EL-RAKIM Solution de Pointage et de Communication Interactive

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1 Siége : 4, rue Benmabrouk Allaoui Faubourg des Martyrs, Bordj- Bou- Arréridj, Algérie EL-RAKIM Solution de Pointage et de Communication Interactive Préliminaires EL-RAKIM est une solution complète de gestion du temps de travail communément appelée pointage offrant également des possibilités de communication simples et efficaces. EL-RAKIM est présentée par la société SARL Alliance Computer Systems ou Alcomsys. Cette solution répond à une attente réelle du marché Algérien et se distingue de l ensemble des offres déjà existantes sur le marché national. Le développement d EL-RAKIM est le résultat d une longue concertation avec des utilisateurs et des distributeurs dans le secteur d où son adéquation avec les attentes des entreprises et des administrations Algériennes. En effet, les solutions qui existent déjà sur le marché présentent des lacunes importantes tant sur les volets matériel que logiciel : Volet matériel : Les pointeuses traditionnelles souffrent des déficiences suivantes : - Fragilité : elles sont fragiles et par conséquent leur détérioration est facilitée ce qui engendre souvent des coûts importants - Manque de fiabilité : Des données de pointages importantes peuvent facilement se perdre en cas de coupure de l alimentation. - Réactivité insuffisante : Certaines pointeuses ne travaillent pas en temps réel. Ainsi, les informations ne sont collectées que de façon sporadique ce qui peut être décalé avec des besoins de collectes en temps réel et suffisamment réactives. Volet Logiciel : Du point de vue logiciel, les produits de pointage existants présentent de nombreux décalages dont les plus importants sont : - Manque de flexibilité : la prise en compte de tous les types d horaires et des profils réalistes d utilisateurs n est pas possible. Ainsi, la rigidité des logiciels existants les rend difficilement exploitables. - Manque de convivialité : Les utilisateurs des logiciels d exploitation des données de pointages se plaignent de la difficulté d utilisation et du manque d intuitivité des outils proposés : menu rébarbatif, extensibilité des fonctions pratiquement impossible, etc. - Aucun contrôle de la pointeuse : Le logiciel reçoit des informations de la pointeuse, mais ne contrôle pas celle-ci. - Interruption du pointage : En cas de coupure de liaison entre la pointeuse et serveur le pointage est arrêté.

2 Solution proposée: L ensemble des déficiences des produits de pointage existants ont été pris en compte dés l étape de conception de la solution de pointage EL-RAKIM. + + LOGICIEL EL-RAKIM Un matériel robuste, fiable et temps réel : Alcomsys propose un produit innovant et robuste pour répondre au critère de fiabilité et de solidité souvent requis par les utilisateurs. Il s agit du terminal AL1000, qui est pratiquement un ordinateur de surcroit industriel et blindé et répondant aux normes Internationales les plus strictes de robustesse et de compatibilité électromagnétique. Il est muni d un écran tactile VGA permettant ainsi une très grande interactivité avec les employés (possibilité de messagerie, et d échange interactif d information). Les ports de connexion et d extension offerts par le AL1000 sont évolutifs permettant ainsi de répondre à des attentes spécifiques des clients. De plus, la solution EL-RAKIM a été conçue pour répondre au besoin de mobilité, si nécessaire. Le recueil des pointages du AL1000 vers le serveur est rendu simple et efficace : soit automatiquement et en temps réel grâce au branchement du terminal AL1000 sur un réseau TCP/IP existant, soit manuellement par le biais d un flashdisk qui peut être branché sur un des ports USB du terminal. La méthode de pointage est choisie selon les besoins de l utilisateur : soit par empreinte digitale et ceci grâce à un lecteur biométrique, soit par carte RFID sans contact pouvant également servir de carte d employé et pouvant ainsi contenir diverses informations. Position du Lecteur Biométrique Lecteur de cartes RFID OU Lecteur Empreinte

3 Un Logiciel d exploitation facile à utiliser, convivial et extensible : Le logiciel exploitant les données de pointages d EL-RAKIM a été conçu pour répondre aux exigences du secteur les plus sévères tout en assurant une facilité d utilisation et une puissance significative : Gestion multi pointeuses : Plusieurs pointeuses peuvent être interconnectées sur le réseau et dont les données respectives peuvent être exploitées par un ou plusieurs serveurs. Chaque pointeuse est identifiée séparément par son nom, son adresse et dispose d une messagerie appropriée à un sous-ensemble du personnel. Contrôle complet des pointeuses : Le contrôle des pointeuses est total : suivi de son état, connexion - déconnection, détection, pointage en temps réel en assurant une apparition immédiate de la fiche de l employé au moment du pointage, etc. Fonctionnement ininterrompu du pointage : dans le cas de coupure de liaison réseau entre le serveur et une pointeuse, le pointage continu en mode local sur le AL1000 puis transféré au serveur à la connexion. Ceci s effectue d une manière transparente à l utilisateur. Mobilité de pointage : Le terminal AL1000 peut être mobile c.-à-d., transporté sur le lieu de pointage, effectuer le pointage, puis une fois connecté au serveur, il transfère les données de pointage enregistrées pour traitement. Les données peuvent être transférées également par flashdisk au serveur en mode autonome.

4 Flexibilité d utilisation : la possibilité de créer des profils de pointage qui répondent pratiquement à tous les cas de figure de pointage et cela d une manière simple, efficace et facile (2jx2j, 3/8,.) et de les vérifier graphiquement s ils conviennent. Par ailleurs, il prévu de pouvoir affecter un profil provisoire pendant une période déterminée sans affecter le profil par défaut affecté à un employé. o Riche en fonctionnalités : Toutes les anomalies de pointages (erreurs de pointage ex : sortie non pointée etc.) sont signalées par le logiciel. o Tous les cas de sorties, les jours fériés, les indisponibilités, ont aussi été prévus et gérés en pré ou post pointage par la correction que l utilsateur peut apporter au pointage à postériori. Fonctions de communication : Vu que le terminal AL1000 possède un grand écran couleur et tactile, cet avantage à été mis à profit et utilisé pour donner plus de convivialité et de communication entre le gestionnaire des ressources humaines et les employé cette fonction est unique à la solution EL-RAKIM. Un système de messagerie globale (information générale pour tous les employés ou personnelle vers un employé spécifique possédant ce privilège) est proposé. Les informations générales peuvent être du type note aux employés, messages de fêtes ou autres. Et cela dans les deux langues arabe et française.

5 Informations de pointage fiables et sécurisées : En ce qui concerne les données de pointage, EL-RAKIM emploi un système de gestion de base de données fiable et robuste pour sécuriser les données en accès et en gestion. Il s agit d un système standard basé sur MS SQL server qui à déjà fait ses preuves en exploitation. Interopérabilité avec les logiciels standards : EL-RAKIM à été aussi développé de sorte à inter opérer avec les logiciels standards du marché (MS Excel, MS Word ou autre). Ceci est utile en mode d exportation des données en se basant sur le format d échange de fichier XML très largement adopté. Siége : 4, rue Benmabrouk Allaoui Faubourg des Martyrs 34000Bordj -Bou -Arréridj,ALGERIE. Tél : 00(213) Fax : 00(213) info@alcomsys-dz.com