CREM GENERALE ORDINAIRE

Transcription

1 CREM Comité Régional des Etudiants en Médecine PROCES VERBAL L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 24/10/ Le comité régional des étudiants en médecine est régi par la loi du 1 er juillet 1901 et son décret d application du 16 août 1901 A but non lucratif Déclaration à la préfecture de la Vienne sous le n 6745 Parution au JO du 6 jui llet 1983 Affilié à l ANEMF Organisation représentative selon la loi du 10 juillet 1989 N SIRET Code APE 913 E

2 ORDRES DU JOUR Adoption du procès verbal de l Assemblée Générale Ordinaire du mercredi 26 octobre 2011 Compte-rendu de la commission électorale : élection de la liste du nouveau conseil d administration Modifications statutaires Election du Président d honneur Compte-rendu de comptabilité par l expert comptable Bilan moral du trésorier du CREM BRAUX Grégoire Bilan moral du Président du CREM GAUDIN Dorian - 1 -

3 L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DEBUTE A 18H47. SONT PRESENTS BACHELIER Paul BERGEON Charlotte BERRONEAU Alexandre BERTHO Sarah BERTHON Amandine BRAUX Grégoire BRETAUDEAU Manon CEVEAU Nicolas CHARRIER Simon COURT Margaux COURTEAU Marlaine CUZZI Chloé DIOT Vincent EL HALLOUMI Rami ERAUD Bénédicte GAUDIN Dorian GLAVIER Marion GORRY Emmanuelle GUERINIER Mathilde HERAULT Etienne LABETOULLE Rémi LATAPPY Claire LE GUILLOU Xavier LOUIS Allan MORINEAUD Clotilde PELTIER Agnès SCHMITZ Gaël THOMAS Claire TINET Jonathan TOTEL Floriane TOURENNE Julia VESSIERE Ronan VIGIER Charlotte VILLIERES Clément - 2 -

4 Evénements de l Assemblée Générale Ordinaire 19h01 : arrivée de LE GUILLOU Xavier - 2 -

5 Adoption du procès verbal de l Assemblée Générale Ordinaire du mercredi 26 octobre 2011 Le vote se fait à mains levées. Il n est pas demandé de vote à bulletins secrets. Nombre de votants : 35 Ne prend pas part au vote : 4 S abstient : 3 Contre : 0 Pour : 28 Le procès verbal de l Assemblée Générale Ordinaire d octobre 2012 est adopté à la majorité

6 Compte-rendu de la commission électorale Election de la liste du nouveau conseil d administration La commission est composée de 19 personnes. Le nombre de votants total est de 711 pour un nombre d adhérents de 1772 au moment du vote, ce qui donne un taux de participation de 40,12%. Le dépouillement a été réalisé par DIOT Vincent et ADAM Naïra. On retrouve 26 votes nuls et 685 bulletins exprimés. 1 liste a été proposée, composée de 19 personnes pour 19 postes à pourvoir. Dans cette liste se sont présentés : Se propose pour le poste de Président : TINET Jonathan, élu avec 97,81% des voix. Se propose pour le poste de Secrétaire générale : BRETAUDEAU Manon, élue avec 98,10% des voix. Se propose pour le poste de Trésorière : COURT Margaux, élue avec 97,96% des voix. Se propose pour le poste de Trésorier adjoint : LOUIS Allan, élu avec 98,39% des voix. Se propose pour le poste de VP ANEMF : VILLIERES Clément, élu avec 98,25% des voix. Se propose pour le poste de VP Animation adjointe : BERGEON Charlotte, élue avec 98,54% des voix. Se propose pour le poste de VP Animation : CHARRIER Simon, élu avec 98,69% des voix. Se propose pour le poste de VP Communication : EL HALLOUMI Rami, élu avec 98,39% des voix. Se propose pour le poste de VP Etudes médicales : ERAUD Bénédicte, élue avec 98,10% des voix. Se propose pour le poste de VP IFMSA/Leo in : MORINEAUD Clotilde, élue avec 98,39% des voix. Se propose pour le poste de VP IFMSA/Leo out : VIGIER Charlotte, élue avec 98,54% des voix. Se propose pour le poste de VP IFMSA/LORE : LABETOULLE Rémi, élu avec 98,39% des voix. Se propose pour le poste de VP Partenariats : VESSIERE Ronan, élu avec 98,10% des voix. Se propose pour le poste de VP Santé publique : THOMAS Claire, élue avec 98,69% des voix. Se propose pour le poste de VP Santé publique : TOURENNE Julia, élue avec 98,39% des voix. Se propose pour le poste de VP SIED/Présidente : CUZZI Chloé, élue avec 98,69% des voix. Se propose pour le poste de VP Tutorat : SCHMITZ Gael, élu avec 98,39% des voix

7 Se propose pour le poste de VP SIED/Trésorière : LATAPPY Claire, élue avec 98,69% des voix. Se propose pour le poste de VP Ouaga : GUERINIER Mathilde, élue avec 98,25% des voix

8 Modifications statutaires Aucune modification statutaire n est effectuée cette année

9 Election du Président d honneur Il est proposé de donner à DIOT Vincent le statut de Président d honneur. Le vote est effectué à mains levées. Nombre de votants : 35 Ne prend pas part au vote : 4 S abstient : 6 Contre : 0 Pour : 25 DIOT Vincent est élu Président d honneur

10 Compte-rendu de comptabilité par l expert comptable L expert comptable présente rapidement son compte-rendu concernant le compte du CREM. RECETTES : 56% concernent la vente de polycopiés. On a observé une diminution concernant la vente de produits. o Polycopiés : contre en 2011 o être stable. Polycopiés sauvages : contre en 2011 chiffre à revoir car il devrait Subventions : contre en Petite diminution au niveau des cotisations des adhérents. CHARGES 63% des charges concernent les frais généraux : location des machines, petits matériels, assurances, frais de déplacements 2 ème charges : salaires Charges relatives aux machines : les charges n ont pas changé mais les ventes ont diminué. On est donc en déficit, contrairement aux autres années

11 Bilan moral du trésorier du CREM BRAUX Grégoire C est une année qui s est bien déroulée, avec une très bonne entente avec tous les membres du conseil d administration. Il a ressenti beaucoup de stress par rapport au poste de trésorier, qui représente beaucoup de travail mais mieux réparti sur toute l année par rapport au poste de vice-président Tutorat. L arrivée de Sophie l a beaucoup aidé. COMPTES DU CREM Le budget est surtout basé sur la partie reprographie. Il y a eu de grosses chutes au niveau des volumes d impression (division par deux) encore cette année, baisse qui n avait pas été anticipée car on s attendait plus à une stagnation. Le coût des machines, lui, est resté le même voire a augmenté. Ainsi, les pertes cette année s élèvent à environ Un rendez-vous avec Vienne documentique a été pris (2 novembre 2012) pour revoir les tarifs, envisager le fait d avoir une machine plus petite Actuellement, on a deux machines pour palier à la nécessité ponctuelle de gros volumes d impression, on n aura peut-être plus ce luxe. Les tarifs d inscription, de polycopiés vont devoir être revus raisonnablement pour palier à ce phénomène nouveau. Ce qui a coûté cher, ce sont aussi les deux ruptures de contrat qui ont concerné Anne PAUGET (rupture de contrat conventionnelle, avec versement d indemnités s élevant à 1/10 ème de moins du salaire par année d ancienneté) et Sophie. Le budget congrès va devoir être revu à la baisse car il a été dépassé cette année. Il y a eu cette année le changement du forfait de téléphone du CREM. Le tableau présent dans le rapport d activités n est pas complet, mais tout sera repris avec la trésorière du futur bureau pour récupérer les informations manquantes. Il s est agi d une année difficile, et il faut ainsi tout faire pour que cela ne se renouvelle pas. Il est prévu d organiser un suivi plus rapproché de la comptabilité pour avoir une meilleure visibilité et ainsi pouvoir anticiper l évolution

12 Bilan moral du Président du CREM GAUDIN Dorian Il s est agi d une très bonne expérience qui lui a permis d apprendre la gestion d équipe, lui a fait connaître le stress d être responsable sur le plan juridique et lui a apporté énormément de bons moments, quelques autres plus angoissants, stressants (élections CA/CEVU/CS avec stress transmis par l AFEP pendant 1 mois et demi. Mais les résultats obtenus ont été très bons. Bon courage au futur bureau pour les élections CROUS à venir.) Il a été entouré d une très bonne équipe toujours active, très présente dans les projets et le rangement Il a passé deux années qui lui ont paru très courtes mais intenses, et ça commençait à devenir long. Il est content d en finir tout de même et de passer le relais à une «équipe jeune et dynamique». Gros remerciement à Sophie qui s est très bien intégrée, a trouvé sa place très vite, dans un environnement qui n était pas le sien au départ. Elle a apporté beaucoup en l espace d un an. Merci à tous. LA SEANCE EST LEVEE PAR LE PRESIDENT A 20H27. GAUDIN Dorian, Président du CREM TOTEL Floriane, Secrétaire générale