ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE. DU 13 décembre 2014 PROCES VERBAL

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1 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 13 décembre 2014 PROCES VERBAL Adhérents A.S. 184 Présents : 85 Pouvoirs reçus : 31 Le quorum est atteint, l Assemblée Générale peut commencer. RAPPORT MORAL Rappel de l ordre du jour. Rapport sur le moral de l année écoulée. Rapport financier de l année écoulée. Présentation et vote du programme d activités pour l année Présentation et vote du budget pour l année Election d un membre entrant au bureau. Le président François GARCON remercie tous les membres et souhaite la bienvenue aux nouveaux. Merci aux membres du Bureau et du Conseil d Administration : Francis DUBOCLARD, Monique BARRANGER, Sophie DEBOWSKI, Jean GABORIT, à la Commission des jeunes : Michel VINOT, Didier JAN, Bruno CHARDONNEAU. A la Commission sportive : F.DUBOCLARD, aidé de Michel VINOT, Romain CHARON pour les équipes, Serge BENET et Bruno CHARDONNEAU pour les séniors PDL (gros succès de l organisation de S. BENET). A la communication presse : Pascale FAUVET, aux Bénévoles Animation : J.P. IDIER et A. GABORIT et à tous les bénévoles qui s impliquent régulièrement au sein de l association ainsi que la Direction et les employés du Golf. (Cécile, Valentine, Monique, Délia). Merci aux jardiniers pour l excellent travail réalisé sur le terrain. Encore un grand succès pour la compétition des jardiniers. Au cours de l année 2014 l AS a vu le nombre de ses membres augmenter (détail par la trésorière). Le nombre de compétitions proposées étaient en augmentation, merci aux nouveaux sponsors (MILLET Prestige, et les commerçants d OLONNES). Très bonne participation à la nouvelle compétition gourmande. Les Match-plays ne sont pas terminés, classement provisoire en l état, nous proposons de les terminer avant fin février 2015.

2 Ecole de Golf : Régression du nombre d enfants, appel à des bénévoles pour encadrer des enfants dans 3 écoles, voir avec Bruno Chardonneau et Michel Vinot. Félicitation pour les bons résultats de notre équipe en inter-club. RAPPORT MORAL VOTE A L UNANIMITE ACTIVITE SPORTIVE Le capitaine des jeux Francis DUBOCLARD remercie l ensemble des membres de la commission sportive. Jean GABORIT toujours disponible pour assurer le poste de «STARTER» et s occuper du terrain. Michel VINOT qui s est dévoué pour s occuper des compétitions de classement et des compétitions jeunes. Serge BENET et Bruno CHARDONNEAU pour l organisation des SENIORS PAYS DE LOIRE. Romain CHARON qui s occupe de l équipe dont les résultats sont très encourageants 2 rencontres et 2 fois 7 à zéro. 18 joueurs ont participés. On peut envisager une montée de l équipe en division supérieure. Concernant les compétitions : Compétition dames : 1 ère série départ des bleus index porté à 25,4. 14 compétitions sponsorisées : 761 joueurs soit une moyenne de 54 joueurs. 20 compétitions classement : 180 joueurs sur 18 trous et 110 sur 9 trous. Les seniors de Vendée : 33 joueurs ont participé dont 7 dames et 26 messieurs. OLONNES termine 3 ème derrière BOURGENAY et La DOMANGERE. Je vous indique que 4 dames et 30 messieurs ont défendus les couleurs du club lors de la COUPE DE VENDEE qui s est déroulée, sur notre terrain, fin septembre de façon très satisfaisante et sur un terrain en parfait état. Francis DUBOCLARD cède la parole à Serge BENET pour donner les résultats et indiquer la marche à suivre pour les inscriptions aux séniors de Pays de Loire. Serge BENET assisté de Bruno Chardonneau sont responsables des Séniors Pays de Loire, qui ont pour but de faire connaitre d autres parcours, dans l amitié et la convivialité avec un esprit de «gentleman compétiteur». Il invite les golfeurs de + de 55 ans et les golfeuses + 50 ans, à regarder l affiche exposé au club house pour voir les conditions d inscriptions. L année 2014 à vu l effectif augmenté de 6 adhérents pour constituer un groupe de 26 golfeurs. Les résultats ont été satisfaisants «sans plus», malgré une assiduité en général dans les compétitions. A noter toutefois les très bons résultats et classements de J.P DOUET 4 ème et J.F. COAJOU. 5 ème.

3 Au classement par équipe nous avons conservé notre place de l année précédente : 22/26. Cette année il y à eu 4 compétitions de séniors de plus de 80 à 90 joueurs qui ont apprécié, la qualité du terrain, accueil et réception conviviale merci à la direction, à l association sportive, son président et le capitaine des jeux. ACTIVITE SPORTIVE VOTE A L UNANIMITE Licences 2013 : : 325 RAPPORT FINANCIER Membres AS 2013 : : 184 BILAN TRESORERIE ANNEE 2014 RECETTES DEPENSES Cotisations Association 5284,00 Equipes (compét /équipement) 384,60 Licences 14521,80 Déplacements adultes 590,00 Manifestations sportives 9397,00 Entrainement collectif adultes 2300,00 Pro Am 8280,00 Ecole de golf 6086,72 Autres recettes (sponsors) 600,00 Dépenses de manifestation 4119,78 Pro Am 8029,47 Bureau tph + internet + P&T + doc 1152,75 Assurances 227,20 Cotisations Ligue FFG 130,00 FFG 13517,80 Divers 130,80 TOTAL 38082,00 TOTAL 36669,12 RECETTES BUDGET PREVISIONNEL 2015 DEPENSES Cotisations Association 5200,00 Gest. diverses, frais de récept. Bureau 900,00 Licences FFG 14000,00 Gestion, assurance, commun, récept. 480,00 Manifesta. /Compétitions 7500,00 Déplacement stages école Golf 6400,00 Pro Am 8980,00 Manifestations sportives 6620,00 Autres recettes 700,00 Pro Am 8980,00 Cotisations Licences Ligue 13000,00 TOTAL 36380,00 TOTAL 36380,00 RAPPORT FINANCIER VOTE A L UNANIMITE

4 MOT DU PRO Mark NICOLAS remercie l AS et la Direction ainsi que tous les bénévoles qui s investissent à ses côtés. Activités AS : Toujours beaucoup d élèves aux cours collectifs. 14 semaines par an : 4 à l automne, 6 en hiver, et 4 semaines au mois de mai/juin. En 2014 : (Hiver technique et automne ludique). Mark informe l existence d un «magazine practice», dans lesquels sont repris certains de ses conseils golfiques. 8 pages pour Mark dans chaque magazine. Abonnement en s inscrivant au club PGA France Pour voir les avantages et s abonner (19 euros pour un an/ pas de reconduction automatique): Pour plus de renseignements, voir Mark. Ecole de golf : avec la fin des cadets, il y a moins de monde et la moyenne d âge a changé. Parents non golfeurs manque de motivation golfique pure (en relation avec l âge) et problème de «communication-organisation» avec les très jeunes. Les cours étaient moins adaptés, un nouveau programme sera mis en place, évolutions à venir. Sinon une bonne année, le PRO AM s est bien passé. Il y a plus d abonnés, le terrain est de mieux en mieux. J ai suivi plusieurs formations intéressantes. (Formations entre autres, organisées avec la Ryder Cup (coaches des joueurs participants). Je vous en ferais profiter. L année prochaine nouvelle marque NIKE dans mon Pro shop. Merci à tous. MOT DE LA DIRECTION L'année 2014 à été très bonne, tous les clignotants sont au vert: hausse du nombre d'abonnés, de GF vendus, des ventes Pro-shop grâce à son nouvel agencement le parcours, bar et restauration. Nos interventions à venir : l évolution du parcours, refaire le départ N 2 des boules rouges. Urgence pour 2015, commande de balles et 26 tapis neufs pour le practice. Nouveautés : Paiement sur 10 fois avec frais modéré de l abonnement au golf. Mise en place au début ou fin d année de la réservation en ligne pour les départs. 24h/24h. D abord pour les abonnés ensuite pour les extérieurs. Renseignements à venir par mail de la direction. Dans 10 ans on double le nombre d abonnés!!!

5 Questions et réponses diverses : Est-il possible d inverser le départ du 1 au 10 du parcours? Enorme avantage, moins de soleil dans les yeux.il y a du pour et du contre dans l assemblée, cela pose pas mal de problèmes, cartes de scores, paramétrage des GPS, problème des 9 derniers trous avec la fédération, signalétique à revoir.. A mettre en place progressivement juste pour les compétitions. Est-il possible de faire des compétitions de classement le samedi? Oui à étudier. Peux-ton faire des compétitions a thème? A étudier et mettre en place Que deviennent les compétitions de match-plays d hiver? Cela pose des problèmes pour les terminer. Donc une date butoir sera mise en place et les joueurs ne pouvant effectuer leur matchs devront déclarer forfait. Est-il possible d ajouter une compétition Ladies Cup au printemps dans le calendrier? A étudier et mettre en place. Serait-il possible d accompagner les jeunes sur le parcours, et de faire des compétitions pour eux? Oui bien sur à étudier et mettre en place avec le pro. RESPECT DU REGLEMENT : Relevé vos pitch sur les greens. - Attention aux parties lentes, on rappel que les horaires de temps de jeu sont notées sur les cartes de scores pour les compétitions Respect des horaires de départ. ELECTIONS : Didier JAN est proposé pour rejoindre la commission sportive. ELU A L UNANIMITE. Afin de conclure l Assemblée Générale dans la convivialité, un buffet a été offert par l AS et une dégustation de vins proposé par JANY CLOCHARD à tous les membres présents. Toute l équipe de l association Sportive vous souhaitent de très bonne fête de fin d année OLONNES SUR MER LE 13 DECEMBRE 2014