la façon suivante : MAJ + TAB. Veuillez noter que la touche MAJ dont il est question ici n est pas la touche VER. MAJ., mais l une des touches permettant d obtenir des majuscules temporairement (elles sont gravées d une large flèche vers le haut). 18 Sage France

19 Lorsqu il faut presser successivement des touches, elles seront mentionnées comme cela : ALT, F, N. Valider signifie presser la touche ENTREE car cette dernière sert à valider une fonction, c est-à-dire à la lancer. La touche effacement ou retour arrière est représentée par RET. ARR.sur Windows et ARRIERE sur Macintosh. La touche ECHAP (ESC sur Macintosh) sert essentiellement à refermer les fenêtres sans valider les éventuelles modifications apportées et correspond au bouton Annuler. Dans le texte, les noms des menus, des menus hiérarchiques, des commandes, des fenêtres, des onglets, des volets et des boutons sont inscrits en caractères gras, exemple : Fiche principale. Les désignations des zones des fenêtres sont précisées en caractères gras et italiques. Exemple : la zone à liste déroulante Périodicité. Les choix que l on peut faire dans les listes sont mentionnés en caractères gras. Exemple : sélectionnez Tous. La hiérarchie des menus, commandes, volets, sous volets, encadrés et zones sera marquée par des séparateurs ayant la forme de barres obliques. Ainsi, quand le texte du manuel fera référence à une fonction particulière ou à une de ses subdivisions, nous la mentionnerons en indiquant le chemin pour y parvenir. Exemple Il nous paraît plus concis de dire «le code journal sélectionné ici sera reporté dans la zone Traitement / Mise à jour de la comptabilité / Code journal» au lieu de «le code journal sélectionné ici sera reporté dans la zone Code Journal de la commande Mise à jour de la comptabilité du menu Traitement». Chaque titre concernant la description d une commande est suivi du chemin pour parvenir à cette commande : Menu / Menu hiérarchique (s il y a lieu) / Commande. Les dates doivent toujours être saisies (sauf instruction contraire spécifique à un programme) sous la forme numérique JJMMAA sans séparateur. Les zones de dates s accompagnent d un calendrier dont le «Manuel de la gamme» vous montre le fonctionnement. Les fichiers et les dossiers (ou répertoires) sont mentionnés en lettres majuscules. Exemple : le fichier C_BIJOU.MAE.! Les Si vous recherchez des explications sur une fonction particulière, nous vous conseillons de consulter le sommaire au début du manuel. remarques sont indiquées avec, dans la marge, une petite main pointant du doigt. Ce sont des informations annexes à la fonction actuellement décrite. Ces remarques sont souvent de grande importance, ne les négligez pas. 19

20 Les points importants sur lesquels nous attirons tout spécialement votre attention sont présentés comme ceci. Exemple Chaque fois que cela nous semblait nécessaire à la compréhension du rôle ou du maniement d une commande, nous avons complété sa description avec des exemples. Ces exemples sont présentés précédés du titre exemple. Voir Version Cette mention dans la marge indique à quelle fonction, quelle autre partie du programme ou du manuel de référence vous devez vous référer pour un complément d information. Dans le cas où des disparités existeraient entre les versions du programme, cette mention dans la marge le rappelle. Le titre Version est remplacé par : Windows : quand il s agit d une particularité propre à ce système, Macintosh : quand il s agit du système Mac OS, le numéro de la ligne de produit s il existe des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles. 20 Sage France

21 Nouveautés de la version Ce paragraphe s adresse aux utilisateurs d une ancienne version du programme Sage Gestion commerciale 100 ayant évolué vers la nouvelle version ! La La version présentée dans ce manuel diffère de la précédente sur de nombreux points de détail. Nous ne présentons ici que les nouveautés les plus marquantes dont beaucoup concernent en fait la totalité de la gamme des produits Sage Ligne 100. disponibilité des fonctions dépend de la version en votre possession. Beaucoup de fonctions bénéficient d améliorations ponctuelles ou de modifications mineures que vous découvrirez lors de l utilisation du programme. Les autres nouveautés sont résumées dans un tableau qui suit. Paramétrage des formats d importation et d exportation En vue de faciliter aux utilisateurs les transferts de données entre les programmes Sage et certains produits développés par d autres sociétés informatiques, de nouvelles fonctionnalités permettent de paramétrer par le détail les informations que l on peut exporter des fichiers du programme ou, à l inverse, que l on peut importer. A cet effet, une fonction permet de paramétrer avec précision les données à exporter ou importer ainsi que la forme des fichiers qui sont générés par les produits frères ou, au contraire, qui peuvent être lus par eux. De cette façon, les liens entre produits informatiques tendent à l universalité. Liens entre applications Lors de leur lancement, les programmes Sage savent maintenant reconnaître la présence, sur votre disque dur, des applications Sage qui peuvent y être présentes et faire en sorte que l on puisse, à partir du menu Fichier, les lancer par une simple sélection de commande sans qu il soit nécessaire de recourir aux fonctions de Windows.! Cette On peut également paramétrer le fichier de travail qui doit, dans ce cas, s ouvrir par défaut. De plus, en cas de fonctionnement en réseau, on peut paramétrer si l application Sage en cours d utilisation doit être refermée ou maintenue en activité. dernière possibilité implique la présence de programmes serveur ou d une application Sage permettant la lecture d un même fichier de travail par plusieurs programmes simultanément. Les descriptions faites dans le présent manuel vous donneront le détail des possibilités offertes. 21

22 Rechercher/Remplacer La fonction Rechercher était bien connue des utilisateurs des versions précédentes du programme. Elle permettant notamment d imprimer la plupart des éléments qui peuvent être gérés par les fonctions du menu Structure. Son précédent rôle est maintenu, sauf pour l impression des paramètres concernant l entreprise qui maintenant font l objet de commandes séparées. La grande nouveauté qu elle présente est la possibilité de rechercher des données et de les remplacer par d autres et ceci dans nombre de fonctions du programme. Cette possibilité, comme la précédente, est détaillée dans le «Manuel de la gamme». Améliorations de détail Menu Fonction Caractéristiques Fichier A propos de Cette fonction se complète de nouvelles options. Une nouvelle option permet de paramétrer les fichiers de travail à ouvrir lors du lancement des applications Sage. Le nombre d informations libres est porté de 16 à 64. Deux nouveaux types apparaissent : Montant et Table. Imprimer les paramètres société Importer Exporter Formats d import/export paramétrables Lancement des applications Mise en page L impression des paramètres société peut être lancée directement à partir de fonctions de ce menu. Importation de données selon des modèles paramétrés. Exportation de données selon des modèles paramétrés Cette nouvelle fonction permet la définition de fichiers paramétrables qui permettent d importer ou d exporter des données vers n importe quel logiciel capable d émettre ou de recevoir des fichiers au format ASCII. Apparition dans ce menu de commandes permettant de lancer les applications Sage trouvées sur le poste. Cette fonction permet de personnaliser et de définir la présentation d états dans les fonctions suivantes : - Analyse client, - Statistiques client, - Statistiques articles, - Statistiques représentants, - Mouvements de stock. 22 Sage France

23 Menu Fonction Caractéristiques Edition Rechercher/Remplacer Refonte complète de cette fonction qui permet maintenant le remplacement de données dans les fichiers de travail. Structure Articles Ajout de deux volets permettant de stocker une image du produit et divers documents associés à l article. Ajout de références clients et fournisseurs et de codes barres pour les articles dont ceux à gamme. Tiers Ajout d un volet permettant de stocker des liens avec des fichiers associés aux clients ou fournisseurs. Traitement Documents des ventes et des achats Nouveaux écrans de sélection des clients et des articles. Documents des achats L enregistrement des références articles fournisseurs peut s effectuer en saisie de pièce. Etat Etats personnalisés Certains états standards peuvent maintenant être personnalisés pour satisfaire aux besoins des utilisateurs. Fenêtre Actualiser Rafraîchissement manuel de l affichage des listes en cas de travail en réseau. Préférences La fréquence de rafraîchissement des écrans de liste peut être paramétrée lors du travail en réseau. Paramétrage de la fermeture ou du maintien en activité de l application en cas de lancement d un autre programme Sage. Tous les programmes de la gamme Sage sont conformes à la Norme Microsoft Office Compatible. 23