Le plus grand évènement au monde dédié à la France. Seconde édition TASTE of FRANCE Show TM Bryant Park, New York, 28 et 29 Septembre 2013

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1 Seconde édition TASTE of FRANCE Show TM Bryant Park, New York, 28 et 29 Septembre 2013 SPONSORING ET EXPOSANTS TasteofFrance.com 1375 Broadway, Fl. 3 - New York, NY sponsors@tasteoffrance.com - Tel:

2 TM Sous le Haut Patronage et en présence du Ministre des Affaires étrangères, Monsieur LAURENT FABIUS. Présenté par: : Partenaire caritatif Pour participer et questions : sponsors@tasteoffrance.com / P. 2

3 Pourquoi devenir partenaire? Un évènement unique, et le plus grand salon dédié à la promotion de la France et des produits français auprès des consommateurs et professionnels américains. ELEMENTS PRINCIPAUX : Bryant Park: parc avec le plus grand trafic piétonnier au monde traversé par personnes chaque jour, Bryant Park est situé au cœur de Manhattan, à une avenue de Times Square. Ambiance d un salon ouvert Près de mètres carrés réservés à l évènement, dont mètres carrés de pelouse, permettront de créer des stands conviviaux séparés ou à l intérieur d espaces plus larges. Évènements VIP Les VIP assisteront en exclusivité à des représentations d artistes célèbres et pourront également déguster les créations de chefs dans des espaces privés. Une couverture médiatique de plus de 37 millions d impressions Une importante campagne de relations publiques menée par Havas PR (décrite ci-dessous) ciblera les TV Morning Shows, tous les médias locaux ainsi que plus specifiquement les très nombreux francophiles et une puissance campagne d affichage gérée par le numero un mondial, JCDecaux. Le meilleur de chaque région et leurs spécialités Des expositions de chaque région française avec un espace supplémentaire pour les sponsors et séminaires professionnels seront disponibles avec des options flexibles pour les tailles de stand. Exposition personnalisée pour les sponsors - Deux jours d exposition conçus pour vendre et tester des biens et services - Un cadre parfait pour des études de marché américaines et des essais préliminaires de vente - Une opportunité unique d atteindre les francophiles et autres consommateurs internationaux de New York. EXPOSANTS Cible Consommateurs : Un cadre idéal pour les entreprises qui cherchent à accroître leur visibilité aux États-Unis et notamment à New York. Cible Professionnelle : Un endroit parfait pour les entreprises cherchant à se connecter avec des distributeurs américains ou des partenaires commerciaux, et découvrir le marché américain. Régions françaises à la recherche d opportunités pour accroître leur visibilité (affaires, tourisme) et attirer les entreprises américaines et les agences de voyage. Pour participer et questions : sponsors@tasteoffrance.com / P. 3

4 Une puissante campagne de communication gérée par deux groupes mondiaux prestigieux: JCDecaux et Havas PR Plus de 37 millions d impressions attendues suite à une importante campagne publicitaire et de relations publiques (télévision, journaux, magazines et en ligne). UNE CAMPAGNE D AFFICHAGE GEREE PAR LE NUMERO UN MONDIAL Plus de 22 millions d impressions attendues pendant le mois de Septembre à travers le réseau unique de communication du groupe JCDecaux ciblant tous les aéroports, gare de bus, trains New York -New Jersey, centres commerciaux 8ème Avenue (Extérieur) Aéroport LaGuardia Pour participer et questions: sponsors@tasteoffrance.com / P. 4

5 UNE CAMPAGNE DE RELATIONS PUBLIQUES GEREE PAR L AGENCE DE R.P. LA PLUS RECONNUE AUX ETATS-UNIS DANS SA CATEGORIE Plus de 15 millions d impressions attendues à travers médias locaux, émissions télévisées locales, journaux locaux, revues et sites internet locaux et média en ligne. OBJECTIFS DE COMMUNICATION L'objectif de Havas PR est de développer la communication médiatique de Taste of France afin de l amener à son plus haut niveau. L'équipe se concentrera sur l organisation du buzz pré-évènementiel pour augmenter la fréquentation et faire connaître Taste of France, ses sponsors et ses exposants. Grâce à une communication ciblée des médias, nous ferons de Taste of France un évènement annuel incontournable de New York qui offre aux New-Yorkais la possibilité de découvrir la France sous tous ses aspects et permet de garder régulièrement la culture française à l esprit. PREVISION DE RESULTATS Havas PR travaillera avec différents média locaux et nationaux, aussi bien des émissions de télévision que des journaux et des médias en ligne afin de promouvoir Taste of France. Nous prévoyons que notre message sera vu plus de 15 millions de fois à travers toutes les plateformes médiatiques ayant pour thème la cuisine, la mode, le style de vie, la technologie et bien d autres. PUBLICATIONS CIBLEES Médias locaux: émissions télévisées du matin et journaux nationaux Emissions télévisées locales: WABC, WCBS, WNBC, WNYW, WPIX, WWOR, NY1 Journaux locaux: The New York Times, New York Post, New York Daily News, AM NY, Metro Revues et sites Internet locaux: New York, New Yorker, Timeout NY, Gotham Média en ligne clés dans les secteurs concernés: Eater.com, Refinery29, FabSugar. A PROPOS D HAVAS PR AMERIQUE DU NORD Cette année, Havas PR (@havaspr) a proposé son aide afin de faire de Taste of France l évènement phare de New York. Avec un siège social situé en plein cœur de Manhattan et une maison mère en France, Havas PR possède les compétences essentielles pour mener à bien cette mission. Agence de relations publiques la plus primée aux Etats-Unis, Havas PR a été nommée au PR News CSR A-List, et quatre de ses employés ont reçu les honneurs au PR News PR People Awards en Connue pour ses remarquables relations média et ses engagements auprès de clients tels que French Will Never Forget, Ford Warriors in Pink, Pernod Ricard, Amtrak, Toyota, Sears ou encore Kmart, l équipe d Havas PR fait partie intégrante du monde des relations média et possède les meilleurs média new-yorkais dans son carnet d adresses. Pour participer et questions : sponsors@tasteoffrance.com / P. 5

6 Opportunités de Sponsoring & d Exposition 1- OFFRES DETAILLEES DE SPONSORING : Une option pour tous les budgets DETAIL DES OFFRES PRIVILEGES Sponsor officiel de l évènement Titre d exclusivité d industrie (1) Titre d exclusivité pour la catégorie Pass exclusif (valeur: 250$) (2) Pass prestige (valeur: 150$) (2) Dégustation de Grands Crus (valeur: 75$) Accès au lounge (valeur: 50$) Passe dégustation (value: 55$) VISIBILITE LE JOUR DE L EVENEMENT Remerciement durant la cérémonie d ouverture Représentants invités sur scène Présentation d un séminaire (45mn) Supports de communication visible dans le salon (3) Stand avec signalétique (4) 6mx6m 3mx3m 3mx3m 3mx3m Logo sur l arrière de la scène Logo Logo Logo Logo OUTILS PROMOTIONNELS DU SALON Nom mentionné dans documents promotionnels Publicité dans le programme 2 pages 1 page Demie Demie Site internet (logo & lien) Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Article dans TasteofFrance.com COUVERTURE MEDIATIQUE ET PUBLICITE TITRE $ PLATINE $ OR $ Reconnaissance dans les conférences et communiqués de presse Publicité en ligne et papier Logo Logo Logo Logo Carte postale Logo Logo Logo ARGENT $ BRONZE $ SUPPORTER 5 000$ MECENE 2 500$ (1) Offres spécifiques comme partenaire d entreprise dans un des aspects du salon, exclusivité de catégorie, sponsoring d évènements spécifiques dans le salon, logo sur les verres de dégustation, etc. (2) Offre détaillée en page 6 (3) Offre Titre, Platine, or et Bronze sont soumis à pre-emption si titre est acquis dans la même catégorie (4) Signalétique fournie par les exposants Pour participer et questions : sponsors@tasteoffrance.com / P. 6

7 DESCRIPTION DES OFFRES PRESTIGES ET EXCLUSIVES Un cadre parfait pour divertir vos clients, en leur offrant un accès à une expérience unique sur ce que la France a de meilleur à offrir. Dans cet espace privé, différenciez vous de vos concurrents avec une offre de divertissement des plus originales et accessibles. Deux formules de services sont offertes, toutes les deux ayant lieu au sein du luxueux «Jardin» pendant l évènement de deux jours. Chaque formule est conçue pour offrir l expérience gastronomique la plus agréable et peut être adaptée aux attentes et aux exigences budgétaires de chacun. PASS PRESTIGE (150$): Champagne et canapés Boissons offertes (vins, bières et sodas) Dégustation de plats préparés par les Maitres Cuisiniers de France Démonstations culinaires par des chefs prestigieux Livre de recettes de chefs français offert 30 dollars en Mariannes (monnaie officielle de l évènement) à dépenser pendant le salon Exposition d art Toilettes privés de luxe Personnel de service PASS EXCLUSIF (250$): Tous les avantages du PASS PRESTIGE (150 dollars) Plus: Accès au lounge Accès au stand des Grands Crus 30 dollars supplémentaires en Mariannes (monnaie officielle de l évènement) à dépenser pendant le salon Pour participer et questions : sponsors@tasteoffrance.com / P. 7

8 2- OFFRES D EXPOSITION : TARIF PREFERENTIEL DES STANDS: 550$ /Mètre carré - Si paiement en totalité avant le 31 Mai $ / mètre carré, si paiement avant le 1er Août les tarifs au mètre sont approximatifs et dépendent des stands DIMENSIONS ET PRIX DES STANDS: (si paiement en totalité avant le 31 Mai 2013). Dimensions approximatives 1,5 m x 3,0 m 20 x 20 1,8 m x 3,0 m 3,0 m x 3,0 m ZONE 4,5 mètre carrés 50 sq. 5,5 ft. mètre carrés 60 sq. ft 9,0 mètre 100 carrés sq. ft 2 500$ 3 000$ 5 000$ 6,0 m x 6,0 m 36,0 mètre carrés $ PETANQUE MODE MARCHE GASTRONOMIE & TOURISME ENFANTS & EDUCATION GALERIE D ART TECHNOLOGIE INNOVATION INCLUS AVEC VOTRE STAND: - 1 panneau d information avec votre nom et logo - 3 tables bistro OU une table de 1,8 mètres avec nappe - 3 chaises bistro -Votre logo dans le programme distribué à tous les visiteurs et dans la liste des participants sur le site internet. - Nettoyage journalier Réduction pour multiples stands: Minimum de 10: 10% de réduction Les entreprises françaises qui se rendent au Taste of France Show ou qui souhaitent louer un stand peuvent bénéficier d'une assurance prospection Coface. Les offres exposants et sponsoring décrites ci-dessus peuvent être amenées à changer sans notification préalable à la discrétion de Taste of France. Les frais d expositions et/ou de sponsoring sont payables au moment de votre engagement. Pour participer et questions : sponsors@tasteoffrance.com / P. 8

9 3- AUTRE OPPORTUNITE: UNE JOURNEE ENTIEREMENT RESERVEE AUX PROFESSIONELS Une parfaite opportunité de trouver un partenaire américain. Le premier jour de Taste of France, le 27 septembre, sera exclusivement réservé aux professionnels et offrira aux entreprises françaises l opportunité unique d entrer en relation avec les distributeurs et le marché américains. Cette journée pour les professionnels offrira aux entreprises dans les secteurs du tourisme, de l art de vivre, de l agro-alimentaire, etc.. la possibilité de promouvoir leurs produits et services. Du matin au soir, une grande variété d évènements sera disponible pour assurer aux acheteurs une expérience inoubliable. Après cette journée pour les professionnels, ces derniers seront invités à participer, les deux jours suivants, au volet grand public de Taste of France, l opportunité de mener une étude marketing directe pour tester vos produits auprès du consommateur américain. LIEU Juste en face de Bryant Park, le prestigieux Bryant Park Hôtel (40 West 40th Street) est consideré comme l un des hôtels les plus «branchés» de New York. Offrant plusieurs services, le lieu est idéal pour faire découvrir l art de vivre et les produits français aux distributeurs Américains. LOFT TERRASSE SALLE DE PROJECTION BAR DE CAVE OPPORTUNITES Bryant Park Hôtel offre de nombreuses possibilités: - petit-déjeuner de travail, - séminaires, - conférences, - évènements privés, - projections de films - évènements en soirée Pour participer et questions : sponsors@tasteoffrance.com / P. 9

10 F R A NCE Taste it, Love it Pour participer et questions : sponsors@tasteoffrance.com / P. 10