L implantation de RDA au Canada RDA implementation in Canada

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1 L implantation de RDA au Canada RDA implementation in Canada Pat Riva Bibliothèque et Archives nationales du Québec Emma Cross Carleton University Library Congrès des milieux documentaires

2 Plan / Outline 1. Who 2. How 3. Assessment 4. Future Qui Comment Évaluation Futur 2

3 1. Who did RDA training and preparation of content in English and French speaking cataloguing communities. Qui a fait la formation et la préparation du contenu dans les milieux francophones et anglophones? 3

4 Formation RDA en français Issue directement de la traduction RDA Organisée en partenariat ASTED BAnQ Tous les formateurs sont des bibliothécaires au traitement ayant participé à la traduction Influencée par les expériences du groupe Pancanadien 4

5 RDA in English Canada It s here comes RDA Canadian librarians have contributed significantly to the development of RDA No one has an obvious mandate to provide training for Canadian library staff The text of RDA, training materials and supporting documentation must be available in both French and English before Library and Archives Canada (LAC) can implement 5

6 RDA Training Needs Assessment Working Group An online survey to determine Canadians highest priorities for RDA training and gather information about their experiences with different training methods Canadian training plan needs to promote knowledge of RDA and ensure that information reaches all parts of the library community C. Oliver (2010) 6

7 Grand ideas \ s/ / San Diego Air & Space Museum Archives Create set of modules with "chunks" of content for a comprehensive orientation to RDA Recruit cataloguers to deliver workshops, and maintain updated content in the modules Partner with associations and institutions to run workshops across the country 7

8 Pan-Canadian Working Group on Cataloguing with RDA Developed training modules with exercises Contributed content to an open wiki Delivered workshops across the country rdaincanada.wikispaces.com 8

9 2. How was RDA training rolled out in English and French speaking cataloguing communities. Comment la formation RDA a eu lieu dans les milieux anglophones et francophones 9

10 Formations RDA automne 2012 Demi-journée Étapes préparatoires Ciblait ceux impliqués dans le passage à RDA Comprenait : Introduction à RDA, RDA Toolkit, FRBR/FRAD, changements au MARC 21, paramétrage des SIGB 3 sessions (Montréal et Québec) 85 participants 10

11 Formation passage à RDA Transition de RCAA2 à RDA Versions 1 jour ou 2 jours Avec des quiz, exercices, démo du Toolkit Basée sur le matériel produit par LC et groupe Pan-canadien Traduite et adaptée par du personnel de BAnQ et BAC ayant fait parti de l équipe de traduction (240 et 425 diapos ppt) Sessions données par des équipes de deux formateurs 11

12 Formations RDA printemps 2013 Blitz: 17 sessions, 6 villes, 3 mois (du 15 mars au 18 juin) Environ 400 participants Formation interne à BAnQ en 6 demi-journées (19 mars-4 avril) et un atelier 1 jour (11 avril) 50 employés 4 avril 2013 : RDA jour 1! 12

13 Formations RDA automne 2013-automne sessions À Montréal et 3 autres villes au Québec Aussi une session à Moncton, N.-B. Total des participants : jours ouvrables consacrés à donner des formations externes en deux ans 13

14 Formations RDA en français au Québec, , avril et juin mai oct mai et 6-7 juin mars , 27 janv nov et 16 mai juin

15 RDA training in English Canada Pan Canadian modules Canadian content Chunks of 1 to 2 hours Can be re-ordered (or omitted) Have exercises (never enough) Some can be self study Needed lots of updating as RDA changed with the months and weeks ( ) 15

16 Content to be taught RDA! Rules, Structure, Navigation Need for FRBR Vocabulary switch Need for explanations with and without MARC Need for thinking in principles Need for real life examples 16

17 Local challenges Proximity to training Cost of training or even Toolkit Support from administrators Membership in consortium Integrated Library System limitations Who needs to be taught? TIME! 17

18 Phasing it in Copy cataloguing Accepting : learning from what you see Error recognition Original cataloguing Books: current vs. old/rare Non-book: music, a/v and carto Headings vs. bibliographic descriptions Retrospective additions/changes to existing pre-rda records 18

19 3. Assessment of RDA training English and French speaking cataloguing communities. Évaluation de la formation RDA dans les milieux anglophones et francophones 19

20 Nombre de participants aux formations RDA en français par secteur (au 30 nov. 2014) Bibl. publiques Universitaire Autre Scolaire Collégial Techn. de doc Gouvernemental 17 20

21 Leçons à tirer de l expérience Important de s adapter aux conditions (salles, ordi, acoustique) de chaque endroit Variété dans les méthodes de formation Simplifier la logistique (documents à distribuer, exercices, corrigés) C est un travail d équipe! Se préparer pour les imprévus 21

22 Assessment: survey of RDA in English Canada Training Implementation rates Challenges reported by libraries 22

23 How did libraries provide RDA training in English Canada? Conference / precon LC website Books & articles Webinar Library assoc. session 65.8% 60.3% 56.2% 50.7% 46.6% Listservs & blogs 43.8% 23

24 Overall implementation of RDA in English Canada Non adoption 35.6% Full adoption 9.6% Partial adoption 54.8% 24

25 RDA adoption by region: partial adoption 11.1% 73.3% 40% 57.9% 25

26 RDA adoption by region: non adoption 88.9% 10% 53.3% 36.8% 26

27 70.8% Partial RDA adoption is highest in university and public libraries 50% 57.1% 50% 30% University College Public Government Special 27

28 Non adoption of RDA is highest in government, college and special libraries. 60% 50% 50% 38.1% 16.7% University College Public Government Special 28

29 Challenges implementing RDA 29

30 La suite de la formation RDA The future of RDA training in Canada 30

31 Défis pour le milieu francophone Et après le cours de transition? Zones MARC 21 dans les notices d autorité Autres types de ressources Compléter l implantation Bibliothèques publiques Autres secteurs sous-représentés Une plus grande implication du milieu? 31

32 Future challenges in English Canada Relied on a group of peers to provide training Need for an identifiable central source for training, documentation and best practises in Canada Quality control for content and teaching How to sustain the RDA training effort? 32

33 Conclusions Difference in French language and English language cataloguing communities Central source vs. group of peers Différentes approches dans les milieux francophones et anglophones Source centrale d expertise vs formation par des pairs 33

34 Conclusions Further development of training materials Preference for in-person training: demand outstrips supply Need to develop more online learning options Non book formats Briefer training materials Implementation guidelines 34

35 Pour de l information complémentaire For more information Cross, Emma; Andrews, Susan; Grover, Trina; Oliver, Chris & Riva, Pat. In the company of my peers: implementation of RDA in Canada. Cataloging and Classification Quarterly. (Vol. 52, issues 6-7, 2014) 35

36 Remerciements / Acknowledgements Thanks to: copyright holders of RDA Toolkit for permission to use the RDA logo for educational purposes. The Data Centre, Carleton University Library for assistance with survey data and statistical analysis. Susan Andrews and Trina Grover for permission to use a number of slides from our presentation at CLA Conference 2014 Implementation of RDA in Canada. 36

37 L implantation de RDA au Canada RDA implementation in Canada Questions?