Solution intégrée de gestion des temps et des absences. Kelio Integral R2

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1 Solution intégrée de gestion des temps et des absences Kelio Integral R2

2 Kelio Integral R2 Votre solution intégrée 100% utile Kelio Integral R2 est une synthèse des outils de gestion des temps et absences les plus pertinents pour tous les types d entreprises et de collectivités. La gestion des temps de présence et d absence Fiche d identité Pour simplifier l administration du personnel, la fiche salarié vous permet d enregistrer et d exploiter un grand nombre d informations. Écran de la fiche d identité du personnel Présence / Absence Accédez en temps réel aux badgeages (issus des terminaux, de la badgeuse Intranet ou de la déclaration de badgeage). Paramétrez vos périodes de travail et gérez les événements associés : anomalies, cumuls d heures supplémentaires, primes... Le système calcule l ensemble des éléments variables de paie. Écran de visualisation des badgeages à la semaine Écran du planning annuel d absence Gestionnaire de règles Kelio Integral R2 permet d adapter vos résultats grâce à sa gestion de règles standards.

3 L exploitation des données et des résultats Résultats A travers différents écrans simples et interactifs, suivez en temps réel les résultats essentiels de gestion des temps : cumuls des temps de présence et absences, compteurs, soldes... Écran de suivi des compteurs individuels Reporting Kelio Integral R2 vous propose un grand nombre d éditions standards et personnalisables. Toutes ces éditions peuvent être exportées et enregistrées dans différents formats :.pdf,.xls,.doc,.jpg, etc. Exemples d éditions standards et personnalisables Oubli de badgeage de... Absence non justifiée de... Manager Alertes Créez vos propres alertes sur les événements de gestion des temps et recevez-les par pour un suivi en temps réel. Web Services Plus de 400 Web Services d export et plus de 50 Web Services d import en standard pour faciliter l intégration de Kelio dans votre système d information. Service RH

4 Kelio Integral R2 Une solution ouverte et évolutive Kelio Integral R2 propose de nombreuses applications complémentaires et évolutives, accessibles à partir d un portail. Espace personnel Avec Kelio Intranet, allégez les procédures administratives en décentralisant certaines fonctions au niveau du : - Salarié : visualiser son dossier et ses cumuls, poser des demandes d absence, soumettre des transferts de compte, badger sa présence ou ses activités en temps réel ou à postériori, etc. - Manager : visualiser les dossiers salariés, valider les demandes d absence et les transferts de compte, visualiser les cumuls du service, etc. Écran du calendrier annuel d absences Dossier Individuel Doté d un système d alertes vous rappelant les dates d échéances clés, Kelio HR Assistant permet une gestion efficace et centralisée des documents administratifs du personnel. Vous disposez ainsi d une meilleure visibilité des données personnelles et professionnelles : santé, carrière, formation et compétences. Décentralisez cette gestion administrative aux collaborateurs via leur Espace Personnel. Écran de saisie des données administratives Planification L espace de planification vous permet de dérouler des plannings en fonction des contraintes réglementaires, personnelles et collectives. Grâce à l interaction avec les badgeuses, comparez, en temps réel, le planifié, le réalisé et le prévisionnel. Écran de planification du temps de travail ou d absence des salariés Allez plus loin avec Kelio Planification + et maîtrisez ainsi la charge de vos services, gérez les remplacements, les astreintes et planifiez votre personnel par poste.

5 Contrôle d accès Grâce aux solutions Kelio Protect et Security, bénéficiez d une solution globale de sécurisation des accès à vos locaux, efficace et interfacée avec la gestion des temps. Supervision graphique avec plan en vue 3D et suivi d événements Portail d accès aux différentes applications Gestion d activité Grâce à Kelio Analytics, faites le lien entre vos temps de présence et votre gestion d activité. Écran de ventilation des temps d activité Echange de données Exportez simplement les données de Kelio à des fins de reporting ou d échange de données avec d autres applications grâce à Kelio Data et Kelio Paylink Outils d analyse décisionnelle Principe de fonctionnement de Kelio Data Serveur Kelio Entrepôt de données DATA MART Gestion Multi-Sociétés Créez différents paramétrages et configurations afin de répondre à vos besoins de gestion multientités, multi-conventions...

6 Kelio Integral R2 La solution adaptée à votre environnement technique Terminaux et lecteurs Kelio Integral R2 propose une gamme de terminaux de badgeage et de lecteurs d accès de haute technologie (connexion RS, Ethernet, temps réel, lecture biométrique, etc.). Terminaux à badges Lecteurs d accès Lecteur biométrique d empreintes digitales Terminal biométrique par géométrie de la main Badge porte-clé Tableau témoin de présence Architecture technique Kelio Integral R2 s appuie sur une architecture web. Il est donc accessible via un navigateur web dans les environnement Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003, 2000 depuis n importe quel PC. Plus de 400 Web Services d export et plus de 50 Web Services d import en standard. PC Serveur dédié à l application Base de données intégrée Firebird (Possibilité d installation sur un serveur externalisé de base de données (SQL /Oracle)) Multi-utilisateurs < http / XML > < RS / TCP IP / modem > Multi-terminaux Une solution sécurisée L accès à Kelio Integral R2 est sécurisé par des profils de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec les annuaires LDAP et Active Directory. Le SSO (Single Sign On) de Kelio Integral R2 facilitera l intégration dans votre système d information.

7

8 Bd du Cormier BP Cholet Cedex France +33 (0) (0) Rue de l'eglise 5 Case Postale Courtetelle Suisse Tél : Tél : Tél : Fax : Fax : Fax : +41 (0) (0) (0) (0) REF C Zoning Nord Avenue Pasteur Wavre Belgique Ces logos sont proposés pour permettre une impression en petite taille afin de pouvoir être repris sur différents documents (cartes commerciales, travaux clients, etc ). Ils Le mini logo en 2 versions Ces logos ne peuvent être reproduits qu en quadrichromie ou en niveaux de gris. Le logo «classique» en versions millésimé et non millésimé Pour votre communication vous disposez de plusieurs logos dont la taille ne peut être modifiée que de façon homothétique : 2. Les Logos L utilisation de la marque Imprim Vert est réservée aux entreprises qui, dans le respect du règlement d usage de la marque, ont été validées par un comité d attribution et ont acquitté leur contribution au droit d usage. Conformément au règlement d usage de la marque Imprim Vert, le P2i pourra radier de la liste des entreprises marquées, celles qui ne respectent pas ce règlement. 1. Utilisation de la marque. ALGÉRIE ALLEMAGNE BELGIQUE CAMEROUN CANADA CONGO CONGO (RDC) CÔTE D IVOIRE DANEMARK DJIBOUTI EMIRATS ARABE UNIS ESPAGNE ESTONIE FRANCE GABON La marque Imprim Vert est une marque collective simple déposée à l INPI par AMIGRAF, es qualité pôle d innovation de l imprimerie (P2i) et inventée par les chambres de métiers de la région Centre. La présente charte a pour objet de préciser les conditions d utilisation de la marque et des éléments graphiques qui y sont associés. CHARTE D'UTILISATION IMPRIM VERT Une solution BODET Software c est l assurance d un savoir-faire et d un service client performants Bodet Software dans le monde : GRÈCE HONGRIE IRLANDE ITALIE LUXEMBOURG MAROC NORVÈGE PAYS-BAS PORTUGAL RÉPUBLIQUE TCHÈQUE ROYAUME-UNI SÉNÉGAL SUISSE TUNISIE Données non contractuelles. Bodet se réserve le droit d apporter aux appareils certaines modifications fonctionnelles, techniques, esthétiques, ou de couleurs, sans préavis.

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