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1 Base de Données Base de Données Patient et Répertoire Patient Base de données Patient et Répertoire Généralités concernant la base de données Patient... 2 Répertoire Patient... 5 Sortie sur écran...7 Sortie sur imprimante...9 Sortie sur un fichier Version 4.6 1

2 Base de Données Patient et Répertoire Patient Base de Données Généralités concernant la base de données Patient Toutes les données entrées et mesurées peuvent être sauvegardées dans la base de données. Le disque dur est l'unité de sauvegarde. Suivant la capacité du disque dur, il est possible de sauvegarder plus ou moins de données. Une capacité de mémoire de 4,3 gigabites correspond au standard actuel. Généralités concernant la sauvegarde et la base de données patient : L'information est automatiquement sauvegardée dans le programme d'entrée ou de mesure correspondant. Exemple: Un patient se présente à un premier examen. Appeler le programme "Données Patient" et entrer les données correspondantes. Ces données sont alors automatiquement sauvegardées sur le disque dur. Après la réalisation d'une mesure, les valeurs mesurées et calculées sont automatiquement sauvegardées sur le disque dur. Jusqu'à présent, les données entrées et sauvegardées ainsi que les mesures réalisées et sauvegardées étaient mémorisées sur le disque dur. La façon de travailler les programmes du groupe Base de données et les possibilités offertes par ces programmes est décrite ci-dessous. 2

3 Base de Données Base de Données Patient et Répertoire Patient Groupe Base de données *: Programme: Répertoire Patient Effacer Export/Statistique Archivage Sécurisation des données donne un aperçu des données sauvegardées (fiche) et permet l'accès à la "fiche" patient. aide à effacer systématiquement les données. "Export" permet de convertir les données en un fichier ASCII/ANSI pour être traitées ultérieurement dans d'autres programmes (tels que Microsoft EXCEL). Dans la partie de programme "Statistique", les corrélations statistiques des données sauvegardées peuvent être analysées. aide à l'archivage des données sur les médias de sauvegarde externes. aide à sécuriser les données sur les médias de sauvegarde externes. * Les programmes disponibles dépendent de la configuration d'appareils. 3

4 Base de Données Patient et Répertoire Patient Base de Données Pourquoi exporter ou effacer des données? Des données étant sauvegardées lors de chaque mesure, la mémoire libre diminue constamment. A un certain moment, la mémoire est épuisée et une sauvegarde des données s'avère impossible. Il convient alors de procéder à l'export de données sur un support de sauvegarde externe ou d'effacer des données. Remarque : L'archivation ne remplace pas une sécurisation des données! La protection des données signifie la création d'une copie de la totalité des données à protéger (copie de protection). Les copies ne peuvent être créées qu'à partir de fichier. Cela permet à l'utilisateur de continuer à travailler sur la version de la dernière copie de sécurisation en cas de perte de données. Des pertes de données peuvent se produire quand celles-ci sont effacées par mégarde, en cas de panne de disque dur ou d'interruption de courant. Une sécurisation des données de la base de données doit être effectuée une fois par jour. Nous recommandons l'utilisation de streamers (dérouleur de bande magnétique) ou disques durs amovibles. Les dérouleurs de bande magnétique utilisent une bande de coût économique; ils sont cependant très lents et limités à la fonction de sécurisation des données (sécurisation au cours de la nuit). Les disques durs amovibles sont de coûts plus élevés que les bandes. Ils se caractérisent toutefois par une vitesse performante et peuvent être utilisés pour l'archivage des données. L'utilisation de disquettes est possible mais non recommandée pour des raisons de sécurité et d'administration des données. Pour toute question concernant la sécurisation ou l'archivage des données, veuillez vous adresser à votre représentant local JAEGER. 4

5 Base de Données Base de Données Patient et Répertoire Patient Répertoire Patient Le répertoire Patient propose : 1. un aperçu des données sauvegardées ("fichier") 2. l'accès à la "fiche" d'un patient Par conséquent, de simples évaluations statistiques ou des collectes de données pour la génération de cotations par exemple, peuvent être effectuées. Démarrage de programme : 1. Ouvrir le groupe Base de Données. 2. Cliquer deux fois sur l'icône de programme "Répertoire Patient". Un aperçu de toutes les données momentanément sauvegardées s'affiche. Relire... Cliquer sur le bouton de commande (Relire) pour afficher un aperçu actuel. OK Cliquer sur (OK) pour fermer la fenêtre d'aperçu. La fenêtre de dessous permet de visualiser la "fiche" du patient. 5

6 Base de Données Patient et Répertoire Patient Base de Données Sélectionner les données à afficher type de sortie Les données peuvent être classées suivant l'id ou le nom de famille. fenêtre de sélection de patient Suivant le critère de classement sélectionné, la fenêtre affiche les données selon l'id ou le nom de famille. 6

7 Base de Données Base de Données Patient et Répertoire Patient Toutes les données sauvegardées peuvent être sorties sur écran, imprimante ou dans un fichier pour un traitement ultérieur. Sortie sur écran 1. Quelles sont les données à afficher? Sélectionner les données correspondantes. 2. Cliquer sur le champ d'option "Ecran". Marquer le patient désiré. Démarrer Cliquer sur le bouton de commande (Démarrer). 7

8 Base de Données Patient et Répertoire Patient Base de Données -> <- La barre de déroulement permet d'afficher les données de patient ne trouvant pas de place dans la fenêtre représentée. Appuyer sur les touches (->) ou (<-) pour afficher les données du patient précédent ou suivant par ordre alphabétique. OK (OK), ferme la fenêtre. 8

9 Base de Données Base de Données Patient et Répertoire Patient Sortie sur imprimante 1. Quelles sont les données à imprimer? Opérer la sélection. 2. Cliquer sur le champ d'option "Imprimer". Démarrer Cliquer sur le bouton de commande (Démarrer). L'impression peut être interrompue quand on appuie sur (Annuler). 9

10 Base de Données Patient et Répertoire Patient Base de Données Sortie sur imprimante : 10

11 Base de Données Base de Données Patient et Répertoire Patient Sortie sur un fichier 1. Quelles sont les données à entrer sur un fichier? Opérer la sélection. 2. Cliquer sur le champ d'option "Fichier". 3. Entrer le nom du fichier. Placer le pointeur de souris sur le champ d'entrée, cliquer sur le bouton gauche et entrer le nom, par exemple: Test Valider l'entrée par la touche "ENTREE". Entrer le nom de données. L'entrée est sauvegardée dans le chemin d'accès prédéfini : C:\LAB4\EXPORT Le message suivant s'affiche : 11

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