PAS POUR PUBLICATION OU DIFFUSION AVIS AUX MEDIAS

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1 PAS POUR PUBLICATION OU DIFFUSION AVIS AUX MEDIAS A PROPOS DE LA 25 EME SESSION ORDINAIRE DU SOMMET DE L UNION AFRICAINE PRETORIA ET JOHANNESBURG, AFRIQUE DU SUD 7-15 JUIN 2015 THEME DU SOMMET «Année de l Autonomisation des Femmes et du Développement en vue de la réalisation de l Agenda 2063 de l Afrique» EVENEMENTS Dimanche 7 et Lundi 8 Juin: Mercredi 10 au Vendredi 12 Juin 2015: Dimanche 14 et Lundi 15 Juin: 30 ème Session Ordinaire du Comité des Représentants Permanents (COREP) 27 ème Session Ordinaire du Conseil Exécutif 25 ème Session Ordinaire de la Conférence de l Union 1

2 1. ACCREDITATION DES REPRESENTANTS DES MEDIAS BASES HORS D AFRIQUE DU SUD La procédure d accréditation suivante est valable pour les représentants des medias basés hors d Afrique du Sud. Elle ne s applique pas aux journalistes locaux ou aux correspondants des médias internationaux exerçant en Afrique du Sud. Ceux-là sont appelés à contacter le Ministère Sud-africain des Relations Internationales et de la Coopération (DIRCO.) Il existe quatre méthodes d accréditation : 1.1. Système en ligne: Le formulaire d accréditation en ligne est disponible à l adresse suivante : Après avoir rempli le formulaire d accréditation disponible à l adresse : veuillez envoyer le formulaire et les copies scannées de tous les documents requis par à Mme Rahel Akalewold à l adresse électronique suivante: 25thAUsummit@africa-union.org 1.3. Par Poste et fax: Après avoir rempli le formulaire d accréditation disponible à l adresse veuillez l envoyer accompagné des documents requis à: Mme Rahel Akalewold Direction de l Information et de la Communication Commission de l Union Africaine B.P 3243 Addis-Abeba Ethiopie Tel: ; Ext : Fax: Les demandes doivent être signées par l un des dirigeants de votre organe de presse, confirmant que l intéressé a été mandaté pour la couverture du Sommet de l Union Africaine. Les documents à joindre au formulaire : Deux photos passeport datant de moins de 6 mois; Une lettre de mission, avec en tête, de l organe de presse du journaliste indiquant sa fonction; 2

3 Une copie de la carte de presse professionnelle ou tout autre document équivalent Il serait aussi indiqué de se munir des copies originales desdits documents au cas où des vérifications s imposeraient a l arrivée en Afrique du Sud. Les demandes d accréditation devront parvenir à Mme Akalewold avant le lundi 1 Juin ACCREDITATION DES JOURNALISTES BASES EN AFRIQUE DU SUD Les journalistes exerçant en Afrique du Sud doivent soumettre leurs demandes d accréditation par le canal du Ministère Sud-africain des relations Internationales et de la Coopération (DIRCO) en fournissant les informations suivantes : - Noms complets (tel qu inscrits sur la carte d identité ou le Passeport) - Numéro de la carte d identité ou du Passeport - Nom de l organe de presse - Qualité de l intéressé (Reporter, Photographe etc.) - Numéros de téléphone - Adresse électronique Ces informations doivent être envoyées dès à présent et avant le 01 Juin 2015 aux adresses suivantes: hlungwanir@dirco.gov.za pour Hlungwani R, et malepanet@dirco.gov.za Toutes les questions y afférentes devront être adressées à M. Nelson Kgwete au numéro QUE FAIRE UNE FOIS EN AFRIQUE DU SUD? Une fois arrivé en Afrique du Sud, les journalistes auront besoin de deux badges : 3.1. Le badge officiel délivré par le Gouvernement sera délivré au Moslow Hôtel à Sandton (ce qui suppose que le journaliste devra être photographié avant) Le badge de Conférence de l Union Africaine : Après avoir obtenu le badge délivré par le gouvernement d Afrique du Sud, les journalistes se rendront au Sandton Convention Center pour entrer en possession de leur 2eme badge. C est alors qu ils pourront avoir accès aux salles de conférence Les journalistes sont priés d arriver suffisamment à temps en Afrique du sud afin d obtenir la documentation nécessaire avant le début des sessions. 3

4 3.4. Les journalistes sont aussi priés d arriver assez tôt aux différents lieux des réunions pour passer toutes les procédures d entrée avant le début des sessions. 4. PASSEPORTS ET VISAS 4.1. Les journalistes originaires des pays exemptés de visa d entrée en Afrique du Sud ne sont pas soumis à la procédure de demande de visa Tous les autres représentants des médias devront obligatoirement se soumettre aux procédures d obtention de visa de l Afrique du Sud Les journalistes sont priés de contacter la Représentation diplomatique ou la Mission Consulaire d Afrique du Sud la plus proche pour la demande de visa Les journalistes originaires des pays de Représentation sudafricaine devront faire leurs demandes de visa auprès de l Ambassade d Afrique du Sud la plus proche. Ceci concerne les pays suivants : Djibouti, Sierra Leone, Somalie et la République Centrafricaine. Seules les personnes possédant un passeport diplomatique seront exemptées de la procédure de demande de visa. 5. DEDOUANEMENT DU MATERIEL DE PRESSE Les journalistes en possession d un équipement technique devront se soumettre au contrôle des douanes. Les journalistes sont par conséquent priés d envoyer la liste de leurs équipements (deux copies) accompagnée de leur demande d accréditation. (Voir le formulaire du matériel de presse disponible sur Les journalistes en possession d un matériel lourd nécessitant un espace hors des salles des plénières sont priés de se signaler avant le 1 Juin 2015 auprès de : Hlungwani R aux adresses électroniques suivantes hlungwanir@dirco.gov.za et malepanet@dirco.gov.za 6. INSTALLATION POUR LES MEDIAS Seuls les médias accrédités auront accès aux installations qui lui sont réservées. L Accréditation est ouverte aux journalistes, radiodiffuseurs, photographes, équipes de tournage et techniciens. Un espace média muni du matériel d impression, médias en ligne et électroniques sera disponible au lieu du Sommet. La personne ressource en charge des installations pour les médias est : Mtshali Patience que vous pouvez contacter à l adresse suivante: mtshalip@dirco.gov.za 4

5 7. DEMANDES D INTERVIEWS DES DIRIGEANTS DE LA COMMISSION Les journalistes souhaitant interviewer les dirigeants de la Commission de l Union Africaine pendant le Sommet sont priés d adresser leurs demandes à Mme Esther Azaa Tankou par YambouE@africaunion.org ou par Téléphone: SESSIONS D INFORMATIONS DES DIRIGEANTS DE LA CUADESTINEES AUX MEDIAS Des sessions d informations des dirigeants des différents organes et programmes de l Union Africaine auront lieu au Centre des conférences. Les journalistes seront informés à l avance du lieu, de l heure et des intervenants. Certaines organisations partenaires de l Union Africaine sollicitent parfois des sessions d informations à l intention des médias pendant le Sommet. Les journalistes seront informés de ces sessions par le biais d affiches déposées au Centre de presse. 9. COUVERTURE MEDIATIQUE DU SOMMET Les sessions d ouverture et de clôture des réunions sont ouvertes aux journalistes en fonction de la disponibilité des places dans les salles de réunions. Les représentants des médias seront informés de l accès aux salles de plénière selon les modalités suivantes: - Les directives à suivre seront indiquées aux médias à travers la base de données Medias de l UA et le site Web de l UA - Une session d informations à l intention de tous les médias sera organisée pendant le Sommet. Une note d information sera diffusée pour informer les medias de l heure et du jour de cette session. 10. DIFFUSION EN CONTINU Les sessions ouvertes du Sommet et d autres réunions y afférents seront retransmis en direct. Toutes les sessions d ouverture du COREP, du Conseil Exécutif, et de la Conférence, ainsi que les conférences de presse des dirigeants de l UA seront diffusées en direct. Ces flux seront disponibles à l espace médias. Toutes les requêtes sur le live streaming doivent être adressées à: Mr. Nelson Kgwete à kgweten@dirco.gov.za ou au numéro TELEPHONES ET FAX Des facilités pour la communication téléphoniques seront disponibles sur une base commerciale. 5

6 12. TELEVISION ET RADIO La transmission télé en direct sera disponible sur le lien suivant: La transmission radio en direct sera disponible à l adresse: Les facilités pour les flux satellitaires peuvent être réservées à l avance en contactant: Mlle Mtshali Patience à l adresse suivante: mtshalip@dirco.gov.za 13. LOGEMENT Les participants sont chargés individuellement des arrangements pour leur logement. Il est recommandé aux journalistes de procéder assez tôt aux réservations pour éviter les désagréments de dernières minutes. Une liste des hôtels de Pretoria et de Johannesburg sera bientôt disponible sur le site de l Union Africaine. 6