Collaboration innovante pour la création d un outil de gestion de production pour le cinéma et l audiovisuel

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1 Collaboration innovante pour la création d un outil de gestion de production pour le cinéma et l audiovisuel Studio d'animation indépendant Christophe Archambault Responsable Recherche et Développement Chef de file HD3D des outils de gestion de production Image Numérique et Réalité Virtuelle Anne-Laure George-Molland Chercheuse post-doctorale

2 Déroulement de la présentation Présentation du studio Teamto Présentation du laboratoire Image Numérique et Réalité Virtuelle Collaboration INREV/HD3D sur les outils de gestion de production Les modules de gestion de production HD3D-iio Démarche collaborative - Exemple du module Planning Evaluation de la démarche Conclusion

3 TeamTo Studio indépendant crée en 2005 Spécialisé dans l'animation 3D keyframe 60 postes à Paris, 30 à Valence 3 séries T.V actuellement en production Partenaire HD3D : 3 personnes

4 Laboratoire Image Numérique et Réalité Virtuelle Université Paris 8 Le laboratoire Démarche initiée en 1970 par des pionniers de l'art Numérique en France Expérimentations artistiques et développements d'outils spécifiques Thèmes de recherche : quelques réalisations en image... Acteurs de synthèse et interactivité, vie artificielle. Image numérique, image 3D relief, création collective. Actuellement 7 chercheurs, 20 doctorants dont 3 conventions CIFRE La formation Arts et Technologies de l'image (LMD) Apprentissage des logiciels 3D et de la programmation Réalisation de films, jeux vidéos, installations interactives

5 Collaboration INREV HD3D Les modules de gestion de production HD3D-iio Module Feuille de temps Module Création, Assignation, Suivi des tâches Module Suivi de production Module Gestion de ressources humaines Module Planning

6 Collaboration INREV HD3D Les modules de gestion de production HD3D-iio Spécificités : Interopérables car basés sur une base de donnée unique Web-based Scriptables et ouverts Supportant gros volume de données

7 Étapes Collaboration INREV HD3D Démarche collaborative : l'exemple du module planning 1. Balisage des problématiques et «état de l'art» 2. Création d'une maquette graphique 3. Réalisation d'une vidéo 4. Présentation Utilisateurs 5. Développement 6. Déploiement Balisage des problématiques cahier des charges rédigés par les responsables techniques et validés en interne En parallèle : «état de l'art» Présentation et comparaison de l'existant logiciel de chaque studio Etat de l'art logiciels commerciaux et open source Enquêtes de terrain état des lieux des pratiques sur les outils de gestion de projet collecte de documents de référence recueil de l'avis des utilisateurs et de leur besoins 7. Retour utilisateurs À partir des résultats, réflexion commune lors des ateliers hebdomadaires

8 Etapes Collaboration INREV HD3D Démarche collaborative : l'exemple du module planning 1. Balisage des problématiques et «état de l'art» Création d'une maquette graphique travail itératif lors des ateliers 2. Création d'une maquette graphique 3. Réalisation d'une vidéo 4. Présentation Utilisateurs 5. Développement 6. Déploiement 7. Retour utilisateurs

9 Etapes Collaboration INREV HD3D Démarche collaborative : l'exemple du module planning 1. Balisage des problématiques et «état de l'art» 2. Création d'une maquette graphique 3. Réalisation d'une vidéo Réalisation d'une vidéo - Extrait Objectifs de la vidéo : Résumer les conclusions des débats Fournir un support de communication à l'usage des futurs utilisateurs Permettre le brief des développeurs arrivant sur le projet 4. Présentation Utilisateurs 5. Développement 6. Déploiement 7. Retour utilisateurs

10 Etapes Collaboration INREV HD3D Démarche collaborative : l'exemple du module planning 1. Balisage des problématiques et «état de l'art» 2. Création d'une maquette graphique 3. Réalisation d'une vidéo Réalisation d'une vidéo - Extrait Objectifs de la vidéo : Résumer les conclusions des débats Fournir un support de communication à l'usage des futurs utilisateurs Permettre le brief des développeurs arrivant sur le projet 4. Présentation Utilisateurs 5. Développement Présentation des vidéos aux utilisateurs (projections collectives) Retour des utilisateurs par oral et par écrit (questionnaires, forum web) 6. Déploiement 7. Retour utilisateurs Remarques prises en considération lors des dévoppements

11 Etapes Collaboration INREV HD3D Démarche collaborative : l'exemple du module planning 1. Balisage des problématiques et «état de l'art» 2. Création d'une maquette graphique Développement en s'inspirant des méthodes agiles, (méthode de conception logicielle itérative, mettant l'accent sur le demandeur ) mais en connaissant l'objectif final. 3. Réalisation d'une vidéo 4. Présentation Utilisateurs 5. Développement 6. Déploiement 7. Retour utilisateurs

12 Etapes Collaboration INREV HD3D Démarche collaborative : l'exemple du module planning 1. Balisage des problématiques et «état de l'art» 2. Création d'une maquette graphique Développement en s'inspirant des méthodes agiles, (méthode de conception logicielle itérative, mettant l'accent sur le demandeur ) mais en connaissant l'objectif final. 3. Réalisation d'une vidéo Déploiement dans 1 ou 2 sites pilotes 4. Présentation Utilisateurs 5. Développement 6. Déploiement 7. Retour utilisateurs

13 Etapes Collaboration INREV HD3D Démarche collaborative : l'exemple du module planning 1. Balisage des problématiques et «état de l'art» 2. Création d'une maquette graphique Développement en s'inspirant des méthodes agiles, (méthode de conception logicielle itérative, mettant l'accent sur le demandeur ) mais en connaissant l'objectif final. 3. Réalisation d'une vidéo Déploiement dans 1 ou 2 sites pilotes 4. Présentation Utilisateurs 5. Développement 6. Déploiement 7. Retour utilisateurs Recueil des impressions des utilisateurs par des interviews Adaptations adéquates

14 Collaboration INREV HD3D Evaluation de la démarche Relation utilisateurs en parallèle des débats techniques et lors du déploiement Apport des vidéos : Bonne transmission de l'information auprès de tous les intervenants Bon outil de synthèse : présentation graphique et concise de cas d'utilisation Bon complément aux méthodes de développement agiles Mais : Investissement en temps non négligable Déception sur la quantité de réactions suscitées sur le forum Changement d'avis des utilisateurs une fois confrontés à la pratique?

15 Collaboration INREV HD3D Conclusion Démarche originale née de l'association des compétences : Université : Expertise indépendante, respect de la confidentialité des studios Connaissance de la culture du domaine compréhension des besoins et capacité à dialoguer avec les futurs utilisateurs Capacité de synthèse des solutions existantes et des besoins exprimés Studios : Connaissances pratiques Développement logiciel

16 Collaboration INREV HD3D Conclusion Durée et formalisme du projet : laboratoires et sociétés en phase Naissance de relations privilégiées entreprises-université stages, évolution des programmes, intervenants professionnels...

17 Questions Christophe Archambault Anne-Laure George-Molland

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