1.0 L ORGANISATION DE L ESPACE

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1 1.0 L ORGANISATION DE L ESPACE À quels signes peux-tu reconnaître que ton organisation est déficiente? -S il t arrive souvent d oublier des échéances ou des consignes -Si tu as parfois de la peine à retrouver tes documents -Si tu es souvent envahi par un sentiment de confusion -Si tu as de la peine à reconnaître ce qui est vraiment important dans un cours ou un livre -Si tu as le sentiment de manquer de temps Alors il est l heure pour toi de songer à ton organisation et de tout mettre en œuvre pour l améliorer! DE TON LIEU DE TRAVAIL A) L EMPLACEMENT DU LIEU DE TRAVAIL DANS LA MAISON Établir une nette séparation entre le «coin de travail» et le «coin des loisirs». Cette séparation doit être présente dans ton esprit mais également la réaliser physiquement. Travailler dans le calme, c est également primordial. L idéal est évidemment de pouvoir s isoler dans une pièce. Si cela n est pas possible, il ne faut pas hésiter à exiger des gens qui t entourent que ton besoin de silence soit respecté F.jpg&imgrefurl=http://www.actionco.fr/Thematique/manager-1020/management-10095/Breves/Vive-le-desordre-au-bureau htm&h=360&w=640&tbnid=8ZhQ SS2oCOdM:&zoom=1&docid=nAilYxSXADwswM&hl=fr&ei=GEBNVIGgBImiyQTSgoGwAg&tbm=isch&ved=0CCkQMygOMA 4&iact=rc&uact=3&dur=2018&page=2&start=14&ndsp=22 2 https://www.google.ca/search?q=%c3%a9clairage+aveuglant&biw=1286&bih=581&source=lnms&tbm=isch&sa=x&ei=z41nvp3rmi6gyatrmohyaq&ved=0cayq_a UoAQ#tbm=isch&q=lieu+de+travail+bruyant&facrc=_&imgdii=_&imgrc=Ey28FChgCROPSM%253A%3B63MvQF84FhuMEM%3Bhttp%253A%252F%252Ffrancebureau.t ypepad.fr%252fphotos%252funcategorized%252f2008%252f06%252f02%252f080603accoustique_03.jpg%3bhttp%253a%252f%252ffrancebureau.typepad.fr%25 2Fblog_buro%252F2008%252F06%252Fmon-travail-me.html%3B225%3B303

2 P a g e 2 B) LA GRANDEUR DE LA TABLE DE TRAVAIL Avoir une table, une surface de travail et garder le lit ou le divan pour la détente. Être assez grande pour que tu puisses y écrire tout à ton aise et y déposer les documents que tu vas utiliser et qui doivent être à portée de main. 3 Règle -3- : Compenser une surface de travail trop petite par l ajout de tablettes de rangement face à soi ou de classeurs sous le bureau afin d avoir à portée de main tout ce qu il faut. C) LE TYPE ET L ORIENTATION DE L ÉCLAIRAGE Éclairer la pièce en entier, éviter de travailler dans l obscurité avec comme source d éclairage : une lampe d appoint. Favoriser lorsque c est possible, l éclairage naturel. 4 Éviter les éblouissements dus à l éclairage ou dus à la brillance des surfaces des documents consultés. Favoriser un éclairage indirect. 5 3 NOUVEAU-BRUNSWICK, Travail sécuritaire NB. Guide d ergonomie, travail de bureau. Guide de prévention de lésions musculo-squelettiques. Janvier 2010 p.7 4 MONTREUIL, Sylvie. Ergonomie, travail de bureau avec écran de visualisation. Guide de formation. Chair en gestion de la santé et de la sécurité du travail, Université de Laval. 4 e édition révisée. Québec P.65 5 Ibid., p.58

3 P a g e 3 Règle -3- : Éviter la création d ombre dû à l éclairage; un droitier doit avoir un lampe d appoint à sa gauche et vise versa. 6 D) QUOI AVOIR ET NE PAS AVOIR SUR SA TABLE DE TRAVAIL Il y a des outils de base que tu dois avoir près de toi. Aie toujours sur ton bureau ou à portée de main un dictionnaire, une grammaire, un bloc notes et un crayon. Ces 2 derniers articles sont très utiles sur ta table de chevet : pour noter des idées qui te tourment ou des idées de génie qui te passent pas la tête. Avoir le manuel, les notes de cours QUE de la matière à travailler. Les autres matières sont légèrement en retrait. Règle -3- : Éviter d avoir à portée de main des sources de distraction telles que ton cellulaire, mp3, des revues ou autres afin d éviter toutes tentations. E) TRAVAILLER SANS SE FATIGUER Avoir la bonne posture assise à ton bureau face à l ordinateur. 7 Cette position respecte la façon naturelle qu a le corps de se placer au repos; appelée position neutre. 6 https://www.google.ca/search?hl=fr&site=imghp&tbm=isch&source=hp&biw=1286&bih=581&q=%c3%a9clairage+d%27appoint&oq=%c3%a9clairage+d%27appoint &gs_l=img j ac.1.56.img ub8tq8o- TOY#hl=fr&tbm=isch&q=ombre+cr%C3%A9er+par+%C3%A9clairage+d%27appoint&facrc=_&imgdii=_&imgrc=ai0L_IkGgxJqxM%253A%3BYT2O-5SD- P2CuM%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.sodezign.com%252Fmedia%252Fcatalog%252Fproduct%252Fo%252Fm%252Fombrenoir_1.jpg%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.abcelectronique.com%252Fcomparateur%252Fmaison-et-jardin%252Fmaison%252Fluminaire%252Flampe-desalon%252Findex-8.html%3B800%3B Guide d ergonomie, travail de bureau. Guide de prévention de lésions musculo-squelettiques. p.5

4 P a g e 4 J attire ton attention sur les différentes régions du corps dans la même situation. 8 et 9 Faire tous les ajustements qui s imposent afin d être confortable tout au long d un travail de longue haleine comme : a) les appuie-bras : avoir 90 0 aux coudes. 10 b) le clavier : avoir aux poignets 11 c) la souris : Respecter la légère rotation des mains vers l extérieur et les aux poignets 12 8 Ergonomie, travail de bureau avec écran de visualisation. Guide de formation p.15 et p.22 9 Guide d ergonomie, travail de bureau. Guide de prévention de lésions musculo-squelettiques p.8 10 Ibid., p.7 11 Ergonomie, travail de bureau avec écran de visualisation. Guide de formation. p Ibid., p. 33 et 36

5 P a g e 5 d) l écran : Respecter la distance entre toi et l écran (tu ne dois pas être capable d y toucher lorsque tu t allonges le bras) ainsi que son inclinaison. 13 et 14 F) UNE PAUSE BIEN MÉRITÉE Éviter d être ankylosé en modifiant ta tâche, en changeant de position ou en faisant quelques étirements d une durée d environ 4 minutes et ce, toutes les heures Guide d ergonomie, travail de bureau. Guide de prévention de lésions musculo-squelettiques p Ergonomie, travail de bureau avec écran de visualisation. Guide de formation. p Guide d ergonomie, travail de bureau. Guide de prévention de lésions musculo-squelettiques p.13

6 P a g e 6 Tous ces conseils sont très bien expliqués sur le site Intranet de la commission scolaire. Voici comment y accéder : 1- sélectionner l icône : Accueil ressources humaines 2- sélectionner l icône : Santé globale et par la suite Capsules interactives 3- Visionner la vidéo concernant l ergonomie du poste de travail.

7 P a g e DE TON CASIER A) MAXIMISER L ESPACE Utiliser une tablette amovible 16. Elle permet de loger les bottes en-dessous et des cartables ou manuels sur le dessus. Utiliser un tableau blanc aimanté 17 pour noter un rappel entre deux périodes ex. : «rapporter linge d éduc!» Règle -3- : Utiliser un range-tout aimanté 18 pour y laisser quelques crayons, effaces supplémentaires comme dépannage en cas d oubli ou de perte. Règle -4- : Utiliser des aimants pour afficher ton HORAIRE. Tous ces articles aimantés sont accessibles dans les magasins à grandes surface. Certains les offrent en paquet 19 à prix avantageux https://www.google.ca/search?hl=fr&site=imghp&tbm=isch&source=hp&biw=1286&bih=581&oq=tablette+amovible+&gs_l=img j1j5j ac.1.56.img nfq4peynfyo&q=tablette%20amovible#hl=fr&tbm=isch&q=tablette+amovible+casier+scolaire&facrc=_&imgdii=_ &imgrc=oaolmwwwrcyk7m%253a%3begnquehyowkqcm%3bhttp%253a%252f%252fwww.staples- 3p.com%252Fs7%252Fis%252Fimage%252FStaples%252Fs _sc7%253F%2524grid4%2524%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.staples.ca%252Ffr%252FAccessoir es-pour-casiers%252fcat_cl210039_2-ca_2_20001%3b120%3b https://www.google.ca/search?hl=fr&site=imghp&tbm=isch&source=hp&biw=1286&bih=581&oq=tablette+amovible+&gs_l=img j1j5j ac.1.56.img nfq4peynfyo&q=tablette%20amovible#hl=fr&tbm=isch&q=tableau+blanc+aimant%c3%a9&facrc=_&imgdii=_&im grc=b2-tzg6vrizrim%253a%3b_opbejlc63lfim%3bhttp%253a%252f%252fstore.bureau-center.net%252f thickbox%252ftableau-blanc-acco-effaablesec-en-mtal-magntique-format-28-x-36-cm.jpg%3bhttp%253a%252f%252fstore.bureau-center.net%252ftableaux-pour-ecrire%252f2380-tableau-blanc-accoeffaable-sec-en-mtal-magntique-format-28-x-36-cm.html%3b600%3b https://www.google.ca/search?hl=fr&site=imghp&tbm=isch&source=hp&biw=1286&bih=581&oq=tablette+amovible+&gs_l=img j1j5j ac.1.56.img nfq4peynfyo&q=tablette%20amovible#hl=fr&tbm=isch&q=range- tout+aimant%c3%a9+casier+scolaire&facrc=_&imgdii=_&imgrc=pnfemekb_olf9m%253a%3begnquehyowkqcm%3bhttp%253a%252f%252fwww.staples- 3p.com%252Fs7%252Fis%252Fimage%252FStaples%252Fs _sc7%253F%2524grid4%2524%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.staples.ca%252Ffr%252FAccessoir es-pour-casiers%252fcat_cl210039_2-ca_2_20001%3b120%3b https://www.google.ca/search?hl=fr&site=imghp&tbm=isch&source=hp&biw=1286&bih=581&oq=tablette+amovible+&gs_l=img j1j5j ac.1.56.img nfq4peynfyo&q=tablette%20amovible#hl=fr&tbm=isch&q=articles+aimant%c3%a9s+casier+scolaire&facrc=_&im gdii=_&imgrc=cdsw_dbgrbxyum%253a%3bu3kosmu36chwzm%3bhttp%253a%252f%252fi.ebayimg.com%252f00%252fs%252fnzy4wdewmjq%253d%252fz%2 52FhDQAAOSw7NNT~95a%252F%2524_35.JPG%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.kijiji.ca%252Fb-grand-montreal%252Fcasier%252Fpage- 10%252Fk0l80002%3B300%3B Chez bureau en gros pour environ une dizaine de dollars

8 P a g e 8 Règle -5- : Faire le ménage du casier MENSUELLEMENT. Malgré sa petitesse, on y perd régulièrement des documents importants. Règle -6- : Possibilité : se jumeler avec une personne de confiance. Dans le casier d un des deux membres de l équipe, on y range tous les vêtements des 2 partenaires. Et dans celui de l autre équipier : y ranger les effets scolaires des 2 partenaires.

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