TENNIS CLUB de. MUNSTER PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 27 NOVEMBRE 2009

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1 TENNIS CLUB de. MUNSTER PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 27 NOVEMBRE 2009 Membres du comité présents : Jean-Luc CASSOWITZ, Karine COGNET, Marie-Cécile ROUILLON, André ARNOLD, Alain MENDELEWSKI, Pierre STRAUMANN. Membre du comité excusé : Marc HEITZ. L assemblée générale ordinaire débute à 19h15. L ordre du jour est rappelé par le Président Jean Luc Cassowitz. 1. Rapport moral du Président 2. Approbation du PV de l A.G.O. du Rapport de la secrétaire 4. Rapport de l Ecole de Tennis 5. Rapport des compétitions et tournois 6. Rapport financier et budget prévisionnel 7. Rapport des réviseurs aux comptes 8. Election des nouveaux réviseurs aux comptes 9. Election des membres du comité 10. Fixation des cotisations 11. Divers 1. Rapport moral du Président Jean-Luc CASSOWITZ déclare ouverte l assemblée générale de l association Le Président souhaite la bienvenue aux membres dans la salle de la Laub mise gracieusement à disposition par la mairie. Remerciements à Monsieur DISCHINGER, Maire de la ville de Munster, nous faisant l honneur d assister à notre Assemblée Générale, malgré un emploi du temps très chargé et, à travers lui, la ville ainsi que toute l équipe municipale. Toutefois, avant de dérouler l ordre du jour, Jean-Luc souhaite que l assemblée respecte un instant de recueillement à la mémoire de Jean-Louis ROUILLON, membre du TCM depuis plus de 40 ans, qui nous a malheureusement quittés il y a quelques mois. 1

2 Le Président remercie la municipalité pour : - La prise en charge de la réfection annuelle des courts en terre battue, - La prise en charge des grosses réparations sur le site. Le Président avait évoqué lors de la dernière AG, l état de la structure du court couvert et à cet effet, il a lu dernièrement dans un cr du conseil municipal qu il existait un projet de couvrir le toit avec des panneaux photovoltaïques. Au niveau de la vie du club, l année a été stable au niveau des membres. Les résultats au niveau des compétitions ont été satisfaisants. Un grand merci est adressé à celles et ceux qui défendent les couleurs du club. Des remerciements sont adressés aux membres du comité qui l ont supporté tout au long de cette année. Chronologie des évènements et manifestations de l année : - Le traditionnel tournoi double-surprise s est déroulé sous un beau soleil avec une participation record : 7 joueurs (aucune joueuse) et 12 participants au repas. Aucun commentaire ne s impose. - Les compétitions par équipes jeunes et adultes : Karine Cognet et Marie-Cécile ROUILLON en feront la présentation. - Ecole de Tennis : Karine présentera le bilan. Des remerciements sont adressés aux éducateurs et à Léon Cernay pour leur investissement et leurs compétences. - Tournoi des jeunes en juin : Karine présentera également le rapport. Des remerciements sont adressés aux sponsors et commerçants qui apportent leur contribution sous forme de lots. - Championnats vétérans. Quelques bonnes performances face à des équipes plus fortes sur le papier. - Le tournoi interne a eu du mal à trouver ses marques et bien qu étalées sur 6 mois, certaines poules ne se sont pas jouées jusqu au bout. Dommage tant sur le plan relationnel que sportif, mais également vis-à-vis de Karine et Isabelle qui s étaient investies pour sa mise en place. 2

3 Le Président tient à adresser ses remerciements à Michelle Schira pour la mise à disposition dans son commerce, d un point d inscription pour la saison estivale ; au personnel de l Office de Tourisme pour la location des courts aux touristes ; au personnel de l OCAM pour les photocopies de nos circulaires. Remerciements également aux partenaires qui par leurs banderoles publicitaires soutiennent le club et apportent un complément financier conséquent ; le bilan financier est positif. Avant de clore son intervention, le Président tient à officialiser une décision qu il a prise dès le mois de juillet, à savoir son désir de quitter le comité et par voie de conséquence la présidence du club. En effet, après plus de 10 ans de présidence, il pense avoir fait le tour de la question et une accumulation d évènements et d attitudes ont eu raison de sa motivation. Il laisse la place à celles et ceux qui auront la volonté de faire avancer le club. Il n évoque pas son bilan car il estime que ce n est pas à lui de juger du travail accompli durant son mandat. 2. Approbation du PV de l A.G.O. du Après lecture, le procès-verbal 2008 est adopté à l unanimité. 3. Rapport de la secrétaire Marie-Cécile ROUILLON Membres : - En 2007, il y avait 109 inscrits (55 adultes et 54 jeunes) - En 2008, il y a 138 inscrits (63 adultes et 75 jeunes) - En 2009, il y a 133 inscrits (69 adultes et 64 jeunes) Les effectifs sont en légère diminution. Location des heures d hiver : - 19h louées en 2006/2007 : une légère baisse des locations d hiver - 24h louées en 2007/2008 : une nette augmentation. - 19h louées en 2008/2009 : même niveau qu en 2006/2007, nette baisse. 4. Rapport de Karine COGNET, responsable de l Ecole de Tennis 3

4 Effectif total de 61 jeunes (en augmentation de 1 par rapport à 2008) dont 22 participants aux compétitions. (10 de moins qu en 2008). L école de tennis a fonctionné d octobre à juin avec 13 groupes d initiation et de perfectionnement (4 à 6 enfants/groupe). Encadrement : 7 groupes sont pris en charge par Léon Cernay, professeur breveté d état. Marie-Cécile Rouillon, Jean-Christophe Bellot et Alban Villaumé complètent le dispositif. - Groupes de compétition. 11 jeunes sur 61 sont classés. Les chefs de file sont Caroline Pierre 30/3. Perrine André 30/5, Arthur Beck 30/5, Tom Stahl 30/5, Morgan Brisoux 30/5 et Lucas Gallmann 30/4. Félicitations à tous les compétiteurs pour leur engagement et leurs résultats. 4 équipes étaient engagées en championnat : 3 équipes de garçons et 1 de filles. - BENJAMINS (11 12 ans) en division 2 : 0 rencontre gagnée sur 5 - BENJAMINS (11 12 ans) en division 3 : 4 rencontres gagnées sur 5, ½ finale départementale du Haut-Rhin - MINIMES garçons (13 14 ans) en division 2 : 2 rencontres gagnées sur 5 ; - MINIMES FILLES (13 14 ans) en division 2 : 3 rencontres gagnées sur ; ½ finale départementale du Haut-Rhin Perspectives 2009 pour la compétition : 4 équipes garçons (poussins, benjamins, minimes, cadets) ; 1 équipe filles (minimes). Un grand merci aux parents et aux responsables des équipes pour leur contribution active. Manifestations les plus marquantes de l Ecole de tennis : - Fête de Noël 27 enfants ont participé à la fête de Noël le 17 décembre 2008 à la salle des fêtes. Remerciements à la municipalité pour le prêt de la salle, aux parents pour les boissons et gâteaux et aux adultes présents du club. 4

5 - Stage d arbitrage Organisation d un stage d arbitrage le mercredi 25 février et 05 mars pour tous les compétiteurs et élèves de l école de tennis. Les objectifs étant pour ceux dont c était la première participation : apprentissage de la réglementation ; pour les autres : coaching et capitanat. Les stagiaires passent 3 tests de niveau et d apprentissage différents sur trois années et obtiennent un diplôme. Remerciements aux membres de l équipe d enseignement présents. - Tournoi open jeunes Le tournoi s est déroulé du 9 au 20 juin Cette année, il y a eu 71 inscrits, dont 29 jeunes du club. Les compétiteurs de toutes les catégories d âge (sauf ans filles) ont joué par poules. Cette formule a trouvé un franc succès. L organisation de ce tournoi nécessite une présence quotidienne pendant 10 jours. Un grand merci à Isabelle Didierjean pour la préparation des tableaux, à tous les membres présents et aux sponsors. La responsable de l Ecole de Tennis adresse au nom du club ses remerciements à toute l équipe d encadrement ; aux parents qui s investissent dans la vie du club, aux enfants sans qui le club n aurait plus d avenir et au comité pour son aide et soutien. Prochain tournoi jeunes : du 5 au 19 juin 2010 avec finales le samedi. 5. Rapport des compétitions et tournois adultes Le TC Munster a engagé 6 équipes (2 équipes hommes seniors, 2 équipes dames seniors, 1 équipe hommes vétérans, 1 équipe dames vétérans) dans les différents championnats organisés par la ligue d Alsace. - Championnat d été Equipe 1 dames seniores, 1 ère division départementale, 5è sur 6, se maintient dans cette division. Equipe 2 dames seniores, 3 ème division départementale 3 ème sur 5, reste en 3è division Equipe 1 hommes seniors, division 1 poule G, a terminé 5 ème /6, se maintient en division 1. 5

6 Equipe 2 hommes seniors, division 3 poule L, a terminé 1ère de sa poule, monte en 2 ème division départementale. - Championnat vétérans + 45 ans Equipe dames vétérans, division 1 régionale poule B, a terminé 4 ème /6 de sa poule dans un championnat très relevé (certaines joueuses en 2 ème série) se maintient en division 1 régionale. Equipe hommes vétérans, division 2 poule D, a terminé 2 ème de sa poule sur 6 et se maintient en division 2. Des remerciements à tous les joueurs et joueuses qui ont donné de leur temps et de leur pugnacité pour défendre les couleurs du club. 6. Rapport financier L exercice 2009 laisse apparaître un bilan positif. Les recettes s élèvent à et les dépenses à , donc un résultat positif et un solde de Cela a été rendu possible grâce aux nombreux partenaires qui nous soutiennent et aux diverses subventions obtenues pour le fonctionnement de l école de tennis. Les ardoises-buvette ne sont pas toutes réglées et les locations de court par l OTVM ne sont pas comptabilisées (parvenues trop tard) 7. Rapport des réviseurs aux comptes Quitus est donné par Fabienne Gallmann et Léon Cernay ; les comptes sont justes et concordants. 8. Election des nouveaux réviseurs aux comptes Les nouveaux réviseurs aux comptes sont : Léon Cernay et Thierry Jacquat. 9. Election des membres du comité Jean-Luc Cassowitz, Marc Heitz et André Arnold ne se présentant plus, tous les membres sortants ont été réélus. Christian Gallmann et Guillaume Costa font leur entrée au comité, André Arnold veut bien rester une année de plus, après réflexion. 6

7 10. Fixation des cotisations Encore sans changement pour cette année au vu de la conjoncture. Indications des cotisations : pour une personne seule, pour un couple - 55 pour un jeune de de 18 ans, et pour les étudiants La licence étant incluse dans ces tarifs. 11. Points divers - Toit du court couvert. Il n est pas question de mettre des panneaux photovoltaïques sur le toit, ce n est pas un bon plan. Les finances de la municipalité ne permettent pas de placer le montant des travaux à entreprendre dans le budget Créneaux d hiver Les heures en soirée sont réservées prioritairement aux adultes payant une cotisation, les jeunes ne réglant que 30 pour l hiver dont 12 de licence. - OCCUPATION DES TERRES BATTUES EN ETE Les adultes sont prioritaires à partir de 18h. Les jeunes compétiteurs peuvent également jouer en compétition sur les terres battues. - PROPRETE DU COURT COUVERT Possibilité de faire nettoyer la salle, les finances du club pourraient le permettre, possibilité également de louer un engin pour nettoyage, la comcom prêterait une laveuse, le club va se renseigner. - Toilettes Les toilettes sont toujours inaccessibles à partir du vestiaire hommes à l extérieur. Envisager des clés à cet usage.. L A.G.O. est close à 20h15 et le comité du T.C.M. invite les personnes présentes à l apéritif au club-house chemin du Nagelstall. 7