31 Loc : Contrôle d accès. Manuel utilisateur

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1 31 Loc : Contrôle d accès Manuel utilisateur DSK Time Temps de présence Temps de production Plannification personnel Plannification atelier DSK Security Contrôle d accès Détection intrusion Détection incendie Vidéo-surveillance

2 Table des matières Présentation... 2 Les terminaux d accès et de pointage... 3 Les modes de fonctionnement... 3 Travailler avec ou sans connexion... 5 L écran principal... 6 Utilisation du LoC... 8 Définition des terminaux (Technicien DSK)... 9 Création des profils d accès Exemples Gestion par porte Déclaration des jours spéciaux Les fiches personnelles Création du signalétique Affichage des messages Impression de listes Paramètres Annexes Auteur Révision Commentaires David Muller 29 avril 2011 : v1.1 Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 1/24

3 Présentation Ce document a pour but de permettre à l'utilisateur d utiliser et de paramétrer LoC lui-même. Il complète la formation effectuée par DSK SYSTEMS, mais ne s y substitue en aucun cas. Afin de garantir une flexibilité maximale, LoC vous permet de gérer les droits d accès selon plusieurs critères : Par personne Par profils Par porte Par poussoir Par jours spéciaux Dans ce manuel, nous passerons en revue les différentes fonctions et les étapes à compléter pour mettre en place une gestion des accès efficace et adaptée à vos besoins. Certains paramétrages systèmes seront décrits pour plus de compréhension, mais devront être effectués par votre installateur DSK. Ces parties seront explicitement signalées. Nous désignerons les terminaux destinés uniquement au contrôle d accès : terminaux d accès temps de présence : terminaux de pointage ou pointeuses contrôle d accès ET temps de présence en un : (simplement) terminaux Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 2/24

4 Les terminaux d accès et de pointage Pour gérer les accès, LoC se base sur les données de pointage renvoyées par les terminaux de votre entreprise. Une gestion des accès ne peut donc se faire sans une bonne compréhension des modes de fonctionnement de ces terminaux. En effet, un nombre important de dysfonctionnements est évité si quelques principes d utilisation sont respectés. Lors de chaque lecture de badge, le terminal saisit deux numéros inscrits sur le badge : le numéro de client, unique pour chaque entreprise et le numéro d identification, unique pour chaque badge. Les modes de fonctionnement Une fois ces numéros identifiés, il faut distinguer 3 différents modes de fonctionnement : 1. Online. Le terminal lit le badge, et essaye d envoyer cette information directement à un serveur central sur lequel tourne le logiciel de contrôle. C est l ordinateur central qui décide ensuite de l action à effectuer (accepter ou refuser l accès, ouvrir un relais, ) et renvoie un accusé de réception au terminal. Si le serveur ne répond pas, le terminal se met automatiquement en autonome après quelques secondes. Il est impossible de faire un pointage pendant ce temps d attente. 2. Offline. Le terminal lit le badge et décide lui-même de l action à faire en se basant sur ses fichiers de gestion interne, les «Master Records». Ensuite seulement, il essaie d envoyer les données de pointage au serveur central. Si le serveur ne répond pas, le pointage est mémorisé et le terminal attend que le serveur central soit à nouveau opérationnel pour lui envoyer les accès ou pointages mémorisés. Cette communication tourne en tâche de fond et le terminal reste donc disponible pour accepter d autres pointages. 3. Autonome. Le terminal est complètement indépendant et garde tous les accès et pointages en mémoire. Ce sont les «Master Records» qui déterminent la réaction du système ; les pointages ne seront transférés que lorsque le serveur en fait une demande explicite. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 3/24

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6 Travailler avec ou sans connexion LoC comprend plusieurs programmes : l exécutable simple (LoCClient.EXE) et deux versions serveur. LocSvr.exe est le module serveur qui s exécute en service (à utiliser sur les postes NT, 2000 ou XP). LocServeur permet de lancer la communication sur les postes W98 ou WME. Le LocClient peut être installé sur plusieurs postes et permet la gestion des profils personnels, alors que la version serveur est installée sur un poste unique qui s occupe de la gestion des terminaux (poste où est installé le BCWin). Pour récupérer les informations d accès et transférer les Master Records aux terminaux, LoC doit communiquer avec eux. Cette communication est assurée par un logiciel spécialisé, le Bcomm I/O 1, qui est lancé automatiquement lors du lancement de la version serveur du LoC. La communication peut être suivie dans une fenêtre terminal séparée. Pour éviter les interférences, il est impossible d utiliser plus d un LoC serveur. LocClient peut être installé sur des postes multiples et sert à la gestion des profils utilisateurs. En effet, comme il est possible d administrer les bases de données sans connexion directe avec les terminaux, plusieurs personnes peuvent se charger de la définition et gestion des droits simultanément. Ces droits sont, ensuite, régulièrement envoyés aux terminaux à partir de la version serveur du LoC (ou de façon manuelle via le LocClient). 1 Kaba Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 5/24

7 L écran principal Afin de vous faciliter la compréhension de cette fenêtre nous l avons, dans ce document, divisé en plusieurs zones. La zone encadrée de violet est constituée de boutons permettant d accéder aux fonctions de gestion : personnel, profils, calendrier des jours spéciaux, communication avec les terminaux. La zone vert foncé vous indique si la connexion avec le serveur est activée et sur la 2 ème ligne si le serveur communique ou pas avec les terminaux. La zone bleue vous informe du mode actuel et vous permet de le changer en saisissant le nouveau mode dans la liste déroulante. Les boîtes à cocher de la gestion journalière (zone rouge) vous permettent de choisir d envoyer les Master Record, les profils du personnel, des portes et des boutons poussoir et les jours spéciaux. Ces données peuvent être envoyées séparément en bloc. Après chaque envoi, la date et l heure sont mises à jour à côté de chaque boîte à cocher. La zone jaune vous montre l état des différents terminaux ; en appuyant sur le libellé "Rafraîchir le statut des terminaux", LoC va vérifier que leur état est correct. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 6/24

8 La zone verte est, quant à elle, composée de quatre onglets : 1. Pointages Cet onglet, divisé en 3 parties, permet la visualisation des pointages.le cadre supérieur ne montrera que les pointages de temps de présence, le cadre du milieu ne montrera que les pointages d accès alors que le cadre inférieur ne montrera que les pointages refusés. Une ligne de pointage se compose de : statut et le nom du terminal sur lequel a été effectué le pointage On-line (OL) ou off line (OF) la date, l heure et le type de pointage (accès, entrée, sortie) le numéro du badge et le nom de la personne ; si un badge est refusé, un R apparaîtra devant le statut du terminal et le motif du refus sera indiqué à la fin de la ligne. 2. Relais Cet onglet permet de suivre l activité des relais déclenchés par le terminal. Ces relais peuvent être l activation de la gâche pour l ouverture de la porte ou la détection d une ouverture du terminal (sabotage) 3. System Toutes les informations reçues du terminal, autres que les pointages et relais, apparaîtront dans cet onglet. Elles ne seront, normalement, utiles qu à votre technicien DSK. 4. Erreur Les éventuels messages de LoC ainsi que les erreurs de communication LoC - terminaux seront protocolés dans cet onglet. Remarque : Si l'envoi des informations s'est bien passé, le message "OK" sera écrit après la date et heure d'envoi. Si une erreur survient sur un des terminaux, l'affichage sera du type "(2 Ok, 1 Err)" ; afin de voir quel terminal a eu un problème, il faut aller dans l'onglet "System" Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 7/24

9 Utilisation du LoC La gestion des accès du LoC est ventilée sur plusieurs niveaux afin d offrir une flexibilité optimale. Pour chaque niveau, il existe un écran de saisie des données et, en allant du niveau le plus physique au niveau le plus abstrait, la structure du système est la suivante : 1. Définition des terminaux. 2. Création des profils d accès (profils personnels, portes, poussoirs) 3. Création des fiches personnelles et attribution des numéros de badges Parallèlement à ces profils généraux, il est possible de définir un certain nombre de règles et communications spéciales : Ouverture des portes selon jour et heure Définition de 3 types de jours spéciaux permettant de gérer les congés, fériés, Affichage de messages personnalisés lors du pointage Messages d alerte à l activation paramétrable de relais Impression de listes de pointages d accès et/ou présence (historique) Envoi automatique des Master Records, profils et de l heure système aux terminaux A travers ce manuel, nous allons passer en revue ces différentes fonctions et détailler les réglages à effectuer. Toutes les actions effectuées sont décrites à partir de l écran principal de l application. Lors du lancement du LoC Serveur, une communication est démarrée automatiquement ; si tout se passe correctement, une icône du feu de circulation apparaît dans la barre des tâches. La détection des terminaux disponibles sur le réseau se fait automatiquement et s affiche dans la grille des Statuts de l écran principal du client. Cependant, afin de pouvoir les identifier et faire Icônes du LoCServeur et de la communication (BCWin) dans la barre des tâches des réceptions et envois de données corrects, il est nécessaire de paramétrer les différents terminaux manuellement. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 8/24

10 Définition des terminaux (Technicien DSK) Ce bouton affiche la liste des terminaux.. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir l écran de saisie accélérée. Remplissez ensuite les champs avec leurs valeurs respectives : Nom : GID : DID : Type : Level : Autonome : Actif : Master : Démarrage : Nom unique permettant d identifier le terminal facilement. C est cette valeur, choisie par vous, qui apparaîtra dans l onglet des pointages. Le Group IDentifier est un numéro qui peut regrouper plusieurs terminaux.. Saisissez ici la valeur qui a été définie dans le terminal en question. Le Group Identifier est commun à un bus de terminaux. Les terminaux sont alors différenciés par le DID. Le Device IDentifier est un numéro unique dans chaque groupe de terminaux. La combinaison du GID et DID doit donc être unique sur le réseau (la valeur 00/00 est à éviter). Saisissez ici la valeur qui a été définie dans le terminal en question. Le type de terminal détermine ses capacités (p.ex. s il possède de la mémoire). Il faut donc sélectionner le bon type ou, s il n apparaît pas dans la liste, un type compatible avec celui du terminal visé. Numéro du sous terminal (Automatique). Définit si le terminal peut fonctionner en autonome et si LoC va essayer de lui envoyer les Master Records. Détermine si le terminal est actif ou non. Si ce n est pas le cas, il ne sera pas considéré lors de la communication. Indiquez ici le terminal qui contrôle le terminal visé. Si celui-ci est directement lié au serveur central, le master est lui-même. Indiquez le mode de fonctionnement du terminal. Pour une explication des modes, voyez le chapitre 1.1. En appuyant sur Enregistrer, Les paramètres sont sauvegardés dans la base de données et LoC pourra, dès lors, reconnaître ce terminal sur le réseau. Le bouton Envoyer, au-dessus de la liste des terminaux définis, va ensuite envoyer le profil d utilisation aux terminaux appropriés. Les terminaux affichés dans la fenêtre principale vont prendre les noms que vous venez de leur donner. Si un des terminaux ne s affiche pas, vous pouvez rafraîchir l affichage en cliquant sur le titre rafraîchir le statut des terminaux au-dessus de la liste. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 9/24

11 Création des profils d accès La gestion des accès se fait par l utilisation de profils de groupes. Essayez d organiser votre personnel en groupes d accès (p.ex. par départements, par tranches horaires, etc.) et définissez ensuite un profil par groupe. Pour accéder à l écran de saisie des profils de groupes, cliquez sur le bouton Profils ou sélectionnez dans le Menu Bases -> Profils. Cliquez ensuite sur l onglet Profils. Il est possible de générer des profils (limités en off line) indépendants, qui possèdent chacun jusqu à 7 plages d accès. Pour créer un profil : 1. appuyez sur le bouton "Ajouter", puis entrez le nom du profil dans la ligne de saisie à droite. Ajoutez une petite description pour plus de clarté. 2. définissez les plages d accès, en sachant que, si plusieurs plages sont définies, c est la première qui prime sur la suivante en cas de contradiction. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 10/24

12 La définition des plages se fait de la façon suivante : De..à : Semaine : Indiquez ici le temps pendant lequel l accès est autorisé. Pour que le contrôle des périodes horaires soit activé, il faut aussi cocher la case Time. Si la case Time n est pas activée, les heures saisies ici ne seront pas prises en compte. Définit les jours de la semaine pendant lesquels l accès est autorisé. Il faut cocher chaque jour individuellement. Jours spéciaux : Il est possible de définir 3 catégories de jours spéciaux sur l année (p.ex. pour les ponts, les jours fériés, les week-ends actifs, etc.). Cochez la case si vous voulez autoriser l accès pendant un jour de la catégorie sélectionnée. Pour plus d informations sur la définition des jours spéciaux, référez-vous au chapitre correspondant. Code : Time : Cochez cette case si l utilisateur doit entrer un code secret, en plus de son badge, pour avoir accès. Les codes secrets sont individuels et peuvent être définis dans la fenêtre du personnel. Cette case détermine si le temps est considéré lors du contrôle d accès. Si elle est décochée, les limites De A sont ignorées. Liste des terminaux : Cochez ici tous les terminaux dont l'accès est autorisé pour ce profil. Exemples Exemple1 : le terminal de la cantine ne doit autoriser les entrées que durant le temps de midi (de 11h00 à 13h00), le profil sera découpé en 3 plages horaires comme suit : Ainsi, les personnes qui ont ce profil seront autorisées à pointer sur les terminaux "Administration" et "Entrée personnel" de 08h00 à 17h00 et sur la pointeuse de la cantine uniquement de 11h00 à 13h00. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 11/24

13 Exemple 2 : Les administratifs peuvent venir travailler tous les jours mais ils ne peuvent pas accéder à la cantine le week-end, le profil sera découpé en 2 plages horaire comme suit : Ainsi, les personnes qui ont ce profil seront autorisées à pointer sur les terminaux "Administration" et "Entrée personnel" et "Cantine" de 08h00 a 17h00 du lundi au vendredi, et uniquement sur les pointeuses "Administration" et "Entrée personnel" le samedi et le dimanche. Exemple 3 : Faisons l'union des deux exemples précédents : la cantine est ouverte le temps de midi (de 11 :00 à 13 :00) du lundi au vendredi ; les administratifs peuvent travailler le week-end. Le profil sera découpé en 4 plages horaires comme suit : Ainsi les personnes qui ont ce profil seront autorisées à pointer sur les terminaux "Administration" et "Entrée personnel" de 08h00 à 17h00 du lundi au dimanche et sur la pointeuse de la cantine uniquement de 11h00 à 13h00 du lundi au vendredi. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 12/24

14 Exemple 4 : Le service de sécurité a accès à toutes les pointeuses tous les jours 24 heures sur 24 ; cependant, entre 20:00 et 06:00, la saisie d'un code personnel doit être effectuée, en plus de la présentation du badge, afin de valider l'accès sur les terminaux d'entrée (Personnel et principale). Le profil sera découpé en 3 plages horaires comme suit. Ainsi, les agents de sécurité seront autorisés à pointer sur les terminaux, mais la saisie d'un code personnel sera obligatoire de 20:00 à 06:00. Remarque : Les deux plages demandant le code personnel ont été placées avant la plage sans code personnel, car la priorité est toujours donnée à la plage la plus petite. Attention : Les "jours spéciaux" sont prioritaires sur les jours de la semaine. Si un jour spécial est défini, l'accès sera autorisé uniquement si le profil l'autorise (case "jour spécial" cochée). De plus, si plusieurs jours spéciaux sont cochés, la priorité est toujours donnée au jour spécial le plus faible (jour spécial 1 est prioritaire par rapport au jour spécial 2, le jour spécial 2 prioritaire par rapport au jour spécial 3). Exemples : - Si un jour spécial est défini pour un lundi et que le profil autorise l'accès les lundis, l'accès sera refusé si le jour spécial n'est pas coché. - De même, si un jour spécial est défini pour un dimanche et que le profil n'autorise pas l'accès le dimanche, l'accès ne sera accepté que si la case "jour spécial" est cochée. - Si deux jours spéciaux sont définis le même jour (jour spécial 1 et 2) c'est le jour spécial 1 qui autorise ou refuse l'accès. Définissons les jours spéciaux de type 1 comme étant un jour de travail exceptionnel (hors des jours normalement travaillés) et les jours spéciaux de type 2 comme étant un jour non travaillé (Férié, Congé collectif). Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 13/24

15 Exemple 5 : Cas spécial: Les ouvriers travaillent toujours du lundi au vendredi, sauf en cas de grosses commandes où ils peuvent venir exceptionnellement le samedi et le dimanche. : Les personnes ayant ce profil auront accès de 06h00 à 22h00 du lundi au vendredi et les jours spéciaux de type 1. Exemple 6 : Cas spécial : L'entreprise a des congés collectifs: Ainsi, les personnes qui ont ce profil seront autorisées à pointer sur les terminaux "Vestiaire" et "Entrée personnel" de 06h00 à 22h00 du lundi au vendredi, SAUF les jours spéciaux de type 2 car la case Jour spécial 2 n'est pas cochée. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 14/24

16 Gestion par porte Dans LoC, vous avez la possibilité de définir des états par porte. Ceci sert pour la création de zones publiques où les accès sont libres pendant certaines heures fixes. Pendant ces heures, il n est donc pas nécessaire de pointer pour franchir une porte. Pour définir des zones publiques : cliquez sur le bouton Profils ou sélectionnez dans le Menu Bases -> Profils. Cliquez ensuite sur l onglet Porte & Poussoir. Définissez les plages d ouverture selon les mêmes règles que les plages d accès du chapitre 3.2. Chaque profil peut avoir 7 plages différentes. Introduisez le nom du profil, puis remplissez les plages d accès. Sélectionnez maintenant sur l'arbre de gauche, le terminal qui correspond à la porte à gérer puis attribuez le profil dans la liste de droite et enfin cliquez sur le bouton "<", afin de valider l'envoi du profil au terminal cochez la case du terminal (si elle n'est pas cochée, le profil affecté ne sera pas envoyé et le terminal restera avec le profil qu'il a en mémoire. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 15/24

17 Si vous désirez effacer un profil porte ou poussoir affecté à un terminal, il faut tout d'abord lui assigner un profil vide (en général le profil "<Default>"), cochez la case, envoyez les profils portes aux terminaux, puis revenez décocher la case. Le bouton ">" assigne le profil "< Default >" au terminal sélectionné.. Procédez de même pour les profils poussoirs. Exemple 1 (porte): Les ouvriers tournent en deux postes (06h00-14h00, 14h00-22h00). Afin de ne pas créer de bouchon à l'entrée du vestiaire, la porte sera automatiquement ouverte 10 minutes avant et après l'heure d'arrivée et de départ des ouvriers (cf. image ci-dessus). Exemple 2 (poussoir): Les visiteurs de l'entreprise entrent par la porte principale ; l'hôtesse d'accueil peut ouvrir la porte depuis son bureau par un bouton poussoir qui sera actif uniquement pendant les heures d'ouverture de l'entreprise. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 16/24

18 Déclaration des jours spéciaux En plus des jours d accès normal, il est possible de spécifier 3 types de jours spéciaux, pour lesquels des accès spéciaux peuvent être définis. Ceci sert par exemple pour gérer les accès pendant les jours fériés ou les congés collectifs. Pendant ces jours, certaines personnes auront toujours accès à leurs bureaux, alors que pour d autres l accès sera refusé. Vous accédez à la fenêtre des jours spéciaux en cliquant sur le bouton Jours Spéciaux ou en sélectionnant le menu Bases -> Jours Spéciaux. Spécifiez l année pour laquelle vous souhaitez créer des jours spéciaux avec les flèches de navigation, puis définissez les jours spéciaux en sélectionnant la période concernée. Si la semaine du 12 au 18 août est un congé collectif par exemple et vous décidez de coder les congés collectifs sous le type 2, sélectionnez cette période avec la souris ; faites ensuite un clic droit et sélectionnez Type 2. Définition d une période de Si vous désirez poser juste un jour, vous pouvez aussi le faire par drag-and-drop depuis la liste des types en bas de l écran. Les jours spéciaux sont utilisés, comme déjà vu, par les plages d accès dans les profils de groupes. Si un jour contient plusieurs types, un petit chiffre en bas à droite du jour nous indique le nombre de types affectés à ce jour. Vous pouvez également filtrer les types pour n'en afficher qu'un seul à la fois grâce au radio bouton du groupe "Voir". Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 17/24

19 Les fiches personnelles Création du signalétique Si les profils sont créés, il est possible de commencer la gestion du personnel. Celle-ci consiste en la création des fiches signalétiques pour votre personnel et l allocation des profils aux personnes correspondantes. Cliquez sur le bouton Personnel ou sélectionnez le menu Bases -> Personnel à partir de l écran principal. Si vous utilisez TiM et avez déjà défini toutes vos fiches signalétiques, il n est pas nécessaire de ressaisir toutes les données de nouveau ; il suffit d appuyer sur le bouton Synchroniser avec TiM, qui créera automatiquement toutes les fiches définies dans TiM. Pour garder les deux bases synchrones, vous pouvez programmer la mise à jour de la base LoC à partir de celle de TiM à des intervalles réguliers. Si vous devez introduire les données uniquement dans LoC, remplissez les champs suivants : Badge : Badge 2, 3 : Nom : Contient le numéro de badge principal. C est sur ce numéro de badge que les personnes seront triées dans la grille d affichage et que vous pourrez faire des recherches dans la ligne de saisie au-dessus de la grille. Contient les numéros de badges auxiliaires. Ces champs peuvent être utilisés si une personne possède plus d un badge ou s il faut donner un badge temporaire à un employé qui a oublié le sien. N oubliez pas de les enlever quand la personne le rend ou lorsque celle-ci quitte la société. Introduisez ici le nom de la personne tel que vous voulez qu il s affiche dans les impressions. Valable du..au : Dates de validité des badges. Ces données sont valables pour tous les badges de la personne, le principal et les 2 auxiliaires. Code : Profil : Définissez ici un code personnel secret (numérique) ; ce code sera utilisé pour les profils où cette option est cochée. Il est impossible d utiliser des caractères alphabétiques puisque les terminaux ne permettent que la saisie de chiffres de 0 à 9. Choisissez le modèle adéquat dans la liste déroulante. Personne non synchronisée : Cette option empêche la synchronisation avec les bases de TiM pour cette personne. Si vous faites des modifications sur une fiche du personnel dans LoC, et si vous voulez que les changements ne soient pas synchronisés dans TiM, il est obligatoire de la cocher. Bloqué : Cette case permet de rapidement bloquer tous les badges d une personne. Ce n est cependant qu une solution temporaire. Si vous désirez désactiver une personne de façon permanente, effacez son numéro de badge, ou changez la date de validité du badge. (Les badges peuvent aussi être bloqués individuellement) Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 18/24

20 Affichage des messages LoC vous donne le moyen d afficher des données personnalisées sur les terminaux lors des pointages de votre personnel. La définition des messages se fait directement dans la fiche signalétique de la personne. Il existe trois différents types de messages à afficher : 1. Des informations personnelles 2. Des messages uniques 3. Des messages persistants Les informations personnelles contiennent 4 lignes de texte à 8 caractères qui sont affichées si l utilisateur pointe avec son badge après avoir appuyé sur le bouton Infos du terminal (en général le bouton orange). Il peut naviguer entre les 4 lignes en appuyant sur les touches fléchées du terminal. Il est possible de définir des valeurs manuellement pour ces champs, mais elles sont surtout utilisées par TiM pour l affichage d informations liées au temps de présence. Les messages uniques sont deux lignes de texte définissables pour chaque personne ; ces lignes s afficheront lors du prochain pointage de la personne (en on line uniquement). Vous les saisissez dans les zones Ligne 1 et 2 de la fiche signalétique si l option Message persistant est décochée. Les lignes seront effacées automatiquement après le prochain pointage. Ceci sert à communiquer de petits messages aux personnes concernées. Attention, ce message ne s affiche qu une seule fois. Les messages uniques et les messages persistants ne sont disponibles qu en mode on line. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 19/24

21 Impression de listes LoC vous donne la possibilité d imprimer deux types de liste : 1. La liste chronologique des pointages 2. Le détail individuel des pointages Le principe d impression reste le même pour les deux listes : vous devez, tout d abord, choisir la période que vous voulez imprimer à l aide des zones Du Au ; choisissez ensuite les terminaux sur lesquels ont été effectués les pointages. Si vous désirez voir tous les terminaux, il vous suffit de cocher la case Toutes les pointeuses ; dans le cas contraire, veuillez sélectionner le terminal dans la liste déroulante puis appuyer sur le bouton + pour l ajouter à la sélection visible dans la grille de droite. Recommencez la manipulation pour chaque terminal que vous voulez sélectionner, La même manœuvre sera réitérée pour la sélection des personnes à imprimer. Il ne vous reste plus, à ce stade, qu à déterminer quel type de pointages vous souhaitez voir apparaître : les accès, les entrées/sorties ou les deux. Pour finir, cliquez sur le bouton correspondant à la liste de votre choix. Un modèle de chaque liste est disponible en annexe afin que vous puissez avoir un aperçu de celles-ci. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 20/24

22 Paramètres Les paramètres contiennent toutes les informations nécessaires à LoC. Ils seront définis par votre technicien DSK au moment de l installation. Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 21/24

23 Annexes Liste chronologique des pointages : Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 22/24

24 Le récapitulatif individuel des pointages : Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 23/24

25 Autonome Online, 3 Listes Listes chronologique des pointages, 22 récapitulatif individuel des pointages, 23 MasterRecord, 4 Mémoire terminaux. MasterRecord Offline Online, 3 Online, 3 Terminaux, 9 DID. Terminaux GID. Terminaux Modifié le : 02/05/2011 Auteur : DMu Page 24/24