SpeechTrainning Manuel d utilisation

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1 8.7.1 SpeechTrainning Manuel d utilisation

2 Sommaire Chapitre 1 : Installation du logiciel... 2 Configuration système requise... 2 A savoir avant de procéder à l'installation... 2 Avant d'installer le logiciel... 3 Activation de SpeechTrainning... 4 Chapitre 2 : Profil utilisateur... 5 Gestion des profils utilisateurs... 6 Assistant pour l enregistrement audio... 7 Chapitre 3 : La rédaction du discours... 9 À propos de l'estimation du discours... 9 La saisie du discours... 9 Commandes de la saisie du discours Chapitre 4: Les bases du traitement de texte (aide-mémoire) Les méthodes de sélection du texte Supprimer, couper et copier du texte

3 Chapitre 1 : Installation du logiciel Configuration système requise Recommandé : Processeur Intel Pentium 2,2 GHz ou processeur AMD équivalent. Les processeurs plus rapides permettent d'accélérer les performances et les résultats. Lors du processus d'installation, le logiciel vérifie que le système correspond à la configuration minimale requise. Si le système ne correspond pas à cette configuration requise, le logiciel peut ne pas fonctionner correctement. Systèmes d'exploitation : Windows 7 ou Windows 8 & 8.1, sur toutes les architectures. Mémoire : Minimum: 2 GB. Vous devez disposer d'un minimum de 100 Mo d'espace libre sur le disque. Carte son à capacité d'enregistrement audio de 16 bits (capacité audio de 11 khz 16 bits également prise en charge) Microsoft Framework.net 4.0 ou supérieur (Disponible en téléchargement gratuit sur le site Connexion Internet pour l'activation du programme. Microsoft Windows Media Player 9 ou supérieur. Lecteur de DVD requis pour l'installation A savoir avant de procéder à l'installation Avant d'installer, de modifier ou de mettre SpeechTrainning à niveau, vous devez connaître les problèmes générés sous les versions des systèmes d'exploitation Microsoft et par la coexistence d'autres produits. 1. Installation de Dragon à un emplacement personnalisé Le répertoire d'installation de SpeechTrainning par défaut est le suivant : C:\Program Files\Nuance\ SpeechTrainning. Lors de la procédure d'installation vous pouvez choisir d'installer Dragon dans un dossier ou sur un lecteur différent de votre ordinateur. Choisir un dossier différent lors de l installation installe uniquement les fichiers de programme SpeechTrainning à cet emplacement. Quel que soit l'emplacement d'installation des fichiers du programme, SpeechTrainning installe tous les fichiers requis au cours de l'installation sur le lecteur C:, et il crée l'emplacement de création des profils utilisateur. Ces profils peuvent prendre un espace disque important sur votre lecteur C:. Pour plus d'information sur les dossiers d'installation de SpeechTrainning, consultez «Structure des fichiers de la version 8.7». 2

4 2. Coexistence avec des versions antérieures de SpeechTrainning Vous ne pouvez installer qu'une seule version de SpeechTrainning sur votre système. L'exécution simultanée d'une version antérieure et de la version 8.7 n'est pas prise en charge. Avant d'installer le logiciel Avant d'installer, de modifier ou de mettre SpeechTrainning à niveau : 1. Fermez toutes les applications ouvertes. 2. Fermez ou désactivez les logiciels antivirus. L'installation peut parfois déclencher un fauxpositif. Vous devez posséder de droits d'administrateur pour installer ou désinstaller SpeechTrainning sous Windows 7 / Windows 8. Les droits d'administrateur ne sont pas requis pour créer un profil utilisateur ou utiliser le logiciel après installation. Sur les systèmes, si, en tant qu'administrateur, vous souhaitez créer un profil utilisateur SpeechTrainning pour un utilisateur Windows limité (utilisateur avec des droits restreints), vous devez vous connecter à l'aide de ce compte d'utilisateur Windows limité avant de créer le profil SpeechTrainning. Si vous créez un profil SpeechTrainning pour un utilisateur Windows limité alors que vous êtes connecté en tant qu'administrateur Windows, l'utilisateur Windows limité ne sera pas en mesure d'accéder au profil. Ces restrictions s'appliquent également à l'installation des mises à niveau. 3. Sélectionnez le type d'installation par défaut. Nous vous recommandons de procéder à une installation par défaut, à moins que vous soyez déjà familiarisé avec le produit. 3

5 Activation de SpeechTrainning La première fois que vous démarrez SpeechTrainning, le programme vous invite à activer votre produit. Si vous n'activez pas le logiciel, SpeechTrainning cessera de fonctionner après quelques démarrages. Une connexion Internet est nécessaire pour pouvoir activer SpeechTrainning. Lors de cette procédure, seuls sont envoyés le numéro de série du logiciel et des données techniques qui permettent d'identifier la machine où est installé SpeechTrainning. Aucune donnée personnelle n'est transmise. Activation automatique de SpeechTrainning 1. Démarrez SpeechTrainning. Cette opération permet d'afficher la boîte de dialogue d'activation du logiciel. 2. Cliquez sur «Activer maintenant». L'écran d'activation du logiciel s'affiche. Si vous choisissez «Activer plus tard», SpeechTrainning vous invitera à activer le logiciel à chaque démarrage. Si vous n'avez toujours pas effectué cette opération au bout de cinq démarrages, SpeechTrainning sera désactivé. 3. Cliquez sur «Activer automatiquement». Cela permet d'activer automatiquement le logiciel, aucune autre opération ne sera nécessaire. 4

6 Chapitre 2 : Profil utilisateur Avant de commencer à utiliser SpeechTrainning, chaque personne doit avoir un profil utilisateur. Le profil stockera des informations précises (votre rythme de lecture, les couleurs, le temps de ponctuation...). Lorsque vous lancez le logiciel pour la première fois, créez un nouveau profil au moyen de l'assistant, celui-ci se chargera automatiquement. Figure 1.1 : Création d un nouveau profil Figure 1.2 : Entrez votre prénom, nom ou pseudo Figure 1.3 : Confirmation de création du profil 5

7 Gestion des profils utilisateurs Cet assistant vous permet de gérer l'ensemble des profils présents sur votre ordinateur. Vous pouvez charger, supprimer ou créer un nouveau profil. Vous pouvez double-cliquer sur le pseudo du profil afin de le charger automatiquement. RACCOURCI : Ctrl + C. Figure 2.1 : Liste des profils existants Figure 2.2 : Cet écran vous présente les préférences établies par défaut, lors de la création d un nouveau profil 6

8 Vous pouvez modifier à loisir les valeurs de votre profil... La sauvegarde des préférences se fera de façon automatique, juste en cliquant sur la case de fermeture. Assistant pour l enregistrement audio Installation/positionnement / réglage du microphone Le positionnement correct du microphone est important. Si le microphone est mal placé, il est possible que SpeechTrainning ne soit pas en mesure de vous entendre clairement. Il est également important que le microphone garde la même position. Veillez à positionner le microphone de la même manière lors de chaque évaluation. Voici quelques conseils relatifs à l'utilisation de microphones spécifiques : Casque microphone Placez le microphone à environ un centimètre (approximativement la largeur de votre pouce) du coin de votre bouche, un peu sur le côté. Le microphone ne doit pas toucher votre bouche, mais il peut pratiquement toucher vos lèvres. Si vous devez dégager votre bouche, levez la perche du microphone plutôt que de la plier dans une autre position ou d'enlever le casque. Microphone portatif Maintenez le microphone à quelques centimètres (deux à six) de votre bouche et un peu sur le côté. Si le volume s'affiche en rouge dans le volumètre de l'assistant de configuration du micro, éloignez légèrement le microphone de votre bouche. Microphone intégré Assurez-vous que le microphone est à environ 36 à 60 cm de votre bouche. Dégagez l'espace entre votre bouche et la matrice (ne tenez aucun livre ou aucune feuille de papier devant votre visage, par exemple). Évitez les sources de bruits ou de signaux dans un rayon d'au moins 30 cm autour du micro, à l'exception de votre voix. 7

9 Figure 2.3 : Assistant d évaluation du rythme de récitation Lisez le texte d exemple à haute et intelligible voix afin d évaluer votre rythme de lecture référence. Vous pouvez réévaluer votre rythme à tout moment. 8

10 Chapitre 3 : La re daction du discours À propos de l'estimation du discours Le calcul de SpeechTrainning, détermina le temps de récitation d'un texte de l'utilisateur selon son rythme de lecture en ayant préalablement utilisé l'assistant d'évaluation ou bien se servir du rythme de lecture par défaut du profil. Vous pouvez utiliser n'importe quelle police ou corps de texte, en fonction des supports ou de la distance de votre prompteur. Cette estimation est basée sur une formule théorique, il se peut qu'une marge d'erreur sur le rendu final du prompteur, de plus ou moins 5%. La saisie du discours 9

11 Calibrage de la caméra Si vous possédez une webcam, le calibrage de la caméra permet à l'utilisateur de voir son recul, l'éclairage... Pour qu'il puisse enregistrer sa prestation. Les vidéos enregistrées sont situées dans le dossier «vidéos» de votre profil. L'enregistrement vidéo de votre discours est utile pour étudier votre gestuelle, votre impact sur le public. Retrouvez sur notre site internet des conseils concernant les postures à adopter, et les gestuelles à éviter. Positionnement d'une caméra mobile USB Réglage casque / micro Figure 3.1 : Idée de positionnement d'une caméra mobile Ce réglage au moyen de l assistant, permet de vérifier le réglage du volume micro. Le volumètre indique la clarté de la diction. Si le volumètre passe au rouge c est que le son est trop fort, ou bien que vous êtes trop prêt du micro. Il est possible que votre diction, soit saturée. 10

12 Commandes de la saisie du discours Dans l'interface de rédaction de votre discours, un menu contextuel ouvrable au clic droit vous offre des fonctionnalités. Figure 3.2 : Menu contextuel de rédaction du discours Restaurer / Sauvegarder o Restaurer : Permet un import / une restauration d'un texte précédemment sauvegarder dans votre dossier de profil. o Sauvegarder : Permet la sauvegarde du texte saisi dans le dossier de profil. Insérer une pause volontaire Cette option vous permet l'insertion d'un temps de pause volontaire après une phrase ou un paragraphe. Le temps de pause s'échelonne de 1 seconde à 10 secondes. Copier / Coller 11

13 Chapitre 4: Les bases du traitement de texte (aide-me moire) Les méthodes de sélection du texte En cours de saisie du document et à fortiori, une fois celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les éléments le constituant de multiples manières. La sélection est l'étape préalable à la plupart des manipulations. Elle peut s'effectuer dans le texte ou en face du texte, dans la barre de sélection. Un mot : <CLIC GAUCHE> dans le mot ou <DOUBLE CLIC> sur le mot Une phrase : <CTRL> + <CLIC GAUCHE> dans la phrase La ligne en vis-à-vis : <CLIC GAUCHE> dans la barre de sélection Le paragraphe en vis-à-vis : <DOUBLE CLIC> dans la barre de sélection Des lignes multiples : <FAIRE GLISSER> sis les lignes dans la barre de sélection Des paragraphes multiples : <DOUBLE CLIC> et <FAIRE GLISSER> dans la barre de sélection L'ensemble du paragraphe : <CTRL> enfoncé <CLIC GAUCHE > OU <TRIPLE CLIC> dans la barre de sélection Un bloc de texte standard : <FAIRE GLISSER> sur le bloc à sélectionner Un bloc de texte libre : <ALT> enfoncé <FAIFE GLISSER> Si le bloc à sélectionner est indépendant de la structure. La sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque vous pouvez revenir en l'arrière avec la souris ; la sélection automatique du mot est alors annulée. Attention à ne pas laisser de données en cours de sélection! Le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du texte sélectionné. Pensez à annuler l'action en utilisant le raccourci : <CTRL> + Z 12

14 Supprimer, couper et copier du texte Couper et coller du texte dans un traitement de texte est similaire à couper et copier du texte dans les autres applications. Vous pouvez copier ou déplacer du texte à l'intérieur d'un document ou entre documents, en le glissant ou en utilisant les sélections du menu, les icônes ou les raccourcis clavier. Vous pouvez également copier du texte provenant d'autres sources telles que les pages Web et les coller dans un traitement de texte. Pour déplacer (couper et coller) du texte sélectionné en utilisant la souris, glissez-le vers le nouvel emplacement et relâchez-le. Pour copier le texte sélectionné, maintenez la touche Ctrl pendant que vous le glissez. Le texte préserve le formatage qu'il avait avant de le glisser. Après la sélection du texte, vous pouvez utiliser la souris ou le clavier pour ces opérations. Couper : Le raccourci clavier Ctrl+X. Copier : Le raccourci clavier Ctrl+C. Coller : Le raccourci clavier Ctrl+V. Le résultat d'une opération de collage dépend de la source du texte à coller. Si vous cliquez simplement sur l'icône Coller, quel que soit le formatage du texte (tel que gras ou italique), il est préservé. Si vous n'aimez pas le résultat, utilisez le raccourci : Ctrl+Z. 13