PDF-XChangeViewer Version 2.5, 12 novembre 2012

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1 PDF-XChangeViewer Version 2.5, 12 novembre 2012 Utilisation du logiciel pour l élève présentant une déficience nécessitant l utilisation de ce logiciel pour normaliser son état. Le présent document vise à vous informer des procédures les plus pertinentes à suivre avec le logiciel PDF-XChangeViewer en lien avec la déficience visuelle ou motrice. Vous y trouverez les applications pertinentes pour les intervenants ainsi que pour les élèves. Il est important de considérer que l apprentissage de ce logiciel nécessite un certain accompagnement auprès de l élève. Il n est pas nécessaire que le jeune maîtrise l apprentissage du doigté avant d acquérir cet outil; au contraire, il pourra parfaire celuici en utilisant le logiciel comme outil d écriture. À noter que l élève peut utiliser «Tap Touche en ligne», disponible par le Portail, de la CSDPS afin d améliorer son doigté. La pertinence de ce logiciel, pour les élèves qui présentent une déficience nécessitant son emploi, est que celui-ci facilite l accès aux manuels, aux cahiers d activités et aux matériels d appoint en version numérique. L élève peut interagir avec les documents, ce qui lui permet d écrire et de se relire plus facilement sans modifier l image. Il peut également utiliser une synthèse vocale (WordQ) et un logiciel de grossissement selon ses besoins. Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 1

2 INFORMATIONS GÉNÉRALES 1- Première utilisation du logiciel : personnalisation de la barre d outils Dans un premier temps, il faut personnaliser la barre d outils afin d avoir un accès rapide aux différents outils suggérés. Il est possible de sélectionner certains outils spécifiques afin de ne pas surcharger la barre d outils. Les outils soulignés sont ceux recommandés plus spécifiquement pour l élève présentant une déficience visuelle. Personnalisation de la barre d outils : Menu Affichage Barres d outils Sélectionner : Barre d outils Fichier Barre d outils Standard Barre d outils zoom Barre d outils Recherche Barre d outils Rotation Barre d outils Commentaires et Annotations Barre d outils Mesurage (permet de mesurer dans le document) Sera affiché en bas de page Barre d outils Options du document Barre d outils Navigation Barre d outils Mise en page Sera affiché en haut Barre d outils Propriétés Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 2

3 2- Numérisation d un document Valider avec votre commission scolaire la procédure pour la numérisation des documents produits par des maisons d édition et le matériel d appoint. Attention aux droits d auteurs. Il faut avoir la permission de copibec ou de l éditeur avant de numériser un document éditer par une maison d édition. À l aide d un numériseur : Créer Un fichier PDF à partir d un scanneur Document en couleurs ou Document en noir et blanc À l aide d un photocopieur (prérequis : module de numérisation) : Habituellement, lorsqu on numérise un document à partir d un photocopieur, celui-ci doit être programmé pour envoyer le fichier PDF dans un emplacement prédéterminé. 3- Extraire les pages par chapitre (disponible en version pro seulement) Il peut être plus rapide ou plus facile pour l élève ayant une déficience nécessitant un lecteur de PDF de rechercher des informations à partir de documents subdivisés. Dans cette version gratuite, l extraction de pages est possible, mais générera un document avec deux logos dans chacun des coins supérieurs. À noter que la version Pro se vend 37,50$. Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 3

4 Pour extraire des pages : Menu Document Extraire des pages (sélectionner les pages voulues) 4- Reconnaissance de texte (ROC) La reconnaissance optique de caractère (ORC en anglais) permet de transformer le document afin qu il soit lisible par une synthèse vocale. À partir de cette étape, l élève pourra également interagir avec son document comme surligner ou souligner du texte. Il est à noter que si l intention est de faire lire le texte par un logiciel tel que WordQ, nous avons pu constater quelques erreurs dans la reconnaissance, par exemple «l on» est lu «lion»! Adobe Acrobat Pro offre de meilleurs résultats. Pour exécuter la reconnaissance de texte : Menu Document ORC Pages Cliquer sur Tout pour reconnaître tout le document Langue Principale : French Exactitude : Haut UTILISATION PAR L ÉLÈVE 1- Option de grossissement Différentes options de grossissement sont possibles : a. La première se situe dans la barre d outils. L élève sélectionne le pourcentage de zoom souhaité ou choisit un facteur de zoom prédéfini (ex. : pleine largeur). b. Il peut également utiliser le zoom avant et arrière dans la barre d outils. c. Un autre choix s offre à lui en utilisant le zoom de sélection (loupe). Grâce à cet outil, il peut sélectionner une zone ciblée et l agrandir. Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 4

5 d. Utiliser Ctrl+molette pour agrandir plus rapidement. L outil Main est intéressant, car il permet de se déplacer à notre guise dans le document sans utiliser les barres de défilement. 2- Option de synthèse vocale Le logiciel n offre pas d option de synthèse vocale. Si l élève utilise une synthèse vocale extérieure, il est important de faire reconnaître le texte (fonction ROC) si ce texte provient d un numériseur. Adobe Acrobat Pro offre une synthèse vocale. 3- Option d écriture (peut fonctionner avec WordQ selon les besoins de l élève) Un mode d écriture facile et efficace consiste à utiliser la machine à écrire qui se trouve dans la barre d outils. Grâce à celle-ci, l élève peut écrire directement dans son document en sélectionnant le style, la taille et la couleur de la police ainsi que les interlignes en utilisant les icônes situées dans la barre d outils Propriétés qui n apparaît que lorsqu on utilise un outil d écriture. Changer la police par défaut de la machine à écrire : ATTENTION, pour que cette fonction s affiche, il faut d abord avoir personnalisé la barre d outils telle que décrite à la page 2 de ce document. Pour que l'option «make defaut» apparaisse, il faut, après avoir sélectionné "machine à écrire" en cliquant sur son icône de la barre d'outils, cliquer dans le fichier PDF ouvert afin d'activer le curseur. La barre d'outils se modifie automatiquement pour laisser apparaitre l'option «make default». Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 5

6 4- Menu Fichier Les options du menu Fichier permettent d accéder directement au dossier, d enregistrer un document et de l imprimer. Il permet également d envoyer des fichiers directement par messagerie ce qui est bien utile pour la remise d un travail informatisé en format PDF (prendre en considération la limite permise d envoi d un courrier soit 10 Mo). 5- Texte surligné, droite, formes Dans la barre d outils Commentaires et Annotations, on retrouve des outils intéressants permettant à l élève de surligner et de souligner des passages importants. Il peut également utiliser les droites et des formes géométriques. Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 6

7 6- Outils de mesure L outil de mesure situé dans la barre d outils-analyse peut être très utile en mathématique lorsqu il est temps pour l élève de mesurer une distance, une aire ou un périmètre. 7- Rechercher L option de recherche située dans la barre d outils est très pertinente pour l élève en déficience visuelle puisqu elle permet de rechercher des mots dans un texte; le repérage est alors beaucoup plus rapide. Remarquer que certaines parties de cette boîte ne sont pas encore traduites en français. Il n en demeure pas moins que le logiciel trouve ce que l on cherche, et ce même dans un texte reconnu par la fonction ROC. UTILISATION PAR L INTERVENANT 1- Commentaires et Annotations Cet outil peut être très utile lors de la préparation ou la correction d un document. L enseignant peut commenter ou annoter directement sur le document de l élève. Il peut également retoucher un texte en surlignant, soulignant, en encadrant ou biffant des mots ou des passages. Il peut également ajouter du texte pour préciser une consigne. Il est à noter que lorsqu on ajoute une note au texte, celle-ci est représentée par une icône. L élève doit donc double-cliquer sur celle-ci pour voir la note de l enseignant. Différentes options d affichage des commentaires sont disponibles dans le Menu/Commentaires Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 7

8 Le tampon est également très intéressant pour l enseignant. Pour y accéder, il suffit de cliquer Tampons et de sélectionner sa préférence. On peut également créer de nouveaux tampons ou en importer par copier-coller. Pour ce faire : Cliquer sur la petite flèche à droite du tampon Cliquer sur Créer une nouvelle collection exemple Dans votre Navigateur Internet, aller sur Google et chercher : Image tampon XYZ, XYZ = nom du tampon recherché. Exemple : Lorsque vous avez trouvé un tampon qui vous convient, cliquer sur celui-ci avec le bouton droit de la souris et choisissez, copier. Retournez dans PDF-XChange Viewer et choisissez «Du presse-papier» Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 8

9 Et voilà vous avez un premier tampon d ajouter Refaites la même procédure pour en ajouter d autres. Vous pouvez aussi en fabriquer à partir d un logiciel de dessin ou d images (ex. Photofiltre). 2- Masqué une partie d un document Il peut être intéressant pour un enseignant de diminuer les tâches de l élève présentant une déficience quelconque. Pour ce faire, il peut utiliser l outil Rectangle et configurer un nouveau style opaque noir. Ou utiliser l outil surligneur et le changer en noir. Puis sélectionner le texte à masquer Il est à noter que vous pouvez personnaliser les outils en allant dans la barre d outils Propriétés qui s ouvre lorsque vous sélectionnez un outil. Vous pouvez également choisir "Aucune couleur". De cette façon, la biffure n est pas colorée, ce qui permet d alléger la page. 3- Modifications avancées Cet outil est très pertinent pour les enseignants puisqu il leur permet de créer des liens internet directement sur les documents. Créer un lien internet : Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 9

10 Cliquer sur l icône lien, on doit l avoir d abord sélectionné dans affichage/barre d outils/barre d outils liens Sélectionner le texte Cliquer sur ajouter et choisissez le type de lien que vous désirez : Pour vérifier si le lien est bien effectué, sélectionner l icône Main et cliquer sur le rectangle (pour avoir un rectangle, il faut choisir une apparence avec un trait). 4- Mode formulaire Le mode formulaire n est pas disponible dans ce logiciel. Si cette fonction est essentielle, il vaut mieux se procurer Adobe Acrobat Pro. 5- Combiner des documents Dans certains cas, pour simplifier les envois, il peut être pratique de combiner des documents. Insérer des documents Menu Fichier Document Insérer Dans cette version gratuite, l insertion de pages est possible, mais générera un document avec deux logos dans chacun des coins supérieurs des pages insérées. À noter que la version Pro se vend 37,50$. 6- Aide Sur le site du RÉCIT local de la CSDPS, dans la section «Documents d aide en lien avec les logiciels» RÉCIT de la CSDPS, 20 novembre 2012 Document produit par Jean Nadeau RECIT CSDPS, novembre 2012 Page 10