Elections Européennes le 7 juin 2009 à Bruxelles. Information aux médias audiovisuels Du 4-8 Juin 2009

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1 Elections Européennes le 7 juin 2009 à Bruxelles. Information aux médias audiovisuels Du 4-8 Juin 2009 Le Parlement européen mettra en place un dispositif important pour les médias qui couvriront les élections européennes du 4 au 8 juin 2009 à Bruxelles. Le Parlement européen invite les médias audiovisuels à contacter l'unité Audiovisuelle rapidement pour évaluer vos besoins et répondre à vos attentes. La majeure partie des activités le 7 juin 2009 sera concentrée au niveau du 3éme étage des bâtiments ASP et PHS ainsi que sur les passerelles: les facilités techniques; les débats Co-organisés par le Parlement et des chaînes de télévision partenaires; la conférence de presse interactive à dans l'hémicycle avec le Président du Parlement et les leaders politiques en duplex qui commenteront les premiers résultats. LE 7 JUIN Les débats: "La crise financière et l'avenir de l'europe". Le 7 juin, de à 21.30, 3 débats sont programmés en présence de personnalités et d'experts sur ces thèmes pour discuter des évènements majeurs de cette législature Le premier débat s'attache à la crise économique et financière. Le second débat poursuivra sur les aspects sociaux de cette crise. Tout deux auront une durée de 26 minutes. Le troisième débat d'une durée de 58 minutes abordera la question de l'avenir de l'europe. Ces trois débats seront modérés par des chaînes de télévision partenaires dans l'opération. Europe By Satellite (EbS) et Europarl TV diffuseront les trois débats en direct et libres de droit dans les 22 langues officielles ainsi que l'arabe et le russe. La liste des participants confirmés vous sera communiquée prochainement. RESULTATS Les résultats seront présentés dans 3 formats: 1. EbS diffusera en qualité 'broadcast' des séquences vidéo d'animations graphiques. Le 7 juin 2009 à partir de

2 2. En format 'web' sur le site suivant: Ce site sera opérationnel le 7 juin 2009 dès heures. (A confirmer) 3. En format 'XML' sur le site Ce format XML sera défini par le PE. Les chaînes qui souhaitent récupérer les données brutes en format XML pour produire leurs propres graphiques doivent contacter par Mr. Stéphane Rigaud en amont pour être enregistrer et recevoir ces données le soir du 7 juin. Stphane Rigaud: : stephane.rigaud@europarl.europa.eu : HEMICYCLE. Un écran géant sera installé dans l'hémicycle du Parlement. (60 m sur 4.50m) Tout au long de l'après midi, EbS diffusera sa programmation et les résumés 'news' sur cet écran géant ainsi que les trois débats d'avant soirée. Vers EbS diffusera également les taux de participation. Conférence de presse avec le Président du PE et les leaders des groupes politiques vers L'unité Audiovisuelle organisera un multiplex avec certains leaders des groupes politiques dans leurs villes respectives et d'autres présents à Bruxelles. La presse présente ce soir là aura l'opportunité d'avoir les réactions et les commentaires du Président du Parlement et des chefs des groupes politiques sur les premiers résultats des élections. Cette conférence de presse interactive sera diffusée en DIRECT sur EbS et Europarl TV et ce dans les 22 langues officielles. ACCREDITATIONS. Les journalistes TV, radios et les photographes qui viendront couvrir les élections à Bruxelles au Parlement du 4 au 8 juin 2009 devront se faire accréditer en envoyant un à Mme Kirsten van Kampen. Les accréditations seront délivrées selon la procédure habituelle. Contact: Kirsten van Kampen kirsten.vankampen@europarl.europa.eu : avaccreditations@europarl.europa.eu : (BRU ) : COORDINATION La hotline Newsdesk en collaboration avec la salle de presse établira un 'newsdesk' commun juste devant l'hémicycle pour pouvoir informer et assister les journalistes ce soir là.

3 L'équipe de la Hotline-Newsdesk coordonnera tout au long de la soirée, l'envoi, les mises à jour de la couverture EbS, les programmes des activités parallèles, les informations pertinentes pour les journalistes en provenance des capitales. Nous serons également en mesure de vous fournir la liste des personnalités, des invités et des membres qui seront au Parlement ce soir là pour être éventuellement disponibles pour des interviews avec les journalistes présents. Contact: Karima Ben Salah : karima.bensalah@europarl.europa.eu : hotlinenewsdesk@europarl.europa.eu : (BRU) : EbS Europe by Satellite - Ebs : Contact: Elena Espejo-Verdu : elena.espejo@europarl.europa.eu : ebs-ep@europarl.europa.eu : (BRU) : EBU MCR coordination EBU établira son planning MCR à proximité du lobby (Vox Box - bâtiment ASP) Ce sera clairement indiqué dans les bâtiments. Pour toutes les positions de stand up qui seront assurées par EBU. Veuillez les contacter directement pour les réservations. Pour toute information, veuillez consulter le site: CAR de TRANSMISSION Les chaînes de télévision qui viendront avec leur propre car de transmission satellite doivent contacter Denis Luxen pour la réservation de l'emplacement à proximité du Parlement. : denis.luxen@europarl.europa.eu : (BRU) : IDENTIFICATION DES POSITIONS STAND UP ET DES CABINES. 2éme étage. Passerelle bâtiments PHS-ASP 20 cabines de travail pour les médias audiovisuels seront installées avec un accès sur les pools de transmission, une ligne téléphonique et une connexion SDSL. Les réservations doivent se faire directement via le TVbookings et elles seront attribuées sur le principe du premier arrivé, premier servi.

4 Des espaces sont prévus pour les positions de stand up autonomes/indépendantes. 3éme étage bâtiments PHS. Hémicycle. Des positions de stand up pour les journalistes autonomes/indépendants. 3éme étage. Passerelle bâtiments PHS-ASP 3éme étage. Passerelle bâtiments ASP-JAN: Passerelle qui donne sur la cour d'honneur devant la place du Luxembourg. Des espaces sont prévus pour les positions de stand up autonomes/ indépendantes. Sur la cours d'honneur et sur la place du Luxembourg. 2 écrans géants seront installés: dans la cours d'honneurs et le second sur la place du Luxembourg. Les bâtiments seront éclairés pour l'occasion. Des positions de stand up pour les journalistes autonomes/indépendants. Une carte de tous les emplacements clés pourra être envoyée aux journalistes qui le souhaitent à la demande: les positions de stand up, les cabines, les studios, les plateaux TV et tous les plannings presse et EBU. karima.bensalah@europarl.europa.eu ASSISTANCE TECHNIQUE& TV BOOKINGS Veuillez adresser toutes vos questions relatives aux facilités techniques ou réservations: TV Bookings ou Eugénie Den Hertog : johanna.denhertog@europarl.europa.eu : tvbookings@europarl.europa.eu : (BRU)) : RADIO BOOKINGS Pour toute information ou réservation concernant les facilités radio ou dispositif particulier pour la soirée électorale (Vox Box, studios, montages, connections ISDN) : veuillez contacter: : pascal.godart@europarl.europa.eu : radiobookings@europarl.europa.eu : (BRU)) : : robert.sermek@europarl.europa.eu :

5 PHOTO. Les photographes du Parlement assureront la couverture des activités internes et externes du 4 au 8 juin 2009 à Bruxelles. Pendant la soirée électorale, les photographes couvriront les débats et la conférence de presse ainsi que les activités en parallèles. Toutes les photographies seront mises en ligne dès que possible sur le site du service photo et sur notre serveur ftp. Si vous êtes un nouvel utilisateur, il faut simplement vous enregistrer et créer votre mot de passe pour avoir accès à toute la banque d'image, basse et haute résolution pour le téléchargement professionnel. Ces photos sont libres de droits. Pour toute information complémentaire, veuillez contacter: Catherine Juckler : catherine.juckler@europarl.europa.eu : (BRU)