Assemblées Générales ENSTA ParisTech Alumni 21 mai 2015

Transcription

1 Assemblées Générales ENSTA ParisTech Alumni 21 mai Présentation du projet d'association X-ENSTA Yves DEMAY, Directeur général de Polytechnique Élisabeth CREPON, Directrice de l'ensta ParisTech 2 2

2 Assemblée Générale Extraordinaire 1. Délibération relative au siège de l'ensta ParisTech Alumni, par Dominique MOCKLY 3 3 Transfert du siège de l'association Proposition : Transférer le siège de l'association, sis actuellement à l'adresse de l'ancien bureau (32 bd Victor Paris), vers le bureau actuel situé dans les locaux de l'école à Palaiseau Pour un positionnement de l'association : + Clair + Cohérent + Proche de l École 4 4

3 Assemblée Générale Ordinaire 5 5 Approbation du PV de l'assemblée du 27 mai 2014 Dominique MOCKLY 6 6

4 Rapport moral de l'association Dominique MOCKLY 7 7 Un projet... Insuffler une nouvelle dynamique pour accroître la représentativité de l'ensta ParisTech Alumni Une meilleure visibilité de l'association auprès des anciens, des élèves et de ses partenaires Un rapprochement efficace entre/avec ses membres et avec ses partenaires 8 8

5 Des actions Une équipe de bénévoles Composition d'un nouveau Bureau : 1 Président, 2 VP, 1 Secrétaire général et 1 Secrétaire général adjoint, 1 Trésorier ; équipe qui sera complétée en 2015 avec un Trésorier adjoint Constitution d'une équipe de de 6 bénévoles dédiée au au Web, Web, menée par par Sophie GERALD Montage d'une équipe en en communication, sous sous l'égide de de Guido VAN VAN KALSBEEK Mise Mise en en place place d'un d'un nouveau secrétariat 9 9 Des actions L'adhésion Une cotisation restée inchangée, à 60 euros, et toujours une des moins chères de ParisTech La mise en place d'une adhésion pour les élèves, de 30 euros pour toute la durée de leur scolarité 343 cotisants au 31 décembre 2014, dont le nombre aurait pu être plus important sans la problématique des prélèvements automatiques Pour 2015 Avoir Avoir un unnombre de de cotisants identique à celui celui des des meilleures années Une Unecampagne d'adhésion lancée plus plus en en amont, dont dont le le montant de de la la cotisation reste reste inchangé Déjà Déjà cotisants, soit soit % par par rapport à la la même période en en 2014, 2014, dont dont élèves La La résolution du du problème des des prélèvements automatiques 10 10

6 Des actions Le Web 1/2 La constitution d'une équipe dynamique, avec des missions clairement définies et réparties entre ses membres Gestion des des profils Cohésion de de l'équipe, gestion Adrien MARION informatique, réseaux sociaux Paul Paul LAFOURCADE Sophie GERALD Olivier BILLAUD Groupements Ambassadeurs Marc Marc BAUDOUIN Anthony et et Gaspard Quentin La mise à jour de certains éléments du site : Intégration des promos 2012, 2013 et 2014, et des élèves Suivi des profils Traitement des cotisations par internet et démarrage de la résolution de la problématique des prélèvements Actualisation de certaines rubriques Le lancement d'une réflexion autour de la refonte complète du site Des actions Le Web 2/2 Pour 2015 La La poursuite des des actions engagées avec avec à la la clé clé un un nouveau site site + Agréable + Clair Clair + Fourni L'étoffement de de l'équipe pour pourréactiver les les Groupements et et le le réseau des des Ambassadeurs Les Alumnis désireux de s'investir sur la partie Web peuvent faire un mail à webmaster@ensta.org 12 12

7 Des actions La Communication Un axe fort où tout reste à faire : L'organisation des événements La gestion des newsletters Le suivi des réseaux sociaux L'annuaire Le suivi des relations avec les partenaires L'évolution de l'identité visuelle de l'association Les Alumnis désireux de s'investir sur ce thème peuvent faire un mail à communication@ensta.org La constitution d'une équipe est indispensable pour y parvenir Une réflexion a été menée en 2014, et certains travaux ont été lancés pour se poursuivre avec une plus grande impulsion en La Communication... Les événements Le Croco's Day L'Assemblée Générale Le concours des Nouvelles Le WEI La Remise des Diplômes Le prix du meilleur PFE Le prix Brard Le colloque international de mécanique, via le FDO Pour 2015 Les Les mêmes événements organisés par par et/ou et/ou avec avec le le concours de de l'association... La LaGalette des des Rois Rois en en janvier La La renaissance des des «Dîners d'anciens» Le Le soutien au au BdE BdE pour pour les lesrepas thématiques élèves -- anciens 14 14

8 La Communication... L'Annuaire 1/2 Réflexion menée par le Conseil d'administration pour déterminer l'intérêt d'un annuaire papier, à laquelle il a été conclue de poursuivre une telle édition pour le rayonnement des diplômés, et l'image de marque de l École Parution d'une édition millésimée 2013 / 2014, distribuée lors de la Remise des Diplômes Campagne de mises à jour des profils des Alumnis, lancée en fin d'année Prise en charge du dossier par un nouveau référent, Gwenaël GUIZOUARN, avec l'appui de Sophie GERALD et Thierry JABY, et de Manh-Hung HOANG sur l'harmonisation de la base annuaire du site et les «perdus de vue» La Communication... L'Annuaire 2/2 Deux objectifs ambitieux et sous-jacents : Une grande vague de mises à jour des profils => pour sortir un annuaire plus fiable Pour y parvenir, définition d'une procédure pour mettre à jour les profils utilisant plusieurs sources (les Alumnis eux-mêmes, l École, la junior entreprise TAEP, les réseaux sociaux) et pour retrouver les «perdus de vue» Pour la parution du millésime 2015 prévue pour la Remise des Diplômes Et dans l'objectif d'avoir 70% de données fiables d'ici à 3 ans et de pouvoir constituer une base unique pour l'alumni et l École, tout en garantissant la sécurisation des données 16 16

9 La Communication... Les news 2 newsletters 17 mailings L'ambition de decommuniquer plus plus régulièrement pour pour expliquer nos nos actions et et mieux les les valoriser Pour newsletters par par an, an, avec avec des des articles de de fond fond rédigés par par des des anciens et et des des élèves Un Un mailing par par semaine en en moyenne Des actions La cellule Emploi Diffusion d'offres d'emploi et de stage sur le site de l'association Adhésion et participation au réseau Manageurs.com, dédié à la carrière des diplômés des plus grandes écoles d'ingénieurs et de management Accompagnement des jeunes diplômés dans la recherche d'un emploi Organisation de tables rondes Pour 2015 Des Des actions importantes à poursuivre et et à valoriser auprès des des Alumnis 18 18

10 Des actions Le rapprochement avec les élèves Reconduction des actions qui fonctionnent bien : Participation au Croco's Day, WEI... Octroi de prêts d'honneur via le FDO Mise en place d'une cotisation élève d'un montant de 30 euros, valable pour toute la durée de la scolarité Aide aux élèves en classe de japonais pour leur stage à Tokyo Pour 2015 Réflexion menée pour pourdévelopper et et pérenniser ces ces relations, avec avec :: Présentation de de l'association lors lors de de la la Galette des des Rois Rois Soutien aux aux repas thématiques élèves // anciens organisés par par le le BdE BdE Mise Mise en en place place d'une convention avec avec le le BdE BdE Appel de de fonds lancé, via via le le FDO, FDO, sur sur le le projet projet Ambatomainty Un projet Des actions En conclusion Une vaste remise en question en 2014, avec des premiers travaux lancés cette même année Ceux-ci se poursuivent en 2015 et portent déjà leurs premiers fruits Pour être consolidés en 2016 et donner ainsi une vraie visibilité à l'association Les Alumnis désireux de s'investir dans l'association peuvent faire un mail à president@ensta.org 20 20

11 Approbation du rapport moral de l'association Rapport financier de l'association Julien BODHANOWICZ 22 22

12 Approbation du rapport financier de l'association Présentation du budget prévisionnel 2015 Julien BODHANOWICZ 24 24

13 Approbation du budget prévisionnel Renouvellement des membres du Conseil d'administration Dominique MOCKLY 26 26

14 Approbation des nouveaux Administrateurs Plusieurs postes sont à renouveler au sein du Conseil d'administration. Les candidatures suivantes ont été présentées : NOM PRENOM PROMOTION STATUT BERAL Jean-Louis 1981 Membre sortant BESANCON Olivier 1983 Nouveau membre BESSIS Jean-Pierre 1985 Membre sortant CLOUZARD Pascal 1986 Nouveau membre DESNOES Yves 1971 Membre sortant GOUX Jean-Pierre 1996 Membre sortant GUERIN Gaspard 2014 Nouveau membre HERBAUT Quentin 2013 Nouveau membre KINDERMANS Michel 1964 Membre sortant Questions diverses 28 28

15 Merci à toutes et à tous Assemblées Générales ENSTA ParisTech Alumni 21 mai