BIENVENUE SUR LE MODE OPERATOIRE POUR LA SAISIE DES CONVENTIONS DE STAGE

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1 BIENVENUE SUR LE MODE OPERATOIRE POUR LA SAISIE DES CONVENTIONS DE STAGE Pour accéder à la page de gestion des conventions : DEPUIS LE LYCEE Allumer un ordinateur du lycée et ouvrir une session sur le réseau du lycée avec vos identifiants personnels. Cliquez sur Firefox. La page extranet du lycée s ouvre. Il est également possible de saisir dans la barre d adresse : DEPUIS L EXTERIEUR DU LYCEE Pour accéder à la saisie d une convention de stage depuis l extérieur de l établissement, il faut saisir l adresse web : arrive directement sur la page extranet du lycée. Cliquez sur «Gestion des conventions de stage». Cliquez sur «Gestion des conventions de stage».

2 La page de connexion s affiche. Utiliser les mêmes identifiants que pour se connecter au réseau du lycée. La page d accueil des conventions de stage s affiche et explique les différentes étapes de saisie d une convention.

3 ETAPE 1 REMPLIR SA FICHE D IDENTITE. Cliquez sur «ajouter une fiche d identité» La page de renseignements sur l étudiant s affiche. Remplir la fiche puis cliquez sur «insérer l enregistrement». Remarque : Le nom est le même que celui de votre login pour des raisons de sécurité. Il sera possible par la suite de le modifier ainsi que le reste de vos informations, mais seulement à 2 reprises! Cette manipulation ne sera plus à effectuer par la suite, sauf si il est nécessaire de modifier des informations vous concertant. La fiche étudiant est désormais créée dans la base de données. Pour modifier les informations présentes dans la fiche étudiant, il vous suffit d utiliser la loupe qui se trouve à côté de votre Nom et Prénom. Cliquez dessus et modifiez.

4 Après avoir procédé à 2 modifications, vous serrez redirigé vers une page qui vous expliquera que vous avez consommé la totalité de vos droits d accès à la page de modification de la fiche. Pour en avoir de nouveaux vous devrez adresser un ticket au chef de travaux en indiquant le numéro qui vous est donné dans cette page.

5 ETAPE 2 INFORMATIONS RELATIVES A L ENTREPRISE. Pour commencer à renseigner les informations relatives à l entreprise cliquez sur «Ajoutez une annexe» qui se trouve en bas de la page. Avant de créer une nouvelle fiche entreprise nous allons vérifiez si celle-ci existe déjà dans la base de données. Pour cela remplissez le champ «Nom», «Adresse»... en insérant le nom ou l adresse de l entreprise et appuyiez sur «>>». Il s agit là de filtrer au maximum pour affiner votre recherche. (En écrivant seulement «Agence» ici, j ai eu 66 réponses de la base de données)

6 Si votre recherche est concluante, une possibilité de choix s offrira alors à vous. Chercher dans la liste déroulante l entreprise qui correspond à la vôtre, il ne vous restera plus qu à cliquer sur «Envoyer» et passez à la suite. Si l entreprise n existe pas dans la base de données, une page s ouvrira «Saisie des informations concernant l'entreprise d'accueil de l'étudiant» qu il faudra alors renseigner. Remplir les zones et cliquez sur «insérer l enregistrement».

7 Tout comme pour la fiche étudiant, il est possible par la suite de modifier la fiche entreprise en cliquant sur la loupe qui se trouve à côté du nom de l entreprise. Cette manipulation ne sera plus à effectuer pour cette entreprise par la suite. La fiche entreprise est désormais créée dans la base de données. Pour rédiger les futures conventions il ne vous restera plus qu à sélectionner le nom de l entreprise dans une liste déroulante. ETAPE 3 - ANNEXE PEDAGOGIQUE Vient alors l étape de la sélection du professeur coordonnateur. Il s agit ici de renseigner le nom du professeur qui s occupe de votre suivit de stage. Sélectionner le nom du professeur concerné puis cliquez sur «Envoyer».

8 Remplir la zone programme du stage. Remplir la zone «Conditions permettant au stagiaire de s absenter» si nécessaire. Remplir les informations du tuteur de stage qui suit l étudiant dans l entreprise. Remplir la zone «date de stage». Seuls cette zone distingue les conventions d actions des vendredis, des conventions de stage de plusieurs semaines. Pour les conventions d actions, écrire : «tous les vendredis du **/**/** au **/**/**». Pour les conventions de stage, écrire : «**/**/** au **/**/**»

9 Remplir les horaires. En cas de convention d actions du vendredi, effacer tous les horaires sauf ceux du vendredi. En cas de convention de stage, inscrire les horaires de chaque jour. N oubliez pas d indiquer si le repos hebdomadaire est le samedi ou le lundi. Cliquez sur «Valider le formulaire et insérer l enregistrement». L écran affiche à nouveau la page d accueil des conventions. Pour imprimer, cliquez sur le drapeau de la langue dans laquelle vous souhaitez imprimer la convention (en général en français).

10 La convention s affiche. Attention, ne pas oublier de sélectionner l imprimante de la salle dans laquelle vous voulez imprimer. Les conventions doivent être signées en 4 exemplaires. Enfin, j aimerais vous souhaiter, au nom de l établissement bon courage pour votre stage!

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