Micro-informatique Bureautique

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1 Micro-informatique Bureautique

2 BELLEVUE FORMATION est, depuis 1978 date de sa création - acteur et partenaire de la formation professionnelle continue du Grand Ouest. BELLEVUE doit sa notoriété tant à la qualité de ses prestations qu à sa capacité à évoluer, répondant ainsi aux attentes des entreprises des collectivités, et des établissements de soins. L audit et le conseil Identifier et définir exactement les besoins de formation n est pas toujours facile ; c est pourquoi BELLEVUE propose la réalisation d audit. Véritable état des lieux des connaissances et compétences, cette action permet de proposer la solution adaptée à la situation constatée. Les actions de formation Inter-entreprises BELLEVUE propose un calendrier d inter-entreprises qui permet de répondre aux demandes de formation ponctuelles des entreprises et des institutionnels. Intra-entreprise A partir des cahiers des charges, BELLEVUE réalise des formations «sur mesure» tant dans le contenu que dans la durée. De plus, grâce à son expérience et à ses moyens techniques, BELLEVUE a une capacité de réactivité telle qu en 48 heures une formation intra peut être réalisée sur site ou en nos locaux. Les intervenants: Constituée d une équipe de formateurs salariés, BELLEVUE travaille en plus avec un réseau de partenaires privilégiés. Cette organisation est la garantie pour nos clients de bénéficier de compétences de pointe, toujours réactualisées. Les outils - Vidéo-projecteur Supports vidéo - caméscope - Chaque stagiaire reçoit un support de cours Les Locaux BELLEVUE est installé sur les bords de Loire à Couëron depuis plus de dix ans. Les locaux, une ancienne demeure d armateur, permettent à BELLEVUE de mettre à la disposition des apprenants, 5 grandes salles de formation. L ancienne cuisine, avec ses cuivres et sa cheminée, est aujourd hui aménagée en salle de pause. Ce cadre atypique est apprécié de nos clients qui y trouvent sérénité, calme et disponibilité d esprit indispensable à tout apprentissage. L accès à BELLEVUE est facilité par le périphérique. De plus, un grand parking permet un stationnement aisé et gratuit.

3 MICRO-INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE SYSTÈMES ET ENVIRONNEMENTS Découverte de la Micro-informatique... 1 Windows... 2 Linux * INTERNET & MESSAGERIE Découvrir et exploiter le web... 3 Le courrier électronique avec Outlook... 4 Netscape * Créez et gérez votre site Web avec Frontpage... 5 Dreamweaver... 6 Langage HTML... 8 Flash * Intégration de bases de données sur Internet avec ASP * LES LOGICIELS INTÉGRÉS Works... 9 Claris Works * LES TRAITEMENTS DE TEXTE Word Writer Word Perfect * Lotus Word Pro * LES TABLEURS Excel VBA pour Excel Calc Lotus Quattro Pro * LA PRESENTATION ASSISTÉE PAR ORDINATEUR PowerPoint Impress... 24

4 LA PUBLICATION ASSISTÉE PAR ORDINATEUR Corel Draw * Publisher Pagemaker* Quark Xpress : Initiation Photoshop Illustrator LES BASES DE DONNÉES Access Paradox * Approach Filemaker Pro * GROUPEWARE Lotus Notes Outlook RÉSEAUX Windows 2000 Server Windows 2003 server AIDES À LA DECISION Business Objects GESTION DE PROJET MS Project DESSIN ASSISTE PAR ORDINATEUR Autocad / Autocad LT LA PHOTO NUMERIQUE La photo numérique professionnelle Retouches de photos numériques * Plans de cours sur demande

5 DECOUVERTE DE LA MICRO-INFORMATIQUE Présenter le monde de la micro-informatique et les possibilités qu il offre Permettre, par le maniement, d aborder la micro en toute sérénité Toute personne souhaitant utiliser un microordinateur 3 jours Aucun par de nombreux exercices pratiques Introduction Les composants d un micro-ordinateur (microprocesseur, mémoire, disque dur, CD- ROM ) Les périphériques (imprimante, scanner, modem, carte sons ) Le rôle du système d exploitation Découvrir Windows Comprendre l interface graphique (le bureau, les icônes, les fenêtres, les boîtes de dialogues) Utiliser la souris Gérer les fenêtres et organiser leurs objets Démarrer / fermer un programme - Passer d un programme à un autre Utiliser les accessoires de Windows Créer, enregistrer, ouvrir un document de travail Gérer ses documents et dossiers à l aide de l explorateur Windows Consulter / modifier les paramètres de Windows Les outils système Découverte d un logiciel bureautique Le traitement de texte, le tableur Travailler en réseau Comprendre les principes et l utilité d un réseau Partager un dossier Le monde du multimédia Les caractéristiques techniques Découvrir Internet 1

6 WINDOWS Maîtriser les fonctions élémentaires de Windows Etre capable de gérer ses documents et de démarrer des applications bureautiques Toute personne souhaitant utiliser le système d exploitation Windows sur son poste de travail 1 jour Maîtrise de la souris et du clavier par de nombreux exercices pratiques Introduction Lancer et quitter Windows Le bureau de Windows Gérer et organiser les fenêtres et leurs objets Les menus et boîtes de dialogue Le gestionnaire de tâches Personnalisation de Windows Les options d affichage des fenêtres La barre des tâches Les raccourcis Modifier les paramètres d'affichage Régler la date et l'heure Fonctions communes aux applications Windows Démarrer / fermer une application Créer, enregistrer, ouvrir, fermer un document de travail L explorateur Windows Créer un dossier Renommer un dossier, un document Sélectionner un ou plusieurs documents Copier, déplacer des documents Supprimer des documents - Utiliser la corbeille Rechercher un document Les outils systèmes de Windows Le nettoyeur de disque Le défragmenteur de disque Partager les ressources Principe du partage des ressources Partager un dossier, une imprimante Explorer le voisinage réseau 2

7 DECOUVRIR ET EXPLOITER LE WEB Explorer le Web, utiliser les possibilités des navigateurs, rechercher à l aide d annuaires et de moteurs de recherche Toute personne désirant explorer le Web à la recherche d informations 1 jour Connaître l environnement de Windows Apports théoriques Exercices pratiques NB : le courrier électronique n est pas abordé dans cette formation Définir Description du réseau des réseaux Description des principaux protocoles Les fournisseurs d accès et les types d abonnements Terminologie : (le Web, site, Url, http ) Naviguer Description de l écran du navigateur Notion de site - Spécificité d une page web (lien hypertexte, cadre ) Aller sur un site précis Paramétrer le navigateur Exploiter Sauvegarder et imprimer une page Enregistrer et copier une image Consulter l historique de sa navigation Les favoris Principe des favoris Gérer les favoris : ajouter, organiser, supprimer un favoris Chercher Méthodologie de la recherche sur Internet Annuaire de recherche Moteur de recherche Notions de sécurité 3

8 LE COURRIER ELECTRONIQUE AVEC OUTLOOK Envoyer, recevoir, gérer du courrier électronique Toute personne désirant s initier à la messagerie électronique d Outlook 1 jour Connaître l environnement de Windows et utiliser un traitement de texte par de nombreux exercices pratiques Présentation d'outlook La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe courrier, le groupe autre et la barre d'outils La navigation entre les différents dossiers Le courrier électronique Envoyer / Recevoir des messages Les zones de saisie : A, Copie invisible, Objet et message Enregistrer un message inachevé Envoyer un message - Répondre à un message Transférer un message à une autre personne Joindre ou intégrer un fichier de vos applications office Recevoir un accusé de réception et ou de lecture Gérer les messages Imprimer et gérer son message - Supprimer des messages de la boîte de réception Récupérer un message supprimé - Supprimer définitivement un message Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher ) Les contacts et le carnet d'adresses Créer une liste de distribution (groupe de personnes) Saisir, modifier, supprimer un contact Afficher, trier, mettre en page et imprimer son carnet d'adresse Les règles de messagerie Créer, modifier, supprimer une règle Spécifier les courriers indésirables Les options d Outlook 4

9 CREER ET GERER SON SITE AVEC FRONTPAGE Etre capable de créer, de publier et de gérer son propre site Toute personne désirant créer un site WEB 3 jours Naviguer sur Internet et utiliser un traitement de texte par de nombreux exercices pratiques Introduction Rappel de l'internet et du Web Présentation de FrontPage Créer un site Web Les différents modes de travail Description de l écran La barre d affichage Créer la structure d un site Web Modifier et contrôler les liens Visualiser et organiser les fichiers Utiliser des thèmes pour présenter un site Importer un site publier un site Renommer, supprimer un site Concevoir les pages du site Créer et ouvrir des pages Définir les propriétés de la page Apprendre à éditer et à formater du texte Créer des liens et des signets pour naviguer d'une page à l'autre Insérer des bordures partagées Insérer, modifier et manipuler des tableaux Créer des formulaires interactifs Modifier un formulaire Gérer les propriétés d un formulaire Intégrer des objets Insérer des boutons sensitifs Insérer des images et définir leurs propriétés : retouche, transparence, etc Enchaînement d images Créer des images avec des zones réactives (maps) Insérer un compteur d accès Insérer un texte défilant Les cadres (frames) Définition des pages de cadres Ajouter et modifier des cadres Propriétés des pages de cadres Héberger et gérer son site. Comparer et choisir un hébergeur Télécharger son site Référencer son site Ajouter des bandeaux Générer des statistiques Les conventions d usage et copyright 5

10 DREAMWEAVER : INITIATION Acquérir les connaissances de base nécessaires pour concevoir et créer un site Web avec Dreamweaver à partir d éléments et d objets existants Toute personne désirant créer un site Web 3 jours Naviguer sur Internet et utiliser un traitement de texte par de nombreux exercices pratiques Généralités Version des navigateurs Rappel sur les notions fondamentales de la publication sur le web Présentation de DreamWeaver L environnement de travail La fenêtre principale, les menus, les zones, la barre d insertion d objets Le gestionnaire de fenêtres Les différentes fenêtres de travail (site, document, bibliothèque, styles ) Planifier, gérer un site Gérer les propriétés d objets, de styles Utiliser l inspecteur HTML Utiliser l aide contextuelle pour les balises HTML Importation et formatage Insérer du texte Utiliser des séparateurs Insérer des images, des boutons, du texte flash Insérer ancres et liens hypertextes Créer des listes à puces et numérotées Définir les attributs de texte Mettre en forme des paragraphes Les feuilles de styles Déplacer, copier et coller Les tableaux et formulaires Construire un tableau Importer un tableau d Excel ou de Word Elaborer la mise en forme d un tableau Créer et mettre en page un formulaire Les Frames ou Cadres Définir et modifier un jeu de cadres Utiliser l inspecteur de propriétés Gérer l adressage des cadres Enregistrer des cadres et jeu de cadres Insertion d éléments dynamiques Le DHTML (calques, balises HTML, javascript) Insérer et positionner un calque Définir le contenu et le style d un calque Gérer les événements Utiliser les comportements prédéfinis Mise en forme des pages et du site Gérer l arrière plan (couleur, image ) Utiliser des modèles de couleurs prédéfinis Créer un modèle de couleurs Visualiser la carte du site et gérer les liens Tester le site Nettoyer le HTML Tester le site avec les navigateurs Publier le site sur Internet 6

11 DREAMWEAVER : PERFECTIONNEMENT Concevoir et créer un site Web professionnel en utilisant : les feuilles de styles, les modèles, les images mappées, le DHTML, les scripts Javascript Webmasters, développeur, chefs de projets 2 jours Maîtriser les fonctions de base de Dreamweaver par de nombreux exercices pratiques Modèles et feuilles de styles Créer et utiliser des modèles Rappel sur les feuilles de style : standard CSS1 et CSSP Définir des styles avec Dreamweaver Définir une feuille de style indépendante Rappel sur le mode mise en forme Insertion de boutons et d objets flash La gestion du DHTML Définir les calques DHTML Définir des comportements, des scénarios Les scénarios multiples et leur gestion Le javascript Le Javascript dans les balises HTML Les URL Javascript Les appliquettes Java Intégrer et paramétrer une applet Java Les formulaires et l appel aux scripts CGI L envoi des données de formulaires Créer des script simples (compteurs d accès, guestbooks ) Les plugs-in multimédia Utiliser les balises HTML pour créer des plugs-in Utiliser Netscape LiveAudio, Microsoft ActiveMovie Exemples de plugs-in (objets quicktime, real, flash, fichiers shockwave Les contrôles ActiveX Le fonctionnement des contrôles ActiveX Insertion des contrôles ActiveX, les pages ASP, l articulation à une base de données Importation avec Excel, Access Optimisation de Dreamweaver Installer et utiliser des extensions Choisir les préférences HTML Configurer les raccourcis utiles Etendre la palette d objets et les insertions Maintenance et test du site Nettoyer le HTML Tester le site avec les navigateurs Publier le site Utilisation des ressources, évolution des langages, plugs-in et objets 7

12 LANGAGE HTML : INITIATION Apprendre la syntaxe de HTML afin de pouvoir créer et gérer ses pages Web Développeurs de sites Web, débutants ou peu expérimentés 2 jours Naviguer sur Internet par de nombreux exercices pratiques Généralités Le protocole HTTP, les URL Structure d un site Les bases du langage HTML La syntaxe des balises La structure d un document HTML La mise en forme des paragraphes, des lignes et des caractères Les fonctions de présentation Les règles d écriture Les données de l en-tête Le texte des liens L ergonomie d une page Les conventions d usages Les images Les différents formats d image du Web Gérer les images Les liens sur image Les liens sur image map Les images dynamiques Fonction HTML avancées Les tableaux L URL mailto Les formulaires Les cadres (frames) 8

13 WORKS : INITIATION Connaître et utiliser les fonctionnalités d un logiciel intégré : établir des courriers et créer des tableaux, gérer des fichiers, représenter des statistiques sous forme de graphiques,... Toute personne souhaitant utiliser Works 3 jours Connaître l environnement de Windows par de nombreux exercices pratiques Présentation de Works Démarrer et quitter Works Généralités et caractéristiques Les différents modules de Works Gestion des documents Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un document Mettre en page et imprimer un document Module Tableur Saisir et modifier des données (numériques, textes, dates) Les séries de données Effectuer des sélections dans une feuille Les opérateurs simples (+ - * /) la somme automatique Utiliser des références absolues dans une formule Fonctions statistiques Recopier une formule Mettre en forme un tableau Réaliser un graphique Module Traitement de texte La saisir du texte Utiliser les dictionnaires Sélectionner du texte Mettre en forme des caractères, des paragraphes Encadrer un paragraphe, une page Mémoriser et insérer du texte rapide Les tabulations Déplacer, copier du texte Module Base de données Les différents modes d affichage Créer des champs en mode formulaire Modifier les propriétés d un champ (types de données, largeur, hauteur) Gérer les champs de données (déplacement, copie, suppression, mise en forme) Insérer une image dans un formulaire Trier un fichier de données Effectuer une requête simple 9

14 WORKS : PERFECTIONNEMENT Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Works Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Works 2 jours Maîtriser les fonctions de base de Works par de nombreux exercices pratiques Le tableur Utilisation des zones nommées dans les formules Fonctions de recherche, statistiques, conditionnelles, dates Table de consultation Impression partielle d un tableau Les graphiques Créer et mettre en forme un graphique Gérer les graphiques existants La base de données Créer une base de données Mettre en forme un formulaire de données Filtrer des enregistrements à l'aide de requêtes Utiliser des champs calculés Créer et modifier un état Le traitement de texte Gérer des longs documents En-têtes et pieds de pages Intégration des Modules Réaliser un mailing Insérer un tableau ou un graphique dans un document texte 10

15 WORD : INITIATION Découvrir les fonctions de base de Word Réaliser des documents courts de type lettre, les mettre en forme et les imprimer Toute personne désirant utiliser, concevoir et mettre en forme des documents simples 2 jours Connaître l environnement de Windows par de nombreux exercices pratiques Présentation de Word Démarrer et quitter Word Description de l écran avec ses caractéristiques Le menu contextuel Afficher ou masquer la règle Afficher, masquer et déplacer une barre d outils Le document de travail Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un document Saisir du texte Utiliser les dictionnaires Changer le mode d affichage d un document Utiliser le zoom Se déplacer dans un document Sélectionner du texte Déplacer et copier du texte La mise en forme Mettre en forme des caractères, des paragraphes Encadrer une sélection Encadrer une page Caractères spéciaux et listes Insérer un caractère spécial Créer une liste numérotée ou liste à puces sur des paragraphes Personnaliser une liste numérotée ou liste à puces Les tabulations Les différents taquets de tabulations Poser des taquets de tabulation Déplacer, supprimer des taquets de tabulation Les tableaux Créer et modifier un tableau Appliquer une mise en forme à un tableau Les images Insérer une image Modifier la taille d une image Positionner une image dans un texte L impression L aperçu avant impression Mettre en page un document Imprimer un document 11

16 WORD : PERFECTIONNEMENT Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Word, optimiser son utilisation Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word 2 jours Maîtriser les fonctions de base de Word par de nombreux exercices pratiques Les en-têtes et pieds de page Créer, modifier, supprimer un en-tête ou pied de page Les différents en-têtes et pieds de page Les styles Créer des styles - appliquer un style Modifier, renommer, supprimer un style Imprimer la liste des styles Mise en page de longs documents Insérer, supprimer des sauts de page Créer des sections Mettre en forme un document en utilisant les sections Présenter un texte sur plusieurs colonnes Insérer des lettrines Créer une table des matières Les formulaires Insérer des champs de formulaire Paramétrer des champs de formulaire Protéger un formulaire Remplir un formulaire Les modèles Créer et utiliser un modèle Modifier un modèle Les insertions automatiques Créer une insertion automatique Utiliser les insertions automatiques Supprimer une insertion automatique Imprimer la liste des insertions automatiques Les mailings Créer un document principal Spécifier la source de données Insérer des champs de fusion dans un document principal Fusionner les enregistrements vers l imprimante ou vers un nouveau document Filtrer les enregistrements lors d une fusion Les étiquettes 12

17 WRITER : INITIATION Découvrir les fonctions de base de Writer Réaliser des documents simples de type lettre, les mettre en forme et les imprimer Toute personne désirant utiliser, concevoir et mettre en forme des documents simples 2 jours Connaître l environnement de Windows par de nombreux exercices pratiques Présentation de Writer Démarrer et quitter Writer Description de l écran avec ses caractéristiques (barres d outils, info-bulles, ) Le menu contextuel Afficher ou masquer la règle Afficher, masquer et déplacer une barre d outils Le document de travail Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un document Saisir du texte Utiliser les dictionnaires Le zoom Se déplacer dans un document Sélectionner du texte Déplacer et copier du texte La mise en forme Mettre en forme des caractères, des paragraphes Encadrer des paragraphes Encadre une page Insérer et gérer une image Caractères spéciaux et listes Insérer un caractère spécial Créer une liste numérotée ou liste à puces sur des paragraphes Personnaliser une liste numérotée ou liste à puces Les tabulations Les différents taquets de tabulations Poser des taquets de tabulation Déplacer, supprimer des taquets de tabulation L impression Visualiser un document avant de l imprimer Mettre en page un document Imprimer un document Les tableaux Créer un tableau simple Appliquer une mise en forme à un tableau 13

18 WRITER : PERFECTIONNEMENT Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Writer, optimiser son utilisation Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Writer 2 jours Maîtriser les fonctions de base de Writer par de nombreux exercices pratiques Les AutoTexte Créer une nouvelle entrée AutoTexte (texte, image, tableau, ) Insérer une entrée AutoTexte Gérer les entrées AutoTexte Les modèles Créer et utiliser un modèle Modifier un modèle Concevoir un document à zones variables Gestion des longs documents Créer et utiliser des styles Utiliser le plan pour gérer les titres En-tête et pied de page Insérer une table des matières Créer et gérer des sections Mises en page avancées Créer et gérer des sections Présenter un document sur plusieurs colonnes Les lettrines Insérer des images, des objets, des cadres L outil FontWork Les mailings Créer un document principal Concevoir un fichier source de données Insérer des champs de fusion dans un document principal Fusionner les enregistrements Définir les options de filtrage Utiliser des instructions conditionnelles Les étiquettes 14

19 EXCEL : INITIATION Découvrir les fonctions de base d Excel Concevoir des tableaux simples, les mettre en forme et les imprimer Réaliser des graphiques simples Toute personne désirant concevoir et exploiter des tableaux avec calculs simples 2 jours Connaître l environnement de Windows par de nombreux exercices pratiques Présentation d'excel Démarrer et quitter Excel Description de l écran avec ses caractéristiques (barres d outils, info-bulles, ) Les classeurs Les différents types de feuilles et leur gestion Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un classeur La feuille de calcul Saisir et modifier des données (numériques, texte, date) Effectuer des sélections dans une feuille Effacer le contenu d'une ou plusieurs cellules Déplacer et copier des cellules Les séries Les formules de calcul fonctions Les opérateurs simples (+ - * /) - la somme automatique Utiliser des références absolues dans une formule Fonctions statistiques Recopier une formule Mise en forme d un tableau Insérer, supprimer des lignes et des colonnes Mettre en forme des cellules Utiliser un format automatique L impression L aperçu avant impression La mise en page Imprimer un document Les graphiques Créer un graphique simple 15

20 EXCEL : PERFECTIONNEMENT Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées d Excel (calculs complexes, outils d analyse) et optimiser son utilisation Toute personne désirant approfondir la pratique d Excel (outils et fonctions) 2 jours Maîtriser les fonctions de base d Excel par de nombreux exercices pratiques Rappel des fonctions de base Personnaliser l environnement d Excel Découvrir les options d Excel Créer des séries personnalisées Utiliser un groupe de travail Figer les titres à l écran et les répéter à l impression Mises en forme élaborées Créer un format personnalisé de nombre, de date Utiliser la mise en forme conditionnelle La protection Protéger le contenu d une feuille Protéger un document Partager un classeur Utiliser la validation des données Les zones nommées et fonctions avancées Les références relatives et absolues Nommer des cellules Utiliser un nom dans une formule Utiliser des fonctions statistiques, conditionnelles, de recherche, de date Imprimer un tableau avec ses formules Le mode plan Utiliser un plan automatique Créer un plan manuel Utiliser un plan Les liaisons et consolidations Les listes de données Trier une liste Insérer des sous-totaux dans une liste Utiliser les filtres Créer un tableau croisé dynamique Créer un graphique croisé dynamique Les outils d'excel Les macros Utiliser l enregistreur pour créer une macro Visualiser le code d une macro Associer une macro à un bouton 16

21 V.B.A. POUR EXCEL Etre capable d automatiser des tâches et de concevoir des applications en utilisant le langage de programmation V.B.A. pour Excel Utilisateur maîtrisant les fonctionnalités d Excel mais n ayant pas de connaissances sur les langages de programmation 3 jours Il est impératif de posséder une bonne maîtrise des fonctionnalités d Excel par de nombreux exercices pratiques Rappel des fonctions avancées Les macros L enregistrement d une macro Lecture et modification d une macro Associer un bouton à une macro Les fenêtres Visual Basic Le langage V.B.A. Structure du langage Créer et utiliser une procédure Types de variables Les conditions et les syntaxes correspondantes Les boucles et les syntaxes correspondantes Les objets Propriétés et méthodes L objet Plage la méthode cellule Manipulation des principaux objets L aide et l Explorateur d objets Gestion des erreurs et débogage La fenêtre de débogage Les outils de débogage La gestion d erreurs Les boîtes de dialogues et contrôles Utiliser les boîtes de dialogues prédéfinies Créer une boîte de dialogue Utiliser des contrôles (bouton, case à cocher, zone de liste ) Définir les propriétés des contrôles Les fonctions de calcul Créer une fonction de calcul Utiliser une fonction 17

22 CALC : INITIATION Découvrir les fonctions de base de Calc Concevoir des tableaux simples, les mettre en forme et les imprimer Réaliser des diagrammes simples Toute personne désirant concevoir et exploiter des tableaux avec calculs simples 2 jours Connaître l environnement de Windows par de nombreux exercices pratiques Présentation de Calc Démarrer et quitter Calc Description de l écran avec ses caractéristiques (barres d outils, info-bulles, ) Les classeurs Gérer les feuilles d un classeur Créer, ouvrir, enregistrer, fermer un classeur La feuille de calcul Saisir et modifier des données (numériques, texte, date) Effectuer des sélections dans une feuille Effacer le contenu d'une ou plusieurs cellules Déplacer et copier des cellules Les séries Figer les titres d un tableau à l écran Les formules de calcul fonctions Les opérateurs simples (+ - * /) - la somme automatique Utiliser des références absolues dans une formule Fonctions statistiques Utiliser l autopilote Recopier une formule Mise en forme d un tableau Insérer, supprimer des lignes et des colonnes Mettre en forme des cellules Présenter un tableau à l aide de l autoformat L impression Visualiser un document avant de l imprimer Mettre en page un document (marges, orientation, en-tête et pied de page ) Imprimer un document Les diagrammes Créer un diagramme simple Gérer les différents types de diagramme 18

23 CALC : PERFECTIONNEMENT Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de Calc (calculs complexes, outils d analyse) et optimiser son utilisation Toute personne désirant approfondir la pratique de Calc (outils et fonctions) 2 jours Maîtriser les fonctions de base de Calc par de nombreux exercices pratiques Rappel des fonctions de base Personnaliser l environnement de Calc Adapter l environnement de Calc Découvrir les options de Calc Créer des séries personnalisées Figer les titres à l écran et les répéter à l impression Mises en forme élaborées Créer un format personnalisé de nombre, de date Le catalogue des styles Utiliser la mise en forme conditionnelle La protection Protéger le contenu d une feuille Protéger un document Les zones nommées et fonctions avancées Les références relatives et absolues Nommer des cellules Utiliser un nom dans une formule Utiliser des fonctions statistiques, conditionnelles, de recherche, de date Imbriquer des fonctions Imprimer un tableau avec ses formules Le mode plan Créer un plan à l aide de l AutoPlan Créer un plan manuel Utiliser un plan Effacer un plan Liaisons et consolidations Les modèles Créer un modèle Utiliser un modèle Gestion des données Trier une liste Utiliser la validation des données Insérer des sous-totaux dans une liste Utiliser l AutoFiltre, le filtre standard Utiliser le filtre spécial (zone de critères et extraction) Utiliser les fonctions de base de données Le pilote de données Les outils de Calc Les scénarios La valeur cible Les opérations multiples à simples et doubles entrées 19

24 LOTUS : INITIATION Découvrir les fonctions de base de Lotus 123 Concevoir des tableaux simples, les mettre en forme et les imprimer Réaliser des graphiques simples Toute personne désirant concevoir et exploiter des tableaux avec calculs simples Présentation de Lotus 123 pour Windows Démarrer et quitter Lotus 123 Description de l écran, paramètres d'affichage Palettes SmartIcons Gestion des Classeurs Organiser les feuilles de calcul Créer, enregistrer, ouvrir, fermer un classeur 2 jours Connaître l environnement de Windows par de nombreux exercices pratiques La Feuille de Calcul Saisir et modifier des données (numériques, texte, date) Effectuer des sélections dans une feuille Déplacer et copier des cellules Les séries Les Formules de Calcul et les Fonctions Les opérateurs simples (+ - / *) la somme automatique Utiliser des références absolues dans une formule Les fonctions statistiques simples Recopier une formule Présentation des Données Insérer, supprimer des lignes et des colonnes Mettre en forme des cellules Utiliser un format prédéfini L impression L aperçu avant impression La mise en page Imprimer un document Les Graphiques Créer un graphique simple Imprimer un graphique 20

25 LOTUS : PERFECTIONNEMENT Optimiser l utilisation de son tableur Toute personne désirant approfondir la pratique de Lotus (outils et fonctions) 2 jours Maîtriser les fonctions de base de Lotus par de nombreux exercices pratiques Rappel des fonctions de base Personnaliser l environnement de Lotus Découvrir les options de Lotus Créer des séries personnalisées Figer les titres à l écran et les répéter à l impression La protection Protéger le contenu d une feuille Protéger un document Les zones nommées et fonctions avancées Les références relatives et absolues Nommer des cellules Utiliser un nom dans une formule Utiliser des fonctions statistiques, conditionnelles, de recherche, de date Imprimer un tableau avec ses formules Les liaisons et consolidation Les listes de données Concevoir et organiser une lite de données Interrogation et extraction de données Trier une liste Utiliser les filtres Fonctions statistiques de la base Créer un tableau croisé dynamique Les outils de Lotus Tables d'hypothèses Unisolveur et multisolveur Gestionnaire de versions Scénarios 21

26 POWERPOINT : INITIATION Utiliser PowerPoint pour réaliser des diapositives et animer des présentations Toute personne désirant réaliser des présentations et animations sur PowerPoint Présentation de PowerPoint Démarrer et quitter PowerPoint L écran de PowerPoint Les différents modes d affichage Le zoom Gestion des documents Créer, enregistrer une nouvelle présentation Ouvrir une présentation existante Fermer une présentation 1 jour Connaître l environnement de Windows et utiliser un traitement de texte par de nombreux exercices pratiques Gestion des diapositives Insérer une nouvelle diapositive Mettre en page une diapositive Modifier la mise en page d une diapositive Déplacer, copier, supprimer une diapositive Utiliser le mode trieuse pour gérer les diapositives d une présentation Uniformisation de la présentation Appliquer un modèle de conception Choisir un arrière plan pour la présentation Choisir un jeu de couleurs pour la présentation Définir les en-têtes et pieds de page Les masques Les différents types de masque (diapositives, pages de commentaires ) Modifier le masque de diapositive Gestion du texte dans une diapositive Hiérarchiser le texte Mettre en forme les caractères et les paragraphes Les listes Les objets Insérer une image, une forme automatique, une zone de texte, un objet Wordart, un tableau Déplacer, copier un objet Pivoter un objet Dimensionner un objet Mettre en forme un objet Les impressions Imprimer une présentation Les effets spéciaux Créer des transitions Animer un objet et du texte Le diaporama Exécuter un diaporama Masquer une ou plusieurs diapositives 22

27 POWERPOINT : PERFECTIONNEMENT Connaître et utiliser les fonctionnalités avancées de PowerPoint et optimiser son utilisation Toute personne désirant approfondir la pratique de PowerPoint 1 jour Maîtriser les fonctions de base de PowerPoint par de nombreux exercices pratiques Rappel des fonctions de base Personnaliser l environnement de PowerPoint Les masques Modifier le masque de diapositive, le masque de titre Modifier le masque du document et des pages de commentaires Définir un style de police, un style de puce pour les éléments texte d un masque Insérer des objets dans un masque Modifier, déplacer, supprimer les espaces réservés d un masque Rétablir le paramétrage standard des espaces réservés En-têtes, pieds de page Arrière plan et jeu de couleurs Choisir un arrière plan pour la présentation Choisir un jeu de couleurs pour la présentation Créer, modifier, supprimer un jeu de couleurs Insertion d objet Insérer une ou plusieurs diapositives d une autre présentation Insérer et mettre en forme un diagramme, un organigramme Modifier l aspect d un diagramme, d un organigramme Insérer une image Recolorier une image Insérer et mettre en forme un tableau Créer et mettre en forme un graphique Modifier l aspect d un graphique Insérer et mettre en forme une forme automatique Gérer du texte dans une forme Manipulations et sélections d objets Sélectionner plusieurs objets Grouper et dissocier des objets Déplacer, copier un objet Aligner plusieurs objets ensembles Modifier l ordre des objets Dimensionner un objet Modifier l orientation d un objet Reproduire la mise en forme d un objet Les impressions Imprimer une présentation, plusieurs diapositives par page, un plan, les pages de commentaires Les effets spéciaux Créer un effet de transition sur une ou plusieurs diapositives Ajouter un effet sur les différents objets situés dans une diapositive Personnaliser l animation d un objet Paramètres interactifs Insérer un bouton d action prédéfini Insérer un son et définir son action Insérer un lien hypertexte Le diaporama Exécuter un diaporama Minuter un diaporama Créer, modifier, exécuter un diaporama personnalisé Masquer une ou plusieurs diapositives 23

28 IMPRESS Utiliser Impress pour réaliser des diapositives et animer des présentations Toute personne désirant concevoir des diapositives, des présentations et animations sur Impress 2 jours Connaître l environnement de Windows et utiliser un traitement de texte Présentation d Impress Description de l écran avec ses caractéristiques (barres d outils, info-bulles, ) Les différents modes d affichage et de travail Uniformisation d une présentation Les différents types d arrière plan Modifier l arrière plan (couleur, texte ) Insérer des éléments permanents Les en-têtes et pieds de pages Utiliser des modèles Les objets d une présentation Gérer les espaces réservés et les zones de texte Insérer des diagrammes, des tableaux, des images Dessiner des objets (flèches, rectangles, ellipses, ) Utiliser l outil FontWork Notion de couches Gestion des pages d une présentation Ajouter, supprimer, copier, déplacer les pages d une présentation Ajout d effets dans une présentation Animer des objets Définir un effet spécial lors de l affichage d une diapositive Projection d une présentation à l écran Traitement des impressions par de nombreux exercices pratiques 24

29 PUBLISHER Acquérir la maîtrise de Publisher afin de créer des publications Toute personne désirant concevoir des publications 2 jours Connaître l environnement de Windows par de nombreux exercices pratiques Les compositions Création d une composition avec ou sans assistant Découverte de l environnement (écran, barres d outils, affichage) Gestion des pages Les repères et les règles Ajout, suppression de page Les jeux de couleur, l arrière plan L impression Mise en page d'une composition Options d impression Les objets Création d'objets (cadre de texte, Wordart, tableau, dessin, image ) Dimensionner un objet Déplacer, copier un objet Mettre en forme un objet Modifier l ordre des objets La bibliothèque Le texte Saisie et modification du texte - Importer du texte Liaison de cadres, de textes Mise en forme caractères, paragraphes, habillage du texte Le publipostage Création d une source de données Création de la composition principale, insertion des champs Les options de fusion, lancement de la fusion 25

30 QUARK XPRESS : INITIATION Acquérir une méthodologie pour la réalisation d une maquette Réaliser des compositions simples en utilisant les fonctionnalités du logiciel Définir une maquette personnalisée Toute personne désireuse d acquérir les bases de Quark Xpress 3 jours Connaître l environnement Windows ou MacOS et les bases de la PAO Apprentissage fondé sur la pratique par objectifs et difficultés croissantes Alternance de présentation de concepts et de mise en pratique par des exercices ou des projets «métiers» en relation avec l activité du stagiaire et issus de cas concrets Projets et mises en page Utilisation des projets Gestion des mises en page Exportation des mises en page Division de la fenêtre Gestion des pages Disposition des pages Pages et maquettes Utilisation de maquettes Foliotage Sections Marges et colonnes Systèmes de repères Tracés Traits Courbes de Bézier 1 Courbes de Bézier 2 Modification des tracés Blocs Création et utilisation Déplacement et suppression Blocs et palette Mesures Dupliquer un bloc Grouper et fusionner Dupliquer et déplacer Alignement et espacement Repères à partir du bloc Rechercher / Remplacer des éléments Texte Saisie et import Chaînage Chemins de texte Textes convertis en blocs Blocs ancrés Grilles de page Grilles de bloc Blocs de texte Typographie Caractère et paragraphe Attributs de caractère Open Type et Glyphes Caractères spéciaux Contrôler les lignes Rechercher / Remplacer Orthographe Mappage des polices Styles de soulignement 26

31 QUARK XPRESS INITIATION (suite) Paragraphes Attributs de paragraphe Césure Justification Caractères hors justification Filets de paragraphe Tabulation Styles de texte Styles de paragraphes Styles de caractères Styles de grilles Tableaux Création d un tableau Import Excel Images Import Adapter image et bloc Détourage Habillage Masques Effets Images Photoshop Colorisation Couleurs Création de couleurs Teinte et opacité Dégradés Ombre portée Calques Utilisations 1 Utilisations - 2 Construction et automatisations Gabarits Listes Index Styles d éléments Bibliothèque Livres Collaboration Contenu partagé Compositions de zones Sortie Styles de sortie / Impression Contrôles Rassembler les infos 27

32 PHOTOSHOP : INITIATION Etre capable de traiter des images en vue de leur insertion dans une mise en page Toute personne désirant utiliser Photoshop pour réaliser sur des images des retouches et montages simples 3 jours Maîtriser l environnement de Windows par de nombreux exercices pratiques Généralités sur les images numériques Le pixel, la résolution d une image ppp Principes généraux de l acquisition Etalonnage de l écran La gestion des couleurs Sources lumineuses et caractéristiques d une couleur Les synthèses additives ou soustactives Les différents modes de couleur (RVB, CMJN, TSI et TSL) Niveaux de gris et couleurs indexées de réduction du nombre de couleurs Interpolation bilinéaire et bicubique de sélections Création d opérations sur les sélections (additions ou soustraction multiples) Le contour progressif Modification et mémorisation d une sélection Sélection par la couleur La palette d outils Les outils de dessin, l outil Texte... Paramétrage des outils de retouche et de dessin Manipulation des outils Le traitement de l image La taille de la zone de travail Types d images et modes de travail Le rééchantillonage et la résolution optimale Le recadrage Correction de l image Stockage et capture d une sélection de couleur Correction de la courbe de transfert de l image Modification des corrections en utilisant des filtres Manipulation du contraste et de la luminosité Retouche et dessin sur une image Travaux photographiques Création de calque Les options de calques Gestion des différents plans d une image Recolorisation de portions d images Les transformations : manuelle, homothétique, torsion, rotation, perspective et symétrie Utilisations des filtres Principe de base d impression Les différentes possibilités d impression Impression de l image Les formats d échange Les formats PSD, PDD Les différents formats d enregistrements Importation et exportation 28

33 PHOTOSHOP : PERFECTIONNEMENT Maîtriser les fonctions avancées pour les retouches de photos Utilisateurs et infographistes voulant maîtriser les fonctions avancées de Photoshop 2 jours Maîtriser les fonctions de base de Photoshop par de nombreux exercices pratiques Rappel des notions de base Le pixel, la résolution d une image ppp Principes généraux de l acquisition Préférences d affichage les options de palettes Les options de la boîte à outils manipulation des outils Retouches avancées Techniques de détourage, tracé vectoriel et courbes de Béziers Nettoyage de l image Suppression d éléments indésirables Restauration de photos anciennes Mise en valeur d éléments sur une image (éclairages et flous) La couche Alpha Le mode masque de fusion Truquage de photos Incorporations d images, fondu et effets de transparence Effets sur les textes Colorisation Monochrome ou multicolore Préparation d images pour montage dans Xpress ou PageMaker Multimédia et Internet Les formats utilisés et leurs caractéristiques Astuces pour la création des boutons de navigation 3D, d ombrages et de bannières Préparation d images pour la création de GIF animés Automatisations de tâches 29

34 ILLUSTRATOR : INITIATION Acquérir les connaissances nécessaires à l utilisation d Illustrator, afin d être autonome et de créer des illustrations, dessiner des logos, des graphiques, des plans ou cartes et plus généralement, tous types de dessins vectoriels Toute personne désireuse d acquérir les principales fonctions d Illustrator 2 jours Bonne pratique de l outil informatique et de son système d exploitation par de nombreux exercices pratiques Introduction / Premier contact avec le logiciel Généralité sur l image (différence entre images Bitmap et image vectorielles) Lancer et quitter Illustrator Le plan de travail L interface (les outils, les menus, les palettes graphiques, les grilles ) Afficher et masquer les règles Réglages des paramètres des règles et de la grille Les guides Fenêtrage : réglage de l espace de travail Etalonnage de l écran La gestion des couleurs Principe Les différents modes colorimétriques (RVB, CMJN, palette web) Mélangeur Les palettes Nuancier Gestion des calques Principe Création de calques Masquage, affichage, verrouillage Attributs d aspects sur des calques Le texte Mise en pages : paramètres Manipulation de texte Textes artistiques Texte bloc Transformation de texte (vectorisation) Habillage de texte Autres spécificités Les courbes de Bézier Les dégradés de formes et de couleurs Attributs d aspects, les styles et les effets Création d effets aérographe Gestion et impression des fichiers Sauvegarde des fichiers Exportation et importation des fichiers Impression (Gestion des couleurs / Séparation des couleurs) Exporter un fichier avec des calques vers Photoshop (principaux formats d exportation) 30

35 ACCESS : INITIATION Acquérir les connaissances nécessaires à l utilisation de la base de données d Access Toute personne amenée à gérer et à exploiter une base de données 3 jours Connaître l environnement Windows Utiliser Excel ou un système de gestion de base de données par de nombreux exercices pratiques Définitions Notion de base de données Spécificité des bases de données Les objets d une base de données Notions de relations Créer une base Premiers pas Décrire l écran d Access (Le menu principal de la base de données, les objets) Créer une table Insérer des champs et définir le type de champ : - texte - numérique - booléen Utiliser des masques de saisie Créer une clé primaire Les formulaires Les types de formulaires Créer un formulaire Modifier la mise en forme d un formulaire Insérer un sous-formulaire Les propriétés des formulaires, des champs Les Requêtes. Définition d une requête Les différentes requêtes Requêtes sélection - simple table - multi-table Requêtes action : - création de table - suppression - ajout - mise à jour Les Etats Créer un état Modifier la mise en forme Ajouter des niveaux de regroupement Gestion de l environnement d une base Compacter les données 31

36 ACCESS : PERFECTIONNEMENT Acquérir les connaissances nécessaires à la modification ou la création d une base de données d Access Utilisateur d Access désirant modifier ou ajouter des objets à une base existante 2 jours Maîtriser les fonctions de base d Access par de nombreux exercices pratiques Rappels Révision et approfondissement des objets d'une base de données : Table, Requêtes, Formulaires, Etats Créer une base multi tables Définir les tables Ajouter des critères de validation Indexer des champs Créer les relations Les formulaires Créer un formulaire Insérer un sous-formulaire Créer des contrôles calculés Paramétrer les propriétés : du formulaire, des contrôles Les Requêtes. Rappel sur les requêtes - sélection - action - analyse croisée Insérer un champ calculé Les Etats Créer un état multi tables Modifier la mise en forme Ajouter des contrôles calculés Macros Ajouter des boutons de commandes à un formulaire Créer des macros simples Administrer Notions sur la sécurité des données Le rôle de l administrateur Créer des utilisateurs Attribuer les droits Ajouter un mot de passe Créer un menu principal 32

37 APPROACH Apprendre à construire, à gérer et à utiliser une base de données simple en mode interactif Toute personne amenée à gérer et à exploiter une base de données 3 jours Connaître l environnement Windows Utiliser Excel ou un système de gestion de base de données par de nombreux exercices pratiques Introduction Qu est-ce qu une base de données relationnelles? La terminologie des bases de données Présentation du logiciel Approach Les différentes vues d Approach La gestion des tables Création de table avec et sans modèle Modification de table Les relations entre les tables Importation, exportation Le mode feuille de données Saisie et modification des données Gestion des enregistrements Modification de la présentation des feuilles Ajouts de champs calculés dans des feuilles Les formulaires Conception d un formulaire simple Présentation des différents objets d un formulaire Modification des paramètres des objets Ordre de saisie dans un formulaire Les champs calculés Les sous-formulaires Les Tris de données Trier selon un seul critère Trier selon plusieurs critères Retrouver l ordre initial Recherche de données Recherche selon un seul critère Recherche selon plusieurs critères Les critères complexes Enregistrer une recherche Les états Présentation d un état Création d un état simple, de synthèse Les sélections dans un état Modifier la présentation d un état Tris et regroupements d enregistrements dans un état Utilisation d expression dans les états 33

38 LOTUS NOTES Apprendre à travailler avec les bases de documents, à organiser et afficher des documents être capable de lire, créer et imprimer des documents gérer les messages de Lotus Notes Toute personne désirant utiliser Lotus Notes 1 jour Connaître l'environnement de Windows et utiliser un traitement de texte Présentation de Lotus Notes Les fenêtres d'application L'espace de travail L'utilisation des bases Notes Ouvrir et ajouter Parcourir une base Les vues Traitement des documents Créer, enregistrer un document Messagerie Notes Présentation Exploitation d'une base courrier Créer, envoyer du courrier L'utilisation des fonctions avancées L'outil traitement de texte L'utilisation des tableaux par de nombreux exercices pratiques 34

39 OUTLOOK FONCTIONS DE BASE Envoyer, recevoir, gérer du courrier électronique sur réseau interne et externe Utiliser le calendrier, les tâches Toute personne désirant utiliser les fonctions de base d Outlook 1 jour Connaître l environnement de Windows et utiliser un traitement de texte par de nombreux exercices pratiques Présentation d'outlook La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe courrier, le groupe autres et la barre d'outils La navigation entre les différents dossiers Le courrier électronique Créer et envoyer un message - Répondre à un message Enregistrer un message inachevé - Utiliser des dossiers pour gérer son courrier Créer des règles de tri automatiques Les contacts et le carnet d'adresses Utiliser une liste de distribution (groupe de personnes) Saisir, modifier, supprimer un contact Afficher, trier, mettre en page et imprimer son carnet d'adresses Le calendrier Différences entre rendez-vous, événements et réunions Créer un événement ou un événement périodique Afficher et imprimer son calendrier sous différentes formes Inviter d autres personnes à un rendez-vous Les tâches Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité Suivre l avancement d une tâche et paramétrer les options de suivi Affecter une tâche à une personne - Répondre à une demande de tâche Le journal Définition du journal - Paramétrage du journal - Créer une entrée dans le journal 35

40 OUTLOOK FONCTIONS AVANCEES Utiliser Outlook pour permettre un travail de groupe Toute personne utilisatrice d Outlook 1 jour Le courrier électronique Rappel rapide sur l utilisation du courrier électronique Paramétrage de nouveaux comptes courrier Permettre à d autres utilisateurs d accéder à son courrier Gérer les modèles de message Recevoir un accusé de réception Recevoir un accusé de lecture Créer des dossiers de classement pour archiver les messages Notifier une absence Les contacts et le carnet d'adresses Créer une liste de distribution (groupe de personnes) Exporter et importer des éléments du carnet d adresses Maîtriser les fonctions de base d Outlook par de nombreux exercices pratiques Le calendrier et l agenda Que peut-on saisir dans le calendrier : différences entre rendez-vous, événements et réunions Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer Créer un rendez-vous périodique Créer un événement ou un événement périodique Créer une demande de réunion et répondre à une demande de réunion Afficher et imprimer son calendrier sous différentes formes Paramétrage complexe du calendrier Permettre à d autres utilisateurs de visualiser ou de renseigner son agenda Les tâches Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité Suivre l avancement d une tâche Paramétrer les options de suivi Afficher les tâches de différentes manières Affecter une tâche à une personne Affecter une tâche à plusieurs personnes Répondre à une demande de tâche Le journal Définition du journal Paramétrage du journal Créer une entrée dans le journal Autres Présentations des notes Archiver manuellement des éléments Gestion des éléments archivés Paramétrer Outlook pour un archivage automatique 36