Tournois de Football des Villes Jumelées avec Marly le Roi

Transcription

1 La Ville de Marly le Roi, l USMR Football et les Amis du Jumelage, présentent les Tournois de Football des Villes Jumelées avec Marly le Roi catégories, U12-U13, avec les clubs de, Marlow, Leichlingen, Viseu, Le collège Louis Lumière de Marly le Roi et l USMR Football, à la Pentecôte, les 18, 19 et 20 mai

2 LA MANIFESTATION Nombre de participants à la manifestation : Une équipe U12 et une équipe U13 de Marlow, Leichlingen et Viseu de 12 joueurs + un éducateur chacune, soit 6*12 = 72 joueurs + 6 éducateurs, donc 78 personnes accueillies. + Une équipe U12 et une équipe U13 du collège Louis Lumière, soit 2*12 = 24 joueurs + 2 éducateurs, donc 26 personnes, + Deux équipes U12 et deux équipes U13 de l USMR football, soit 4*12 = 48 joueurs + 4 éducateurs, donc 52 personnes. Soit 144 joueurs et 12 éducateurs, donc 156 personnes sont acteurs de la manifestation. Les tournois lieu : Le samedi 18 mai un tournoi U12 et un tournoi U13 sur demi-terrain, équipe de 9 joueurs, avec 3 remplaçants. Sur le terrain synthétique du chenil. 2

3 U12 USMR 1 1 sur demi-terrain Leichlingen 2 équipe de 9 (+ 3) Marlow 3 USMR 2 4 Louis Lumière 5 Viseu 6 Terrain n 1 matches de 15 minutes U12 10h00 10h30 11h00 total Poule A pts bp bc diff pts bp bc diff pts bp bc diff pts bp bc diff pl match 1 match 3 match 5 U12 10h15 10h45 11h15 total Poule B pts bp bc diff pts bp bc diff pts bp bc diff pts bp bc diff pl match 2 match 4 match 6 de 11h30 à 12h30 concours de tirs au but, puis repas. 14h 00 match 7 2ème poule B contre 1er poule A 14h 30 match 8 2ème poule A contre 1er poule B 15h 00 match 9 Finale des 3èmes 15h30 match 10 Finale pour la 3ème place, perdants matches 7 et 8 16h 30 match 11 Finale, vainqueurs matches 7 et 8 17h 30 remise des récompenses 3

4 U13 USMR 1 1 sur demi-terrain Leichlingen 2 équipe de 9 (+ 3) Marlow 3 USMR 2 4 Louis Lumière 5 Viseu 6 Terrain n 2 matches de 15 minutes U13 10h00 10h30 11h00 total Poule A pts bp bc diff pts bp bc diff pts bp bc diff pts bp bc diff pl match 1 match 3 match 5 U13 10h15 10h45 11h15 total Poule B pts bp bc diff pts bp bc diff pts bp bc diff pts bp bc diff pl match 2 match 4 match 6 de 11h30 à 12h30 concours de tirs au but, puis repas. 14h 00 match 7 2ème poule B contre 1er poule A 14h 30 match 8 2ème poule A contre 1er poule B 15h 00 match 9 Finale des 3èmes 16h 00 match 10 Finale pour la 3ème place, perdants matches 7 et 8 17h 00 match 11 Finale, vainqueurs matches 7 et 8 17h 30 remise des récompenses 4

5 DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION Vendredi 17 mai Réception des délégations, selon leur arrivée, accueillies à la salle des fêtes de la Mairie par des référents à trouver pour chaque club : anglais, allemand et portugais. On accueille donc 78 personnes, 6 éducateurs (adultes) et 72 joueurs (enfants). Dirigeants et parents accompagnants seront logés à leurs frais dans les différents hôtels des alentours, que nous communiquerons aux clubs et villes de Marlow, Leichlingen et Viseu. Répartition de chacun dans les familles accueillantes. Mobilisation des familles de l USMR Football, ainsi qu une participation de tous les Marlychois via les Amis du Jumelage et éventuellement les différentes associations sportives et culturelles. Samedi 18 mai A partir de 7h30 derniers préparatifs. Tournois sur le site du chenil Rdv sur le lieu de l épreuve à 9h00 de toutes les équipes, réception via stand logistique tenu par USMR Football et référents délégations. Trouver des référents pour chaque club : anglais, allemand et portugais, mise en place de points référents sur le site pour la journée. 9h00 début de l évènement, rassemblement de toutes les équipes sur la pelouse, petit mot de bienvenue et présentation des tournois ; hymnes nationales, européen? Photos de chaque équipe. A partir de 10h00 déroulement des matches, avec animations - sono-micro, buvette, barbecue, tombola gestion par USMR Football. 5

6 De 11h30 à 12h30 concours de tirs aux buts. Repas (sandwichs, barbecue, frites et boissons en vente sur place) des 156 participants + dirigeants + bénévoles et le public de 12h45 à 13h45 sur place dans les tentes installées à cet effet, dont 78 (sandwichs et boissons) à la charge de la commune (ceux de nos amis anglais, allemands et portugais). 14h00 reprise des matches. A 16h30 finale U12 et 17h00 finale U13. A partir de 17h30 remise des récompenses : bilan + remerciements des Elus et des délégations. Chaque famille reprend les enfants et tous sont invités à la soirée organisée par les Amis du Jumelage à la salle des fêtes de la Mairie à partir de 20h00, repas dansant jusqu à 23h00. Mots des délégations et du Maire. Dimanche 19 mai Le matin : Activité culturelle par la collectivité ou une association, visite du Parc du Château de Versailles ou Saint Germain en Laye, avec mise à disposition d un bus par la commune, ou le vieux Marly avec le Parc et le Musée promenade. Pour d autres, foot loisir au chenil encadré par l USMR football. Ensuite en fonction des départs des délégations, rdv à la salle des fêtes. Lundi 20 mai Si nécessaire, en fonction des départs des délégations, rdv à la salle des fêtes. 6

7 DEMANDE D ASSISTANCE A LA MAIRIE DE MARLY LE ROI POUR RESERVATION DES BESOINS Besoins en infrastructures Installations du complexe du chenil terrain synthétique. mise à disposition des vestiaires du gymnase du chenil. - Mise à disposition d une sonorisation à l échelle de l installation afin de couvrir en extérieur le site: 4 hauts parleurs. Une table de mixage avec micro fixe (annonces table de marque). Un micro HF (discours et remise des récompenses) avec des piles de rechange. - Mise à disposition de prise électrique pour les branchements de la sono. - Mise à disposition de l espace bar avec frigos, plus la terrasse pour la «buvette» (possibilité de la mettre sur l avenue Jean Béranger) et la «table de marque» (peut être installée autour du terrain). - Mise à disposition d une tente avec 5 tables et 5 chaises pour l administration de la buvette (possibilité sur l avenue Jean Béranger). - Mise à disposition d une tente avec 2 tables et 4 chaises pour la table de marque (peut être installée autour du terrain). - Mise à disposition éventuelle d une tente autour du terrain pour l intervention d urgence des secours, des premiers soins et évacuation de personne. - Eventuellement installation de 2 tentes avec 10 tables et 100 chaises pour repas (possibilité sur l avenue Jean Béranger ou dans le Parc du Chenil). Communication de la ville Annonce du tournoi dès maintenant : - Sur le site INTERNET de la ville. - Dans la chronique de Marly. - Affichage municipal sur panneaux de la ville. - Mâts pour drapeaux nationaux. - Communiqué de presse. 7

8 Communication pour les sponsors - Mise en place de panneaux publicitaire sur les mains courantes du stade du chenil. - Mise en place sur l espace tente buvette et table de marque pour décoration au chenil. - Mise en place autour du stade du chenil. Entretien Propreté des installations - Fourniture de sacs poubelle pour l entretien des installations et de l environnement pendant la manifestation. Sécurité - Sous réserve de l accord de la Mairie fermeture de l avenue Jean Béranger, liée à la dangerosité pour les participants et le public. - Proposer des animations sur l avenue Jean Béranger et dans Parc du Chenil, faire participer d autres associations, tennis, tir à l arc etc. Des stands peuvent être dressés. Les participants pourront y accéder pendant les temps d attente ainsi que le public et tous les Marlychois. - La tente de la buvette, le barbecue et les 2 tentes pour les repas du public peuvent être installées sur l avenue Jean Béranger. - Présence des forces de l ordre. - Présence des pompiers. Repas des joueurs et éducateurs anglais, allemands et portugais - Les 78 repas (sandwichs et boissons) de nos amis anglais, allemands et portugais du samedi 18 midi. Activité culturelle - Soirée du samedi 18: repas dansant organisée par les Amis du Jumelage à la charge des Amis du Jumelage et de la Mairie à la 8

9 salle des fêtes de la Mairie à partir de 19h30, jusque 23h30. Mots des délégations et du Maire. - Dimanche 19 matin : Activité culturelle par la collectivité ou une association, visite du Parc du Château de Versailles ou Saint Germain en Laye, avec mise à disposition d un bus par la commune, ou le vieux Marly avec le Parc et le Musée promenade. 9

10 LOGISTIQUE A LA CHARGE DE L USMR FOOTBALL Préparation des manifestations - Logistique de fonctionnement : Exposer les garanties d hygiène et de sécurité. L Attestation d assurance couvrant le club, l équipement = par la commune, les pratiquants, les éducateurs et les dirigeants, (cas des bénévoles). - Logistique sportive : Invitations clubs. Désignation des Arbitres. Elaboration des règlements des compétitions. Elaboration des plannings de compétitions. - Logistique matérielle : Mise à disposition de maillots, chasubles, sifflets, ballons, drapeaux de touches Animation des manifestations sportives (en lien avec le Service des Sports) Logistique médicale : - Achats des récompenses. - Logistique gestion des tournois : Accueil des équipes. Gestion des compétitions. Table de marque. Dossiers équipes. - Logistique Arbitres des tournois : Accueil des arbitres. Management des arbitres. Soutien logistique des arbitres. Fourniture de ballons, sifflets et drapeaux de touches. - Mise en place de la logistique médicale : Règlement médical. Mise à disposition d une trousse de secours pour 1 ers soins. Mise à disposition d un téléphone de secours avec les numéros d appels d urgences. L Attestation d assurance couvrant le club, l équipement = la commune, les pratiquants, les éducateurs et les dirigeants, (cas des bénévoles). 10

11 Animation et fourniture de la buvette : - Logistique buvette et barbecue. - Tenue de la buvette et du barbecue. Viandes, saucisses, frites. Sandwichs. Boissons froides et chaudes. Confiseries. Logistique pour la Sécurité : (les précautions de bon sens) - L organisation prend en compte l intervention d urgence des secours, des premiers soins et évacuation de personne : Emplacements situé à l entrée du gymnase devant les portes d entrée, ou sous une tente allouée à cet effet autour du terrain. Aide en concertation avec les services municipaux à la mise en place logistique en début et fin de manifestation - Montage des installations. - Démontage des installations. - Marquages des portes de vestiaires, noms des clubs. - Communication USMR - Annonce faite, à la fête du club en juin Sur site internet octobre Appel aux familles pour le logement en octobre Appel aux bénévoles en octobre Recherche de sponsors. 11