La mise en ligne des collections Le portail documentaire du musée du quai Branly

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Matthieu Pinard
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1 Séminaire «Muséologie, Muséographie et nouvelles formes d adresse au public» Centre Pompidou, Paris, 13 juin 2007 La mise en ligne des collections Le portail documentaire du musée du quai Branly Françoise Dalex, Responsable du portail documentaire

mise en ligne des collections Le portail documentaire du

2 Généalogie du musée du quai Branly Musée d'ethnographie du Trocadéro Musée de la France d'outre-mer Musée de l'homme Musée national des arts d'afrique et d'océanie (collections non européennes du laboratoire d'ethnologie) Musée du quai Branly Afrique, Amériques (ouverture le 20 juin 2006) Asie, Océanie 2

d'afrique et d'océanie 1960-2003 (collections non européennes du laboratoire

3 3

4 4

5 5

6 Le portail documentaire ou l ouverture des réserves à tous La Documentation scientifique sur Internet Documentation Scientifique Étudier et rechercher Explorer les collections 6

7 Le portail documentaire ou l ouverture des réserves à tous La Documentation scientifique sur Internet 7

8 Les chantiers des collections Chantier des collections - Objets - Médiathèque - Iconothèque - Documentation muséale et archives Création de base de données Inventaire informatisé systématique Numérisation des documents papier Photographie des objets Catalogage et renseignement scientifique des collections Création d outils d indexation commun 8

informatisé systématique Numérisation des documents papier Photographie des objets

9 TMS Objets 9

10 TMS Icono 10

11 Médiathèque Loris 11

12 Doc Muse 12

13 Inventaire 13

14 Les chantiers multimedia Définition de projets multimédia d envergure dans le cadre du chantier du musée du quai Branly > vaste chantier multimédia dans l espace muséal > Création du site Internet > Mise en ligne de la collection des objets : - Au titre de la restitution aux pays d origine - Pour valoriser la collection, la présenter à tous - Pour préparer ou prolonger une visite - Pour initier un réseau international de chercheurs 14

la collection des objets : - Au titre de la restitution aux pays d origine - Pour valoriser la collection, la

15 La mise en ligne de l ensemble des collections Projet enrichi par la mise en ligne des notices de l ensemble des quatre collections Catalogue des objets Catalogue de l iconothèque Catalogue de la médiathèque Catalogue de la documentation muséale et des archives Une recherche fédérée sur 2, 3 ou les 4 catalogues 15

Catalogue de l iconothèque Catalogue de la médiathèque Catalogue de la

16 Le chantier du portail documentaire Définition des spécifications fonctionnelles Conception des scenarii de consultation Définition du graphisme et de l ergonomie Sélection des informations diffusées sur Internet, Intranet Définition de groupes d utilisateurs Choix des plateformes technologiques Mise en ligne d une première version en Intranet (mai 2005) 16

Sélection des informations diffusées sur Internet, Intranet Définition de groupes d

17 Accès aux catalogues sur Internet Consultation par recherche monobase recherche fédérée Recherche simple, recherche experte Recherche fédérée 17

18 Recherche simple Objets 18

19 Recherche fédérée 19

20 Affichage des notices Listes de résultats Diaporama Notices avec vignette Image plein écran avec zoom et navigation Des fonctionnalités et des services transversaux 20

21 Affichage du diaporama Diaporama 21

22 Affichage de la liste des résultats des notices des objets Affichage liste de résultats 22

23 Affichage de la liste des résultats des notices des objets Image plein écran avec zoom 23

24 Image plein écran iconothèque 24

25 Notice Affichage de médiathèque notice de la 25

26 Notices Affichage de de recherche notice de la médiathèque fédérée 26

27 Les fonctionnalités et services transversaux Mise en ligne d aides scientifiques à la recherche : thesaurus et listes alphabétiques Rebonds par mots clés, soulignés et de couleur orange sur les notices Liens entre catalogues : Documentation muséale et Objets Appropriation des notices : impressions, envoi par courriel, téléchargement Affichage de l historique de toutes les recherches et des résultats de recherche «Affiner la recherche» : relance une recherche à partir d un résultat de recherche Réservation des ouvrages de la médiathèque Pré-inscription à la médiathèque Prise de rendez-vous pour consulter les originaux au cabinet des fonds précieux ou dans la salle de la documentation des collections 27

28 Liens entre catalogues : Documentation muséale et Objets 28

29 Le portail documentaire dans les espaces médiathèque 29

30 Les espaces médiathèque Le portail documentaire en Intranet > Mise en ligne de notices enrichies > Mise en ligne des objets traités en 3D > Demande de consultation des 3000 CD et DVD en médiathèque d étude et de recherche > Consultation d une programmation de 10 CD et DVD en salon de lecture Jacques Kerchache > Mise en ligne de ressources électroniques : revues, bases de données, liens 30

31 Les documents numérisés en ligne 31

32 Présentation Accès par collection Pratique Encyclopédies Dictionnaires Kerchache Catalogues extérieurs Bases de données Espace Informations pour présenter concernant une les partie catalogues de catalogue La page d accueil des espaces médiathèque

33 Zone des saisie pour rechercher un titre ABCDaire pour sélectionner un titre Titres parents Espace pour présenter une partie de catalogue La page d accueil des espaces médiathèque

34 Espace pour présenter une partie de catalogue La programmation des CD et DVD en salon de lecture Kerchache

35 La consultation des CD-DVD documents numérisés en ligne 35

36 Le portail documentaire et l avenir de l ouverture des réserves virtuelles En conclusion Projet transversal mécéné, Ixis Corporate and Investment Bank - Groupe Caisse d Epargne Au cœur du projet : présenter les collections au plus grand nombre Contraintes techniques : être accessible dans les pays d origine des objets : pas de mise en ligne Internet des objets traités en 3D Contraintes juridiques et éthiques encadrées par un «Avertissement» sur la page d introduction Projets complémentaires : bibliothèque numérique, plateforme d édition électronique, dossiers patrimoniaux 36

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