3 8 Novembre TCS New York City Marathon 2016

Transcription

1 3 8 Novembre 2016 TCS New York City Marathon 2016

2 3 8 novembre 2016 Chers coureurs, Chères coureuses, Nous vous remercions pour l intérêt que vous portez au TCS New York City Marathon de cette année, qui compte parmi les marathons les plus fascinants et les plus beaux du monde! Afin que vous puissiez vous concentrer totalement sur cet événement inoubliable, nous avons composé, en collaboration avec Markus Ryffel et son équipe, un voyage spécial qui s occupe de tous les points spécifiques au voyage et qui vous garantit une prise en charge experte par l équipe de Markus Ryffel s. En exclusivité pour nos participants au marathon: Marathon en théorie, semi-marathon dans la pratique. Ce forfait comprend en exclusivité votre place au départ du 37 e «Greifenseelauf», qui aura lieu le samedi, 17 septembre 2016 ( Cette course constitue une préparation idéale au grand événement de New York. Vous aurez auparavant l occasion de participer à un workshop avec Markus Ryffel (durée env. 1 heure en allemand). Vous recevrez l invitation gratuite de votre départ au printemps. Vous devrez ensuite vous inscrire vous-même directement au Greifenseelauf au moyen du formulaire. Pour vous conseiller : Kuoni Reisen AG Gruppenreisen Bärenplatz Bern 7 Tel Fax brn-groups.k@kuoni-reisen.ch Informations techniques : markus ryffel s GmbH Tannackerstrasse Gümligen Tel Fax info@markusryffels.ch

3 Vos avantages Choix des vols de ligne avec nos partenaires American Airlines et Swiss nuits à proximité de la ligne d arrivée à l hôtel Le Parker Méridien **** Apéritif Petit-déjeuner spécial pour les coureurs le matin du marathon Transfert privé en car spécial de l hôtel jusqu au point de départ du marathon Transfert de/à l aéroport avec guide local et retrait du dossard à l arrivée (jeudi l après-midi), pendant votre bagage sera distribué à votre chambre Dossard de départ garanti pour le marathon et documentation Poste de ravitaillement sur le parcours T-shirt de course Adidas avec votre imprimé désiré Participation gratuite au Greifenseelauf et workshop d information d une heure (en allemand) Entraînement de course et prise en charge par l expérimentée équipe de Markus Ryffel s Heure de consultation quotidienne avec les guides Heure d information pour préparer le marathon avec l équipe de Markus Ryffel s Le jour du marathon (dimanche) programme pour les accompagnateurs Hudson River ligne d arrivée Central Park le parker meridien Rockefeller Centre Jacob Javits Convention Center Times Square Penn Station Madison Square Garden United Nations Chrysler Building East River

4 1 er jour: jeudi, 3 novembre 2016 GENÈVE/ZURICH NEW YORK Arrivée individuelle à l aéroport de Genève-Cointrin ou Zurich-Kloten. Rendez-vous à l aéroport 90/120 minutes avant le décollage. Enregistrement individuel. Plan de vol 1 American Airlines (départ de Zurich) 10h00 vol de ligne American Airlines, AA65 de Zurich à New York JFK 14h25 Arrivée à New York JFK Plan de vol 2 Swiss (départ de Zurich) 9h50 Vol de ligne Swiss, LX16 de Zurich à New York JFK 14h00 Arrivée à New York JFK Plan de vol 3 Swiss (départ de Genève) 11h45 Vol de ligne Swiss, LX22 de Genève à New York JFK 15h40 Arrivée à New York JFK À l arrivée à New York, contrôle des passeports, récupération des bagages et contrôles douaniers. Ensuite transfert à l hôtel en car privé et avec guide local, accueil par l équipe de Markus Ryffel s. Arrêt au Jacob Javits Convention Center (TCS New York City Marathon Expo) pour le retrait du dossard. Votre bagage sera expédié avec le car directement à l hôtel. Répartition des chambres : Hotel le Parker Méridien ssss 119 West at 56th Street New York, NY T 001 (212) F 001 (212) Cet hôtel de première classe supérieure se trouve à seulement 5 minutes de Central Park, une situation idéale pour les coureurs du marathon. Il est doté d un restaurant, bar, lounge et d un snack-bar pour les petits creux. Les chambres confortables sont modernes et lumineuses, et disposent de baignoire ou douche/ WC, téléphone, radio, TV et lecteur DVD. Aux étages supérieurs, l hôtel propose des chambres offrant une vue époustouflante sur Central Park (quelques chambres contre supplément). Fitness avec sauna et massages. Piscine couverte au dernier étage avec vue sur New York et Central Park. Remarque : Il s agit de notre hôtel de référence, idéalement situé, dans lequel ont lieu tous nos événements et rencontres. Nous nous tenons à votre disposition tous les jours durant nos heures de consultation pour toute question ou information. Avec la réservation, vous bénéficiez des avantages comme : Accès internet gratuit pour tous les clients dans les chambres, lobbys et restaurants Accès illimité au Gravity Fitness Center et à la piscine de penthouse Appels illimités toll frees et appels locaux avec le téléphone de la chambre

5 2 e jour: vendredi, 4 novembre 2016 NEW YORK Petit-déjeuner individuel à l hôtel ou à l extérieur (non compris). Le matin, footing général facultatif avec l équipe de Markus Ryffel s (courte durée et gymnastique pour conclure). 12h30 16h30 tour de ville facultatif (peut être réservé depuis la Suisse, les informations détaillées sont disponible après l inscription). Savourez le jour à Manhattan et visitez un des nombreuses attractions touristiques. Nuit. 3 e jour: samedi, 5 novembre 2016 NEW YORK Petit-déjeuner individuel à l hôtel ou à l extérieur (non compris). Le matin, footing général facultatif avec l équipe de Markus Ryffel s (courte durée et gymnastique pour conclure). L après-midi/le soir, dernières informations sur le marathon avec l équipe de Markus Ryffel s. Soirée libre, par exemple pour une conviviale soirée autour d un plat de pâtes. Nuit. 4 e jour: dimanche, 6 novembre 2016 TCS NEW YORK CITY MARATHON 2016 Tôt le matin, petit-déjeuner spécial pour nos coureurs. ~ 6h00 transfert en car spécial Kuoni de l hôtel au point de départ du marathon. Depuis l hôtel, les accompagnateurs ont la possibilité d encourager leurs coureurs à deux endroits particuliers du parcours, en compagnie du guide local. Départ du TCS New York City Marathon Le long du parcours se tiendront des milliers de spectateurs. Pour commencer, vous passerez le pont Verrazzano, puis courrez le long des rues Brooklyn et Queens pour arriver au pont Queensboro qui relie Manhattan. La First Avenue vous amène dans le Bronx, puis à Manhattan jusqu à Central Park où se trouve la ligne d arrivée. Après la course, vous rentrerez à l hôtel, à quelques minutes à pied. Là, vos accompagnateurs et le guide vous attendront. Le soir apéro pour tous les participantes et participants de notre groupe Kuoni. Venez trinquer en l honneur d un marathon de New York couronné de succès avec Kuoni et l équipe de Markus Ryffel s. 20h00 Dîner facultatif au restaurant à la proximité de l hôtel. L occasion de revenir en bonne compagnie sur les événements de la journée (peut être réservé dès l inscription, les détails suivent plus tard). Nuit.

6 5 e jour: lundi, 7 novembre 2016 DERNIER JOUR À NEW YORK Petit-déjeuner individuel à l hôtel ou à l extérieur (non compris). Le matin, léger footing récupérateur avec l équipe de Markus Ryffel s. Le temps restant jusqu au départ est à votre entière disposition. Profitez-en pour faire un peu de shopping dans la métropole. L après-midi, transfert de l hôtel à l aéroport de New York JFK. Plan de vol 1 American Airlines 18h15 vol de ligne American Airlines, AA64 de New York JFK à Zurich Plan de vol 2 Swiss 18h25 Vol de ligne Swiss, LX17 de New York JFK à Zurich Plan de vol 3 Swiss 19h45 Vol de ligne Swiss, LX23 de New York JFK à Genève Enregistrement individuel des bagages et contrôle des passeports. 6 e jour: mardi, 8 novembre 2016 ZURICH/GENÈVE Dans la matinée arrivée du vol American Airlines ou Swiss à Zurich ou Genève. Plan de vol 1 American Airlines 7h55 Arrivée à Zurich Plan de vol 3 Swiss 9h20 Arrivée à Genève Contrôle des passeports, récupération des bagages, contrôles douaniers. Poursuite individuelle du retour. Plan de vol 2 Swiss 8h05 Arrivée à Zurich Nous vous souhaitons bon voyage à New York et beaucoup de succès lors du marathon!

7 Forfaits par personne (décembre 2015) Forfait en chambre double avec vue sur la ville, par personne CHF Forfait en chambre usage individuel avec vue sur la ville, par personne CHF Forfait en chambre double avec vue sur Central Park, par personne CHF Forfait en chambre usage individuel avec vue sur Central Park, par pers. CHF Forfait en suite Junior avec vue sur la ville (occupation double), par pers. CHF Occupation de trois personnes sur demande Les prix sont basés sur les vols d American Airlines Suppléments/Réductions Nuit supplémentaire, valable entre le au 3.11 et le 7 au (chambre sur demande) : en chambre avec vue sur la ville, prix par chambre et nuit CHF 550. en chambre avec vue sur Central Park, par chambre et nuit CHF 630. en suite Junior avec vue sur la ville, par chambre et nuit CHF 690. Vols Swiss, LX16/17 et LX22/23 en Economy Class de/à Zurich et Genève, supplément par pers. CHF 350. Vol Swiss, LX16/17 et LX22/23 en Business Class de/à Zurich et Genève, supplément par pers. sur demande Réduction accompagnateur sans participation au marathon, par personne CHF 800. D autres vols individuels sur demande (sans transfers de/à l aéroport à New York) Services supplémentaires Tour de ville avec notre guide et car privé de 4 heures, par personne Dîner facultatif le dimanche soir au restaurant à proximité de l hôtel, par personne Détails et prix suivent plus tard Détails et prix suivent plus tard Assurances Assurance annuelle Secure Trip (assurance annulation et assistance), par personne CHF 109. À partir de 2 personnes / famille vivant dans le même foyer CHF 189. Le prix ne comprend pas la somme forfaitaire de CHF 80. par contrat/facture. Plans de vol et programme sous réserve de modifications.

8 Le prix du forfait comprend Vol de ligne American Airlines, (ou Swiss contre supplément) Genève/Zurich New York Zurich/Genève en Economy Class Taxes d aéroport et de sécurité ainsi que suppléments kérosène (sous réserve de modifications, états décembre 2015) Repas à bord droit à un bagage de 23 kg au plus, en classe Business à 2 bagages de chacun 23 kg 4 nuits à proximité de la ligne d arrivée en hôtel de ssss étoiles, en base double avec bain ou douche/wc (hors repas) Accès internet gratuit pour tous les clients dans les chambres, lobbys et restaurants Accès illimité au Gravity Fitness Center et à la piscine de penthouse Appels illimités toll frees et appels locaux avec le téléphone de la chambre Apéro Petit-déjeuner spécial pour les coureurs le matin du marathon Transfert privé en car spécial jusqu au point de départ du marathon Transfert de/à l aéroport avec guide local Dossard de départ garanti pour le marathon et documentation Poste de ravitaillement sur le parcours T-shirt TCS New York City Marathon Classement avec Finisher Certificat T-shirt de course Adidas Participation gratuite au Greifenseelauf et workshop d information d une heure (en allemand) Entraînement de course avec l équipe de Markus Ryffel s Prise en charge par l expérimentée équipe de Markus Ryffel s Guide Kuoni/guide local sur place Heure de consultation quotidienne avec le guide Heure d information pour préparer le marathon avec l équipe de Markus Ryffel s Service et taxes Documentation détaillée de voyage avec guide NE SONT PAS COMPRIS: repas, assurances, visites et excursions, prestations non mentionnées. Prix et programme sous réserve de modifications. Les conditions générales de voyage et de contrat de Kuoni Voyages SA ainsi que les conditions d annulation spécifiques à ce voyage s appliquent.

9 Généralités ACOMPTE/PAIEMENT FINAL Un acompte de 30 % du montant total est à verser dans les 10 jours suivant de l inscription. Il convient de procéder au paiement exclusivement au moyen des bulletins de versement qui vous seront remis. Le montant restant doit être versé jusqu à 60 jours avant la date du voyage. Vous recevrez les documents de voyage après réception du paiement, environ 10 à 14 jours avant le départ. PRISE EN CHARGE Une équipe expérimentée de Markus Ryffel s vous accompagne et vous propose une prise en charge optimale avant, pendant et après le marathon, afin que cet événement reste à jamais gravé dans vos mémoires. DÎNER D ADIEU LE DIMANCHE, 6 NOVEMBRE 2016 Dîner facultatif au restaurant à proximité de l hôtel. L occasion de revenir sur les événements de la journée dans une ambiance chaleureuse. Nous vous recommandons de vous inscrire lors de votre réservation en Suisse, le nombre de places étant limité. PROLONGEMENT Si vous souhaitez rester quelques jours à New York après le marathon ou si vous souhaitez par exemple profiter du soleil de Floride, de nombreuses possibilités se présentent à vous. Nous réservons volontiers pour vous des prestations supplémentaires selon vos souhaits. PARTAGE DE LA CHAMBRE Vous voyagez seul(e) et souhaitez partagez une chambre? Mentionnez-le lors de l inscription. Nous tenterons de vous attribuer un(e) partenaire de chambre. Le nombre de chambre avec des lits séparés est cependant limité. afin d entrer sur le territoire des USA par voie aérienne ou navale. Informations supplémentaires sur le site de l ESTA: et La demande d autorisation de voyage est payante (USD 14., état décembre 2015). Paiement uniquement par carte de crédit. RESPONSABILITÉ DE KUONI VOYAGES SA ET markus RYFFEL S GMBH Les prix et le programme peuvent faire l objet de modifications. Les conditions générales de voyage et de contrat de Kuoni Voyages SA s appliquent, tout comme ces conditions spéciales d annulation pour ce voyage en particulier. Le droit en vigueur est le droit suisse. Le tribunal compétent pour toute plainte à l encontre de Kuoni Voyages SA est Zurich. Un marathon représente des risques. Nous nous engageons à préparer soigneusement votre voyage, mais ne pouvons pas prévoir toute éventualité. En relation avec certains risques, la participation se fait à vos propres risques. VACCINS Officiellement, aucun vaccin n est exigé pour entrer aux USA. Il est cependant recommandé de mettre à jour les vaccins courants habituels en Suisse. CONDITIONS D ANNULATION En cas d annulation d une inscription confirmée et de modification (changement de nom, de dates, de logement), nous prélevons des frais administratifs d un montant de CHF 100. par personne, max. CHF 200. par contrat, plus tout éventuel frais de téléphone ou de fax. Toute personne se retirant du voyage après le 31 janvier 2016 se verra facturé en plus des frais administratifs les montants suivants du prix du forfait : FORMALITÉS D ENTRÉE Nous attirons votre attention sur le fait que les ressortissants suisses ne peuvent entrer sans visa aux USA uniquement s ils sont en possession d un passeport biométrique (modèle 10), valable au moins 6 mois après la date de retour. Les ressortissants d autres pays sont priés de se renseigner rapidement sur les formalités actuelles d entrée aux USA. Aux personnes voyageant dans le cadre du programme sans visa (Visa Waiver Program): Depuis le 12 janvier 2009, toutes les personnes voyageant dans le cadre du VWP sont tenues de faire une demande d autorisation de voyage électronique avant de monter à bord d un moyen de transport, Du au : Du au : Du au : Du au : Du au départ : 20 % du prix du forfait 40 % du prix du forfait 60 % du prix du forfait 80 % du prix du forfait 100 % du prix du forfait Si un passager doit interrompre le voyage à court terme, seules les prestations qui ne nous ont pas été facturées peuvent être remplacées.

10 Généralités VOL Nous disposons pour ce voyage d un contingent de places sur les vols directs American Airlines et Swiss au départ de Genève et de Zurich. Si vous souhaitez voyager plus tôt ou rester quelques jours aux USA après le marathon, nous pouvons adapter vos vols en fonction des dates que vous souhaitez. Il arrive que les compagnies aériennes modifient leurs plans de vols à court terme. Les changements d horaires ne sont donc pas exclus, et nous ne pouvons en être tenus responsables. Nous vous prions d en tenir compte lors de la planification de votre voyage. Nous nous efforçons naturellement de vous proposer une solution convenable dans la mesure du possible. TRANSFERTS À L AÉROPORT Votre forfait comprend les transferts à l arrivée le 3 novembre 2016 et pour le départ le 7 novembre 2016 sur les vols American Airlines et Swiss mentionnés dans le programme. Pour toute autre arrivée et tout autre départ, le transfert se fait individuellement à vos frais. Nous nous tenons à votre disposition pour organiser votre transfert individuel si vous le souhaitez. DOSSARDS Il n est pas possible de rendre un dossard. Nous nous efforcerons, en cas d annulation, de trouver un remplaçant pour votre place au marathon. En cas d annulation de dernière minute, le recours à un coureur remplaçant n est plus possible car le comité organisateur n accepte plus le changement de nom. La demande de dossards pour le marathon de New York est très importante, c est pourquoi votre dossier d inscription définitif composé de tous les formulaires doit nous parvenir avant la date limite afin de garantir que la place au marathon soit garantie dans votre forfait. ASSURANCE La souscription à une assurance annulation et assistance est obligatoire. Kuoni vous conseille de compléter la couverture de l assurance dont vous disposez, qui est limitée (assurance accident, maladie, bagages). DÉCALAGE HORAIRE À New York, il convient de reculer l heure de 6 heures par rapport à la Suisse. TOUR DE V ILLE PRIVÉ POUR NOTRE GROUPE DE COUREURS ÉVÉNEMENTS/EXCURSIONS/ COMÉDIES MUSICALES Nous proposons aux participants à notre voyage un tour de ville privé de 4 heures. Nous nous tenons à la disposition des personnes souhaitant par ailleurs réserver des comédies musicales, excursions et autres visites. HÔTELS La demande importante de chambres d hôtels à New York durant le marathon influe sur la disponibilité des chambres et sur leurs prix. Les hôtels et autres prestataires de services peuvent pratiquer des prix plus élevés durant cette période.

11 Réservez dès maintenant! Envoyez votre inscription avec la régistration pour le marathon et les déclarations de renoncements dûment rempli et signé si vite que possible à : Tél : brn-groups.k@kuoni-reisen.ch Fax Kuoni Voyages, Voyages en groupe, Case postale 474, Bärenplatz 6-8, 3000 Bern 7 Inscription au TCS New York City Marathon du 3 au 8 novembre 2016 g Oui, je m inscris/nous nous inscrivons définitivement pour le TCS New York City Marathon Conformément aux informations du programme et aux conditions, je réserve/nous réservons les prestations suivantes (à cocher en fonction des prestations souhaitées ; prix par personne) : gmarathonien gpersonne accompagnatrice gmarathonien gpersonne accompagnatrice Nom* Nom* Prénom* Prénom* Nationalité Nationalité Date de naissance Date de naissance Adresse Adresse NPA/Lieu NPA/Lieu Tél. privé Tél. privé Tél. professionnel Tél. professionnel Numéro portable Numéro portable Numéro d urgence Numéro d urgence *Important: * Nom et Prénom doivent correspondre exactement à ce qui est indiqué dans le passeport! + Veuillez nous envoyer une copie de votre passeport avec l inscription.

12 Réservez dès maintenant! Hotel Le Parker Méridien ssss g Forfait en chambre double avec vue sur la ville, par personne CHF g Forfait en chambre usage individuel avec vue sur la ville, par personne CHF g Forfait en chambre double avec vue sur Central Park, par personne CHF g Forfait en chambre usage individuel avec vue sur Central Park, par personne CHF g Forfait en suite Junior avec vue sur la ville (occupation double), par personne CHF g Je souhaite/nous souhaitons réserver un nuit/des nuits supplémentaires à l hôtel Le Parker Méridien du au (chambre sur demande, prix par chambre et nuit vue sur la ville CHF 550., vue sur le Central Park CHF 630., en Junior Suite vue sur la ville CHF 690. ) g Je souhaite/nous souhaitons voler avec Swiss, vols LX 16/17 ou 22/23 en Economy Class, supplément par personne de g Zurich g Genève CHF 350. g Je souhaite/nous souhaitons voler avec Swiss, vols LX 16/17 ou LX 22/23 en classe Business, supplément par personne g Zurich g Genève sur demande g Je souhaite/nous souhaitons les vols individuels (sans transferts de/à l aéroport), et demande/demandons une offre comme suit : Vol/date/trajet : g Je souhaite/nous souhaitons une réservation de siège avec supplément (Swiss siège standard dès CHF 29. par trajet/personne, American sur demande) CHF g Réduction personne accompagnatrice ne participant pas au marathon, par pers. CHF 800. Situation de votre assurance (obligatoire à cocher) Assurance obligatoire frais d annulation et assistance (assurance annuelle Elvia Secure Trip) g par personne CHF 109. g à partir de 2 personnes/famille vivant dans le même foyer CHF 189. g Je dispose/nous disposons d une assurance frais d annulation et assistance et renonçons donc à souscrire à l assurance proposée nom de l assurance : Prestations supplémentaires g Je suis/nous sommes intéressé/s d une visite de la ville privé en 4 h avec guide francophone (nombre : personnes) Détails et prix suivent plus tard g Je suis/nous sommes intéressé/s pour le dîner facultatif le dimanche soir au restaurant à proximité de l hôtel (nombre : personnes) Détails et prix suivent plus tard Programme de fidélité/numéro (Miles and More, AAdvantage) : My Climate Soyez responsable et contribuez à la protection de notre planète en soutenant le projet de protection de l environnement de Kuoni et My Climate! Afin de compenser les émissions de votre vol, vous versez, en fonction de la distance et de l émission de kérosène, une contribution au projet un billet «My Climate» pour le vol aller-retour pour New York coûte CHF 61.. Vous pouvez aussi choisir le montant de votre choix. CHF Frais de dossier de CHF 80. par dossier/facture Remarque : Date/Lieu : Signature :