Licence Management et Marketing Evénementiel PROJET WEB. BLAIN Laetitia CHAPPELET Marine EL ALYANI Sanae JARJANETTE Caroline

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Jean-François Lapierre
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1 Licence Management et Marketing Evénementiel PROJET WEB BLAIN Laetitia CHAPPELET Marine EL ALYANI Sanae JARJANETTE Caroline

2 SOMMAIRE Page de garde.1 Sommaire...2 Présentation du thème choisi..3 Présentation du sujet..4 Positionnement de notre projet...5 Etude de la concurrence..6 Planification, suivi du projet..7 Chef de projet/ Relation avec le professeur...8

.4 Positionnement de notre projet...5 Etude de la concurrence.

3 Présentation du thème choisi Nous avons choisi le thème du sport. Et plus précisément l événementiel sportif. En effet, nous sommes toutes les 4 en passionnées par l événementiel et nous suivons ensemble des cours dédiés dans le cadre de la licence management et marketing événementiel chez Peyrefitte Tourisme. A ceci, nous avons décidé de lier le sport sachant que nous pratiquons toutes, plusieurs activités physiques. En effet, le horseball, le football, la danse, le ski, le vélo, la fitness et même le volleyball, sont des sports que nous aimons et dans lesquels nous passons notre temps libre. Notre but était de choisir un événement sportif à organiser et à promouvoir sur un site web. Celui-ci ayant pour but d être l objet de notre cours de projet Web. Cependant, face à la diversité des événements sportifs possibles et imaginables en rapport avec les précédents sports cités, il nous a été difficile d en choisir un seul. Il nous est alors venu l idée de créer un site web ou nous serions des «Sport Planner». Le projet étant de créer un site web commercial ou une entreprise X proposerait différentes prestations comme l organisation de compétitions, de remises des prix, de cocktails, Ainsi, nous pourrions toucher tous les sports que l on aime et le monde l organisation d événements.

Tourisme. A ceci, nous avons décidé de lier le sport sachant que nous pratiquons toutes, plusieurs activités physiques.

4 Présentation du sujet Notre site web aura donc un but commercial sachant qu il proposera des services payants. Nous avions pensé à créer différentes formules, comme par exemple des formules «All inclusive», «Coordination JJ», «Organisation partielle», Ainsi les clubs, fédérations ou associations sportives pourront choisir leur formule suivant leur besoin et leur moyen. C est un site qui peut faire penser aux sites des Wedding Planner (organisatrice de mariages) sauf que le thème, ici, est le sport et non le mariage. Grace à ce projet, le but est de toucher tous les univers sportif. Ainsi il sera possible d organiser autant un gala qu un concours de ski. De plus, sachant que la concurrence est faible, il est possible d envisager un marché national. Idée de nom et de logo : Utilisation de couleurs neutres sans connotations. Le bleu pour le sport et la douceur. Le noir pour l idée du luxe, le prestige de nos prestations de qualité. Cette idée est aussi traduite par les étoiles.

pourront choisir leur formule suivant leur besoin et leur moyen.

5 Positionnement de notre projet Axe du projet Notre projet s inscrit dans une démarche de création d un site web visant à offrir diverses prestations. En effet notre entreprise propose à des structures sportives un panel de services pour leurs manifestations aussi bien en interne qu en externe. Ces services seront visibles sur notre site internet avec un mot d ordre qui sera l adaptation à la clientèle autrement dit des manifestions qui seront composées sur mesure par nos soins en gérant l évènement jusqu à sa totalité (création, logistique, ) Cibles visées La cible que l on souhaite atteindre se situe dans le secteur du sport et des entreprises et plus particulièrement des structures comme : Les clubs associatifs Les clubs professionnels Les fédérations Les comités d entreprises Objectifs du projet Il est important de définir les différents objectifs afin de permettre à la clientèle d intégrer notre offre de façon claire et pertinente. Le projet se concentre sur un objectif principal qui est de proposer une offre personnalisée de création d évènements à des structures sportives. Nos services visent à offrir un gain de temps à ses structures, qui, souvent en manque, faute de personnels, de compétences ou encore de créativité.

Ces services seront visibles sur notre site internet avec un mot d ordre qui sera l adaptation à la clientèle autrement dit des manifestions qui seront composées sur mesure par nos soins en gérant l

6 Etude de la concurrence Nous avons ensuite fait une étude de la concurrence, pour connaître plus en détail ce marché. En effet, certaines entreprises événementielles ajoutent à leurs services l organisation d événement sportif. Mais elles ne sont pas forcément spécialisée dans ce domaine comme Aevent, GL EVENT qui conçoivent des événements aussi bien dans le domaine sportif que professionnel avec les Team building, les séminaires d entreprises et bien d autres. On s intéresse alors à nos principaux concurrents qui eux seraient axé sur uniquement de l événementiel sportif, avec l organisation global de l événement, des remises de prix, des cocktails, des soirées Effectivement nous pouvons voir que la concurrence est faible vis-à-vis de ce concept assez nouveau. Les agences spécialisées dans l événementiel sportif sont surtout axées sur la communication au sein d une entreprise par le billet du sport. Mais notre concept est tout autre, nous voulons concevoir des événements sportif pour des «particuliers», et proposer plusieurs gamme de services : Les remises de prix, les soirées de gala, les cocktails et bien évidemment l organisation de la compétition ou de la manifestation en elle-même. En France, les concurrents principaux sont : Agences Actions Moyens de communication Vincent Guerin Evénementiel Site internet : Sport sportif MAÏENGA Agence Site internet : spécialisée dans la conception d'événements sportifs Quater back Agence d événementiel sportif spécialisée dans le conseil en marketing sportif Infiniment sport 200 événements sportifs par an organisés (local, national et international) Site internet : Site internet : Ville Paris Paris Paris Paris

Mais elles ne sont pas forcément spécialisée dans ce domaine comme Aevent, GL EVENT qui conçoivent des événements aussi bien dans le domaine sportif que professionnel avec les Team building, les

7 Planification, suivi du projet La création de notre site web va nécessiter une répartition et planification de toutes les tâches, afin d être le plus opérationnel possible. Cela représente un gain de temps et nous permettra d avoir un regard global sur l évolution du projet ainsi que d atteindre nos objectifs. Temps Tâche Acteur M-4 M-4 Choix de l hébergeur (Wordpress, emonsite,..) Définition de la chartre graphique Définir le plan du site, sa conception et sa fonction Définition des différentes rubriques et sousrubriques Définition du contenu et types de contenus (mp3, vidéo, photos...) Création page d accueil et présentation générale du site Marine Laetitia M-1 M-2 Recherche de photos, illustration représentatives de notre marque Rédaction des textes Publication des textes et illustrations Créer une fiche de nos services et tarifs Se renseigner sur la protection de nos données, (droits, autorisations ) Créer un formulaire de saisie des données des visiteurs (afin de nous créer un fichier client) et voir un questionnaire de satisfaction (afin d améliorer continuellement nos services) Création d un espace d échange ou les utilisateurs pourront partager leur expérience, FAQ Caroline Sanae

Temps Tâche Acteur M-4 M-4 Choix de l hébergeur (Wordpress, emonsite,.

8 Chef de projet/ Relation avec le professeur Chef de projet Le chef de projet sera Laetitia BLAIN. Relation avec le professeur

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