MA PREMIÈRE ACTIVITÉ VIA. L initiation débutera sous peu

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1 MA PREMIÈRE ACTIVITÉ VIA L initiation débutera sous peu

2 LA ZONE DE PRÉSENTATION L endroit où sont présentés les documents! Les documents, fichiers multimédia et tableaux blancs s affichent dans la zone de présentation. 2

3 LES OUTILS PRATIQUES Des outils pour vous simplifier la vie! Zoom Imprimante Bloc-notes Le zoom «auto» vous permet de maximiser le document en cours d affichage. 3

4 DOCUMENTS À TÉLÉCHARGER (EN CLASSE VIRTUELLE) Téléchargez les documents publics directement de l interface de classe virtuelle! Documents à télécharger Vous pouvez également télécharger les documents publics aux détails de l activité (avant/après les activités) 4

5 MON INDICATEUR DE CONNEXION La qualité de votre connexion avec nos serveurs en temps réel! Votre indicateur devrait être vert en tout temps afin de profiter d une communication fluide et optimale 5

6 MON INDICATEUR DE CONNEXION Votre indicateur de connexion devrait être vert en tout temps! Quantité de donnés émises Quantité de donnés reçues Délai avec le serveur Bonne connexion. La communication est fluide sans délai ms de latence. Connexion moyenne. La communication est fluide avec un léger délai ms de latence Mauvaise connexion. La communication est difficile avec un délai important ms de latence Nous obtenons les détails de bande passante en cliquant sur le menu «connexion» 6

7 À PROPOS DE LA CONNEXION Afin d éviter des pertes de son, délais dans la communication ainsi que des pertes de connexion! Les connexions sans-fil, satellites et mobiles USB ne sont pas recommandées. Avoir une connexion haute vitesse stable (filaire). Être l unique utilisateur du réseau à utiliser la connexion internet. Ne pas télécharger lors d une activité Via. Fermer tout autre application susceptible d utiliser votre connexion internet ou de ralentir votre ordinateur. Activer votre caméra et microphone au besoin seulement. Mettre en pause les caméras web des autres participants. Avoir un ordinateur exempt de logiciels espions et virus. Si vous éprouvez des problèmes de bande passante, contactez votre administrateur ou fournisseur de services. 7

8 ACCÉDER À MON VIA

9 ACCÉDER À LA PLATEFORME VIA (AVEC LE COURRIEL D INVITATION) Accédez à votre espace Via instantanément sans avoir à saisir vos infos d accès! 1 Confirmer votre présence (si demandé). 3 Cliquez sur le lien d accès direct. 2 Effectuer les tests de configuration Le courriel d invitation est optionnel afin d accéder à Via. 9

10 ACCÉDER À LA PLATEFORME VIA (ADRESSE DE BRANCHEMENT) Ajoutez l adresse de branchement Via à vos favoris internet! 1 Entrez l adresse de branchement à la plateforme Via. 3 Cliquez sur «Accéder». 2 Entrez vos infos d accès. 4 Installez Via Mobile sur votre appareil mobile Votre adresse de branchement Via est : 10

11 ACCÉDER À LA PLATEFORME VIA (VIA EMESSENGER) Accédez et revisionnez vos cours en un clic! 1 Cliquez sur 2 e onglet «Mes activités» 2 Cliquez sur «Accéder» 1 2 Via emessenger est une façon simple et rapide d accéder aux cours en ligne. L installation est optionnelle. 11

12 L INTERFACE DE GESTION (MON ESPACE VIA)

13 LA PAGE D ACCUEIL (MON ESPACE VIA) Votre espace Via! 1 Effectuer les tests de configuration 2 Bouton «Accéder» (disponible 30 min. avant le début) 3 Bouton «Enregistrements» pour revisionner 4 Calendrier (votre horaire) Il est possible que le mode «Enregistrements» ne soit pas mis à votre disposition par votre organisation. 13

14 MODIFIEZ VOTRE PROFIL UTILISATEUR Paramétrez vos infos personnelles! 1 Cliquez sur la section «Mon profil» 3 Importez une photo / avatar 2 Changez votre mot de passe 4 Complétez vos infos personnelles Il est important de changer votre mot de passe pour des raisons de sécurité. Ne jamais partager vos infos d accès Via. 14

15 MES DOCUMENTS VIA Une librairie personnelle de documents accessible en tout temps! 1 Regroupez tout vos documents dans votre bibliothèque afin d y avoir accès de n importe où. 15

16 MES DOCUMENTS VIA Une librairie personnelle de documents accessible en tout temps! Cliquez sur «télécharger» afin de récupérer un document et l importer du serveur vers votre ordinateur. 16

17 LA MESSAGERIE MULTIMÉDIA Un système de messagerie audiovisuelle intégré à Via! 1 Cliquez sur la section «Mes messages» 3 Messages reçus 2 Nouveau message 4 Options d affichage Un avis est envoyé par courriel lorsque l on reçoit un nouveau message Via. 17

18 INSTALLER VIA EMESSENGER (OPTIONNEL) Restez en contact, clavardez et accédez à vos cours en un clic! 1 1 Via emessenger nécessite la technologie Adobe Air (inclus dans l installation). 18

19 INSTALLER VIA EMESSENGER (OPTIONNEL) Restez en contact, clavardez et accédez à vos activités en un clic! 1 Dans la section VIA emessenger, cliquez sur «Installer» 1 Vous devez avoir les droits «Administrateur» sur votre poste afin de pouvoir effectuer l installation. 19

20 L INTERFACE VIA EMESSENGER MES CONTACTS Clavardez avec vos collègues en tout temps! 1 Onglet «Mes contacts» 1 Via emessenger est utile afin de demeurer en contact avec vos collègues avant / pendant / après vos cours. 20

21 L INTERFACE VIA EMESSENGER MES ACTIVITÉS Accédez à vos activités en un clic! 1 Onglet «Mes activités» (votre calendrier) 2 Cliquez sur le bouton «Accéder» 1 2 Vous pouvez accéder à vos activités en un clic directement du Via emessenger! 21

22 CONSULTER LES DÉTAILS D UNE ACTIVITÉ Consultez les détails de votre cours en ligne! 1 Cliquez sur le titre de l activité 1 Plusieurs infos utiles sont disponibles aux détails de l activité. 22

23 DÉTAILS D UNE ACTIVITÉ Consultez les détails de votre cours en ligne! 1 Consultez le message de bienvenue du présentateur 3 Documentation disponible au téléchargement 2 Bouton d accès à votre activité 4 Participants inscrits à l activité

24 LES INTERACTIONS SYNCHRONES (PENDANT LE COURS)

25 INTERACTIONS SYNCHRONES (DANS L ACTIVITÉ) Plusieurs options sont disponibles pour interagir! Voix & image & Donner une rétroaction Clavarder Écrire/dessiner/annoter un tableau ou un document Prendre le contrôle à distance d une application/site web Répondre à un sondage/vote instantané Télécharger un document public 25

26 INTERAGIR DANS L ACTIVITÉ AVEC LA VOIX ET/OU IMAGE Prendre la parole pour poser une question et intervenir! Demander la parole Vous ne pouvez activer votre micro et/ou caméra par défaut. Demandez la parole! 26

27 INTERAGIR DANS L ACTIVITÉ AVEC LA VOIX ET/OU IMAGE Prendre la parole pour poser une question et intervenir! Main levée Bouton d activation Lorsque l on vous donne l autorisation, vous devez appuyer sur le bouton du micro pour l activer! 27

28 LEVER LA MAIN/DEMANDER LA PAROLE La façon de procéder lorsque vous désirez intervenir! Lorsqu un utilisateur demande la parole et lève la main, l animateur actif reçoit une alarme sonore. Sa position se modifie alors et il devient en tête de liste en-dessous du présentateur. L animateur Via n a qu à répondre selon l ordre des mains levées de la section «participants». 28

29 INTERAGIR EN DONNER UNE RÉTROACTION Modifier votre état! Les états Cliquez sur le menu déroulant afin d accéder aux états disponibles. 29

30 INTERAGIR EN DONNANT UNE RÉTROACTION Modifier votre état! Lever la main/demandez la parole Je suis d accord Je ne suis pas d accord Je comprends Je ne comprends pas Je suis absent Je suis occupé Les états nous permettent d interagir avec les autres sans avoir à activer le microphone. 30

31 RÉINITIALISER MON ÉTAT Il est important de revenir à l état normal après avoir donné une rétroaction! Cliquez sur le bouton de réinitialisation Cliquez une fois sur le premier bouton afin de revenir à l état normal.

32 ACTIVER/DÉSACTIVER UN PÉRIPHÉRIQUE N oubliez pas de désactiver vos périphériques lorsqu ils ne sont pas utilisés! Quels sont les périphériques activés? Un bouton enfoncé et coloré indique que le périphérique est activé. Pour activer/désactiver un périphérique, on clique sur le bouton.

33 INTERAGIR AVEC LE CLAVARDAGE Une bonne façon d interagir sans avoir à demander la parole! Messages reçus Type de message reçus Type d envoi Boîte de clavardage Envoyer le message Par défaut, vous pouvez uniquement clavarder aux animateurs. 33

34 INTERAGIR AVEC LE CLAVARDAGE Une bonne façon d interagir sans avoir à demander la parole! Nouveau message Une alerte visuelle vous avise de l arrivée d un nouveau message. 34

35 INTERAGIR EN UTILISANT LES OUTILS D ANNOTATIONS Afin de participer interactivement! Crayon Autres couleurs Autres estampes Taille texte Pointeur Laser Curseur de sélection Couleurs Surligneur Estampes Formes Outil de déplacement Épaisseur du trait Texte Effacer (animateurs seulement) Le curseur de sélection a 3 fonctions : Déplacer, supprimer ou voir un élément annoté. 35

36 QUI EST PRÉSENT EN CLASSE VIRTUELLE? Voyez les noms de tous les participants branchés à l activité! Le nombre de participants branchés en classe Se repérer dans la liste Rôle/ État Les participants sont classés en ordre alphabétique. 36

37 RÈGLES DE FONCTIONNEMENT D UNE ACTIVITÉ VIA Il est important d être respectueux et discipliné! Lever la main afin de demander la parole. Afficher le statut absent si vous devez quitter votre poste de travail. Désactiver votre microphone lorsque vous avez terminé de parler. Utiliser les différents états pour donner une rétroaction. 37

38 ESSAI ET OPTIMISATION DES PÉRIPHÉRIQUES

39 CHOISIR SON TYPE DE SORTIE AUDIO Gérez l écho dès votre entrée dans une activité VIA ou si vous devez changer de périphérique audio. Si vous utilisez des haut-parleurs Si vous utilisez des écouteurs ou un casque d écoute Si vous utilisez une pieuvre audio ou une salle équipée pour la vidéoconférence ou tout autre appareil gérant déjà l écho N oubliez surtout pas de changer d option si vous changez la sortie audio de votre ordinateur durant votre activité. 39

40 AUTORISER FLASH PLAYER ET MÉMORISER LA SÉLECTION Lorsque vous voyez ce message, cliquez sur «autoriser»! Cliquez avec le bouton droit de votre souris ensuite cliquez sur «paramètres» et sélectionnez «autoriser» et cochez l option «mémoriser». Afin d éviter l autorisation flash, cocher la case «mémoriser» disponible dans les paramètres.

41 ESSAI DES PÉRIPHÉRIQUES Passez le curseur sur l icône de vos options personnelles pour de l aide Activer la caméra Activer le micro Réglages du niveau sonore N oubliez pas de cliquez sur «autoriser» après avoir activé vos périphériques. 41

42 OPTIONS DU MICROPHONE Configurez adéquatement votre microphone et casque d écoute à partir des options personnelles Options du microphone Choix du microphone Choix de la sortie audio À cette étape, assurez-vous de sélectionner le microphone avec une petite barre qui monte et descend à coté. 42

43 OPTIONS DU MICROPHONE Configurez adéquatement votre microphone et casque d écoute à partir des options personnelles Microphone activé Choix du microphone Volume du micro À cette étape, assurez-vous de voir la barre bouger sous votre nom ou dans la ligne volume. 43

44 CONCLUSION Visitez notre site du support au : Période de questions Mot de la fin/conclusion Le support technique est accessible au poste 1 et il nous fait plaisir de vous assister.

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